Microsoft 팀을 사용하여 수행하는 방법(2022)

이것은 경이로운 작업 추적 응용 프로그램인 Microsoft 팀에 대해 배울 수 있는 완전한 가이드입니다. 전에 보지 못한 숨겨진 보석과 기능이 많이 있습니다.

우리는 오늘 그들을 살펴볼 것입니다. 바로 들어가 보겠습니다.

사용은 완전히 무료이며 웹에서 사용하기 위해 사용하는 장치에 관계없이 거의 사용할 수 있습니다. 웹 사이트 로 이동한 다음 시작하기를 클릭하여 로그인하거나 새 무료 계정을 설정합니다. PC에 할 일 앱을 설치하고 Microsoft 스토어를 연 다음 할 일을 검색하기만 하면 됩니다.

마지막으로 Microsoft가 Android 또는 iPhone에서 수행하도록 하고 App Store 또는 Play 스토어를 열고 Microsoft에서 수행할 작업을 검색한 다음 계속해서 설치하도록 할 수도 있습니다. 이제 모든 장치에서 Microsoft가 작업을 수행할 수 있기를 바랍니다.

1 반복 작업

2 작업에 단계 추가

3 이메일에 플래그를 지정하여 작업 생성

4 Siri를 사용하여 작업 추가

귀하에게 할당된 5가지 플래너 작업

6 공유 목록

7 그룹 목록

8 모든 장치에서 작업

Outlook 데스크톱의 9가지 작업

10 웹용 Outlook의 나의 하루

11 나의 하루와 제안

태그를 분류하는 12가지 해시태그

13 다크 모드

반복 작업

• 여기 내 작업 목록에서 반복 작업을 만들 수 있습니다. techieberry 웹 사이트 에 더 많은 게시물을 추가하는 작업이 하나 있습니다.

• 예를 들어 일주일에 한 번 새 게시물을 추가하고 싶습니다. 게다가, 나는 들어오고 싶지 않고 항상 반복되는 작업을 만들기 위해 매주 새로운 작업을 만들어야 합니다. 작업 목록에서 작업 중 하나를 클릭하기만 하면 오른쪽에 이러한 고통이 나타납니다.

• 여기에는 다양한 컨트롤이 있지만 그 중 하나는 반복되도록 설정하는 것입니다. 그것을 클릭합시다. 그러면 하위 메뉴가 열리고 이 작업을 얼마나 자주 반복할지 선택할 수 있습니다.

• 나는 그것이 매일 어디에서나 갈 수 있고 그것은 약간 공격적 일 수 있습니다. 나는 매년까지 매일 게시물을 작성하기 위해 가입하고 싶지 않습니다. Weekly가 적절한 케이던스라고 생각하므로 바로 위에서 선택하겠습니다. 기한이 오늘로 되도록 하는 것을 볼 수 있었습니다. 이번주 시작입니다.
• 이제 오늘 포스팅을 하기 위해 회원가입을 하고 싶지 않습니다. 이것을 내일로 설정하지 않는 이유는 무엇입니까? 미루는 사람들은 내일 단결합니다.

작업에 단계 추가

작업에 단계를 추가할 수 있습니다. 그게 무슨 뜻이야? 글쎄, 아마도 당신은 상당히 복잡한 작업을 가지고 있고 그 자체로 작업을 나열하는 것보다 my Company에 몇 가지 하위 단계를 포함하기를 원할 것입니다. 멋진 블로그가 몇 개 있지만 트래픽이 충분하지 않습니다. 그렇게 하는 가장 좋은 방법은 여기에서 약 1억 명의 사람들 앞에서 우리를 알릴 슈퍼 광고를 실행하는 것이라고 생각했습니다.

• 새 작업을 추가하려면 클릭하겠습니다. 이것은 Super 광고용입니다. 다음으로 작업 추가를 클릭하여 지금 내 작업 목록에 표시되도록 하겠습니다.

• 물론 슈퍼 광고를 실행하는 것은 상당히 복잡하므로 여기에 몇 가지 단계를 추가하고 싶습니다. 작업을 클릭하겠습니다. 다시 한 번, 이것은 오른쪽에 고통을 주고 여기에 단계를 추가할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 이것을 클릭하고 몇 가지 단계를 추가해 보겠습니다. 이제 이를 수행하기 위해 각 하위 단계를 입력했습니다.

• 다음은 전체 작업을 완료할 수 있는 것과 같습니다. 통과할 수 있고 각 하위 단계를 확인할 수 있습니다. 좋은 소식은 내가 이미 첫 번째 작업을 완료했다는 것입니다. 나는 계약서에 서명했다. 이제 다음 단계는 광고 비용을 지불하기 위해 600만 달러를 모으는 것입니다. 아마도 돈이 먼저 필요할 것 같아서 목록에서 이것을 먼저 넣었어야 했을 것입니다.

이메일에 플래그를 지정하여 작업 생성

• Microsoft Outlook에서 이메일에 플래그를 지정할 수 있으며 이는 자동으로 작업 목록과 할 일에 표시됩니다. 자, 내 이메일을 살펴보자. 직원 중 한 명이 그만두고 싶다는 이메일을 보냈습니다. 아, 이것은 오늘의 가장 좋은 예가 아닐 수도 있습니다. 죄송합니다. 이것은 나를 약간 흔들었다. 아마 이것에 대해 후속 조치를 취해야 할 것입니다. 여기. 오른쪽 상단 모서리에 줄임표가 있습니다. 클릭하면 더 많은 작업에 액세스할 수 있으며 이 메뉴에는 플래그라는 옵션이 있습니다.

• 왼쪽에 있는 Microsoft에서 이 작업을 다시 수행해야 하기 때문에 이 항목에 플래그를 지정하고 작업 목록에 추가하겠습니다. 플래그가 지정된 이메일은 카테고리 중 하나입니다.

• 여기를 클릭하면 Microsoft Outlook에서 방금 플래그를 지정한 메시지를 볼 수 있습니다. 그런 다음 Outlook에서 이 메시지를 클릭하여 열 수 있습니다.

• 플래그가 지정된 메시지를 보려면 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 설정으로 이동하여 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 모양으로 이동하여 설정을 수행합니다.

• 아래로 일부 스크롤하면 연결된 앱이 표시됩니다. 플래그가 지정된 이메일이 켜져 있는지 확인

Siri를 사용하여 작업 추가

• 이것은 완전히 새로운 기능입니다. iPhone이 있는 경우 Siri를 사용하여 Android에서 작업 목록에 작업을 자동으로 추가할 수 있습니다. 이 기능은 아직 없습니다. 그러나 왼쪽 상단 모서리에서 이를 활용하려면 곧 제공될 것입니다. 할 일 앱을 열고 프로필 사진을 클릭하면 설정이 열리고 설정 메뉴에서 Siri 바로 가기라는 옵션을 클릭합니다.

• 두 개의 다른 바로 가기를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. Siri를 사용하여 새 작업을 추가할 수 있습니다. Siri에게 기존 작업 목록을 열도록 요청할 수도 있습니다. Siri를 사용하여 새 작업을 추가하고 싶으므로 이 첫 번째 옵션을 클릭하겠습니다.

• 그러면 Siri와 상호 작용하는 방법을 구성할 수 있는 화면이 열립니다. 우선, 내가 이 문구를 말할 때 문구를 입력해야 합니다. Siri는 제가 이 문구에 작업을 추가하고 싶다는 것을 알게 될 것입니다. 또한 내가 입력했으므로 할 일에 추가하고 할 일에 추가하십시오.

• 다음으로 Siri가 취해야 할 조치를 지정해야 하므로 다음 화면에서 이 옵션을 클릭하겠습니다. Siri가 새 작업을 추가하기를 원하고 그 오른쪽에 Siri가 작업을 추가하기를 원하는 목록을 나타낼 수 있습니다. 이것을 클릭하면 다른 목록을 선택할 수 있습니다. 아래 작업에 추가하겠습니다.

• 더 보기 옵션도 있습니다.

• 이것을 클릭하면 선택할 수 있는 다른 옵션이 많이 있습니다. 작업을 추가할 때 Siri가 작업을 하루에 추가하기를 원합니까? Siri가 중요하게 마케팅하기를 원합니까? 지금은 이 모든 다른 설정을 살펴보고 설정할 수 있습니다. 이 모든 것이 좋아 보입니다.

• 돌아가서 Siri에 추가를 클릭하겠습니다. 이제 작업을 추가했으므로 다시 돌아가서 수정하거나 작업이 생성된 위치를 변경하고 싶은 경우 여기에서 iPhone의 바로 가기 앱을 열 수 있습니다.

• 줄임표를 클릭하면 다른 모든 설정을 다시 한 번 수정할 수 있습니다. 이제 내 PC에서도 작업을 볼 수 있으므로 Siri를 사용하여 전화에서 작업을 추가하면 웹에 표시됩니다. 앱에 표시되며 기본적으로 모든 곳에 표시됩니다.

나에게 할당된 플래너 작업

• 플래너에서 사용자에게 할당된 모든 작업은 지금 수행할 수 있도록 Microsoft에도 자동으로 표시됩니다. 직원 유지 계획에 따라 내 플래너에 있습니다. 직원 중 한 명(Adell)이 나와 대화할 수 있도록 작업을 추가하고 싶습니다. 나는 그녀에게 더 많은 쿠키를 제공하는 이 새로운 혜택 계획을 그녀에게 보여주고 그것이 그녀가 머물도록 흔들리는지 확인하고 싶습니다. 새 작업을 추가했으며 이 작업을 Adell에 할당하겠습니다. 그녀의 마지막 날이 오기 전에 우리가 이것을 하기를 바랍니다.

• 이제 Adel의 관점에서 귀하에게 할당된 왼쪽의 추가 작업에 대해 하나의 새로운 작업이 표시되고 이는 플래너에서 직접 제공됩니다.

• 이를 활용하려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘으로 이동하여 설정으로 이동해야 합니다. 다음으로 를 클릭하여 설정을 수행하고 페이지 하단에서 연결된 앱을 표시할 수 있으며 플래너를 토글해야 합니다.

공유 목록

• 할 일 목록을 다른 사람과 공유할 수 있으며 다른 사람에게 작업을 할당할 수도 있습니다. 그렇게 하면 해당 작업이 Microsoft에 표시됩니다. my Company에서 우리는 뉴욕시에 사무소를 개설할 예정이며 해야 할 일이 많습니다. 내 회사의 소유자로서 아무도 내가 이러한 일을 하기를 기대하지 않는다고 생각합니다. 대신 왼쪽에 있는 목록을 공유하도록 직원 중 한 명에게 위임 하겠습니다. 목록 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 목록을 공유할 수 있습니다.

• 또한 오른쪽 상단에서 공유를 클릭하여 목록을 공유할 수 있습니다. 초대장 링크 만들기를 클릭해 보겠습니다.

• 이것은 현재 액세스 권한이 있는 사람을 보여주고 아래로 내려갑니다. 이 링크를 복사한 다음 내 조직의 누군가와 공유할 수 있습니다. 이메일을 통해 초대하거나 링크를 복사하여 다른 사람과 공유한 후 링크를 ​​복사하면 됩니다.

• 여기에서 액세스 관리를 클릭할 수도 있습니다. 현재 액세스 권한이 있는 사람들에게만 제한할 수 있으며 공유를 완전히 끌 수도 있습니다. 사람들이 더 이상 이 목록에 액세스하지 못하도록 하려면 이 링크를 복사하여 사용자(Diego)와 공유하겠습니다.
• 나는 이제 목록을 디에고와 공유했고 그는 이제 그의 마이크로소프트에서 초대를 수락했다. 왼쪽에서 공유 목록, 뉴욕시 출시를 볼 수 있습니다. 여기에서 다양한 작업을 모두 볼 수 있습니다.

• Diego가 이 목록을 우리 조직의 다른 사람들과 공유하려는 경우 오른쪽 상단 모서리에 의자 아이콘이 표시됩니다.

• 이것을 클릭하면 현재 액세스 권한이 있는 사람을 볼 수 있으며 링크를 복사하여 다른 사람을 다시 초대할 수 있습니다.

그룹 목록

• 보기를 더 잘 구성하기 위해 목록 그룹을 만들 수 있습니다. 보시다시피 내 쿠키 회사를 열 계획인 다른 모든 도시는 출시와 관련이 있으므로 출시 그룹을 만들고 이 목록을 모두 해당 그룹에 배치합니다.

• 목록을 만들려면 " 새 목록 " 아이콘을 클릭하고 이것을 시작이라고 부릅니다. 이름 입력을 마치면 목록을 클릭한 다음 이 그룹 내에서 여기로 끌어서 시작 그룹 내에 다른 모든 도시를 포함할 수 있습니다. 그룹을 축소하고 확장하여 보기를 좀 더 잘 구성할 수 있습니다.

모든 장치에서 작업

• PC의 웹에 있든 휴대폰에 있든 생성한 작업은 지금까지 다른 모든 장치에 표시됩니다. 핸드폰.

• 또한 왼쪽 탐색 모음 에서 줄임표를 클릭 하여 Microsoft 팀 내에서 직접 모든 할 일에 액세스하고 플래너별로 작업을 검색하거나 탐색할 수 있습니다. 여기에서도 모든 할일을 볼 수 있습니다.

Outlook 데스크톱의 작업

• 이것은 Microsoft에 할 작업을 추가할 때마다 빠른 작업이며 Outlook 데스크톱 앱과 자동으로 동기화됩니다. Outlook 내에서 왼쪽 하단 모서리에 있는 작업 아이콘을 클릭하면 여기에서도 Outlook 데스크톱 앱 내에서 직접 모든 작업을 볼 수 있습니다.

웹용 Outlook에서의 나의 하루

• 웹용 Outlook 내에서 모든 작업을 매우 빠르게 검토할 수 있으며 새로운 내 하루 보기를 사용하여 작업에 대한 기한을 지정할 수도 있습니다.
• 나의 하루 보기에 액세스하려면 상단 탐색 모음으로 이동합니다. 이 아이콘을 클릭하면 달력 보기에 먼저 표시되고 달력에 표시되는 내용을 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 그 오른쪽에 수행할 또 다른 탭이 있습니다. 이 탭을 클릭하면 예정된 모든 작업이 표시됩니다.
• 이 작업을 클릭하고 캘린더로 드래그하면 작업 시간을 할당할 수 있으므로 할 일 목록과 캘린더 간에 작업을 끌어다 놓을 수 있는 매우 좋은 통합입니다.

• 모든 작업과 완료된 모든 작업이 포함된 스마트 목록을 보고 싶었다면 이를 매우 쉽게 켤 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 톱니바퀴로 이동한 다음 을 클릭하여 설정을 수행합니다. 설정 프롬프트 내에서 페이지를 아래로 스크롤하여 스마트 목록으로 이동하고 여기에서 모두 활성화할 수 있으며 지금 완료를 활성화할 수도 있습니다.

• 왼쪽에는 모든 항목이 포함된 새 목록이 있으며 이것은 모든 다른 목록에 걸쳐 다른 모든 작업을 보여줍니다. 완료된 또 다른 목록이 있으며 여기에서 내가 완료한 다양한 작업을 모두 볼 수 있습니다.

나의 하루와 제안

• " 나의 하루 " 보기를 사용하여 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 왼쪽으로 올라가서 나의 하루를 클릭합시다. 여기서 좋은 점은 매일 목록을 작성할 수 있다는 것입니다.
• 하루가 끝나면 목록이 플러시되거나 지워지므로 매일 깨끗한 슬레이트로 시작하면 할 일 항목을 추가할 수 있는 할일 목록이 있는 오래된 문제를 해결할 수 있습니다. -해야 할 항목과 목록은 계속해서 증가하고 있으며 어느 시점에서 목록이 너무 커져서 압도되어 할 일 목록 사용을 포기합니다.
• 이것으로 매일 당신이 압도당하지 않고 하루에 몇 가지 일에만 집중할 수 있도록 그것이 해결될 것입니다. 이제 하나의 문제입니다.

• 글쎄, 당신은 당신의 하루 보기에 무엇을 넣을 것이며 오른쪽에 아주 좋은 지능이나 똑똑함이 있는 곳입니다. 클릭하면 창을 열고 여기에서 할 일을 제안하는 아이콘이 표시됩니다 나의 하루 보기에 추가할 다른 작업을 추천합니다.

• 여기 맨 위에서 볼 수 있는 것은 이 작업이 중요해 보인다고 말하는 것입니다. 이전에 우리는 꽤 중요한 혜택 패키지를 다시 방문하는 것과 관련하여 이 작업을 만들었습니다. 그래서 이 더하기 아이콘을 클릭하겠습니다. 이제 나의 하루에 추가되었습니다. 나에게 중요한 것에 집중하는 데 도움이 되며 하루 보기를 훌륭하고 집중적으로 구성하는 데 도움이 됩니다.

태그를 분류하는 해시태그

• 해시태그를 사용하여 향후 작업으로 더 쉽게 돌아갈 수 있고 여기에서 작업을 분류할 수도 있습니다. 예를 들어, 복리후생 패키지 작업을 다시 방문하여 해당 작업을 두 번 클릭하고 여기에 직원 유지라는 해시태그를 추가하겠습니다.

• 이렇게 하면 직원 유지와 관련된 모든 작업으로 매우 빠르게 돌아갈 수 있습니다. 이제 이것을 입력했습니다. 해시태그가 작업 이름의 일부로 나타나는 것을 보니 이제 하이퍼링크입니다. 이것을 클릭하면 직원 유지에 대한 해시태그가 있는 다양한 작업이 모두 표시됩니다.

다크 모드

• PC와 모바일 모두에서 할 일 앱의 다크 모드를 켤 수 있습니다. 다크 모드를 켜기 위해 다크 모드에 대한 os 설정을 상속합니다. 하단의 작업 표시줄로 이동하여 색상 설정을 입력하고 가장 잘 일치하는 색상 설정을 클릭해 보겠습니다.

• 색상 설정에서 색상 을 어두운 모드로 선택할 수 있습니다. 이제 to do가 해당 설정을 상속하고 어두운 모드가 이러한 모든 다른 화면에서 켜져 있음을 알 수 있습니다.

Microsoft 팀에서 수행할 작업에 대한 자세한 내용은 Microsoft 웹 사이트 를 참조하십시오 .

나는 오늘 꽤 많은 일을 했고 우리가 좋아 보인다고 생각하므로 이만 마치도록 하겠습니다.