Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

Excel에서 체크리스트를 만드는 방법을 배우는 것은 많은 사람들에게 게임 체인저입니다. 체크리스트를 만들면 많은 일상적인 일을 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 체크리스트는 여행 중에 무엇을 가져와야 하는지 또는 레시피를 요리할 때 사용할 수 있는 재료를 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 모든 사람이 스프레드시트에 정통한 것은 아니며 Excel에서 체크리스트를 만드는 것이 어려울 수 있습니다. 이 게시물에서는 Excel에서 체크리스트를 만드는 방법과 다른 스프레드시트 기능과 통합하는 방법에 대해 설명합니다.

Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

체크리스트를 만드는 첫 번째 단계는 확인해야 할 항목 또는 활동 목록을 작성하는 것입니다. 다음은 Excel 스프레드시트에서 수행해야 하는 작업입니다.

Excel을 열려면 시작 메뉴 옆에 있는 검색 버튼을 클릭합니다. "Excel"을 입력하고 첫 번째 결과를 클릭합니다.

새 스프레드시트에서 체크리스트의 이름을 셀 중 하나(가급적 A1)에 입력하면 목록이 무엇인지 쉽게 알 수 있습니다.

항목을 나열할 열을 선택합니다(예: A 열). 그런 다음 첫 번째 항목이나 활동을 넣을 셀을 클릭하고 입력합니다.

열의 다음 셀에 나머지 항목을 입력합니다. 그런 다음 확인란을 넣을 열을 선택합니다. 나열된 항목 옆에 있으므로 이 예에서는 B열에 배치합니다. 그런 다음 아래 지침에 따라 진행하십시오.

Excel에서 확인란을 사용하는 방법

항목이 완료되었음을 나타내기 위해 체크할 수 있는 확인란을 Excel에서 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel 도구 모음에 개발 도구 탭이 있는지 확인하십시오 . 그렇지 않은 경우 파일 을 클릭합니다 .
아래로 스크롤하여 옵션 을 클릭합니다 . 그런 다음 리본 사용자 지정 을 클릭합니다 .

패널 오른쪽으로 이동하여 확인을 클릭하기 전에 개발자 상자를 선택합니다 .

개발자 탭을 클릭합니다.
삽입 아이콘을 클릭 하고 양식 컨트롤 아래에서 확인란 을 선택합니다 .

체크박스를 배치할 셀을 선택합니다. 목록의 항목 옆에 있는 것이 좋습니다.

기본 체크박스 텍스트를 삭제하고 단어나 구를 입력하거나 체크박스만 남도록 텍스트를 완전히 제거하여 체크박스의 텍스트를 변경할 수 있습니다.

체크박스를 이동하려면 원하는 위치로 드래그하세요.

다음 셀에 정확한 확인란을 복사하려면 해당 확인란을 클릭하십시오. 그런 다음 마우스를 상자의 오른쪽 하단 모서리로 가져간 다음 아래로(또는 확인란을 배치하려는 방향으로) 끕니다.

중요한 팁: 셀의 확인란 서식을 지정할 때 Ctrl 키를 누른 상태에서 왼쪽 클릭을 눌러 확인란을 선택하는 대신 모양을 수정하거나 크기를 조정하십시오.

Excel 체크리스트에서 셀을 연결하는 방법

1. 체크박스를 집계하려면 체크박스를 다른 셀에 연결합니다.

2. 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 서식을 선택합니다 .

3. 제어 탭으로 이동합니다. 셀 링크 옵션 으로 이동하여 연결하려는 셀 이름을 입력합니다.

확인란을 선택하면 연결된 셀이 TRUE 로 표시됩니다 .

선택을 취소하면 FALSE 가 생성됩니다 .

4. 연결해야 하는 열의 다른 셀에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.

5. 선택한 상자 수에 대한 요약을 보려면 결과를 표시할 셀을 클릭합니다. 그런 다음 = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) 를 입력합니다 . C4:C10을 셀 범위의 시작 및 끝 셀로 바꿉니다 .

6. TRUE/FALSE 값이 표시된 열을 숨기려면 해당 열(예: C열)을 클릭합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 하고 팝업 메뉴 하단에서 숨기기를 선택합니다.

조건부 서식을 사용하여 Excel 체크리스트 수정

스프레드시트의 조건부 서식은 데이터를 돋보이게 하고 시각적으로 매력적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 수정할 셀을 선택한 다음 홈 탭을 클릭합니다. 도구 모음 오른쪽으로 이동하여 조건부 서식 을 클릭합니다 .

2. 새 규칙을 선택합니다 . 선택한 셀을 편집하는 데 사용할 수 있는 여러 규칙 유형이 표시됩니다. 지금은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다 .

3. 아래 텍스트 상자에서 규칙 설명 유형 =$C4 를 편집합니다 . 그런 다음 형식을 선택한 다음 채우기를 선택합니다 . 색상 으로 이동하여 셀의 글꼴 색상을 변경합니다(예: 녹색). 확인을 선택합니다 .

참고: 셀 이름을 수정하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 사용한 것(C4)은 단지 예일 뿐입니다.

4. 셀 옆에 있는 연결된 확인란을 선택하면 텍스트가 녹색으로 바뀝니다.

5. 나머지 항목에 대해 1-4단계를 반복합니다.

중요 팁: Ctrl + Shift 키를 누르고 체크박스를 복제하려는 위치로 셀을 드래그하면 동일한 복사-붙여넣기 결과가 생성됩니다. 이 방법은 또한 확인란을 정렬된 상태로 유지합니다.

대화형 Excel 체크리스트를 만드는 방법

레시피 할 일 체크리스트의 진행 상황을 추적하려면 체크리스트를 작업 완료율에 통합하세요. 방법은 다음과 같습니다.

현재 가지고 있는 예를 사용하여 작업 진행률을 표시하려는 셀을 클릭합니다(예: 셀 E7).

다음 COUNTIF 수식을 입력합니다 . =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . 이 수식은 확인란이 선택된 총 항목 수를 계산합니다.

모든 항목의 완료율을 추적하려면 표시할 셀에 다음을 입력하십시오(예: 셀 F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . 참고: "7"을 목록의 항목 수로 바꾸는 것을 잊지 마십시오.

당신의 체크리스트에는 무엇이 있습니까?

Microsoft Excel 에서 체크리스트를 만드는 것은 재미있을 수 있으며 추적하려는 활동이나 항목에 대해 흥미를 가질 수 있도록 도와줍니다. 장보기 목록을 작성 하든 상점의 재고를 작성하든 체크리스트는 품목 누락을 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 다음으로 Excel에서 드롭다운 목록을 만들고 자주 사용하는 데이터를 스프레드시트에 쉽게 입력할 수 있도록 합니다.

Tags: #MS 오피스 팁

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