팀에서 반복 회의 설정하는 방법

MS Teams에서 동일한 팀원과 반복 회의를 예약해야 합니까? 팀에서 반복 회의를 설정하는 방법을 배워보세요.

Microsoft Teams는 원격 및 분산 팀이 Microsoft 365 제품군을 사용하여 가상 회의를 조직할 때 가장 선호되는 선택입니다. 그 외에도 많은 기업들이 이 응용 프로그램을 사용하여 온라인 회의를 진행하고 있습니다. Teams에서 회의를 설정하는 것은 매우 간단합니다. 회의 일정을 확인하면 모든 초대된 참가자들에게 개별 이메일이 전송됩니다.

때로는 특정 팀에서 정기적으로 (매월, 매주 또는 매일) 회의를 가져야 할 필요가 있습니다. 만약 반복 회의의 참석자 수가 많다면, 이러한 회의를 개별적으로 예약하는 것은 피곤하고 시간이 많이 걸리는 과정이 될 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. Microsoft Teams의 반복 회의 기능이 도와줄 것입니다.

회가 정기적으로 반복될 것이라고 알고 있다면, 반복 회의를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 매번 사람들에게 알리기 위해 회의를 수동으로 만들 필요가 없습니다. 회의를 한 번 만들고 반복 옵션을 활성화하여 모든 참가자에게 반복 일정에 대해 알릴 수 있습니다.

목차

• 1 반복 회의란 무엇인가?
• 2 팀에서 반복 회의 설정하는 단계
  • 2.1 팀 캘린더 탭으로 이동
  • 2.2 회의 정보 추가
  • 2.3 반복 회의 설정
• 3 팀에서 반복 회의에 대한 FAQ
  • 3.1 팀에서 종료 날짜가 있는 반복 회의를 설정하는 방법
  • 3.2 반복 팀 회의에 누군가를 추가하는 방법
  • 3.3 반복 팀 회의는 같은 링크를 사용하나요?
• 4 결론

반복 회의란 무엇인가?

이름에서 알 수 있듯이, 반복 회의는 반복적으로 발생하는 회의입니다. 이 회의는 매일, 매주, 격주, 매월 또는 분기마다 발생할 수 있습니다. 일관된 후속 조치 및 책임성을 보장해야 할 필요가 있을 때, 관리자, 팀 리더 또는 모든 프로젝트 구성원과 함께 반복 회의를 마련해야 할 수도 있습니다.

이러한 회의는 프로젝트가 항상 제자리에 있도록 하며 팀원 간의 건강한 관계를 조성하는 데 도움을 줍니다. Microsoft Teams에서는 팀을 위해 반복 회의를 예약할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 기능을 사용하면 매번 각 회의마다 참가자의 이메일 주소를 개별적으로 추가할 필요 없이 모든 회의를 예약할 수 있습니다.

반복 회의에 대한 날짜 범위를 추가하고 간격 시간을 설정하여 모든 반복 회의를 한 번에 예약할 수 있습니다. 이 팀 기능은 바쁜 전문가나 매일 또는 기타 반복 회의를 설정해야 하는 사람들에게 유용할 것입니다. 모든 회의를 한 번에 예약할 수 있으며 추가된 참가자에게 알림이 전송됩니다.

팀에서 반복 회의 설정하는 단계

사용자로서 MS Teams에 웹 앱 (Microsoft 365)이든 또는 데스크톱 기반 애플리케이션을 통해 액세스할 수 있습니다. 좋은 소식은 반복 회의 기능이 이 응용 프로그램의 두 버전 모두에서 사용 가능하다는 것입니다. 인터페이스가 유사하므로 두 버전 모두 동일한 단계를 수행할 수 있습니다. 팀에서 반복 회의를 설정하는 방법을 알아봅시다. 이해를 쉽게 하기 위해 여러 섹션으로 나누어 단계를 설명하겠습니다.

팀 캘린더 탭으로 이동

1. 컴퓨터에서 Teams 앱을 열거나 웹 브라우저에서 Teams 웹 앱에 로그인합니다.

   

2. 데스크톱 앱은 채팅 탭이 열리면서 시작됩니다. 왼쪽 패널에서 캘린더 탭을 선택합니다.
3. 그러나 Teams 웹 앱은 캘린더 탭으로 열리게 됩니다.

회의 정보 추가

1. 캘린더 탭이 열리면 오른쪽 상단의 새 회의 버튼을 클릭합니다.

   

2. 새 회의 일정 화면이 열리게 됩니다.
3. 상단에는 현재 시간대가 표시됩니다. 드롭다운 목록에서 시간대를 변경할 수 있습니다.
4. 제목 추가 필드에 회의 이름을 추가합니다.
5. 필수 참석자 추가 필드에 참가자의 이메일 주소를 입력합니다.
6. 첫 번째 회의 인스턴스에 대한 날짜와 시간을 추가해야 합니다.

   

7. 시작 및 종료 시간에 대한 드롭다운 메뉴에서 회의 기간을 선택하거나 종일로 회의를 예약합니다.
8. 회의 장소 및 의제 또는 세부정보를 추가할 수 있습니다.

추가 읽기: Microsoft Teams: 회의는 얼마나 오래 지속될 수 있나요?

반복 회의 설정

1. 어떤 유형의 반복 회의 설정을 하려면 반복하지 않음을 클릭하여 드롭다운 목록을 엽니다.

   

2. 매주 (월-금)를 선택하면 회의가 열리는 요일, 반복 시간 및 종료 날짜를 선택할 수 있습니다.
3. 매일을 선택하면 종료 날짜와 반복할 날 수를 선택할 수 있는 마법사가 나타납니다.
4. 주간을 선택하여 주간 회의를 위한 날짜와 종료 날짜를 선택합니다. 또한 격주 회의를 위해 2주마다 반복 옵션을 선택할 수 있습니다.
5. 월간 회의를 위해 날짜 또는 주일을 선택할 수 있습니다.

   

6. 연간 옵션에서는 월의 날짜 또는 월의 주일을 선택할 수 있습니다 (예: 2월 첫째 월요일).
7. 사용자 정의 옵션을 사용하면 위에서 언급한 모든 유형의 반복 회의를 수행할 수 있습니다.
8. 저장 버튼을 클릭하여 마법사를 닫습니다.
9. 보내기 버튼을 클릭하여 반복 회의를 생성하는 프로세스를 완료합니다.

팀에서 반복 회의에 대한 FAQ

팀에서 종료 날짜가 있는 반복 회의를 설정하는 방법은?

팀에서 반복 회의를 설정하려면 새 회의를 생성하는 것부터 시작합니다. 이 과정에서 반복하지 않음 드롭다운 메뉴를 클릭하고 선호하는 옵션을 선택합니다. 그러면 반복 설정 마법사가 나타납니다. 거기에서 종료 필드를 보고 커서를 그 필드에 두고 반복 회의의 종료 날짜를 선택합니다.

반복 팀 회의에 누군가를 추가하는 방법은?

팀 캘린더로 이동하여 반복 회의 일정 찾기. 회의를 클릭한 후 편집 버튼을 클릭합니다. 하나의 회의 인스턴스에 누군가를 추가하려면 인스턴스를 편집을 선택하고 모든 반복 회의에 추가하려면 시리즈 편집을 선택합니다. 이제 회의 참가자 필드에 사람들을 추가하고 업데이트 전송을 클릭합니다.

반복 팀 회의는 같은 링크를 사용하나요?

아니요, 각 반복 팀 회의에는 서로 다른 회의 링크가 있습니다. 그러나 각 반복 회의를 위한 회의 ID는 동일합니다. 따라서 회의 ID를 사용하여 반복 Teams 회의에 참여하고자 하는 사람들은 동일한 ID를 사용하여 쉽게 참석할 수 있습니다.

결론

많은 조직들이 공식 회의를 위해 Microsoft Teams를 사용합니다. 때로는 공식 회의를 정기적으로 준비해야 할 필요가 있으며, 이는 누구에게나 힘든 과정이 될 수 있습니다. 이에 도움을 주기 위해 Teams는 이 응용 프로그램에서 반복 회의를 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.

이 기능을 사용하면 각 회의를 수동으로 설정하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다. 여기서 Teams에서 반복 회의를 설정하는 쉽고 최신 방법을 추가했습니다. Teams에서 반복 회의를 자주 사용해야 하나요? 이 간단한 방법이 팀에서 반복 회의를 설정하는 데 어떻게 도움이 될 것 같나요? Microsoft가 이 기능에 대해 어떤 개선을 원하나요? 아래 댓글로 알려주세요.

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