🚀 완벽 가이드: 마이크로소프트 팀즈 채팅 기록 및 대화록을 단 몇 분 만에 다운로드하는 방법!

Microsoft Teams 채팅 기록을 저장 하거나 중요한 Microsoft Teams 회의록을 추출하는 데 어려움을 겪고 계신가요 ? 프로젝트 논의 내용을 보존하거나, 회의록을 검토하거나, 기록 보관 요청에 응해야 하는 경우 이러한 데이터를 다운로드하는 것은 필수적입니다. 이 간결한 가이드는 사용자 및 관리자 모두를 위한 검증된 최신 방법을 안내합니다. 불필요한 내용 없이, 데이터를 빠르게 추출하는 실질적인 단계만 제공합니다! 지금 바로 시작해 보세요. 📥

Microsoft Teams 채팅 기록 및 대화록을 다운로드해야 하는 이유는 무엇인가요 ?

Microsoft Teams는 채팅 및 회의록을 클라우드에 저장하지만, 항상 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 내보내기 기능을 사용하면 분석, 감사 또는 오프라인 사용을 위해 기록을 보관할 수 있습니다. Microsoft Teams 회의록 은 발언 내용을 텍스트로 캡처하여 회의 요약에 유용하게 활용할 수 있습니다. 시작할 준비가 되셨나요? 다음 단계를 따르세요.

방법 1: 일반 사용자처럼 채팅 기록 다운로드 (빠르고 간편함)

개인 또는 그룹 채팅의 경우, 관리자 권한 없이도 Teams에서 간단한 내보내기 옵션을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. ✅ Microsoft Teams 데스크톱 앱 또는 웹 버전을 엽니다.
2. 📱 내보낼 채팅 또는 채널로 이동하세요.
3. 👆 채팅 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
4. 🔽 채팅 기록 내보내기를 선택하세요 . 그러면 .txt 또는 .html 파일이 생성됩니다.
5. 💾 파일을 기기에 저장하세요. 완료!

꿀팁: 여러 채팅 내용을 한꺼번에 필터링하려면 검색창을 이용한 후 복사해서 문서에 붙여넣으세요. 하지만 완벽한 결과물을 얻으려면 내보내기 기능을 활용하는 것이 좋습니다.

채팅 내용이 길다면 PDF로 저장해 두는 것을 고려해 보세요. Ctrl+P를 누르고 PDF로 저장하면 서식이 그대로 유지됩니다.

방법 2: 팀즈에서 회의록 다운로드

Microsoft Teams에서는 녹화된 회의의 녹취록이 자동으로 생성됩니다(정책에서 활성화된 경우). 다음과 같이 녹취록에 액세스할 수 있습니다.

회의록은 여러 언어를 지원하며 화자 정보도 포함합니다. 최상의 결과를 위해 회의 옵션에서 미리 활성화해 주세요! 🎉

방법 3: 관리자용 고급 내보내기( Microsoft Teams 채팅 기록 전체 )

조직 전체 데이터가 필요하신가요? 관리자는 Microsoft Purview(이전 명칭: Compliance Center)를 사용합니다.

1. 🌐 Microsoft Purview 규정 준수 포털 에 로그인하세요 .
2. 🔍 eDiscovery 또는 콘텐츠 검색 으로 이동하세요 .
3. ➕ 새 검색 생성: 사용자, 날짜, 키워드로 필터링합니다.
4. 📊 결과를 미리 보고 PST/CSV 파일로 내보내세요 .
5. 💻 내보내기 도구를 통해 다운로드 (OneDrive 필요).

이 기능을 사용하면 Teams 채팅 기록 과 대화 내용을 모두 가져올 수 있습니다 . 자세한 내용은 Microsoft의 공식 가이드인 Teams 콘텐츠 내보내기 문서를 참조하세요 .

보너스: PowerShell 또는 API를 사용한 자동화 (고급 사용자용)

Microsoft Graph API를 사용하여 내보내기 스크립트를 작성하세요. PnP.PowerShell 모듈을 설치하세요.

Connect-MicrosoftTeams
팀 채팅 메시지 가져오기 -그룹 ID <팀 ID> | 채팅 파일 내보내기

반복적인 요구 사항에 이상적입니다. 전체 스크립트는 Graph API 문서 에서 확인할 수 있습니다 .

일반적인 문제 해결

• ❌ 내보내기 옵션이 없나요? 권한을 확인하거나 Teams 앱을 업데이트하세요.
• ❌ 녹취록이 누락되었습니까? 녹화 기능이 활성화되어 있고 정책상 허용되어 있는지 확인하십시오.
• ❌ 대용량 내보내기가 실패하나요? 페이지네이션된 API 호출이나 분할 검색을 사용해 보세요.

Microsoft Teams 채팅 기록 관리 모범 사례

👉 Purview의 보존 정책을 통해 데이터를 보존하세요.
👉 데이터 손실을 방지하기 위해 정기적으로 백업하세요.
⭐ OneNote와 통합하여 체계적인 요약을 작성하세요.
이러한 단계를 통해 원활한 워크플로우를 유지하고 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.

FAQ: Microsoft Teams 대화록 다운로드 관련 빠른 답변

질문: 게스트가 채팅 내용을 다운로드할 수 있나요? 제한적입니다. 호스트가 공유해야 합니다.
질문: 무료 기능인가요, 유료 기능인가요? 기본 내보내기는 무료이며, 고급 기능은 E3/E5 라이선스가 필요합니다.
질문: 모바일 앱을 지원하나요? 부분적으로만 지원합니다. 전체 내보내기를 위해서는 데스크톱 버전을 사용하세요.

이제 완벽하게 이해하셨나요? Microsoft Teams 채팅 기록 과 대화 내용을 완벽하게 관리할 수 있습니다. 이 가이드가 도움이 되었다면 공유해 주시고, 저희 사이트에서 더 많은 Teams 팁을 확인해 보세요. 다음 생산성 향상 비법은 무엇인가요? 👇