팀: 회의 중 모든 채팅 알림 비활성화

중요한 Teams 모임에 참석하는 동안 수많은 알림을 받으면 집중력이 흐트러질 수 있습니다. 화자에게 주의를 기울이는 대신 알림을 계속 훑어보고 놓치는 것이 없는지 확인합니다. 하지만 그렇게 하면 더 이상 회의에 집중할 수 없습니다.

보시다시피, 우리는 동시에 두 가지 일을 할 수 없습니다. 멀티태스킹은 이미 비생산적인 것으로 입증되었습니다.

팀 회의 중 채팅 알림을 끄는 방법

Microsoft Teams는 현재 상태가 "회의 중"으로 설정된 경우 모든 알림을 비활성화하는 기본 제공 옵션을 제공하지 않습니다. 많은 사용자가 이것을 주요 설계 결함으로 봅니다. 그러나 회의 중에 채팅 알림을 차단하는 데 사용할 수 있는 두 가지 해결 방법이 있습니다.

방해 금지 활성화

회의 중 채팅 알림을 비활성화하는 가장 빠른 방법 중 하나는 상태를 방해 금지 로 설정하는 것 입니다. 이러한 방식으로 회의에 참석하고 채팅을 계속 사용할 수 있지만 각 메시지 또는 @멘션에 대한 알림을 받지는 않습니다. 회의 후 상태를 재설정하는 것을 잊지 마십시오.

알림 설정을 확인하고 Teams가 DND를 통해 알림을 보낼 수 없도록 하는 것을 잊지 마십시오.

Teams 아바타를 클릭하고 설정 을 선택 합니다 .

그런 다음 개인 정보 로 이동하고 방해 금지에서 우선 액세스 관리 를 선택 합니다 .

DND 상태가 켜져 있을 때 모든 채팅 알림을 차단하려면 우선 액세스 권한이 있는 사람을 제거하세요.

초점 지원 활성화 및 알림 설정 확인

화상 회의 중 알림을 차단하는 또 다른 방법은 Focus Assist를 활성화하는 것입니다.

설정으로 이동하여 시스템 을 선택 합니다 .

선택 공지 사항 및 작업  (왼쪽 창).

앱 및 다른 발신자로부터 알림 받기로 이동 하고 옵션을 끄기 로 전환합니다 .

그런 다음 초점 지원을 클릭 하고 옵션을 알람만 으로 설정합니다 .

자동 규칙 까지 아래로 스크롤하여 방해받고 싶지 않은 시간 간격(예상 회의 시간)을 수동으로 설정합니다. 초점 지원은 해당 간격 동안 모든 알림을 차단합니다.

향후 기능: 회의 중 알림을 음소거할 팀

많은 사용자가 회의 중 모든 알림을 자동으로 음소거하는 기본 제공 옵션을 추가하도록 Microsoft에 요청했습니다. 회사는 이미 이 기능을 구현하기 위한 솔루션을 찾고 있음을 확인했습니다. 한편 Microsoft Teams UserVoice 웹 사이트에서 이 아이디어 에 찬성 투표 를 할 수 있습니다 .

결론

요약하면 팀 회의 중에 모든 알림을 차단하는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 상태를 방해 금지 모드로 설정하거나 집중 지원 모드를 활성화하는 것입니다. 좋은 소식은 Microsoft가 현재 회의 중 모든 알림을 자동으로 음소거하는 기본 제공 Teams 옵션을 추가하기 위해 노력하고 있다는 것입니다.

Teams 알림과 애증의 관계가 있습니까? 회의 중 알림을 처리하는 방법을 알려주십시오.