Microsoft 팀 공유 일정을 만드는 방법(2022)

오늘은 Microsoft 팀 공유 일정을 만드는 방법을 보여 드리고자 합니다. 공유 일정을 만들기 위해 Microsoft 팀과 SharePoint를 모두 사용하겠습니다.

이제 공유 캘린더를 만들고 싶은 이유는 무엇입니까? 여러분이 교사이고 공유 일정을 만들어 모든 학생들이 다양한 과제가 언제 마감되는지 또는 다른 시험이 언제 오는지 볼 수 있도록 하고 싶을 수 있습니다.
사무실에서 일하고 공유 일정을 사용하여 모든 사람이 휴가를 가는 시기를 추적하고 싶을 수 있습니다. 또는 귀하가 소규모 개업의 변호사이고 이유가 무엇이든 귀하의 개업에 걸쳐 다른 변호사의 달력이 어떻게 보이는지 확인하고 싶을 수 있습니다.

좋은 소식은 공유 일정을 설정하는 것이 매우 쉽다는 것입니다. 어떻게 할 수 있는지 단계별로 보여드리겠습니다.

• Microsoft 팀 데스크톱 앱이 열려 있습니다. 브라우저를 통해 Microsoft 팀에 액세스할 수도 있습니다.
• 공유 일정을 만들면 이 팀에 액세스할 수 있는 모든 사람이 공유 일정에도 액세스할 수 있습니다.
• 누가 액세스할 수 있는지 확인합니다. 내가 할 수 있는 것은 귀하의 팀으로 이동하는 것입니다. 여기 내 블로그라는 팀이 있습니다.
• 타원을 클릭하면 아래로 내려가 팀을 관리할 수 있습니다.

• 팀 관리 내에서 여기에서 이 옵션을 확장하면 팀의 다른 모든 구성원을 볼 수 있습니다. 이 모든 사람들은 우리가 만들 공유 캘린더에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft 팀 공유 일정 만들기

• 다시 메인 팀 채널로 돌아가 보겠습니다. 공유 일정을 만드는 방법은 SharePoint를 사용하는 것입니다.
• 이제 모든 팀의 팀에는 이를 지원하는 SharePoint 사이트가 있습니다. SharePoint 사이트로 이동하는 가장 쉬운 방법은 탭으로 이동하여 파일을 클릭하는 것입니다.
• 파일을 클릭하면 여기에 다른 수준 또는 다른 탭 레이어가 표시됩니다. SharePoint에서 열기를 클릭하고 싶습니다.

• 이렇게 하면 팀에서 팀을 지원하는 SharePoint 사이트가 열립니다.
• 우리가 하고 싶은 것은 왼쪽 탐색에서 끝났습니다. 계속해서 홈을 클릭해 보겠습니다.
• " 홈 보기 "에 있으면 새 드롭다운 목록을 클릭하고 이 하위 메뉴가 나타나면 맨 아래로 가서 앱이라고 표시된 것을 클릭합니다.

• 앱 보기 내. SharePoint 사이트에 추가할 수 있는 다양한 앱이 표시됩니다. 오늘 우리가 관심을 가지고 있는 것은 Calendar라는 것입니다. 클릭하겠습니다.

• 이제 이 캘린더에 이름을 할당하고 캘린더의 원래 이름을 지정할 수 있습니다. 만들기를 클릭하겠습니다.

• 일정을 만들면 SharePoint가 사이트 콘텐츠 영역에 나를 놓습니다. 이 SharePoint 사이트와 연결된 다양한 사이트 콘텐츠가 모두 표시됩니다. 제가 방금 만든 것이 캘린더라는 것입니다. 나는 이것을 클릭할 것이다.

• 클릭하면 캘린더 보기가 표시됩니다. 이 보기 내에서 여기 위쪽 표시줄에서 이벤트를 클릭하면 여기에서 다양한 이벤트를 만들 수 있습니다.

• 달력을 클릭할 수도 있습니다. 여기에서 보기를 일별 보기, 주별 보기로 전환하고 모든 종류의 캘린더 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

• 이 공유 일정을 Microsoft 팀으로 가져오고 싶습니다. 그러기 위해서는 매우 간단합니다. 주소 표시줄로 이동한 다음 주소를 복사하기만 하면 됩니다.

• 주소를 복사했으면 다시 Microsoft 팀으로 이동하겠습니다. 탭을 클릭하겠습니다. 더하기 아이콘을 클릭하면 새 탭을 추가할 수 있습니다.

• 추가된 탭이 표시되면 웹사이트라는 옵션을 클릭합니다.
• 방금 URL을 복사하여 필드에 붙여넣을 것입니다.
• 이제 이름을 지정할 수 있고 탭 이름으로 이 캘린더를 호출하고 여기에서 채널에 게시할지 여부를 지정할 수 있습니다.
• 내가 이제 좋은 일처럼 보이는 새 탭을 추가했다는 것을 모두가 알고 있으므로 체크된 상태로 두겠습니다.
• 저장을 클릭해 보겠습니다.

• 상단에 새 캘린더 탭이 있음을 모두에게 알릴 수 있습니다. 파일을 클릭하면 내 공유 파일이 표시되고 이제 캘린더를 클릭하면 이 그룹에 대한 공유 캘린더가 표시됩니다. 이제 이 팀의 모든 사용자가 이 캘린더에 액세스할 수 있습니다.
• 내가 전에 제공한 예에서 팀의 다양한 사람들이 부재 중일 때 모든 사람이 볼 수 있도록 팀에서 휴가를 추적하려는 조직에서 근무한다고 가정해 보겠습니다.
• 당신이 교사이고 과제를 만들고 싶거나 이 달력에 시험이 있을 때 계속해서 그렇게 할 수 있습니다. 날짜 위로 마우스를 가져가면 캘린더에 다른 이벤트를 추가할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

Outlook에 일정 추가

• 여기에 팀 내에서 직접 캘린더를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 Microsoft Outlook에 연결할 수도 있습니다.
• 이를 위해 SharePoint로 다시 이동합니다.
• 일정 내에서 SharePoint를 클릭하면 페이지 상단으로 피벗합니다. Outlook에 연결이라는 연결 및 내보내기 섹션 아래에 옵션이 있습니다.
• 옵션이 회색으로 표시되면 이 문서 에 언급된 단계를 따르세요 .

• Outlook이 열리면 이 SharePoint 일정을 Outlook에 연결할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 네 저도 그렇습니다. 허용을 클릭하겠습니다.

• 이제 이 SharePoint 일정을 Outlook에 연결하려면 예를 클릭합니다.

• 당신이 지금 보게 될 것은 내 전망의 내 블로그 캘린더이며 여기 내 개인 캘린더 옆에 있습니다.
• 공유 캘린더가 전체 화면을 차지하도록 개인 캘린더를 닫겠습니다. Outlook에 있고 캘린더 보기가 있어서 지금 할 수 있는 일은 여기에서 이벤트를 만들 수 있습니다.

• 내일 이벤트를 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 작업을 진행하고 만들겠습니다.

• 여기 내 캘린더에 이벤트를 만들었습니다.
• 이제 Microsoft 팀으로 돌아가서 일정 보기로 돌아가 Outlook 내에서 방금 추가한 이벤트나 약속을 볼 수 있으며 공유 일정에 표시됩니다.

• Microsoft 팀 공유 일정을 만드는 방법과 해당 공유 일정을 Microsoft Outlook에 연결하는 방법을 보여주는 빠른 자습서였습니다. 이 모든 것은 일정의 백엔드로 SharePoint를 사용합니다.

또한 읽으십시오 : 공유 사서함에서 팀 회의를 예약하는 방법은 무엇입니까?

공유 일정을 만들고 Microsoft 팀에 추가하는 방법을 배웠다면 아래에 의견을 남겨주세요. 괜찮은. 오늘은 여기까지가 전부입니다.