Microsoft Teams 앱에 게스트를 추가하는 방법(2022)

이 게시물의 앞부분에서 Microsoft Teams에서 회의실을 예약하는 방법에 대해 공유했습니다. 오늘은 Microsoft Teams에 게스트를 추가하는 방법을 알려 드리겠습니다.

• Microsoft 팀은 지속적이고 스레드된 대화를 하고, 회의를 주최 하고, 파일을 공유하고, 문서에서 공동 작업을 수행하고, 조직 전체의 팀과 작업을 완료할 수 있게 해주는 채팅 기반 작업 공간입니다 .
• Microsoft Teams를 사용하면 언제 어디서나 모든 장치에서 사용할 수 있는 자연스러운 대화 방식으로 작업할 수 있습니다.
• 동료와 함께 작업하는 것은 간단하지만 Teams에서 게스트 액세스를 준비하려면 약간의 작업이 필요합니다.
• 이 문서에서는 Microsoft Teams에 게스트를 추가하는 방법과 Teams 게스트 액세스를 준비하기 위해 수행해야 할 작업을 보여줍니다. 그런 다음 게스트가 Teams에 로그인하기 위해 거쳐야 하는 단계를 살펴보겠습니다.

1 Microsoft Teams 게스트 액세스 체크리스트

1.1 다음은 우리가 수행할 관리 단계입니다.

1.2 테넌트 수준에서 게스트 액세스 활성화

1.3 Azure AD에서 게스트 추가

1.4 Microsoft 365 그룹 ​​구성

1.5 SharePoint에서 공유 확인

1.6 손님의 한계 이해

2 팀에 손님을 추가하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Teams 게스트 액세스 체크리스트

팀에 게스트를 추가하기 전에 테넌트의 관리자로서 준비해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

다음 은 우리가 사용할 Microsoft 의 훌륭한 체크리스트 입니다. 내 체크리스트는 그들과 약간 다르지만 작동합니다.

다음은 우리가 수행할 관리 단계입니다.

• 테넌트 수준에서 게스트 액세스 활성화
• Azure AD에서 게스트 추가
• Office 365 그룹 ​​구성
• 올바른 SharePoint 공유 옵션이 설정되어 있는지 확인합니다.
• 손님의 제한 사항 이해

테넌트 수준에서 게스트 액세스 활성화

이 단계에서는 게스트 액세스를 구성하고 모든 사용자에 대해 Teams를 켜야 합니다. 이것을하기 위해,

• " Microsoft 365 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• 액세스 " 설정 "
• " 조직 설정 " 선택
• " 보안 및 개인 정보 " 를 선택하십시오.
• " 공유 " 를 선택하십시오.
• 팀이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

Azure AD에서 게스트 추가

• Azure AD는 사용자, 도메인, 장치, 라이선스 및 기타 여러 항목을 관리할 수 있는 Microsoft 365 테넌트에 대한 강력한 서비스입니다.
• Azure AD에 게스트를 추가하여 등록하는 것이 좋습니다. 누군가를 팀 또는 그룹에 추가하면 Azure AD에 추가되기 때문에 이것은 필요하지 않습니다.
• 다음은 Azure AD의 사용자 목록을 살펴보겠습니다. 여기까지 오기 위해 Azure AD 및 선택한 사용자에 대한 관리 센터 선택 항목으로 이동했습니다.

• 새 게스트를 추가하려면 " 새 게스트 사용자 " 를 클릭하십시오.

Microsoft 365 그룹 ​​구성

그룹과 팀은 다르지만 관련되어 있습니다. O365 그룹 ​​설정에서 게스트가 원하는 파일, 대화 등에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.

• 이렇게 하려면 " Microsoft 365 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• 확장 " 설정 "
• " 조직 설정 " 선택
• " 서비스 " 를 선택하십시오
• " Microsoft 365 그룹 " 을 선택하십시오.

• 설정이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

SharePoint에서 공유 확인

Microsoft Teams 앱에 게스트를 추가하기 위한 Microsoft 365 관리 센터의 또 다른 설정은 다음과 같습니다. 이번에는 SharePoint 공유에서.

• " Microsoft 365 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• " 관리 센터 " 에서 " SharePoint "를 선택 합니다.
• "정책 " 확장
• " 공유 " 를 선택하십시오.
• 여기에서 선택하는 버튼은 원하는 제한 정도에 따라 다릅니다. 공유 없이 시작하여 익명 링크(가장 관대한)로 진행되는 것을 볼 수 있습니다.

손님의 한계 이해

• 손님은 다소 제한되어 있으며 Microsoft는 알아야 할 항목 목록을 제공합니다. 게스트 경험은 설계상 제한이 있습니다. 문제가 아닌 것을 수정하려고 하지 않도록 게스트 경험을 이해했는지 확인하세요.
  예를 들어 다음은 Microsoft Teams의 게스트가 사용할 수 없는 일부 기능의 목록입니다.

• 비즈니스용 OneDrive
• 사람들은 Teams 외부에서 검색합니다.
• 일정, 예약된 회의 또는 회의 세부 정보
• PSTN
• 조직도
• 팀 생성 또는 수정
• 팀 찾아보기
• 일대일 채팅에 파일 업로드

팀에 손님을 추가하는 방법은 무엇입니까?

• 이제 팀에 사람을 추가할 수 있는 부분에 도달했습니다. Azure AD에서 추가하거나 Teams에서 바로 추가할 수 있습니다. (이미 최소한 하나의 팀을 만들었다고 가정)
• 사람 추가를 시작하려면 팀 이름 옆의 줄임표(즐겨찾기 아래)를 클릭합니다. 여러 메뉴 항목이 표시되면 ' 구성원 추가 '를 선택합니다 .
• 조직의 이름을 입력하면 이름이 표시되지만 게스트를 초대하는 경우 이메일 주소로 추가해야 합니다.
• Microsoft Teams는 자동으로 게스트에게 이메일을 보냅니다. 게스트가 이메일의 막대를 클릭하면 팀으로 연결됩니다.

또한 읽기 : Microsoft 팀에서 게스트를 완전히 제거하는 방법은 무엇입니까?

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