Gmail 및 Slack을 사용한 생산성 해킹

새로운 코로나바이러스에 대한 우려와 점점 더 기술적인 네트워크가 발전하는 가운데 온라인 활동은 동료와 학생이 생산성을 높일 수 있는 대안적인 커뮤니케이션 수단으로 성장하고 있습니다. 직장 안팎에서 보다 효율적인 형태의 의사 소통과 토론을 촉진하기 위해 여러 웹 사이트와 응용 프로그램이 인기를 얻었습니다.

생산적으로 사용하면 직장에서 유용하게 사용할 수 있는 두 가지 애플리케이션인 Gmail과 Slack을 살펴보겠습니다.

Gmail을 위한 생산성 해킹

Gmail은 Google에서 운영하는 이메일 서비스입니다. 응용 프로그램을 통해 사람들은 이메일, 문서, 사진, 비디오, 때로는 교실 알림을 보내고 받습니다. Gmail을 사용하면 동료, 교육자 및 일반 사람들이 다양한 첨부파일을 사용하여 다양한 이유로 서로 연락할 수 있습니다. Gmail이 유용한 응용 프로그램이라는 것이 입증되었지만 Gmail 생산성을 향상시키는 몇 가지 추가 방법은 다음과 같습니다.

1. 앱 및 알림

App Store 또는 Google Play Store에서 스마트폰용 Gmail을 다운로드합니다. 노트북에 책갈피를 추가하십시오. Gmail 계정을 소유하고 있고 다른 사람과 통신하기 위해 이메일을 확인한다고 가정하고 이러한 작업을 수행하면 계정에 더 쉽게 액세스할 수 있으므로 생산적인 커뮤니케이션을 유지하는 데 있어 보다 신속하게 대응하고 능동적으로 대처할 수 있습니다. 이메일을 받을 때마다 알림을 켜서 매우 중요한 이메일에 대해 매우 빠르게 회신하고 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

2. 이메일 목록

이메일 목록이 포함된 그룹 이메일을 보냅니다. 당신이 이사 또는 클럽 리더이고 회의에 대해 여러 사람에게 대량 이메일을 보내고 싶다면 각 개별 이메일에 대해 각 수신자의 개별 이메일을 입력하는 것보다 그룹을 만들어 그룹에 이메일을 보내는 것이 도움이 될 것입니다. . 이렇게 하려면 gmail.com의 오른쪽 상단 모서리에 있는 9개의 점에서 액세스할 수 있는 Google 주소록을 사용하세요. 그룹을 만들 연락처를 선택하고 검색 창 바로 아래 행의 북마크 탭을 사용하여 그룹 이름을 지정합니다. Gmail에서 이메일을 작성할 때 이제 이메일을 보내려는 각 개인의 이름 대신 그룹 이름을 입력할 수 있습니다. 이것은 필연적으로 많은 시간을 절약할 것입니다.

3. 이메일 예약

일요일 밤/월요일 아침 오전 3시 37분에 중요한 정보를 이메일로 보내는 것을 잊었지만 이상한 시간에 보내고 싶지 않다는 것을 갑자기 깨닫게 될 수도 있습니다. 나중에 이메일을 보내는 것을 잊지 않으려면 이메일 초안을 작성하고 보내기 버튼 오른쪽에 있는 삼각형을 클릭한 다음 보내기 예약을 선택합니다. 이 이메일을 나중에 자동으로 보내면 받는 사람이 당신의 수면 일정이나 건망증에 대해 질문하지 않도록 할 수 있습니다.

Slack을 위한 생산성 해킹

Slack은 보다 협력적인 대안 소프트웨어로 기능합니다. 이메일보다 문자 메시지에 더 가깝습니다. Slack은 보다 즉각적인 커뮤니케이션을 통해 팀워크와 통합을 강조합니다. Slack도 매우 유용한 애플리케이션이지만 다음은 슬랙 생산성을 향상시키는 몇 가지 방법입니다.

1. 앱 및 알림

Gmail과 마찬가지로 Slack의 접근성을 높이는 것은 소프트웨어를 통해 생산성을 높이는 핵심 방법입니다. 휴대폰에 애플리케이션을 다운로드하고 데스크톱/노트북용 애플리케이션 또는 온라인 링크로도 사용할 수 있습니다. 누군가 메시지를 보낼 때마다 알림을 받고 중요한 정보를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

2. 스타 채널

다양한 채널이 있고 가끔 올바른 채널을 찾는 데 어려움이 있는 경우 중요한 채널에 별표를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 채널이 Slack의 왼쪽 열 맨 위에 나타나 쉽게 액세스할 수 있습니다. Slack의 메시지가 넘쳐나고 모든 메시지가 관련성이 있다고 생각하지 않는 경우 채널에 대한 알림 기본 설정 내에서 알림 설정을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 작업의 우선 순위를 지정하고 진정으로 필요한 중요한 업데이트에서 Slack을 확인하는 데 집중할 수 있습니다.

3. 대화 검색

채널에서 이전에 언급한 정말 중요한 것이 있다면 오른쪽 상단의 검색창을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다. 키워드를 입력하기만 하면 한 번 업로드한 파일이나 누군가가 보낸 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

전반적으로 이 두 가지 응용 프로그램은 작업장 생산성을 높이기 위한 놀라운 기술 사용입니다. Gmail과 Slack을 통해 사람들이 다양한 플랫폼에서 서로 상호작용하고 대규모 네트워크에서 중요한 정보를 공유하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 위에 나열된 이러한 팁 중 일부를 사용하면 이러한 응용 프로그램의 사용에 대해 더 잘 알고 일하는 학생, 교육자, 감독 및 기술적으로 연결된 인간으로서의 생산성이 증가할 것입니다.