팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

채팅 서비스는 끌 수 없습니다. 단기간(또는 장기간) 비활성화할 수 있는 소셜 미디어 계정과 달리 채팅 서비스는 로그아웃해도 계속 작동합니다. 친구는 귀하가 오프라인 상태임을 알 수 있지만 그 상태에서도 메시지를 보낼 수 있습니다. 이는 업무용이든 개인 커뮤니케이션용이든 관계없이 모든 유형의 채팅 서비스 및 앱에 적용됩니다.

특정 서비스에 대한 메시지 수신을 중지하려는 경우 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 서비스를 사용할 계획이 없다면 계정을 삭제하는 것이 합리적이지만, 휴식을 취하는 경우 부재 중 메시지가 가는 방법입니다.

부재 중 메시지란?

부재 중 메시지는 사용자가 설정할 수 있는 자동 메시지입니다. 이 메시지는 귀하에게 연락을 시도하는 모든 사람에게 자동으로 전송됩니다. 특정 날짜에 메시지가 전송되도록 설정할 수 있습니다.

팀에서 부재 중 메시지 설정

Microsoft Teams를 사용하면 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용자 프로필에 설정된 상태와 달리 누군가 사용자에게 메시지를 보내거나 그룹/팀 대화에서 멘션할 때 표시되는 메시지입니다.

부재 중 상태 설정 방법

1. Microsoft 팀을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 프로필을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 상태 메시지 설정을 선택합니다.

1. 280자 이하의 메시지를 작성하십시오. 원하는 경우 메시지에서 팀원을 언급할 수 있습니다.
2. '다음 이후 상태 메시지 지우기' 드롭다운을 엽니다.
3. 사용자 지정을 선택합니다.
4. 마지막으로 사무실을 비울 날짜를 선택합니다.
5. 완료를 클릭합니다.

Outlook 앱에서 부재 중 메시지 설정 방법

Microsoft Teams와 Outlook에 동일한 계정을 사용하는 경우 Outlook에서 부재 중 메시지를 설정하면 Microsoft Teams와 동기화됩니다.

그러나 메시지는 즉각적으로 동기화되지 않을 수 있습니다. Outlook 또는 Microsoft 계정 이메일을 사용하는 경우에만가능합니다.

1. 데스크톱에서 Outlook을 엽니다.
2. 파일로 이동합니다.
3. 자동 회신을 클릭합니다.
4. '자동 회신 보내기'를 선택합니다.
5. 답장을 작성합니다.
6. '이 시간 범위에만 전송'을 선택합니다.
7. 자동 답장을 보낼 날짜 범위를 선택합니다.
8. 확인을 클릭합니다.
9. 하단의 '규칙'을 클릭하여 예외를 추가할 수 있습니다.

Microsoft Teams 부재 중 상태 끄기

Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 해제하는 것은 간단하지만 미리 설정된 날짜 전에 전송을 중지하려는 경우에만 해제하면 됩니다. 메시지의 종료 날짜가 지나면 메시지 표시가 자동으로 중지됩니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 프로필을 클릭합니다.
3. 부재중 메시지 우측 하단의 휴지통 삭제/휴지통 버튼을 클릭합니다.
4. 메시지 / 상태는 제거됩니다.

Outlook 부재 중 알림 끄기

Outlook에서 부재 중 알림을 설정하고 Microsoft Teams와 동기화하는 경우 Outlook에서 이 알림을 꺼야 합니다.

1. 아웃룩을 엽니다.
2. 파일로 이동합니다.
3. 자동 회신 아래에서 '사용 중지' 버튼을 클릭합니다.

참고: 상태를 Microsoft Teams와 동기화하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.

결론

Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 설정하는 두 가지 방법이 있지만, Microsoft Teams의 기본 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. Outlook은 항상 메시지를 동기화하지 않으며, 메시지가 만료된 후에도 오랫동안 메시지가 표시되지 않을 수 있습니다. 더 중요한 것은 Gmail(또는 다른 계정)을 사용하는 경우 Outlook의 기본 제공 옵션을 사용할 수 없다는 것입니다.