🚀 간편한 메모 작성: Microsoft Teams에서 회의록 작성 기능을 즉시 활성화하는 방법

Microsoft Teams 회의 에서 나오는 모든 대화를 메모하는 번거로움 없이 녹음할 수 있다고 상상해 보세요. Microsoft Teams의 음성 텍스트 변환 기능을 사용하면 오디오를 검색 가능한 텍스트로 변환하여 시간을 절약하고 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있습니다. 영업 프레젠테이션, 팀 브레인스토밍, 고객 통화 등 어떤 상황에서든 이 기능을 활용하면 명확한 인사이트를 손쉽게 얻을 수 있습니다. 생산성을 극대화할 준비가 되셨나요? 지금 바로 간단한 단계를 살펴보겠습니다! 👍

Microsoft Teams 녹취록 작성을 위한 필수 조건

Microsoft Teams 회의 녹취 기능을 활성화하기 전에 다음 필수 사항을 확인하세요.

• 라이선스 요구 사항 : Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard 또는 Teams Premium에서 사용 가능합니다. Microsoft 365 관리 센터에서 구독 유형을 확인하세요.
• 앱 버전 : 최신 데스크톱, 웹 또는 모바일 앱을 사용하세요. Teams 앱 또는 Microsoft 다운로드 페이지를 통해 업데이트하세요 .
• 권한 : 주최자 및 공동 주최자는 녹취록 작성 권한이 필요합니다. 관리자는 조직 전체에 녹취록 작성 권한을 부여해야 합니다(자세한 내용은 아래 참조).
• 언어 지원 : 실시간 자막 및 회의 후 녹취록에 40개 이상의 언어를 지원합니다.

단계별 안내: 관리자 권한으로 Microsoft Teams 음성 인식 기능을 활성화하는 방법

조직 전체에 대한 접근 권한을 확보하려면 관리자가 기본 설정을 해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 팀즈 관리자 센터 에 로그인하세요 .
2. 회의 > 회의 정책 으로 이동하세요 .
3. 정책(예: 글로벌)을 선택하고 수정하세요.
4. 녹음 및 전사 설정에서 클라우드 녹음 과 전사 기능을 모두 켜짐 으로 설정하세요 . ⭐
5. 변경 사항을 저장하세요. 변경 사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

꿀팁: 특정 팀에 대한 맞춤 정책을 할당하여 액세스 권한을 세밀하게 조정하세요. 이제 사용자는 회의별로 액세스 권한을 활성화할 수 있습니다!

🔥 회의 중 빠른 활성화: 팀즈에서 녹취록 기능을 켜는 방법

Microsoft Teams 실시간 회의 중에는 권한이 있는 사람은 누구나 즉시 회의를 시작할 수 있습니다.

1. 회의에 참여하거나 회의를 시작하세요.
2. 도구 모음에서 ' 더 많은 작업 (⋯)'을 클릭합니다 .
3. 녹음 및 전사 선택 > 전사 시작 . 1️⃣
4. 팝업창을 확인하세요. 모든 내용에 실시간 자막이 표시되며, 전체 녹취록은 회의 종료 후 생성됩니다.
5. 중지하려면: '더 많은 작업' > '녹음 중지' 로 돌아가세요 .

추가 팁 : 통화 중 실시간 자막 켜기/끄기를 위한 키보드 단축키 Ctrl + E(Windows) 또는 (Mac)를 사용하세요.Cmd + E

팀 회의록에 액세스하고 공유하고 관리하세요.

회의록은 회의 채팅창 또는 녹화 탭에서 확인할 수 있습니다.

• 다운로드 : 채팅 열기 > 파일 > 녹화된 회의록(TXT/VTT).
• OneDrive/SharePoint에서 보기 : 21일 동안 자동 저장(설정 가능).
• 검색 가능 : 발표자, 타임스탬프, 키워드를 손쉽게 강조 표시할 수 있습니다.
• 공유 : 복사하여 붙여넣거나 이메일에 첨부하세요. 규정 준수? 내보내기는 보존 정책을 준수합니다.

Teams Premium을 사용하면 지능형 요약, 실행 항목 및 발표자 ID를 활용할 수 있습니다. 후속 조치를 한 단계 업그레이드하세요! 🎉

Microsoft Teams에서 발생하는 일반적인 음성 인식 문제 해결

문제가 발생했나요? 빠른 해결 방법:

더 자세한 내용은 마이크로소프트의 공식 음성 인식 가이드를 참조하세요 .

Microsoft Teams에서 음성 인식 기능을 활성화하면 모든 것이 달라집니다.

접근성을 극대화하는 것부터 실질적인 인사이트 도출까지, Teams의 녹취록 기능은 회의 방식을 혁신합니다. 더 이상 "방금 뭐라고 했지?" 하는 고민은 그만! 검색, 요약, 그리고 신속한 조치까지 모두 가능합니다. 지금 바로 시작하여 협업 효율을 극대화하세요! 궁금한 점이 있으시면 아래에 댓글을 남겨주시거나 다음 회의에서 직접 사용해 보세요. 분명 만족하실 겁니다. 👏