팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

채팅 서비스는 끌 수 없습니다. 단기간(또는 장기간) 비활성화할 수 있는 소셜 미디어 계정 과 달리 채팅 서비스는 로그아웃해도 계속 작동합니다. 친구는 귀하가 오프라인 상태임을 알 수 있지만 그 상태에서도 메시지를 보낼 수 있습니다. 이는 업무용이든 개인 커뮤니케이션용이든 관계없이 모든 유형의 채팅 서비스 및 앱에 적용됩니다. 

특정 서비스에 대한 메시지 수신을 중지하려는 경우 할 수 있는 일은 많지 않습니다. 서비스를 사용할 계획이 없다면 계정을 삭제하는 것이 합리적이지만 휴식을 취하는 경우 부재 중 메시지 가 가는 방법입니다.

부재중 메시지

부재 중 메시지는 사용자가 설정할 수 있는 자동 메시지입니다. 이 메시지는 귀하에게 연락을 시도하는 모든 사람에게 자동으로 전송됩니다. 특정 날짜에 메시지가 전송되도록 설정할 수 있습니다. 

팀에서 부재중 설정

팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)Microsoft Teams를 사용하면 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용자 프로필에 설정된 상태와 달리 누군가 사용자에게 메시지를 보내거나 그룹/팀 대화에서 멘션할 때 표시되는 메시지입니다. 

Microsoft Teams 부재 중 상태

Microsoft Teams에서 직접 부재 중 상태를 설정하고 짧은 메시지를 추가할 수 있습니다.

  1. Microsoft 팀을 엽니다 .
  2. 오른쪽 상단에서 프로필클릭합니다 .
  3. 메뉴에서 상태 메시지 설정을 선택 합니다.

팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

  1. 280자 이하 의 메시지작성하십시오 . 원하는 경우 메시지에서 팀원을 언급할 수 있습니다.
  2. '다음 이후 상태 메시지 지우기' 드롭다운을 엽니다 . 
  3. 사용자 지정을 선택합니다.
  4. 마지막으로 사무실을 비울 날짜를 선택합니다 .
  5. 완료를 클릭합니다.

팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

Outlook 앱에서 부재중 설정 방법

Microsoft Teams와 Outlook에 동일한 계정을 사용하는 경우 Outlook에서 부재 중 메시지를 설정하면 Microsoft Teams와 동기화됩니다.

그러나 메시지는 자체 재량에 따라 동기화됩니다. 그것은 즉각적이지 않으며, 실제로 결코 일어나지 않을 수도 있습니다. 또한 Outlook 또는 Microsoft 계정 이메일을 사용하는 경우에만 Outlook에서 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱에서 Outlook엽니다 .
  2. 파일로 이동합니다 .
  3. 자동 회신을 클릭합니다 .
  4. '자동 회신 보내기'를 선택 합니다.
  5. 답장을 작성합니다.
  6. '이 시간 범위에만 전송'을 선택합니다.
  7. 자동 답장을 보낼 날짜 범위를 선택합니다 .
  8. 확인을 클릭합니다.
  9. 하단의 '규칙'클릭하여 예외를 추가 할 수 있습니다 .

팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

Microsoft Teams 부재 중 상태 끄기

Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 해제하는 것은 간단하지만 미리 설정된 날짜 전에 전송을 중지하려는 경우에만 해제하면 됩니다. 메시지의 종료 날짜가 지나면 메시지 표시가 자동으로 중지됩니다.

  1. Microsoft 팀을 엽니다 .
  2. 오른쪽 상단에서 프로필클릭합니다 .
  3. 부재중 메시지 우측 하단의 휴지통 삭제/휴지통 버튼 을 클릭합니다 .
  4. 메시지 / 상태는 제거됩니다 .

팀에서 부재 중 설정 방법(전체 가이드)

Outlook 부재 중 알림 끄기

Outlook에서 부재 중 알림을 설정하고 Microsoft Teams와 동기화하는 경우 Outlook에서 이 알림을 꺼야 합니다.

  1. 아웃룩을 엽니다 .
  2. 파일로 이동합니다 .
  3. 자동 회신 아래 에서 '사용 중지' 버튼을 클릭합니다.

참고: 상태를 Microsoft Teams와 동기화하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.

결론

Microsoft Teams에서 부재 중 상태를 설정하는 두 가지 방법이 있지만 Microsoft Teams의 기본 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. Outlook은 항상 메시지를 동기화하지 않으며 메시지가 만료된 후에도 오랫동안 메시지가 표시되지 않을 수 있습니다. 더 중요한 것은 Gmail(또는 다른 계정)을 사용하는 경우 Outlook의 기본 제공 옵션을 사용할 수 없다는 것입니다.



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