팀에서 라이브 이벤트를 사용하는 강력한 팁(2022)

오늘은 마이크로소프트 팀 라이브 이벤트의 궁극적인 팁을 보여드리겠습니다.

시작하기 전에 수행할 수 있는 몇 가지 작업은 다음과 같습니다.

• Microsoft Teams에서 모임을 분할하기 위해 소그룹 회의실 을 설정하는 자습서를 작성했습니다 .
• 생산성 향상을 위해 Microsoft Teams 환경을 개선하기 위한 게시물도 작성했습니다. 여기에 언급된 팁과 요령을 확인  하십시오 .

바로 들어가 보겠습니다.

1 팀의 라이브 이벤트란 무엇입니까?

2 팀에서 라이브 이벤트 활성화

3 팀에서 라이브 이벤트를 만드는 방법은 무엇입니까?

4 참석자를 초대하는 방법은 무엇입니까?

5 팀에서 라이브 이벤트를 제작하는 방법은 무엇입니까?

6 팀 라이브 이벤트 프로듀서 대 발표자 6.1 프로덕션 그룹

6.1.1 주최자

6.1.2 생산자

6.1.3 발표자

7팀 라이브 이벤트 녹화

8 팀으로 라이브 이벤트에 참석

9팀 라이브 이벤트 Q&A

9.1 Q&A 열기 또는 닫기

9.2 답변 질문

9.3 발표하기

10 수출 보고서

팀의 라이브 이벤트란 무엇입니까?

• Microsoft Teams Live Events는 최대 10,000명의 참석자에게 브로드캐스트하도록 설계되었으며 이상적으로는 정식 교육이 필요한 보다 어려운 도구입니다. 참석자가 200명 미만인 회의를 조직하는 경우 Teams Meetings를 사용하는 것이 좋습니다.
• Microsoft Teams Live Events를 사용하면 온라인으로 많은 청중에게 이벤트를 예약, 제작 및 방송할 수 있습니다.
• Microsoft Teams 라이브 이벤트는 최대 10,000명의 참가자를 수용할 수 있는 대규모 그룹에 대한 단방향 커뮤니케이션이 대부분이라는 점에서 Microsoft Teams Meetings과 다릅니다.

팀에서 라이브 이벤트 활성화

Teams가 활성화되면 라이브 이벤트를 설정해야 합니다. 이것을하기 위해,

• " Microsoft Teams 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• " 회의 "를 선택하고 " 라이브 이벤트 정책 " 을 선택하십시오.
• " 글로벌(조직 전체 기본값) 정책 "을 편집하거나 사용자 지정 정책을 만듭니다.
• 정책 내에서  예약 허용 이  활성화되어 있어야 하며 필요에 따라  예약된 라이브 이벤트에 참여할 수 있는 특정 청중이  구성되어 있어야 합니다.

• 그런 다음  팀 관리 센터에서 사용자를 선택하고 사용자에게 할당된 정책이 무엇인지 확인 하여 정책이 사용자에게 할당되었는지 확인합니다 .

팀에서 라이브 이벤트를 만드는 방법은 무엇입니까?

팀의 라이브 이벤트는 온라인으로 이벤트를 예약, 제작 및 브로드캐스트할 수 있는 Teams Meetings의 확장입니다. 라이브 이벤트를 주최하는 경우 일반 Teams 모임을 예약하는 것과 유사한 방식으로 Teams에서 이벤트를 예약할 수 있습니다. 이 프로세스는 라이브 이벤트를 귀하와 프로덕션 그룹의 캘린더에 추가합니다. 그런 다음 참석자를 초대해야 합니다.

• 팀에서  일정  을 선택한 다음  새 모임 을 선택합니다.
• 스케줄러 상단에서  새 회의  >  새 라이브 이벤트 를 선택합니다.

• 회의 제목, 날짜 및 시간 정보, 기타 세부 정보를 추가합니다.

• 이벤트 그룹 에  사람들 초대  상자에 이벤트 그룹의 이름(이벤트를 발표하고 제작할 사람들)을 추가  합니다 .
• 이벤트 그룹은 조직 내부 또는 외부의 모든 사람으로 구성될 수 있습니다. 이 시점에서 참석자를 초대하지 마십시오. 나중에 공유할 수 있는 링크가 제공됩니다.
• 다음 을 선택  합니다.
• 라이브 이벤트 권한 아래에서  라이브 이벤트 에 참석할 수 있는 사람을 선택합니다.

• 이벤트를 어떻게 제작할 계획입니까?에서 선택  하십시오.

Teams에서 제작하는 경우:

외부 앱이나 장치를 사용하는 경우 옵션이 회색으로 표시됩니다.

• 일정 을 선택   하여 귀하와 귀하의 이벤트 그룹 캘린더에 이벤트를 추가하십시오.

참석자를 어떻게 초대합니까?

• Teams에서   앱 왼쪽에 있는 일정 을 선택합니다.
• 라이브 이벤트를 선택합니다.
• Teams에서 생성될 이벤트의 경우 참석자 링크 가져오기를 선택  하여  참석자와 공유할 수 있도록 라이브 이벤트 링크를 복사합니다.
  • Outlook 일정을 열고 링크를 새 초대에 붙여넣습니다.
  • Teams 모임을 통해 참석자를 초대하지 마세요. 새 Teams 모임에는 자체 모임 링크가 있습니다.

팀에서 라이브 이벤트를 제작하는 방법은 무엇입니까?

• 캘린더, 라이브 이벤트,  참가 를 차례로 선택  합니다.
  • 왼쪽의 대기열: 이것은 미리보기입니다.
  • 라이브 이벤트(오른쪽): 참석자가 볼 수 있는 것입니다.
  • You(하단 중간): 오디오와 비디오를 끌 수 있는 곳입니다.
  • 공유(오른쪽 하단): 콘텐츠를 공유할 수 있는 곳입니다.
  • 모두 음소거(오른쪽 하단): 모든 사람을 음소거할 수 있는 곳
• 데스크탑을 공유하려면:
  • 공유  >  데스크톱  >  콘텐츠  >  실시간으로 보내기 를 선택  합니다 .
  • 이벤트가 아직 시작되지 않은 경우 시작 을 선택  합니다 .
• 창을 공유하려면:
  • 공유 를 선택   하고 소스 트레이 의 Windows 섹션에서  열려 있는 창 중 하나를 선택합니다  .
  • 창이 공유되면 생산자 UI로 전환
  • 콘텐츠  를 선택한 다음  라이브로 보내기 를 선택  합니다.
  • 이벤트가 아직 시작되지 않은 경우 시작 을 선택  합니다 .
  • 참고:  선택한 창을 최소화하지 마십시오. 대기열에 미리보기가 표시되지 않습니다.
• 비디오를 공유하려면:
  • 사진기를 켜세요.
  • 화면 하단에서 카메라 피드를 선택하여 라이브 이벤트(오른쪽)로 보내기 전에 대기열(왼쪽)에서 미리 봅니다.
  • 라이브 보내기 를 선택   하여 미리보기에서 라이브 이벤트로 피드를 보냅니다.
  • 시작 을 선택   하여 참석자에게 라이브 방송을 시작하십시오!
• 이벤트를 종료하려면  종료 -> 나가기 를 선택 합니다.

팀 라이브 이벤트 프로듀서 대 발표자

라이브 이벤트에는 일반적으로 프로덕션 그룹의 뒤에서 일하는 여러 사람이 있습니다.

생산 그룹

프로덕션 그룹은 주최자, 프로듀서 및 발표자로 구성됩니다.

주최자

주최자는 팀으로 라이브 이벤트를 예약하고 이벤트를 관리할 참석자와 프로덕션 그룹에 대한 올바른 권한으로 이벤트가 설정되었는지 확인합니다. 주최자는 다음을 담당합니다.

• 라이브 이벤트 만들기
• 참석자 권한 설정
• 생산 방법 선택
• 이벤트 옵션 구성(예: 중재된 Q&A)
• 참석자 초대
• 프로덕션 그룹 구성원 선택
• 이벤트 종료 후 생성된 보고서 관리

참고 : 주최자의 역할은 유연하며 주최자는 자신을 프로듀서 또는 발표자로 지명할 수도 있습니다.

프로듀서

제작자는 라이브 이벤트 스트림을 제어하여 참석자가 훌륭한 시청 경험을 할 수 있도록 합니다. 생산자는 다음에 대한 책임이 있습니다.

• 라이브 이벤트 시작 및 중지
• 자신의 비디오 공유
• 참가자 비디오 공유
• 데스크탑 또는 창 공유(예: PPT 슬라이드)
• 레이아웃 선택

발표자

발표자는 다음을 담당할 수 있습니다.

• 오디오 및 비디오 프레젠테이션
• Q&A 조정

참고 : 발표자는 팀의 라이브 이벤트에서 오디오, 비디오 또는 화면(데스크톱 또는 창)만 공유할 수 있습니다.

프로듀서와 발표자의 차이점을 알아보려면 여기 를 클릭하십시오 .

팀 라이브 이벤트 녹화

• Teams   에서 앱 왼쪽에 있는 일정 을 선택합니다.
• 라이브 이벤트 선택
• 라이브 이벤트 리소스 아래에 다음을 다운로드할 수 있는 옵션이 있습니다.
  • 녹화
  • 참석자 참여 보고서
  • Q&A 보고 등
• 모두 컴퓨터의 다운로드 폴더에 다운로드됩니다.

팀으로 라이브 이벤트에 참석

• 이벤트에 참여하려면 라이브 이벤트 링크를 엽니다.
  • Teams에서 이벤트를 열면 Teams에서 이벤트에 참가하게 됩니다.
    • 참고:  라이브 이벤트는 아직 Microsoft Teams 장치 기본 설정을 사용하지 않습니다. 운영 체제 사운드 설정을 사용하여 라이브 이벤트용 스피커를 선택합니다.
  • Outlook에서 이벤트를 열면 웹에서 참가하거나 Teams에서 이벤트를 열 수 있습니다.
• 라이브 이벤트가 시작되지 않은 경우 " 라이브 이벤트가 아직 시작되지 않았습니다 " 라는 메시지가 표시됩니다.
• 브라우저
  • 웹에서 라이브 이벤트에 참석하는 경우 Chrome, Firefox 또는 Edge와 같은 MSE(미디어 소스 확장 프로그램) 지원 웹 브라우저를 사용합니다. Safari는 현재 지원되지 않습니다 .
• 비디오 해상도
  • 팀의 라이브 이벤트가 저해상도로 시작되는 경우 수동으로 더 높은 해상도로 재설정해야 할 수 있습니다.

• 나중에 라이브 이벤트 보기
  • 라이브 이벤트가 끝난 후에도 주최자가 녹화를 사용할 수 있도록 선택한 경우 동일한 링크를 사용하여 녹화를 계속 볼 수 있습니다.

팀 라이브 이벤트 Q&A

Q&A 옵션을 사용하여 라이브 이벤트를 만들면 기본적으로 Q&A가 열리고 참석자는 이벤트가 시작되지 않은 경우에도 질문을 시작할 수 있습니다. 이러한 질문은 주최자가 이벤트에 게시할 때까지만 볼 수 있습니다.

Q&A 열기 또는 닫기

• Q&A 패널을 표시하거나 숨기려면 화면 오른쪽 상단 의 Q&A 버튼을 클릭하세요.
• Q&A 패널이 열리면 열기/닫기 스위치를 토글 하여 Q&A 기능을 켜고 끌 수 있습니다.

질문에 답하기

참석자의 질문은 Q&A 패널에 표시되며 기본적으로 비공개이며 다른 참가자는 볼 수 없습니다.

• 답변을 원하는 질문을 선택하고 답변 을 입력하세요. 질문은 기본적으로 비공개입니다.
• 공개적으로 답변 하려면 게시 버튼을 클릭하세요 .
• 비공개로 응답 하려면 보내기 버튼을 클릭하세요 .

발표하다

Q&A 기능을 통해 공지사항을 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

• Q&A 패널 하단의 공지하기 버튼 클릭
• 공지사항을 입력하고 보내기 버튼을 클릭하세요
• 보내기 버튼을 클릭하세요

보고서 내보내기

다음 단계를 사용하여 라이브 이벤트에서 스크립트, 참석자 목록 및 Q&A 보고서를 내보낼 수 있습니다.

• " 팀 관리 센터 " 시작
• " 분석 및 보고서 " 선택
• " 사용 보고서 " 를 선택하십시오.
• 보고서 = Teams 라이브 이벤트 사용
• 날짜 범위 = 7일
• " 보고서 실행 " 을 클릭하십시오 .
• 라이브 이벤트 선택
• 보고서를 다운로드하려면 링크를 클릭하십시오.
  • 성적 증명서
  • 참석자
  • Q&A 보고

축하합니다! 이제 팀에서 라이브 이벤트를 사용하는 방법을 알게 되었습니다. 추가 질문이 있으면 알려주세요.

귀하의 의견을 듣고 싶습니다.

오늘 보고서에서 어떤 발견이 가장 흥미로웠습니까? 또는 내가 다룬 내용에 대해 질문이 있을 수 있습니다.

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