팀에서 Microsoft 작업을 효과적으로 사용하는 방법(2022)

오늘은 Microsoft 팀의 작업에 대해 보여 드리고자 합니다. Microsoft에 이미 많은 작업 추적 앱이 있지 않습니까? 예, Microsoft에서 개별 작업을 추적하고 Microsoft 플래너를 수행할 수 있습니다. Microsoft 팀의 작업과 함께 추적 팀 또는 그룹 작업을 사용할 수 있습니다. 그들은 지금 함께오고 있습니다. 개인 작업과 모든 그룹 작업을 한 곳에서 모두 볼 수 있습니다.

과거에는 그룹 작업을 사용할 때 할당된 작업이 있을 수 있으며 이 두 가지를 함께 가져와서 자신의 개별 작업 목록에서 볼 수 없었지만 이제는 자신이 담당하는 모든 것을 볼 수 있습니다. 모두 한 곳에서. 어떻게 활용할 수 있는지 차근차근 알려드리겠습니다.

팀에서 Microsoft 작업에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

• 왼쪽으로 이동하여 타원을 클릭해 보겠습니다. 그러면 Microsoft 팀의 다양한 앱이 모두 열립니다. 작업 환경을 시작하려면 작업을 입력해야 합니다.

• 이것이 자주 사용한다고 생각되는 것이라면 앱을 왼쪽에 고정할 수 있습니다. 사실, 왼쪽에 있는 모든 아이콘에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 고정을 선택하면 왼쪽에 계속 표시됩니다.

• 작업 앱에서 내 작업이라고 하는 기능 중 하나와 이 범주에 표시되는 모든 것은 내가 할 일입니다. 이것들은 제 개인적인 작업입니다.

• 오른쪽에는 상당히 일반적인 작업 목록처럼 보이는 것이 있습니다. 첫 번째 작업을 입력해 보겠습니다.
• 내 첫 번째 작업은 쿠키 레시피를 조정하는 것입니다. 이 작업에 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 중요하거나 중간일 수 있습니다. 이것은 꽤 중요한 작업인 것 같아서 저는 중요하게 선택하겠습니다. 이 작업을 완료하기 위해 기한을 설정할 수도 있습니다.
• 내 작업 입력을 완료했으며 이제 내 작업 목록에 추가됩니다.

• 내 목록에 작업을 추가했습니다. 작업을 두 번 클릭하고 몇 가지 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 다시 말하지만, 나는 작업의 제목, 우선 순위, 기한을 설정하고 일부 메모를 입력할 수 있습니다.
• 이 작업에 메모를 추가하겠습니다. 쿠키에 더 많은 설탕을 추가하면 사람들이 쿠키를 더 자주 구매하게 될 것이라는 직감이 있지만 좋은 비즈니스 소유자로서 나는 메모 아래에서 실험해야 합니다.
• 체크리스트를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. 생각하는 방식은 하위 작업을 추가하는 것과 같습니다.
• 보시다시피 2개의 추가 항목을 추가했습니다. 설탕 반 컵을 더 테스트하고 설탕도 추가로 테스트할 것입니다. 내 작업에 만족하면 닫기를 클릭할 수 있습니다.

• 내 작업 목록에 첫 번째 작업이 있습니다. 내 작업 목록의 이 항목에 모든 세부 정보를 추가했습니다.

• 한 가지 방법을 더 보여드리고 싶습니다. 일부 세부 정보를 매우 빠르게 업데이트할 수 있습니다. 작업을 선택하면 상단에 탭이 표시됩니다. 그것을 클릭하고 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 진행 상황, 우선 순위 및 마감일을 업데이트할 수 있습니다.

• 이러한 값을 업데이트할 수 있는 다른 위치가 있습니다. 한 가지가 아니라 여러 가지 작업을 해야 하므로 몇 가지 작업을 더 추가하겠습니다. 이제 작업 목록에 몇 가지 작업을 더 추가했습니다.

팀에서 Microsoft 작업을 보는 방법은 무엇입니까?

• 다음으로 작업 목록을 볼 수 있는 몇 가지 다른 방법을 보여 드리겠습니다.
• 기본적으로 작업 보기에는 추가한 모든 작업이 표시됩니다. 왼쪽에서 중요를 클릭하면 내가 추가하고 높은 중요성을 부여한 작업으로 목록이 필터링됩니다.

• 마찬가지로 왼쪽에서 계획됨을 클릭하면 내 작업 목록에 있는 다른 모든 작업과 관련 기한이 표시됩니다.

• 다음은 작업 목록을 필터링하는 두 가지 빠른 방법입니다.
• 나에게 할당된 다른 보기가 있습니다. 내 작업을 클릭하면 다른 모든 그룹 또는 팀 계획에서 나에게 할당된 모든 개별 작업 목록이 표시됩니다.
• 지금 나에게 할당된 작업이 하나 있음을 알 수 있습니다. 이것은 현재 수행 중인 팀워크 또는 그룹 작업에서 발생할 수 있는 모든 작업을 파악하는 좋은 방법입니다.

팀에서 Microsoft 작업을 완료하는 방법은 무엇입니까?

• 내 주요 작업 목록으로 돌아갑니다. 작업 중 하나를 완료하면 목록에서 지우기가 매우 쉽습니다. 내가 해야 할 일은 상자를 클릭하기만 하면 작업이 사라집니다.

• 내가 완료한 모든 작업을 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 오른쪽 상단 모서리로 이동하면 기본적으로 모든 활성 작업이 표시되도록 설정됩니다. 이것을 클릭하면 완료된 모든 작업을 보기 위해 토글할 수도 있습니다.

• 런칭사업 홈페이지가 완료된 모습입니다.

• 또한 상자를 다시 클릭하면 활성 목록으로 다시 가져올 수 있습니다.

• 내 목록을 필터링할 수도 있습니다. 예를 들어 이번 주에 마감된 작업을 필터링하고 우선 순위가 높은 작업을 볼 수도 있습니다.

마이크로소프트가 할 일과 할 일

• 이전에 Microsoft를 사용해 본 적이 있다면 차이점이 무엇인지 궁금할 것입니다. 글쎄요, 그것들은 매우 유사합니다. 제가 Microsoft 팀의 작업에 입력한 것과 동일한 모든 작업이 Microsoft에도 표시되어 수행할 수 있습니다. 이를 지원하는 동일한 서비스입니다.

• 하지만 몇 가지 중요한 공백이 있습니다. Microsoft에서 수행할 작업의 왼쪽을 살펴보면 오늘 완료하려는 모든 작업을 보여주는 일별 보기가 있는데 작업 및 Microsoft 팀에는 표시되지 않습니다.
• 마찬가지로 플래그가 지정된 이메일에 대한 또 다른 보기가 있습니다. 그들은 아직 팀의 작업과 함께 Microsoft 팀에 표시되지 않습니다.
• 기본 기능을 먼저 얻은 다음 제품을 계속 개선하는 일반적인 제품 개발 모델입니다.
• 내 일 보기와 플래그가 지정된 이메일이 작업 및 팀에 표시될 것이라고 확신하지만 표시되기까지 약간의 시간이 걸릴 것입니다.

• 그 외에도 몇 가지 다른 공백이 있습니다. 저는 이러한 미리 정의된 범주에만 국한되지 않습니다.

새 목록 또는 계획 만들기

• 내 개인 목록을 추가할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 왼쪽 하단 모서리로 이동하여 새 목록 또는 계획을 클릭합니다.

• 목록은 내 작업을 추적하는 데 사용되는 개별 목록이고 공유 계획은 팀 또는 작업 그룹 집합을 추적하는 데 사용됩니다.
• 내 개인 목록을 추가하고 싶습니다. 나는 이것을 개인이라고 부를 것이다.
• 그런 다음 이것을 생성할 위치를 선택할 수 있습니다. 이것을 개별 목록으로 만들고 싶다면 이것을 내 작업에 넣은 다음 만들기를 클릭하십시오.

• 이제 왼쪽에 추가 개인 또는 개별 작업 목록이 있는 것을 볼 수 있습니다.

• 이제 우리는 개인 작업 목록으로 무엇을 할 수 있는지 살펴보았습니다. 다음으로 계획 또는 작업 그룹 집합을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
• 다시 한 번 왼쪽 하단 모서리로 이동하여 새 목록 또는 계획을 클릭해 보겠습니다. 이번에는 목록을 만드는 대신 우리만의 계획을 만들어 보겠습니다. Techieberry 블로그 에 대한 계획을 작성 하겠습니다.
• 팀원들에게 몇 가지 작업을 할당하고 싶습니다.
• 내 계획을 생성할 위치를 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 다시 있습니다. Microsoft 팀 내에 블로그 팀이 있습니다. 이 계획을 만들 채널을 선택하겠습니다. 저는 일반 채널만 가지고 있지만 원하는 채널을 선택할 수 있습니다. 모두 마쳤으면 만들기를 클릭합니다.

• 새 계획을 추가했습니다. 팀과 채널의 구성원이라면 누구나 이제 이 계획에 액세스할 수 있습니다.

• 예를 들어 왼쪽에 있는 팀을 클릭하고 내 블로그를 선택합니다. 블로그 계획이라는 상단의 새 탭. 이것을 클릭하면 계획으로 돌아갑니다.

• 이렇게 하면 팀원 중 누구라도 우리 계획으로 매우 쉽게 돌아갈 수 있습니다.
• 이제 공개 블로그 계획으로 돌아가서 팀의 생산성을 높일 수 있도록 몇 가지 작업을 함께 시작해야 합니다. 할당 대상 아이콘을 사용하여 다른 사람에게 할당할 수 있으며 이를 통해 이름을 선택할 수 있습니다.

• 꽤 중요한 작업으로 설정하고 기한을 설정할 수 있습니다. 나는 세부 사항을 통해 작업하는 데 약간의 시간을 줄 것입니다. 이 작업에 대한 버킷을 설정할 수 있습니다. 버킷을 생각하는 가장 좋은 방법은 범주입니다.

• 작업 세부 정보 중 일부를 편집하려면 해당 작업을 두 번 클릭하기만 하면 모든 작업 세부 정보가 열리고 작업 중인 사람, 우선 순위, 마감 날짜를 변경하고 메모를 추가할 수 있습니다. 예전에 내가 할 수 있었던 것처럼.
• 자, 저는 너무 많은 마이크로 관리자를 원하지 않지만 창의적인 주스 흐름을 얻기 위해 체크리스트에 몇 가지 항목을 추가할 것입니다. 이것은 시작하기에 좋은 목록처럼 보이며 지금은 카드에 표시라는 확인란을 클릭합니다.

• 다음으로 첨부 파일을 추가하고 주석을 입력합니다.

• 이 글을 마치기 전에 여러분이 할 수 있는 몇 가지 추가 작업을 보여드리고 싶습니다. 상단에 있는 줄임표를 클릭하면 작업에 대한 링크를 복사할 수 있으므로 누군가에게 이메일을 보내거나 메시지를 보내 작업에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.

• 이 작업에 대한 모든 세부 정보를 추가했습니다. 작업을 선택하면 상단에 있는 탭 전체에 몇 가지 빠른 작업이 표시됩니다. 예를 들어 진행 상황, 우선 순위 및 기한을 업데이트합니다.

• 목록에 몇 가지 작업을 더 추가하고 팀에 배포하겠습니다. 모든 것을 팀에 맡길 수는 없었고 적어도 하나의 작업을 수행해야 할 것 같아서 하나를 나에게 할당했습니다.

• 우리는 또한 우리의 작업을 보는 몇 가지 다른 방법에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 활성을 클릭하고 활성 작업과 우리 팀이 완료한 작업 사이를 필터링합니다.

• 필터를 클릭하면 이전보다 몇 가지 더 많은 필터를 사용할 수 있습니다. 이전과 마찬가지로 날짜, 우선 순위에 따라 필터가 작동합니다.
• 이제 개인별 버킷과 필터도 있습니다. 예를 들어 특정 직원이 작업한 모든 것을 보고 싶습니다.
• 팀에서 Microsoft 작업에 대한 좋은 점 중 하나는 다양한 방식으로 시각화된 작업을 보는 것과 같이 사람들 목록에서 작업을 보는 것으로 제한되지 않습니다.
• 바로 위의 기본적으로 목록 보기에 있지만 보드 보기를 클릭할 수도 있습니다. 내가 언급한 다양한 작업을 나타내는 카드가 있는 보드가 있습니다.

버킷을 만드는 방법은 무엇입니까?

• 상단에서 보드를 선택하고 새 버킷 추가를 클릭합니다.

• 첫 번째 버킷은 매장 개설용이고 직원을 위한 다른 버킷을 추가합니다.

• 보드 보기는 카드를 이러한 다른 버킷으로 빠르게 가져옵니다. 예를 들어, 고용 서비스 직원이라고 표시된 카드는 직원과 관련된 작업 항목이므로 직원으로 끌어다 놓겠습니다.

차트

• 우리는 보드 보기를 살펴보았습니다. 차트를 클릭하여 우리가 할 수 있는 일을 살펴보겠습니다.

• 내 팀과 관련된 많은 분석이 표시됩니다. 우리 팀이나 그룹에 남은 작업이 3개 있고 그들이 속한 버킷과 내 모든 작업에 대한 전반적인 우선 순위가 있음을 알 수 있습니다.

• 내가 가장 좋아하는 것 중 하나는 지금 각 구성원에게 할당된 작업의 수를 볼 수 있다는 것입니다. 비즈니스 소유자로서 한 가지 주의할 점은 현재 일이 없는 많은 직원이 있으며 아마도 돌아가서 몇 가지 작업을 더 추가해야 한다는 것입니다.

일정

• 마지막으로 일정 보기를 클릭합니다. 일정 보기 내에서 월별 일정 보기를 봅니다. 모든 다른 작업이 마감되면 주 보기 간에 전환하거나 월 보기로 돌아갈 수 있으므로 이는 팀의 모든 작업을 시각화할 수 있는 또 하나의 방법일 뿐입니다.

팀에서 Microsoft 작업을 활용하는 방법을 간략하게 살펴보았습니다.

자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트 를 참조하십시오 .

이제 나는 그것을 당신에게 넘기고 싶습니다.

오늘의 가이드에서 어떤 전략을 먼저 시도하시겠습니까? 또는 내가 다룬 내용에 대해 질문이 있을 수 있습니다.

어느 쪽이든, 나는 당신에게서 듣고 싶습니다. 그래서 아래에 의견을 남겨주세요.