두 Excel 파일을 비교하고 차이점을 강조 표시하는 방법

컴퓨터의 서로 다른 폴더에 이름이 비슷한 두 개의 Excel 파일이 있습니다 . 파일이 중복인지 또는 동일한 Excel 통합 문서의 다른 버전인지 어떻게 확인합니까? 이 자습서에서는 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않은 경우에도 두 개의 Excel 파일을 비교하는 방법을 보여줍니다.

이러한 비교 도구를 사용하면 Excel 워크시트에서 일관되지 않은 데이터, 오래된 값, 깨진 수식, 잘못된 계산 및 기타 문제를 찾아낼 수 있습니다.

1. 두 Excel 시트 비교: 나란히 보기

시트의 데이터를 한 눈에 볼 수 있는 경우 별도의 창에서 열고 Excel의 "나란히 보기" 기능을 사용하여 나란히 비교하십시오.

1. 두 워크시트가 포함된 Excel 파일을 열고 보기 탭으로 이동한 다음 새 창 을 선택합니다 .

1. 새 창에서 비교하려는 (두 번째) 워크시트를 선택하거나 전환합니다 .

컴퓨터 디스플레이에서 두 워크시트를 나란히 볼 수 있도록 창 크기를 조정하거나 재정렬합니다. 다시 말하지만 이 방법은 행이나 열이 적은 Excel 워크시트를 비교하는 데 가장 적합합니다.

1. Excel의 비교 도구를 사용하여 두 창을 나란히 배치하려면 "보기" 탭을 선택하고 나란히 보기 아이콘을 선택하십시오.

Excel은 즉시 컴퓨터 화면에 두 워크시트를 가로로 정렬합니다. 이 가로 보기에서 시트를 비교하는 것은 다소 어려울 수 있으므로 다음 단계로 진행하여 방향을 세로/세로 정렬로 변경합니다.

1. 다시 "보기" 탭으로 이동하여 모두 정렬을 선택합니다 .

1. "정렬" 창에서 수직을 선택 하고 확인을 선택합니다 .

이렇게 하면 두 워크시트가 화면에 나란히 쌓입니다. 비교를 훨씬 쉽게 하기 위해 활성화해야 하는 설정이 하나 더 있습니다.

1. 동기식 스크롤을 탭 하고 강조 표시되었는지 확인합니다. 이렇게 하면 두 워크시트를 동시에 스크롤하여 데이터 세트를 행별로 동시에 비교할 수 있습니다.

두 워크시트의 맨 위 행이 헤더인 경우 스크롤할 때 데이터세트의 나머지 부분과 함께 이동하지 않도록 고정해야 합니다.

1. 창 고정을 선택 하고 맨 위 행 고정을 선택합니다 . 두 번째 워크시트에 대해 이 단계를 반복합니다.

1. 비교 방향을 가로 형식으로 되돌리려면 창 위치 재설정을 선택합니다 .

1. 비교가 끝나면 나란히 보기를 선택하여 워크시트를 초기 크기로 되돌립니다.

이제 두 워크시트를 스크롤하고 한 줄씩 비교할 수 있습니다. 이 기능의 가장 큰 장점은 모든 Excel 버전에 내장되어 있다는 것입니다. 그러나 여전히 많은 작업을 수행해야 합니다. 즉, 다양한 그림, 매크로, 수식 등이 포함된 셀을 찾아내야 합니다.

2. 온라인 도구를 사용하여 두 개의 Excel 파일 비교

Excel 비교 서비스를 제공하는 웹 기반 도구가 있습니다. 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않은 경우 이러한 도구가 유용합니다. Aspose의 이 Excel 비교 도구는 두 개의 Excel 파일을 비교하는 데 유용한 웹 도구입니다.

첫 번째(기본) Excel 파일을 첫 번째 상자에 업로드하고 다른 파일을 두 번째 상자로 드래그한 다음 지금 비교 버튼을 선택합니다.

파일에 여러 시트가 있는 경우 시트 탭에서 비교할 시트를 선택합니다. 두 시트에 값이나 내용이 다른 셀이 있는 경우 Aspose Excel 비교 도구는 차이점을 노란색으로 강조 표시합니다.

이러한 웹 기반 도구의 한계는 대부분 다른 값을 강조한다는 것입니다. 불일치하는 수식, 계산 등을 강조 표시할 수 없습니다.

3. "스프레드시트 비교"를 사용하여 두 개의 Excel 파일을 비교합니다.

Spreadsheet Compare는 두 개의 Excel 파일 또는 워크시트를 비교하기 위한 신뢰할 수 있는 소프트웨어입니다. 안타깝게도 현재 Windows 장치에서만 사용할 수 있습니다. 독립 실행형 프로그램으로 제공되며 Office 버전/패키지인 Office Professional Plus(2013 및 2016) 또는 Microsoft 365에 포함된 Microsoft Excel에도 내장되어 있습니다.

Excel에서 스프레드시트 비교 사용

Excel 앱이 위에서 언급한 Office 패키지의 일부인 경우 "Inquire" 추가 기능을 통해 스프레드시트 비교 도구에 액세스할 수 있습니다. Excel 앱에 "문의" 탭이 없는 경우 다음과 같이 설정합니다.

1. 메뉴 모음에서 파일을 선택합니다 .

1. 사이드바에서 옵션을 선택합니다 .

1. 사이드바에서 추가 기능을 선택 하고 "관리" 드롭다운 메뉴에서 COM 추가 기능을 선택한 다음 이동을 선택합니다 .

1. 문의 상자를 체크 하고 확인을 선택합니다 .

참고: COM 추가 기능 페이지에서 "조회" 확인란을 찾을 수 없으면 Excel 또는 Office 버전이 스프레드시트 비교를 지원하지 않는 것입니다. 또는 조직의 관리자가 기능을 비활성화했을 수 있습니다. 스프레드시트 비교가 사전 설치된 Office 버전을 설치하거나 조직의 관리자에게 문의하십시오.

1. 비교하려는 두 Excel 파일을 별도의 창에서 열고 메뉴 표시줄의 Inquire 탭으로 이동한 다음 파일 비교를 선택합니다 .

1. Excel은 첫 번째 파일과 두 번째 파일을 각각 "비교" 및 "대상" 대화 상자에 자동으로 추가합니다. 스왑 파일을 선택하여 기본 파일과 보조 파일을 교환하거나 비교를 선택하여 비교를 시작합니다.

새 창에서 스프레드시트 비교가 시작되어 데이터세트 내의 차이가 강조 표시됩니다. 값이 다른 일반 셀은 녹색으로 강조 표시됩니다. 수식이 있는 셀은 보라색으로 서식이 지정되고 매크로가 있는 셀은 청록색으로 채워집니다.

결과 내보내기를 선택하여 결과 사본을 생성하고 컴퓨터에 Excel 문서로 저장합니다.

보고서에는 이전 데이터와 새 데이터의 정확한 값뿐만 아니라 다양한 데이터 세트가 포함된 시트 및 셀 참조가 표시됩니다.

동료, 팀 또는 파일에서 공동으로 작업하는 다른 사람들과 Excel 보고서를 공유 할 수 있습니다 .

스프레드시트 비교를 독립 실행형 프로그램으로 사용

Excel 또는 Office 버전에 스프레드시트 비교 추가 기능이 없는 경우 개발자 웹 사이트에서 독립 실행형 소프트웨어를 설치합니다. 설치 파일을 설치할 때 Excel에서 추가 기능 등록 및 활성화 확인란을 선택해야 합니다 .

설치 후 Spreadsheet Compare를 시작하고 다음 단계에 따라 프로그램을 사용하여 Excel 문서를 비교합니다.

1. "홈" 탭에서 파일 비교를 선택합니다 .

1. "비교(이전 파일)" 대화 상자 옆에 있는 폴더 아이콘을 선택하여 비교하려는 첫 번째 문서를 도구에 추가합니다. 두 번째 파일을 "To(최신 파일)" 상자에 추가하고 확인을 선택하여 계속 진행합니다.

스프레드시트 비교는 파일을 처리하고 다양한 값이 있는 셀을 녹색으로 강조 표시합니다.

차이점 찾기

"나란히 보기" 비교 도구는 Office Home 또는 Students 사용자에게 가장 실용적인 옵션입니다. Microsoft 365용 Excel 또는 Office Professional Plus(2013 또는 2016)를 사용하는 경우 내장된 "스프레드시트 비교" 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에서 Excel을 사용하지 않는 경우 웹 기반 Excel 비교 도구가 작업을 완료합니다. 정말 쉽습니다.