PowerPoint에서 머리글 및 바닥글을 추가하는 방법
PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션 템플릿을 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다. 그중 하나는 PowerPoint 프레젠테이션에 머리글과 바닥글을 추가하는 것입니다.
Word 및 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Microsoft Office 도구는 각 업데이트에서 점점 더 강력해지고 있습니다. 요즘에는 순서도 전용 앱이 필요하지 않습니다. PowerPoint, Word 및 Excel에서도 순서도를 만들 수 있습니다.
우리는 이미 PowerPoint에서 순서도를 다루었습니다 . 따라서 이 기사에서는 Word 및 Excel에서 순서도를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 데모에 Microsoft Office 2019를 사용할 예정이지만 Office 2010 또는 Office 365를 사용하여 동일한 단계를 따를 수 있습니다. Microsoft Office 제품군 버전이 2007보다 이전 버전이 아닌 경우 당사 방법을 사용하여 순서도를 만들 수 있습니다.
목차
- 도형을 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
- 빈 문서로 시작
- 눈금선 활성화
- 도형 삽입
- SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
- Word에서 SmartArt 그래픽 만들기
- 도형 도구를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
- 그리드 설정
- 도형 삽입
- SmartArt를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
- Excel에서 SmartArt 그래픽 만들기
- 가장 좋아하는 순서도 작성 도구는 무엇입니까?
도형을 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
Microsoft Word는 모든 컴퓨터와 호환되기 때문에 전 세계 어디에서나 사용되는 인기 있는 워드 프로세서입니다. 시간이 지남에 따라 Word는 단순한 워드 프로세서 이상의 것으로 발전하여 모든 플랫폼에서 꾸준히 인기를 얻었습니다. 이제 그리기 도구 와 디자인 도구도 함께 제공되므로 순서도를 만들고 바코드를 생성 하고 인사말 카드도 만들 수 있습니다 .
이러한 도구 중 하나는 모양입니다. 모양 도구를 사용하는 것은 이동 중에도 간단한 순서도를 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 이제 모양을 사용하여 기본 순서도부터 시작하겠습니다.
빈 문서로 시작
Microsoft Word를 시작하면 빈 문서를 여는 옵션이 자동으로 제공됩니다. 빈 문서 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
눈금선 활성화
이 단계는 선택 사항이지만 모든 것이 더 쉬워지므로 권장합니다. 눈금선은 모든 항목의 크기를 적절하게 조정하고 각 순서도 요소를 올바르게 배치하는 데 도움이 됩니다. 이 기능이 없으면 모양이 고르지 않고 그림이 잘못 정렬되어 순서도가 전문적이지 않게 보일 수 있습니다.
눈금선을 활성화하려면 보기 탭으로 이동하여 눈금선 확인란을 클릭합니다 .
이제 문서가 아래 이미지와 같이 보일 것입니다.
도형 삽입
삽입 탭 으로 이동 하고 도형 버튼을 클릭하여 Word의 도형 모음을 표시합니다.
여러 범주의 도형을 볼 수 있습니다.
순서도를 만들기 위해 선과 순서도 모양 에 관심이 있습니다 . 각 모양은 다른 용도로 사용됩니다. 규칙이 정해져 있지는 않지만 Word의 권장 사항을 따르는 것이 좋습니다. 예를 들어 프로세스 단계에는 직사각형을 사용하고 결정 지점에는 다이아몬드 모양을 사용해야 합니다. 각 도형 위에 마우스 포인터를 올리면 이 정보를 찾을 수 있습니다.
이제 첫 번째 도형을 추가해 보겠습니다. 타원형 모양부터 시작하겠습니다. 모양 메뉴를 열고 타원을 선택한 다음 마우스 포인터를 클릭하고 드래그하여 그립니다.
첫 번째 도형을 그리면 문서 상단에 새 탭이 표시됩니다. 모양을 수정하고 색상을 추가하는 등의 작업에 사용할 형식 탭 에 액세스할 수 있습니다 .
도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 텍스트 추가를 선택합니다.
이제 다른 도형을 추가한 다음 선을 커넥터로 사용하여 함께 연결해 보겠습니다.
이전 단계에 따라 직사각형 모양을 삽입합니다.
그런 다음 모양 라이브러리로 이동하고 순서도 범주에서 모양을 선택하는 대신 선 범주에서 선 화살표를 선택합니다.
첫 번째 셰이프를 선택하여 셰이프의 양쪽에 있는 제어점을 확인한 다음 화살표를 선택합니다. 하단 핸들을 클릭하고 화살표를 두 번째 셰이프의 가운데 핸들로 끕니다.
순서도를 만들려는 모양과 선을 사용하여 이 단계를 반복합니다.
SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법
SmartArt는 순서도, 조직도, 벤 다이어그램 등을 위한 미리 만들어진 레이아웃과 함께 제공되는 새로운 기능입니다. 도형 도구는 아이디어를 표현하기에 충분하지만 SmartArt는 보다 전문적인 모양으로 한 단계 더 나아가 시간을 절약해 줍니다.
Word에서 SmartArt 그래픽 만들기
새 빈 문서를 만들고 이전과 같이 눈금선을 활성화합니다.
삽입 탭 으로 이동하면 도형 버튼에서 두 단계 떨어진 곳에 SmartArt가 있습니다 .
SmartArt를 클릭하면 템플릿 창이 열립니다. Word는 다양한 SmartArt 그래픽을 제공하지만 프로세스 섹션에 관심이 있습니다.
프로세스 범주에서 그림 악센트 프로세스를 선택 하고 확인 버튼을 클릭합니다. 이 템플릿은 워크플로우 또는 단계별 프로세스를 시각적으로 표현하는 데 사용됩니다.
이 옵션은 논리적 순서로 연결하는 이미지, 텍스트 및 화살표를 포함할 수 있는 도형을 생성합니다.
순서도 옆에는 순서도 편집 옵션이 있는 창이 표시됩니다. 텍스트 창을 클릭하여 텍스트를 삽입하고 해당 이미지 모양을 클릭하여 새 그래픽을 삽입할 수 있습니다.
SmartArt 디자인을 생성한 후 수정할 수도 있습니다. 왼쪽 상단의 모양 추가 버튼 에서 새 모양을 삽입하고 위 이미지와 같이 레이아웃을 변경하고 새 색상을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다 .
SmartArt 템플릿을 사용하여 순서도를 만드는 것은 도형을 수동으로 삽입하는 것보다 프로세스가 훨씬 빠르고 최종 결과가 더 전문적으로 보입니다. 그러나 디자인 및 사용자 지정을 완전히 제어할 수 있으므로 모양을 처음부터 사용하는 것이 더 나은 옵션인 경우도 있습니다.
도형 도구를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Microsoft Excel은 스프레드시트를 만들고 수학을 수행하기 위한 것이 아닙니다. 차트, 히스토그램, 그래프 등을 만드는 데 사용되는 다양한 그래픽 생성 도구를 지원합니다.
Word보다 Excel을 더 자주 사용하는 경우 순서도를 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 프로세스는 기본적으로 Word와 동일합니다. 모양 도구를 사용하여 처음부터 순서도를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
그리드 설정
Excel 또는 Word에서 순서도를 만들든 항상 순서도 격자선을 만듭니다. 순서도 셰이프를 적절하게 배치하는 데 도움이 됩니다.
Excel에서 그리드를 설정하려면 열의 너비를 변경하여 시작하십시오. Excel 워크시트는 이미 그리드이므로 수정하기만 하면 됩니다. 열 너비는 행 높이와 같아야 합니다.
워크시트의 왼쪽 상단 모서리 버튼을 클릭하여 모든 셀을 선택하여 시작합니다.
그런 다음 홈 탭의 셀 섹션에서 서식 버튼을 선택하고 메뉴에서 열 너비를 선택합니다.
기본적으로 행 높이는 15포인트(20픽셀)로 설정됩니다. 너비가 20픽셀이 되도록 하려면 열 너비를 2.14로 설정하고 확인을 선택합니다 .
이제 눈금이 있지만 Word에서처럼 작동하지 않습니다. 도형이 가장 가까운 격자선에 자동으로 정렬되도록 하려면 격자에 맞추기 기능을 활성화해야 합니다.
페이지 레이아웃 탭 으로 이동하여 정렬을 선택합니다 . 새 메뉴에서 그리드에 맞추기를 선택합니다 .
도형 삽입
Excel에서 도형을 추가하는 것은 Word에서와 똑같이 작동합니다.
삽입 탭 으로 이동하여 모양 버튼을 클릭 하고 첫 번째 순서도 모양을 선택합니다.
마우스 포인터를 드래그하여 도형을 그립니다.
도형 형식 탭이 맨 위에 나타납니다. 위의 이미지에서 볼 수 있듯이 Microsoft Word의 이미지와 동일합니다. 모든 컨트롤, 옵션 및 버튼은 정확히 동일하게 작동합니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 도형 삽입 섹션 에서 다른 도형을 선택 하고 첫 번째 도형 아래에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 화살표로 연결하고 색상을 변경하고 계속해서 더 많은 도형을 추가하여 순서도를 완성합니다.
SmartArt를 사용하여 Excel에서 순서도를 만드는 방법
Excel에서 순서도를 만드는 가장 빠른 방법은 SmartArt 그래픽을 사용하는 것입니다. 이 기능은 Word에서와 동일하게 작동하며 SmartArt 순서도를 만들기 위해 수행해야 하는 단계는 기본적으로 동일합니다.
Excel에서 SmartArt 그래픽 만들기
Excel의 SmartArt는 Word와 동일합니다. 삽입 탭 으로 이동하여 SmartArt 버튼을 클릭합니다 .
SmartArt 순서도 템플릿이 있는 창이 열립니다. Word에서와 똑같이 생겼습니다. 둘 사이에는 차이가 없으므로 도움이 필요한 경우 SmartArt를 사용하여 Word에서 순서도를 만드는 방법에 대한 섹션을 참조하십시오. 모든 순서도 서식 및 편집 옵션도 동일합니다.
가장 좋아하는 순서도 작성 도구는 무엇입니까?
Microsoft Word와 Excel은 모두 순서도 디자인에 적합하며 둘 다 SmartArt 그래픽을 사용할 수 있습니다. 순서도를 만드는 것을 선호합니까? 순서도를 만들기 위해 가장 좋아하는 소프트웨어와 그 이유를 아래 의견에 알려주십시오 .
순서도 작성 팁
Microsoft Word에서는 MS Word 순서도 다이어그램을 만드는 두 가지 편리한 방법을 제공합니다. 최상의 결과를 얻으려면 다음 팁을 염두에 두십시오.
1. 계획을 세워라
원하는 순서도의 모습에 대한 명확한 비전을 가지십시오. 펜과 종이로 스케치하고 사용할 텍스트와 이미지를 정확히 파악하세요.
2. 디자인 요소를 일관되게 만드세요
순서도의 모양과 연결선 간에 일관된 스타일을 사용하세요. 예를 들어 텍스트에 동일한 하나 또는 두 개의 글꼴을 사용합니다.
3. 전체 차트를 한 페이지에 맞추기
가독성을 최대화하려면 차트가 한 페이지에 모두 들어가는지 확인하세요. 길거나 넓은 순서도를 수용하기 위해 문서 방향을 세로에서 가로로 변경해야 할 수도 있습니다.
4. 사람들이 순서도 모양의 의미를 알 것이라고 기대하지 마세요
위에서 언급했듯이 모양은 순서도에서 사용될 때 특정한 의미를 갖습니다. 그러나 독자들은 그것이 무엇인지 모를 수도 있습니다. 이런 경우에도 순서도가 의미가 있는지 확인하십시오. 독자가 다양한 모양의 의미를 알 수 있도록 범례나 기호 키를 포함하는 것도 좋은 생각입니다.
5. 기존의 읽기 방향을 따르십시오.
영어에서는 독자가 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 읽습니다. 순서도가 한 수준 이상인 경우 페이지 왼쪽에서 두 번째 수준을 계속 진행하세요. (물론 문서가 오른쪽에서 왼쪽, 아래에서 위로 읽는 언어로 되어 있다면 순서도에서도 해당 방향을 따르게 됩니다.)
6. 순서도 검증
Word에서 순서도 다이어그램을 만든 후 순서도를 살펴보세요. 관련된 사람들과 함께 순서도를 살펴보세요. 그들은 작업에 시간이 얼마나 걸리는지 알게 될 것입니다. 그들은 또한 그것이 얼마나 정확한지 알려줄 수 있습니다.
흐름도가 아직 확립되지 않은 프로세스에 대한 것이라면 동료와 함께 프로세스를 시뮬레이션하도록 하십시오.
7. 연결 화살표가 겹치지 않도록 하세요.
Microsoft Word 순서도 템플릿을 만들 때 연결 화살표가 겹치지 않도록 하세요. 선이 서로 교차하면 선이 어디에서 연결되는지 알기가 어렵습니다. 독자는 두 개의 선을 두 개의 가능한 경로가 있는 지점으로 해석할 수도 있는데, 이는 의도한 바가 아닐 수도 있습니다.
선을 교차해야 하는 경우 교차 범프를 추가하여 하나의 커넥터 화살표가 다른 화살표 위로 점프하고 있음을 표시합니다.
8. 순서도 기호 키 제공
Word에서 순서도를 만들 때 순서도 기호 키를 만드는 것을 고려해 보세요. 어떤 사람들은 모든 모양과 기호가 무엇을 의미하는지 잘 알지 못할 수도 있습니다. 키를 제공하면 혼동을 피하는 데 도움이 됩니다.
9. 모두 대문자를 사용하지 마세요
Microsoft Word 순서도를 만들 때 모두 대문자를 사용하지 마십시오. 모든 대문자는 공간을 차지하므로 깔끔한 흐름도를 디자인하는 것이 어려울 수 있습니다. 모든 대문자는 소문자보다 읽기가 더 어렵습니다.
10. 단계를 색상으로 구분
Word에서 순서도의 단계를 색상으로 구분하여 리소스를 식별할 수 있습니다. 색상으로 구분된 단계를 추가하는 경우 키에 색상을 추가하세요. 미적 목적을 위해 다채로운 순서도를 보는 것이 일반적입니다.
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