Excel 리본 메뉴에 변경 내용 추적을 추가하는 방법

2017년 여름에 특정 버전의 Microsoft Excel에 대한 최신 소프트웨어 업데이트를 거친 후 Microsoft는 변경 내용 추적을 레거시 기능으로 할당했습니다. 사용을 쉽게 하기 위해 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 모든 파일을 추적할 수 있습니다. 또는 새 그룹을 만들어 Excel 리본을 추가하고 이 새 그룹에 추가할 수 있습니다.

Word와 마찬가지로 Microsoft는 동료, 동료, 친구, 가족 등과 함께 온라인 통합 문서를 공유하고 기록을 변경할 수 있도록 새로운 공동 작성 기능을 포함하여 프로그램을 업데이트했습니다. 공유 통합 문서는 사용자가 다음을 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 승인을 받으면 함께 액세스하고 편집할 수 있습니다.

예를 들어 다른 사람에게 Excel 프로젝트를 교정하거나 공동 작업하도록 요청했다고 가정해 보겠습니다. Excel을 사용하면 가상으로 맞춤법 오류를 표시하고(맞춤법 검사 기능이 있음) 여백에 주석을 삽입하는 등 전자적으로 Word 문서와 비교적 유사하므로 매우 간단한 메커니즘입니다.

주의해야 할 유일한 예외는 Excel에서는 변경된 셀을 강조 표시하는 반면 Word에서는 단어와 문장의 변경 사항을 관찰한다는 것입니다. 그러나 시작하기 전에 고려해야 할 두 가지 사항이 있습니다.

Excel 시트에 표가 포함되어 있으면 변경 내용 추적 기능이 스프레드시트에서 작동하지 않습니다. 사용을 허용하려면 먼저 기존 테이블을 선택한 다음 " 디자인 탭 "을 선택한 다음 " 범위로 변환 "을 선택하여 통합 문서에서 " 변경 내용 추적 "을 활성화 해야 합니다 . 다른 사용자의 편집이 필요한 경우 통합 문서를 상호 사용 가능한 위치에서 공유해야 합니다.

업데이트 수준에 따라 버전이 다르기 때문에 기본 리본에서 이 기능을 보지 못할 수도 있습니다. 하지만 걱정하지 마십시오. 아래 단계에 따라 리본 메뉴에 " 변경 사항 추적 " 버튼을 추가 하기만 하면 됩니다.

리본 메뉴에서 마우스를 사용하여 거의 모든 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 " 리본 사용자 지정 " 팝업 옵션을 선택합니다.

" 리본 사용자 지정 " 대화 상자 화면 에서 오른쪽 패널의 " 다음에서 명령 선택 " 경로로 마우스를 끕니다 . " 드롭다운 메뉴/목록 "이 나타나야 " 모든 명령 " 중 하나를 선택해야 합니다. 또는 " 리본에 없는 명령 " 옵션.

병렬 " 리본 사용자 지정 " 명령에서 드롭다운 메뉴로 들어갑니다. 이것은 그 자체로 이미 기본 모드에 있는 " 기본 탭 " 으로 설정되어야 합니다(즉, 아래에 있는 스크롤 목록이 기본 탭을 미리 표시해야 함). 이 확인 후 목록에서 " 검토 " 옆에 있는 + 기호를 클릭하고 목록 아래에서 "새 그룹" 선택 항목을 계속 클릭합니다. 그러면 " 검토 " 섹션에 새 그룹이 추가 됩니다.

그런 다음 새로 생성된 이 그룹의 이름을 바꾸려면 " 새 그룹 " 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 원하는 이름으로 변경하고 원하는 경우 아이콘을 추가할 수 있습니다. 시연을 위해 " 변경 사항 추적 "으로 변경하겠습니다 . (Excel은 이 목록에 있을 때만 이름 뒤에 " 사용자 지정 " 레이블을 추가합니다 .) " XYZ 그룹 "을 클릭한 다음 끌어 검토 목록 내의 다른 영역으로 재배치할 수 있습니다.

변경 내용 추적 그룹이 강조 표시되면 왼쪽에 있는 명령 목록에서 두 가지 명령을 선택합니다.

• " 변경 사항 강조 "
• " 변경 수락/거부 "

각 명령을 그룹으로 이동하려면 " 추가 " 버튼을 클릭해야 합니다 .

이제 새 그룹이 리본에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 다음으로 수행해야 합니다.

" 변경 사항 강조 표시 " 명령을 누르십시오 .

" 편집하는 동안 변경 사항 추적 "이 나타나면 마우스로 클릭하여 확인하십시오. " 화면에서 변경 사항 강조 표시 ." 에 대해 반복합니다 .

완료하려면 " 확인 " 을 클릭하십시오 .

이러한 작업이 완료되면 원하는 Excel 스프레드시트 내에서 이루어진 모든 변경 사항이 추적되고 고유한 파란색 테두리 표시기와 왼쪽 상단 모서리에 편집된 셀에 표시될 작은 파란색 삼각형을 통해 강조 표시됩니다. 사용자 친화성을 더 수용하기 위해 프로그램은 다중 사용자 플랫폼 사용을 식별하기 위해 다른 색상을 할당합니다.

또한 이미 편집된 셀 위로 마우스 커서를 이동하면 다음 항목에 액세스할 수 있습니다.

• 날짜
• 작가
• 문서가 변경된 시간
• 영구적인 수정 사항을 수락하기 전에 검토할 수 있도록 추적된 변경 사항의 팝업 요약.

이 팝업 요약에는 가장 최근 변경 사항만 보관 및 표시됩니다.

이제 모든 잠재적 편집자/참가자가 자신의 역할을 완료한 후 작업의 제안된 변경 사항을 수락/거부할 수 있습니다.

• “ 리본 ” 메뉴 의 상단에서 “ 검토 ”를 클릭하고 “ 승인/거부 ” 명령을 클릭합니다.
• Excel 팝업에서 " 통합 문서 저장 " 문 기능을 다시 확인하면 " 확인 " 을 클릭 합니다 .
• Excel은 원래 편집된 셀을 표시하고 동시에 이 강조 표시와 함께 " 수락 또는 거부 " 대화 상자에 대한 변경 사항 선택을 표시합니다 .
• 표시된 목록 내에서 이루어진 모든 현재 변경 사항을 볼 수 있습니다. 앞서 언급한 것 중에서 원하는 편집 버전을 자유롭게 선택하거나 원래 버전을 그대로 사용할 수 있습니다. 당신에게 의미가있는 것을 선택하십시오. 결정했으면 목록에서 최상의 버전을 선택한 후 " 수락 "을 클릭하십시오 .
  그러나 나열된 버전 중 마음에 드는 것이 없다고 생각되면 프로세스를 반복하되 " 거부 " 옵션 을 클릭하여 대체하십시오 . 결정 후 이 명령에 따라 커서는 추가 처리를 위해 자동으로 다음 편집된 셀로 이동합니다.
• 선택한 변경 사항이 전체 스프레드시트에 적용되어야 하는 경우(예: 모든 앰퍼샌드가 특정 형식으로 변경됨) " 모두 수락 " 버튼을 클릭합니다. 이 명령을 사용하면 선택한 모든 편집 내용이 즉시 수정되고 수락됩니다.
• 이제 " 변경 사항 추적 " 기능 을 끄는 것으로 되돌릴 수 있습니다 . 그렇게 하려면 " 검토 그룹 "으로 돌아가서 " 변경 사항 추적 " 그룹으로 이동하십시오 . " 변경 사항 강조 표시 "를 클릭하고 " 편집 중 변경 사항 추적 ... " 이라고 표시된 이전 확인란의 선택을 취소하십시오 .