구글 캘린더에 구글 미팅 스케줄러를 추가하는 방법

이미 Google 캘린더에 Google 미팅 예약 기능이 있습니다 . 로그인 후 이벤트를 생성하고 날짜와 시간을 선택한 다음 Google Meet 화상 회의를 추가하고 참가자를 초대하세요. 별도의 예약 확장 프로그램은 필요하지 않습니다.

회의 시간을 선택할 때는 일반 캘린더 이벤트를 사용하세요. 참석자들이 가능한 시간 중에서 선택하도록 하려면 캘린더의 약속 일정 기능을 사용하세요. 아래 설명은 데스크톱 웹사이트를 기준으로 작성되었으며, 예시 화면에는 샘플 회의 세부 정보가 나와 있습니다.

Google 캘린더에서 Google Meet 회의 일정을 예약하세요.

1. 캘린더를 열고 이벤트를 만드세요.

Google 캘린더를 열고 회의를 주최할 계정으로 로그인하세요. 만들기 > 이벤트를 선택합니다 . 캘린더에서 빈 시간을 클릭해도 됩니다. 전체 편집기가 필요한 경우 더보기 옵션을 여세요.

2. 제목, 날짜 및 시간대를 설정합니다.

알아보기 쉬운 제목을 입력한 후 시작일과 종료일, 시간을 선택하세요. 시간 지정 회의를 원하시면 ' 종일' 옵션 을 선택 해제해 두세요.

다른 지역에서 참여하는 경우, 이벤트 시간 옆에 있는 '시간대'를 선택 하고 원하는 시간대를 지정하세요. 캘린더에는 각 참가자의 캘린더 시간대에 맞춰 이벤트가 표시됩니다. 지역 간 시간 조율 시에는 날짜와 시간을 모두 확인해야 합니다. Google 캘린더 시간대 가이드 에서 이에 대한 자세한 설명을 확인할 수 있습니다 .

3. 투숙객 추가 및 이용 가능 여부 확인

참가자의 이메일 주소를 ' 게스트 추가' 에 입력하세요 . 참가자의 캘린더가 본인 또는 소속 기관과 공유되어 있는 경우 , '시간 찾기'를 사용하여 일정을 비교할 수 있습니다. 이 기능은 외부 참가자의 개인 캘린더를 자동으로 표시할 수는 없습니다.

회의 설명에 간단한 의제 또는 준비 사항을 추가하여 초대받은 사람들이 회의 목적을 알 수 있도록 하세요.

4. Google Meet 화상 회의 기능 추가

Google Meet 화상 회의 추가를 선택하세요 . 캘린더에 회의 참가 정보가 추가됩니다. 일부 회사 또는 학교 환경에서는 게스트를 초대할 때 Meet이 자동으로 추가되므로 이미 회의가 연결되어 있는지 확인하세요.

Google Meet으로 참가하기는 기존 회의를 여는 버튼이며, 회의를 추가하는 버튼이 아닙니다. 화상 회의를 추가하거나 삭제하는 방법 에 대한 자세한 내용은 Google의 안내를 참조하세요 .

5. 이벤트를 저장하고 초대장을 보내세요.

캘린더에서 초대 손님에게 이메일을 보낼지 묻는 메시지가 나타나면 '저장'을 선택한 다음 '보내기'를 선택하세요 . 조직에서 표시하는 추가적인 외부 초대 손님 관련 메시지가 있으면 확인하세요. 이벤트 저장과 초대장 발송은 별개의 선택 사항입니다.

이 워크플로는 Google의 회의 계획 가이드 에 설명되어 있습니다 .

Google Meet 에서 시작하려면 [새로 만들기] 또는 [새 회의]를 열고 [Google 캘린더에서 일정 예약]을 선택하세요 . Google Meet 홈페이지 안내에서는 이 기능을 [나중에 회의 만들기] 와 구분하는데 , [나중에 회의 만들기]는 공유 가능한 링크만 생성합니다.

회의 날짜, 시간 또는 참석자 명단을 변경하세요

기존 캘린더 이벤트를 열고 연필 모양의 '이벤트 편집' 버튼을 선택합니다. 시간, 참석자 또는 설명을 조정하고 '저장'을 선택한 다음 , 메시지가 표시되면 업데이트를 보냅니다. 일정을 변경할 때는 기존 이벤트를 편집하여 참석자들이 하나의 초대장으로 변경 사항을 확인할 수 있도록 하세요.

이벤트 소유자이거나 수정 권한이 있어야 합니다. Google의 이벤트 생성 및 편집 도움말에서 사용 가능한 권한에 대해 자세히 설명합니다.

기존 Meet 링크를 재사용해도 될까요?

별도의 회의를 개최하려면 캘린더에서 새 Meet 코드를 생성하세요. Google은 재사용된 코드가 원래 이벤트의 참석자 목록에 연결되어 있어 입장 및 녹화 또는 채팅 접근에 영향을 줄 수 있다고 경고합니다. 동일한 회의의 시간을 변경하려면 원래 이벤트를 수정하세요. 이전 링크를 새 초대장에 복사하기 전에 Google의 회의 코드 관련 지침을 검토하세요 .

사람들이 예약 일정을 통해 시간을 예약할 수 있도록 하세요.

예약 페이지를 만들려면 컴퓨터에서 캘린더를 사용하고 만들기 > 약속 일정을 선택하세요 . 제목, 약속 시간, 예약 가능 시간 및 시간대를 설정한 다음 다음을 선택하세요 .

'위치 및 회의' 에서 'Google Meet 화상 회의'를 선택하고 예약 페이지 설정을 완료한 후 저장하세요. Google은 예약 일정 설정 가이드 에서 이러한 설정 방법을 설명합니다 .

캘린더 왼쪽 사이드바의 '예약 페이지' 에서 해당 페이지에 마우스를 올리고 '링크 복사'를 선택하세요 . 예약 페이지는 링크를 가진 사람이라면 누구나 볼 수 있다는 점을 기억하세요 .

개인 Google 계정 또는 비즈니스 스타터 계정으로는 예약 페이지를 하나만 만들 수 있습니다. 추가 일정 및 자동 이메일 알림과 같은 기능은 해당 구독 서비스가 필요합니다. Google 예약 기능 비교를 참조하세요 . Android 또는 iOS 캘린더 앱에서는 예약 일정을 만들 수 없습니다.

예약 옵션이 없는 경우

올바른 계정을 사용하고 있는지 확인하세요. 회사 또는 학교 계정의 경우 관리자에게 캘린더 및 Meet 액세스 권한에 대해 문의하세요. Google은 Workspace Essentials 사용자는 Google 캘린더에서 Meet 회의를 예약할 수 없다고 명시적으로 안내하고 있습니다 . 예약 가능 여부는 구독 유형에 따라 다릅니다.