Microsoft Teams 채널에서 파일을 공유하고 관리하는 방법

Microsoft Teams 채널에서 파일을 공유하고 관리 하려면 채널을 열고 '공유됨'을 선택한 다음, 가능한 경우 '라이브러리'를 선택합니다 . 여기에서 문서를 업로드하고, 폴더를 정리하고, 적절한 권한으로 링크를 공유할 수 있습니다. 일부 클라이언트에서는 이 탭의 이름이 여전히 ' 파일' 일 수 있습니다 .

이 지침은 데스크톱 및 웹 환경에서 업무 또는 학업용 Teams를 사용하는 데 적용됩니다. 메뉴는 배포 환경 및 권한에 따라 다를 수 있습니다. 그림은 간소화된 화면을 보여주며, 실제 앱에서는 해당 컨트롤을 사용하십시오.

채널 파일은 SharePoint에 저장됩니다. 일반 채널은 팀 사이트의 폴더를 사용하고, 비공개 및 공유 채널은 별도의 사이트를 사용합니다. 개별 또는 그룹 채팅에 업로드된 파일은 발신자의 OneDrive for Business에 저장됩니다. Microsoft는 Teams와 SharePoint의 이러한 연결에 대해 설명합니다 .

1. 채널의 파일 라이브러리를 엽니다.

1. 팀을 열고 채널을 선택하세요.
2. 상단의 '공유'를 선택하세요 .
3. '라이브러리에서' 를 선택하여 저장된 파일과 폴더를 찾아보세요.

'게시물 보기 '에서는 대화에서 공유된 항목을 찾을 수 있습니다. Microsoft의 파일 공유 가이드 에 설명된 대로 폴더 관리가 필요한 경우 라이브러리로 전환하세요 .

2. 폴더 또는 새 문서를 만드세요

1. 해당 항목이 속한 라이브러리 또는 폴더를 엽니다.
2. [새로 만들기] > [폴더]를 선택하고 , 설명적인 이름을 입력한 다음 [만들기]를 선택합니다 .

Word 문서, Excel 통합 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때도 동일한 새 메뉴를 사용하세요. 관련 파일은 함께 보관하고, 폴더 구조를 너무 깊게 중첩하지 마세요. Microsoft의 채널 콘텐츠 안내에서 이러한 옵션에 대해 자세히 설명하고 있습니다.

3. 파일을 올바른 폴더에 업로드하세요.

1. 먼저 대상 폴더를 엽니다.
2. 업로드 > 파일 을 선택 하거나, 하위 메뉴가 나타나지 않으면 업로드 를 선택하세요.
3. 문서를 선택하고 '열기'를 클릭하세요 . 업로드가 완료될 때까지 기다리세요.

파일을 라이브러리로 드래그하여 추가할 수도 있습니다. 채널에 업로드하면 채널 구성원들이 해당 파일을 볼 수 있습니다. 대화에 사용하려면 채널 게시물에 파일을 첨부하거나 기존 링크를 붙여넣으세요.

4. 폴더 전체를 업로드하세요

1. 대상 라이브러리에서 업로드 > 폴더를 선택합니다 .
2. 로컬 폴더를 선택하고, 브라우저에 업로드 메시지가 표시되면 확인을 누르세요.
3. 업로드가 완료될 때까지 기다린 후, 업로드된 폴더를 열어 내용을 확인하세요.

폴더를 사용할 수 없는 경우 라이브러리 도구 모음 또는 추가 메뉴에서 "SharePoint에서 열기"를 선택하여 다시 시도하십시오. 폴더 업로드는 계층 구조를 유지하며, 전송 시간은 파일 크기와 인터넷 연결 상태에 따라 달라집니다.

5. 파일 이동, 복사 또는 이름 변경

1. 파일의 '더보기'(...) 메뉴를 선택하세요.
2. '이동' 또는 '복사'를 선택한 다음, 대상 위치를 선택하고 확인하세요.

파일 이름을 더 명확하게 변경해야 할 때는 이름 바꾸기를 사용하세요. 이동은 항목의 위치를 ​​바꾸고, 복사는 복사본을 만듭니다. 여러 채널에서 하나의 문서를 참조하려면 복사본을 만드는 대신 링크를 공유하세요. 자세한 내용은 Microsoft의 이동 및 복사 지침을 참조하세요 .

6. 링크를 공유하고 접근 권한을 확인하세요

1. 파일이나 폴더를 선택한 다음 공유를 클릭하세요 .
2. 대상 사용자를 검토하고 상황에 따라 '보기 허용' 또는 '편집 허용'을 선택하세요.
3. "링크 복사"를 선택 하고 메시지에 붙여넣으세요.

기존 접근 권한이 있는 사용자는 새로운 권한을 부여할 수 없습니다. 접근 권한 관리를 통해 수신자와 링크를 검토하세요. 보기 전용 링크는 기존 편집 권한을 제거하지 않습니다. 링크를 복사한다고 해서 모든 사람이 링크를 열 수 있는 것은 아닙니다.

채널 유형 및 조직 정책에 따라 채널 구성원 외의 파일 공유가 허용될 수 있습니다. 공유 채널 파일은 채널 구성원이 아닌 외부 조직 사용자와 공유할 수 없습니다. Microsoft의 공유 및 권한 설정에서 링크 선택 사항을 확인할 수 있습니다.

7. 중요한 파일은 고정하세요

1. Teams에서 해당 명령을 사용할 수 없는 경우 SharePoint에서 열기를 선택하세요 .
2. 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '상단에 고정'을 선택하세요 .

SharePoint에서는 목록 위에 강조 표시된 바로 가기가 표시됩니다. 고정 기능은 해당 폴더 또는 라이브러리 보기에만 적용되며 최대 3개 항목까지 지원하고 액세스 권한은 변경하지 않습니다. 강조 표시를 제거하려면 고정 해제를 사용하세요. Microsoft의 고정 지침을 참조하십시오 .

8. 컴퓨터에서 채널 파일에 액세스하세요

1. SharePoint에서 라이브러리를 엽니다.
2. OneDrive 바로가기 추가( 사용 가능한 경우)를 선택 하거나 동기화를 선택합니다 .
3. 동기화를 위해 OneDrive가 열리고 회사 또는 학교 계정으로 설정이 완료되도록 허용하세요.

Microsoft는 가능한 경우 OneDrive 바로가기를 사용하는 것을 권장합니다 . 바로가기는 여러 장치에서 작동하기 때문입니다. 동기화는 라이브러리를 특정 컴퓨터에 연결합니다. 두 명령 모두 Teams의 새로 고침 버튼과는 다릅니다.

파일이 없거나 접근이 거부되는 이유는 무엇입니까?

채널, 폴더 및 로그인한 계정을 확인한 다음 SharePoint에서 라이브러리를 다시 엽니다. 업로드가 완료되었는지 확인합니다. 액세스 오류가 발생하면 소유자에게 멤버십 및 파일 권한을 확인하도록 요청하세요. 로컬 동기화 문제가 발생하면 OneDrive 상태를 확인하세요. 공유 문서를 삭제하고 다시 업로드하는 것은 공동 작업자 및 기존 링크에 문제가 발생할 수 있으므로 우선적으로 시도하지 마세요.