MS 팀 출석 보고서: 강력한 가이드(2022)

오늘은 MS 팀 출석 보고서를 추적하는 방법과 회의가 끝난 후 출석 보고서를 다운로드하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이미 Microsoft Teams를 사용하기 시작했다면 이제 화상 통화 및 Teams 모임 에 매우 익숙할 것이므로 Microsoft Teams 모임 의 참석자를 추적하려는 경우 이 새로운 가이드가 마음에 들 것입니다.

바로 들어가 보겠습니다.

• 당신이 교사라고 가정해 봅시다. 당신이 할 수 있는 일은 학생들이 당신의 수업에 팀으로 합류했을 때와 그들이 언제 떨어졌는지, 아니면 한 학생이 중간에 몰래 빠져나갔는지, 언제 떠났는지, 언제 다시 합류했는지 볼 수 있다는 것입니다. 그 모든 정보를 얻으십시오. 또는 직장에서 일하는데 동료 중 한 명이 회의에 참석할 수 없었을 수도 있습니다.
• 출석 보고서를 사용하여 이를 확인할 수 있고 사실 이후에 녹음을 계속할 수 있으므로 이유가 무엇이든 출석을 추적하기가 매우 쉽습니다.

어떻게 할 수 있는지 단계별로 보여 드리겠습니다. 이제 Microsoft 팀 출석을 추적할 수 있으려면 두 가지 사항이 사실이어야 합니다.

• 그 중 하나는 회의 주최자여야 참석자를 볼 수 있습니다. 따라서 교사와 귀하는 출석 보고서를 다운로드할 수 있지만 학생 중 누구도 출석 보고서를 다운로드하여 이해할 수 없다고 가정해 보겠습니다.
• 둘째, 관리자는 팀의 출석 보고서도 활성화해야 합니다.
• 따라서 이 두 가지 사항이 있는 한 참석자 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

괜찮은. MS 팀 앱 앱이 열려 있고 내가 교사라고 가정해 보겠습니다. 여기 내 주간 일정이 나와 있으며 일주일에 한 수업만 가르치고 수업은 Microsoft 팀 기본 사항 에 중점을 둡니다 . 나는 모든 학생들이 오전 6시에 시작하는 수업에 참석해야 한다고 확신합니다.

얼마나 많은 사람들이 참석하고 있는지 추적하고 싶으므로 이 회의 세부 정보를 클릭하겠습니다. 여기에서 이 반에 5명의 다른 학생이 있음을 알 수 있습니다.

나는 선생님이자 이 모임의 주최자입니다. 다른 사람이 거기에 올라타고 있는지 보기 위해 수업에 참여하겠습니다. 저는 지금 회의 중이고 다른 사람들이 참여하기를 기다리고 있습니다.

내 수업의 내 학생 중 한 명. 그녀의 이름은 Emily이고 그녀는 내가 출석을 추적한다는 사실을 알고 있습니다. 그녀가 여기 캘린더 초대를 클릭하면 이 강의를 놓치고 싶지 않다는 것을 기억하라는 메시지가 표시될 것입니다.

Emily가 수업에 참여하기를 원하는지 확인한 후 출석을 추적합니다. 여기 Emily가 수업에 있고 여기에서 참가자 표시를 클릭하고 싶습니다. 이제 우리 둘 다 이 수업에 있는 것을 볼 수 있습니다.

내가 지금 하려는 것은 Emily가 잠시 합류하고 그녀는 이 주제에서 정말 참을 수 없다고 가정해 보겠습니다. 그래서 그녀는 실제로 계속해서 수업을 중단할 것입니다. 이제 제 관점이나 교수 관점으로 돌아가겠습니다. 여기에서 볼 수 있는 것은 바로 지금 제가 남은 유일한 참석자입니다. Emily가 탔다가 그녀가 바로 뒤로 내렸음을 알 수 있습니다.

따라서 내가 어디에서 간단히 볼 수 있고 Emily가 합류한다는 것을 알고 있다고 가정해 보겠습니다. 그러나 50명 또는 60명으로 구성된 대규모 수업이 있는 경우에는 어떻게 될까요? 누가 거기에 있었고 누가 거기에 없었는지, 누군가 늦게 왔는지 또는 일찍 떠났는지 추적하기 어려울 것입니다.

1 Microsoft 팀 회의 참석 보고서를 다운로드하는 방법은 무엇입니까?

2 회의 후 Microsoft 팀 출석을 다운로드하는 방법은 무엇입니까?

3 추가 정보

3.1 전 세계적으로 출석 보고서 활성화

3.2 이 명령에 액세스하고 사용하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft 팀 회의 참석 보고서를 다운로드하는 방법은 무엇입니까?

우리가 할 수 있는 것은 여기 사람들 피벗입니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 옵션(…)을 클릭하고 출석 목록 다운로드를 클릭합니다.

내가 할 일은 계속해서 이것을 클릭하는 것입니다. 그러면 팀이 출석 목록 파일을 다운로드하고 팀이 성공적으로 다운로드한 것처럼 보입니다.

이제 파일 탐색기를 열겠습니다. 팀에서 파일을 저장하는 위치는 다운로드 폴더입니다. 따라서 다운로드로 이동하면 여기를 클릭하겠습니다. 회의 참석자 목록이 있는 것을 볼 수 있으며 이 목록 중 여러 개를 다운로드하면 계속 진행할 제목 뒤에 시리즈의 다음 번호가 추가됩니다. .

이 보고서를 클릭해 보겠습니다. CSV 파일이므로 쉼표로 구분된 파일이므로 Microsoft Excel에서 파일을 여는 것입니다. 여기에서 제가 교사 또는 교수임을 알 수 있습니다. 그리고 저는 오후 3시 52분에 회의에 참가했고 약 1분 후에 Emily가 오후 3시 53분에 참가한 것을 볼 수 있습니다.

그러나 내가 이해할 수 없는 것은 그녀가 내 내용이 여기에서 충분히 흥미롭지 않을 때 왜 그녀가 내 수업을 그렇게 빨리 떠났는지입니다. 이 보고서는 사람들이 언제 가입하고 언제 탈퇴하는지 보여줍니다. 그것은 당신이 출석을 추적할 수 있는 방법을 효과적으로 제공합니다.

나는 Emily Elena로 다시 합류할 것이며 학생으로서 어떻게 이 같은 보고서를 받을 수 없는지 보여주고 싶습니다. 그녀는 연결 중이며 보고서를 얻기 위해 다시 한 번 참가자 보기를 통해 이동합니다. 그러나 이 경우 Emily에 대한 유사한 아이콘이 없습니다. Emily는 학생 중 한 명이고 교사나 회의를 주최하는 사람으로 제한하려는 출석 보고서를 학생들이 다운로드하는 것을 원하지 않을 것입니다.

괜찮은. MS 팀 앱을 사용하여 출석을 추적하는 방법에 대한 정말 빠른 예였습니다. Excel 또는 해당 파일 형식을 열 수 있는 다른 응용 프로그램에서 열 수 있는 쉼표로 구분된 값 파일을 간단히 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 이를 사용하여 누가 거기에 있고 누가 없었는지, 사람들이 거기에 얼마나 오래 있었는지 확인할 수 있습니다.

회의 후 Microsoft 팀 출석을 다운로드하는 방법은 무엇입니까?

회의 후 회의 보고서를 다운로드하지 않는 것이 답답하고 아래 단계가 도움이 될 것입니다.

• Teams에서 클래스 팀으로 이동하고 +를 선택하여 새 탭을 추가합니다.
• 표시된 옵션에서 Insights  를 선택  하거나 검색 창에서 Insights를 검색합니다.

• " 추가 " 를 선택하십시오

• 학생은 Insights에 액세스할 수 없으므로  탭에 대해 채널에 게시 옵션을 선택 취소한 다음 저장 을 선택  합니다.

• 이미 한동안 활성화된 수업에 Insights 탭을 추가하는 경우 과거 수업 활동에서 수집된 데이터를 볼 수 있습니다. 새 수업은 처음에는 많은 데이터를 반영하지 않지만 Teams에서 수업이 더 활발해지면 Insights에서 더 많은 데이터를 볼 수 있습니다.

• 학생 활동 추적 선택

• 오른쪽에 있는 세 개의 점(…)을 클릭 하고 Excel로 내보내기 를 선택합니다 .

• 파일이 다운로드 폴더에 다운로드됩니다.

• 이제 회의에 참여하고 퇴장한 학생에 대한 보고서가 있습니다.

추가 정보

• Insights는 클래스 팀 내 모든 채널의 활동 데이터를 표시하지만 공개 채널에 탭으로만 추가할 수 있습니다.
• Insights는 클래스 팀에서만 사용할 수 있으며 교직원이나 PLC 팀에는 추가할 수 없습니다.
• 계정에서 Insights를 선택 해제했다는 메시지가 표시되면 IT 관리자가 해당 기능을 해제한 것입니다. IT 관리자,  여기에서 Insights를 활성화하는 방법을 알아보세요 .

전 세계적으로 출석 보고서 활성화

이 기능을 활성화하면 회의 주최자는 회의 중과 회의 후에 회의 참석 보고서를 보고 다운로드할 수 있습니다.  회의 중에 CSV 형식으로 참석 보고서를 다운로드하는 다운로드 화살표를 클릭하여 회의 의 참가자 창 에서 찾을 수 있습니다  . 회의 후 출석 보고서는 회의 채팅에 자동으로 나타납니다.

다음은 회의 주최자가 회의 채팅에서 볼 수 있는 내용의 예입니다.

전역 정책에 대한 출석 보고서를 활성화하려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport 사용

출석 보고서가 활성화되었는지 확인하려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "글로벌" | AllowEngagementReport 선택

전역 정책에 대한 출석 보고서를 비활성화하려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport 비활성화됨

출석 보고서가 비활성화되었는지 확인하려면 다음 cmdlet을 실행합니다.

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "글로벌" | AllowEngagementReport 선택

이러한 명령에 액세스하고 사용하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스용 Skype Online 모듈에 연결하고 암호를 입력하여 연결하면 이제 Teams의 모든 명령 및 기타 여러 항목에 액세스할 수 있습니다.

MS 팀 출석 보고서는 참가자를 추적하는 데 매우 유용한 도구입니다. 자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트 를 참조하십시오 .

또한 읽어보기 : Microsoft 팀에서 소그룹 채팅방을 사용하는 방법은 무엇입니까?

이제 당신의 차례입니다:

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어느 쪽이든, 나는 당신에게서 듣고 싶습니다. 그래서 아래에 의견을 남겨주세요.