팀 회의의 소그룹 회의실: 새 가이드(2022)

Microsoft Teams에서 가장 기대되는 기능 중 하나가 드디어 등장했습니다! 모임 이끌이가 그룹 화상 또는 음성 통화를 소규모 그룹 토론을 위해 여러 세션으로 분할할 수 있는 Microsoft Teams의 강력한 도구입니다. 그들은 방에 사용자를 할당하고, 방을 추가/제거/이름을 바꿀 수 있습니다. 팀의 소그룹 회의실은 회의 주최자만 관리할 수 있으며 설정하려면 회의에 참여해야 옵션이 표시됩니다.

세션 중에 두 번 이상 회의실을 열고 닫거나 참가자를 회의실 간에 이동할 수 있습니다. 소그룹 채팅방에 참여할 때 회의 주최자는 자동으로 음소거로 설정됩니다. 토론에 참여하려면 주최자가 자신을 '음소거'한 다음 '음소거 해제'해야 합니다. 소그룹 채팅방은 Teams 클라이언트를 사용해서만 만들 수 있으며 Teams 웹을 사용하여 만들 수 없습니다.

1 회의 일정 잡기

2 소그룹 채팅방 만들기

3 참가자를 회의실에 할당

4 방 이름 바꾸기

5 소그룹 룸 시작

6 소그룹 방에 참여

7 소그룹 채팅방에 공지사항 보내기

8 참가자 재지정

9 소그룹 채팅방에서 참가자와 채팅

10 소그룹 채팅방 추가 또는 삭제

11 소회의실 닫기

12 소그룹 채팅방에서 파일, 녹음 및 메모 저장

13 소그룹 회의실 설정 편집

14 소회의실 팁

15 자주 묻는 질문

미팅을 잡다

• 일정 > + 새 회의를 선택합니다. 소그룹 채팅방을 만들고 관리하려면 회의 주최자여야 합니다.

• 참가자를 참석자로 추가합니다.

소그룹 채팅방 만들기

• 예정된 시간에 회의 에 참여하고 참가자가 참여할 때까지 기다립니다.
• 회의가 자체 창에서 열립니다.
• 참가자가 참여하고 준비가 되면 회의 컨트롤에서 소그룹 회의실을 선택합니다.

• 드롭다운에서 만들고 싶은 방의 수를 선택하십시오. 참가자를 회의실에 직접 할당하려는 경우 Teams에서 참가자를 회의실에 자동으로 할당할지 아니면 수동으로 할당할지 선택합니다.

• 방 만들기를 선택합니다.

팁 : 이것은 참가자를 회의실에 자동으로 할당하도록 선택할 수 있는 유일한 시간입니다. 나중에 이 옵션을 선택할 수 없습니다.

참가자를 회의실에 할당

자동을 선택한 경우 참가자는 이미 다른 소그룹 회의실에 할당됩니다.

참가자를 회의실에 수동으로 추가하려면:

• 참가자 할당에서 목록을 확장합니다.
• 확인란이 나타날 때까지 참가자 이름 위로 마우스를 가져갑니다. 확인란을 선택하여 참가자를 선택합니다.
• 추가 옵션을 선택하고 목록에서 방을 선택합니다.
• 모든 참가자가 회의실에 할당될 때까지 이 프로세스를 반복합니다.
• 소그룹 회의실에 할당된 참가자를 보려면 회의실 이름 옆에 있는 화살표를 확장합니다.

방 이름 바꾸기

• 소규모 참가자 그룹 또는 프로젝트를 반영하도록 소그룹 회의실의 이름을 지정합니다.
• 회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 이름 바꾸기를 선택합니다.
• 새 이름을 입력하고 방 이름 바꾸기를 선택합니다.

소그룹 채팅방 시작

룸을 개별적으로 시작하려면:

회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 열기를 선택합니다.

한 번에 채팅방을 모두 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

회의실 열기를 선택합니다.

상태가 열림으로 변경되면 방이 성공적으로 열렸음을 알 수 있습니다.

소그룹 채팅방에 참여

방에 참여하고 진행 상황을 확인하려면:

• 채팅방 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 채팅방 참여를 선택합니다.
• 소그룹 회의실을 나와 기본 회의로 돌아갈 준비가 되면 돌아가기를 선택합니다.

소그룹 채팅방에 공지사항 보내기

소그룹 채팅방이 시작되면 알림을 보내 시간 업데이트를 제공하거나 프롬프트를 공유하세요.

• 추가 옵션 > 공지사항 만들기를 선택합니다.
• 공지 사항을 입력한 다음 보내기를 선택합니다.
• 참가자는 귀하의 발표를 확인하기 위해 회의 채팅에서 알림을 받게 됩니다.

참가자 재할당

참가자를 다른 소그룹 채팅방으로 개별적으로 이동합니다.

참고 : 현재는 소그룹 채팅방이 닫혀 있을 때만 참가자를 이동할 수 있습니다.

참가자를 개별적으로 이동하려면:

• 소그룹 채팅방에서 참가자 목록을 확장합니다.
• 참가자 이름 위로 마우스를 가져간 다음 표시되는 확인란을 선택합니다.
• 추가 옵션을 선택한 다음 참가자를 이동하려는 소그룹 회의실을 선택합니다.

소그룹 채팅방에서 참가자와 채팅

• 각 소그룹 채팅방에는 자체 채팅이 있습니다. 귀하와 참가자는 일반 회의와 마찬가지로 귀하의 채팅 목록 및 소그룹 채팅방의 채팅에서 액세스할 수 있습니다.
• 참가자는 채팅방을 시작할 때만 소그룹 채팅방 채팅에 추가됩니다. 방이 닫히는 즉시 제거됩니다.
• 모든 소그룹 채팅방에 액세스할 수 있습니다.
• 참가자는 소그룹 채팅방이 닫힌 후에도 채팅 기록과 공유된 모든 파일을 계속 볼 수 있습니다.

소그룹 채팅방 추가 또는 삭제

소그룹 채팅방을 추가하려면:

• 방 추가를 선택합니다. 새 방에 이름을 지정하고 확인하십시오.
• 위의 지침에 따라 참가자를 회의실에 추가합니다.

소그룹 채팅방을 삭제하려면:

회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 삭제를 선택합니다.

소그룹 채팅방 닫기

룸을 개별적으로 닫으려면:

회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 닫기를 선택합니다.

한 번에 모든 방을 닫으려면:

채팅방 닫기를 선택합니다.

상태가 Closed로 변경되면 채팅방이 성공적으로 닫혔음을 알 수 있습니다. 모든 사람이 소그룹 채팅방에서 돌아오고 더 큰 그룹으로 다시 만날 준비가 되면 재개를 선택합니다.

소그룹 채팅방에서 파일, 녹음 및 메모 저장

소그룹 채팅방의 파일, 녹음 및 메모는 채팅에서 액세스할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 참가자는 회의실이 닫힌 후에 이러한 자료에 액세스할 수 있지만 참가자는 채팅하거나 추가 자료를 추가할 수 없습니다.

소그룹 채팅방 설정 편집

기본적으로 소그룹 회의실은 참가자를 열린 회의실로 자동 이동하도록 설정됩니다. 이 설정을 변경하려면:

• 추가 옵션 > 회의실 설정을 선택합니다.
• 열린 방으로 사람을 자동으로 이동 확인란을 선택 취소합니다.

자동 설정이 꺼져 있으면 참가자는 소그룹 방에 참여하라는 메시지를 받게 됩니다. 이동하기 전에 회의실 참여를 선택해야 합니다.

소그룹 회의실 팁

준비하세요

• 모든 것이 어떻게 작동하는지 이해할 수 있도록 회의 전에 소그룹 채팅방으로 테스트를 실행하십시오.
• 프레젠테이션 자료의 PDF를 일반 파일에 게시하고 참가자가 다운로드하도록 제안하는 것이 좋습니다.
• 첨부 파일은 허용되지 않지만 파일에 대한 링크는 포함될 수 있습니다.
• 게시물이나 공지 사항을 사용하여 그룹과 의사 소통할 계획이라면 그룹에 한 사람을 지정하여 공지 사항에 대한 소그룹 채팅방 채널 채팅을 주시하도록 제안할 수 있습니다.

공지사항

• 공지 사항은 적시에 보낼 수 있도록 미리 구성할 수 있습니다.
• 소그룹 채널을 시작한 직후 주최자가 재소집 시간이 포함된 공지를 모든 사람에게 보내는 것이 유용합니다.
• 할당된 시간이 끝나기 5분 전에 주최자는 그룹에 00:00 시간에 돌아올 것을 상기시키는 또 다른 메시지를 보냅니다.

자주 묻는 질문

소그룹 채팅방은 누가 시작할 수 있나요?

• 모임 이끌이만 소그룹 채팅방을 시작할 수 있습니다.

소그룹 채팅방은 어떻게 사용하나요?

• 회의 이끌이는 데스크톱 클라이언트에서만 소규모 회의실을 시작할 수 있습니다.
• 참가자는 데스크톱, 웹 또는 모바일에서 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다. Microsoft Teams 회의실에는 아직 소규모 회의실 기능이 없습니다.
• 여러 장치에서 로그인한 참가자는 모든 엔드포인트가 동일한 소회의실에 참여하게 됩니다.

소그룹 채팅방' 아이콘이 표시되지 않습니까?

• 이 아이콘을 보려면 회의에 있어야 합니다 . 옵션을 보려면 ' 지금 회의 ' 또는 ' 새 회의 '를 사용하세요.

웹에서 Teams로 소그룹 채팅방을 만들 수 있나요?

• 현재로서는 모임 이끌이가 팀 클라이언트를 사용하여 소그룹 채팅방을 만들어야 합니다. 이것은 Microsoft에서 작업 중인 향후 개선 사항입니다. 참가자는 웹에서 Teams에 참여할 수 있습니다.

소그룹 채팅방에 곧 어떤 기능이 제공되나요?

• 소회의실을 사전 구성합니다.
• 여러 회의 주최자.
• 소그룹 회의실의 회의 콘텐츠를 기본 회의로 공유합니다.
• 태그를 추가하여 소그룹 회의실을 할당합니다.
• 외부 고객/파트너 추가.

회의 주최자는 소그룹 채팅방으로 무엇을 할 수 있나요?

• 예정된 회의 또는 지금 회의에서 최대 50개의 소그룹 회의실 만들기
• 소회의실 사이를 자유롭게 이동
• 소그룹 채팅방 추가, 이동 및 삭제
• 소그룹 채팅방 제목 지정
• 참가자가 소그룹 채팅방에 자동으로 추가되는지 또는 참가자가 확인해야 하는지 결정합니다.
• 참가자를 다른 방에 재할당
• 모든 소그룹 회의실 아티팩트(채팅, 파일, 녹음)에 액세스할 수 있습니다.

소그룹 채팅방을 사용할 수 있는지 어떻게 확인합니까?

• 새 회의 환경이 활성화되어 있는지 확인합니다(팀 -> 설정 -> 일반 -> "새 회의 환경 켜기" 확인).
• 최신 Teams 업데이트가 있는지 확인하고 확인하십시오( Microsoft Teams 업데이트 – Office 지원 )
• IT 관리자는 테넌트가 업데이트를 받는 빈도를 확인할 수 있으며, 이는 사용자가 소회의실과 같은 새로운 기능을 받을 때 영향을 미칠 수 있습니다( 표준 또는 대상 릴리스 옵션 설정 – Microsoft 365 관리자 | Microsoft Docs )

회의 참가자는 소그룹 채팅방으로 무엇을 할 수 있습니까?

참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 브라우저, 데스크톱 및 모바일용 Teams의 소그룹 채팅방에 참여
• 소회의실에서 콘텐츠(PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드) 공유
• 소그룹 채팅방에서 채팅(방에 있는 사용자와 회의 주최자에게만 표시됨)

참가자는 다음을 할 수 없습니다.

• 소그룹 회의실과 주요 회의 사이를 자유롭게 이동할 수 있습니다.
• 참가자는 주최자가 참가자를 주 회의로 다시 데려오거나 다른 소그룹 회의실에 다시 할당할 때까지 기다려야 합니다. 그러나 모임 이끌이에게 다시 전화를 걸도록 요청할 수 있습니다.

참고 – 소그룹 채팅방은 개인 채팅 공간이 아니지만 소그룹 채팅방에 할당된 참가자만 해당 소그룹 채팅방의 대화와 프레젠테이션을 볼 수 있으며 회의 주최자는 언제든지 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다.

저는 교육자입니다. 학생들은 무엇을 할 수 있습니까?

• 교육자는 학생이 필요로 하는 추가 조치 없이 학생을 소그룹실로 밀어넣고 주 회의로 다시 끌어올 수 있는 옵션이 있습니다.
• 학생들은 소그룹 채팅방에 배정되고, 소그룹 채팅방에 참여하고, 일반 학교 회의에서 허용된 경우 화이트보드 또는 화면 공유를 사용하고, 기본 미팅에 다시 참여하고, 소그룹 채팅방 채팅을 볼 수 있습니다.
• 소그룹 채팅방은 Teams 모임이므로 소그룹 채팅방에도 동일한 보안 정책 및 옵션이 적용됩니다.
• 여기 에서 학교나 대학에서 소회의실을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요  .