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팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

채팅 서비스는 끌 수 없습니다. 단기간(또는 장기간) 비활성화할 수 있는 소셜 미디어 계정과 달리 채팅 서비스는 로그아웃해도 계속 작동합니다. 친구는 귀하가 오프라인 상태임을 알 수 있지만 그 상태에서도 메시지를 보낼 수 있습니다. 이는 업무용이든 개인 커뮤니케이션용이든 관계없이 모든 유형의 채팅 서비스 및 앱에 적용됩니다.

특정 서비스에 대한 메시지 수신을 중지하려는 경우 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 서비스를 사용할 계획이 없다면 계정을 삭제하는 것이 합리적이지만, 휴식을 취하는 경우 부재 중 메시지가 가는 방법입니다.

부재 중 메시지란?

부재 중 메시지는 사용자가 설정할 수 있는 자동 메시지입니다. 이 메시지는 귀하에게 연락을 시도하는 모든 사람에게 자동으로 전송됩니다. 특정 날짜에 메시지가 전송되도록 설정할 수 있습니다.

팀에서 부재 중 메시지 설정

팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

Microsoft Teams를 사용하면 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용자 프로필에 설정된 상태와 달리 누군가 사용자에게 메시지를 보내거나 그룹/팀 대화에서 멘션할 때 표시되는 메시지입니다.

부재 중 상태 설정 방법

  1. Microsoft 팀을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 프로필을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 상태 메시지 설정을 선택합니다.

부재 중 상태 설정

  1. 280자 이하의 메시지를 작성하십시오. 원하는 경우 메시지에서 팀원을 언급할 수 있습니다.
  2. '다음 이후 상태 메시지 지우기' 드롭다운을 엽니다.
  3. 사용자 지정을 선택합니다.
  4. 마지막으로 사무실을 비울 날짜를 선택합니다.
  5. 완료를 클릭합니다.

부재 중 메시지 설정

Outlook 앱에서 부재 중 메시지 설정 방법

Microsoft Teams와 Outlook에 동일한 계정을 사용하는 경우 Outlook에서 부재 중 메시지를 설정하면 Microsoft Teams와 동기화됩니다.

그러나 메시지는 즉각적으로 동기화되지 않을 수 있습니다. Outlook 또는 Microsoft 계정 이메일을 사용하는 경우에만가능합니다.

  1. 데스크톱에서 Outlook을 엽니다.
  2. 파일로 이동합니다.
  3. 자동 회신을 클릭합니다.
  4. '자동 회신 보내기'를 선택합니다.
  5. 답장을 작성합니다.
  6. '이 시간 범위에만 전송'을 선택합니다.
  7. 자동 답장을 보낼 날짜 범위를 선택합니다.
  8. 확인을 클릭합니다.
  9. 하단의 '규칙'을 클릭하여 예외를 추가할 수 있습니다.

Outlook에서 부재 중 메시지 설정 방법

Microsoft Teams 부재 중 상태 끄기

Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 해제하는 것은 간단하지만 미리 설정된 날짜 전에 전송을 중지하려는 경우에만 해제하면 됩니다. 메시지의 종료 날짜가 지나면 메시지 표시가 자동으로 중지됩니다.

  1. Microsoft 팀을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 프로필을 클릭합니다.
  3. 부재중 메시지 우측 하단의 휴지통 삭제/휴지통 버튼을 클릭합니다.
  4. 메시지 / 상태는 제거됩니다.

부재 중 상태 해제

Outlook 부재 중 알림 끄기

Outlook에서 부재 중 알림을 설정하고 Microsoft Teams와 동기화하는 경우 Outlook에서 이 알림을 꺼야 합니다.

  1. 아웃룩을 엽니다.
  2. 파일로 이동합니다.
  3. 자동 회신 아래에서 '사용 중지' 버튼을 클릭합니다.

참고: 상태를 Microsoft Teams와 동기화하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.

결론

Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 설정하는 두 가지 방법이 있지만, Microsoft Teams의 기본 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. Outlook은 항상 메시지를 동기화하지 않으며, 메시지가 만료된 후에도 오랫동안 메시지가 표시되지 않을 수 있습니다. 더 중요한 것은 Gmail(또는 다른 계정)을 사용하는 경우 Outlook의 기본 제공 옵션을 사용할 수 없다는 것입니다.


Tags: #부재 중 메시지 #Microsoft 팀 #ELearning

38 Comments

  1. 봄날 -

    이 안내서 덕분에 부재 중에도 걱정 없이 일할 수 있을 것 같아요. 감사합니다!

  2. 준호 -

    저도 부재 중 설정을 한번 해봤는데, 어렵지 않더라고요. 이 글로 더 확실하게 알게 되었어요. 좋은 정보 감사합니다

  3. 민호 -

    부재 중에 어떻게 대처할까 솔직히 걱정했는데, 이 도움 덕분에 안심할 수 있을 것 같아요

  4. 경윤 -

    원활한 커뮤니케이션을 위해 부재 중 설정이 필요하다는 생각이 들었어요. 아, 좋은 포스팅입니다

  5. 서진 -

    부재 중 설정하는 법 정말 궁금했었는데, 이제 걱정이 사라졌어요. 좋은 팁 감사합니다!

  6. 행복한사람 -

    팀원들과의 원활한 소통이 제일 중요하니 잘 활용하겠습니다. 소개해 주셔서 감사합니다

  7. 서연 -

    정말 유용한 정보 감사합니다! 이제 부재 중에도 팀에서 원활하게 소통할 수 있을 것 같아요

  8. 린지 -

    부재 중 설정 방법을 길게 설명해 주셔서 감사합니다. 이제 더 이상 걱정할 필요 없겠네요

  9. 응답하라 -

    이런 내용을 찾고 있었어요! 부재 중 설정 머리 아팠는데, 이젠 쉽게 할 수 있겠어요

  10. 다희 -

    이걸만 보고 설정하고 나서 괜한 걱정이었네요. 너무 유용해요, 감사합니다

  11. 터미네이터 -

    어떻게 이런 방법이 있나요? 팀의 효율성이 더 높아질 것 같아요

  12. 강호 -

    이 방법 정보로 너무 편해질 것 같아요! 각종 설정 다 해보고 싶네요

  13. 퐁퐁 -

    이런 팁이 언제나 필요해요! 저도 개인적으로 부재 중 설정을 꼭 해볼게요. 유익한 정보 감사해요!

  14. 초코송이 -

    부재 중 설정 올해 다 해봐야 할 것 같은데! 이번 겨울 방학에 미리 연습해보려고 해요

  15. 미루 -

    좋은 정보 덕분에 쉽게 설정할 수 있었습니다. 팀워크를 위해 꼭 필요한 정보네요

  16. 지민 -

    부재 중 설정이 이렇게 중요하다는 걸 새삼 깨닫네요. 팀에서 더 원활한 소통을 위해 노력해야겠어요!

  17. 지우 -

    부재 중 설정이 이렇게 간단하다니! 저도 이제부터 팀에서 쉽게 사용할 수 있을 것 같아요.

  18. 커피사랑 -

    이런 꿀팁으로 부재 중에도 팀원들과 소통할 수 있다니! 정말 감사드립니다

  19. 호성 -

    항상 부재 중 어떻게 할지 고민했었는데, 이 가이드 덕분에 해답을 찾았어요!

  20. 세연 -

    부재 중 설정을 너무 복잡하게 생각했는데, 간단해서 다행이에요. 참석할 수 없을 땐 이렇게 해보겠습니다

  21. 태희 -

    부재 중 설정이 궁금하신 분들께 강력 추천드려요. 이 가이드가 많은 도움이 될 거예요!

  22. 상상력 -

    이번 포스팅의 팁을 통해 제가 부재 중에 다녀올 때 더 편해지겠어요. 정말 감사합니다!

  23. 소연 -

    이 포스팅 덕분에 부재 중 설정에 대한 두려움을 없앨 수 있었어요! 감사합니다

  24. 미연 -

    부재 중 설정 방법을 이렇게 상세하게 설명해 주시다니, 정말 감사해요! 덕분에 팀원들에게 쉽게 설명할 수 있을 것 같아요

  25. 철수 -

    이렇게 세세하게 설명해 주셔서 감사합니다. 다음에 또 궁금한 것 있으면 찾아올게요

  26. 루비 -

    이런 유용한 팁 정말 필요했어요! 앞으로 팀에서 잘 활용할 수 있을 것 같네요. 고맙습니다!

  27. 승훈 -

    부재 중 설정을 할 때 실수하지 않기 위한 유용한 팁 더 있으면 알려주세요

  28. 하늘 -

    부재 중 설정이 이론만 있는 줄 알았는데 실제로 해보니 좋네요! 데이터가 다르게 보이니 신기해요!

  29. 영희 -

    팀에서 부재 중 설정 방법을 찾기는 어려운 것 같은데, 이 가이드 덕분에 너무 많은 도움이 되었어요. 감사합니다

  30. 영수 -

    부재 중 설정 내용을 정리해서 동료들과 공유해야겠어요. 정말 유익한 포스팅이에요

  31. 민정 -

    부재 중 설정을 하니 팀 원들끼리 더 원활하게 소통할 수 있는 것 같아요. 이 글을 보고 더 좋은 방법 찾을 수 있었어요

  32. 상훈 -

    이런 정보를 필요로 하는 사람들이 많을텐데, 너무 유용한 글입니다. 동료들에게 꼭 공유할게요!

  33. 수빈 -

    혹시 부재 중 설정을 할 때 주의해야 할 점이 있을까요? 더 자세히 알고 싶어요

  34. 리오 -

    저도 부재 중 설정하고 나서부터 업무 리듬이 더 좋아졌어요. 유용하게 잘 쓸 수 있도록 하겠습니다!

  35. 감사합니다! -

    어려운 설정이 아니어서 정말 다행이에요. 이 포스팅 덕분에 팀을 위해 더 많은 신경을 쓸 수 있을 것 같아요

  36. 선미 -

    와, 이런 설정 방법이 있다는 걸 처음 알았어요. 저도 지금 당장 적용해 보겠습니다

  37. 지현 -

    부재 중 설정 미리 해두고 가면 정말 좋겠죠? 서로 같은 정보 공유하면 더 좋을 것 같아요

  38. 고양이사랑 -

    아, 부재 중 동안에 내 이메일이 어떻게 될지 항상 걱정했는데, 이 가이드 덕분에 이제 걱정 없겠어요

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