Microsoft Teams(2022)에서 소회의실을 설정하는 간단한 가이드

Microsoft Teams에서 소규모 회의실을 설정하고 관리하기 위한 단계별 가이드입니다.

Teams 수업 회의 중에 소그룹 채팅방을 설정하면 소그룹 토론과 공동 작업이 가능합니다. 소그룹 채팅방은 학생들이 비판적으로 평가할 시간을 제공하며, 소그룹 채팅방에 들러 지원을 제공하고 질문에 답변할 수 있습니다. 소그룹 모임을 시작하기 전에 학생들을 위한 명확한 계획, 시간 프레임 및 지침을 설정합니다.

팀 내에서 회의 중에 소그룹 회의실로 기능하도록 채널을 설정할 수 있습니다. 학생들이 작업할 각 소회의실에 파일을 미리 로드하고, 소회의실에서 파일에 액세스하여 기본 세션에서 공유하고, 소그룹 세션 중에 액세스할 수 있는 화이트보드 를 제공하고, 소그룹 세션 간에 원활하게 전환할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 소회의실용 채널 사용

• 주 회의 세션과 소규모 그룹 소그룹 세션에 참여할 모든 구성원을 포함하는 팀을 사용하거나 만듭니다.
• 팀의 일반 채널은 기본 회의 세션에 사용하거나 아래 이미지와 같이 기본 세션 채널을 만들 수 있습니다.
•  각 그룹의 세부 세션에 대한 채널을 만듭니다 . 예를 들어 클래스 A, 클래스 B 및 클래스 C를 채널로 생성할 수 있지만 채널에 명확하고 의미 있는 이름을 지정할 수 있습니다.
• 참석자가 그룹 세부 세션을 스스로 선택하지 않아야 하는 경우  비공개 채널 을 사용하십시오 .
• 특정 참석자를 각 비공개 채널의 구성원으로 추가해야 합니다.
  참고: 비공개 채널의 경우 회의를 예약하거나 녹화할 수 없습니다 .

• 열린 채널을 사용하면 모든 참가자가 소회의실에 참여할 수 있습니다. 비공개 채널을 사용하면 강사가 참가자를 미리 할당할 수 있습니다.
• 학생이 세부 세션에 있는 동안 액세스할 수 있도록 각 채널의 파일 탭에 파일을 추가합니다. Word 문서는 읽기 전용이지만 PowerPoint 및 Excel 파일은 회의 창의 세션에서 편집할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방에 대한 채널 설정

• 각 채널의 대화 탭 하단에 있는 " 지금 만나기 "를 클릭하세요 .

• 비공개가 아닌 표준 채널의 경우 팀의 모든 구성원이 참여할 수 있지만 회의는 채널에 따라 다릅니다.

Microsoft Teams에서 소규모 회의실에 대한 모임 전환

• 회의를 전환하면 원래 회의가 보류됩니다.
• 한 번에 최대 4개의 회의에 참여할 수 있습니다.
• 그룹 B 세부 회의에 참여하면 그룹 A 세부 회의가 보류됩니다. " 재개 " 를 선택하여 한 회의에서 다른 회의로 빠르게 전환할 수 있습니다 .
• 기본 세션과 동시에 실행 중인 다른 세션은 화면 왼쪽 상단에 "보류" 상태로 표시됩니다.

• 세션 사이를 왔다갔다 하려면 전화를 끊지 마십시오. 활성화하려는 세션에 대해 재개를 선택하기만 하면 됩니다.
• 주 세션 동안 각 참가자가 어떤 소회의실에 갈 것인지 알고 있는지 확인하십시오.
• 어떤 세부 세션에 참여하기를 원하는지 보여주세요.
• 참가자 는 채널에 게시된 회의에 대해 "참가"를 선택하여 세부 세션에 참여할 수 있습니다 .

Microsoft Teams에서 소회의실용 파일 편집

원하는 소그룹 채팅방 채널에서(모든 참가자는 모든 참가자가 동시에 파일을 보고 편집할 수 있도록 다음 단계를 수행해야 합니다.

• 채널 로 이동
• 상단에서 " 파일 " 을 클릭하십시오.
• 추가 옵션 (...) 을 클릭 합니다.
• Microsoft Teams 내에서 만들고 싶은 몇 가지 옵션이 제공됩니다.

또한 사용 가능한 옵션을 사용하여 채널을 변경할 수 있습니다.

메인 룸에서 소그룹 채팅방 파일에 액세스

• 모든 참가자가 기본 세션으로 돌아왔는지 확인하십시오.
• Breakout Channel File 탭에서 파일을 선택하고 브라우저에서 파일을 엽니다.
• 모든 참가자가 파일을 볼 수 있도록 화면 공유 브라우저

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방에 대해 지금 모임을 만들 수 없으면 어떻게 합니까?

Microsoft Teams의 특별한 요소는 사용자가 팀에서 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 제어하는 ​​매우 세분화된 정책이 있다는 것입니다. 정책은 사람이 팀 채널에서 지금 Meet을 시작할 수 있는지 여부를 제어하는 ​​역할을 합니다. 이 기능을 켜면 사용자가 팀 채널에 메시지를 게시하는 동안 작성 필드 아래에서 지금 미팅을 클릭하여 채널에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 환경의 정책 상태를 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

• " Microsoft Teams 관리 센터 " 로 이동합니다.
• 왼쪽에서 " 회의 " 를 클릭합니다.
• " 회의 정책 " 을 선택하십시오.
• 글로벌 정책만 있는 경우 해당 정책을 클릭하고 " 지금 채널에서 미팅 허용 "이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

• 어떤 이유로 사용자 지정 정책이 있는 경우 해당 정책에 액세스하고 동일한 단계를 따르십시오.
• Teams 관리 센터의 정책에 대해 자세히 알아보려면 이 링크 를 참조 하세요.

건배, Microsoft 팀의 소회의실에 대해 배웠습니다.

생산성 향상을 위해 Microsoft Teams 환경을 개선하고 싶으십니까? 여기에 언급된 팁과 요령을 확인 하십시오 .

또한 읽기 : 소그룹 회의실 사용에 대한 새로운 가이드

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