Microsoft 팀 승인 워크플로 사용을 시작하는 방법(2022)

오늘은 Microsoft 팀 승인 워크플로를 먼저 살펴보겠습니다. 승인 앱은 언제 사용하시나요? 글쎄, 아마도 당신은 새로운 쿠키 레시피를 가지고 있고 당신은 쿠키 회사의 사장이 모든 새로운 레시피에 서명해야 할 필요가 있습니다. 이를 위해 승인 앱을 사용할 수 있습니다. 먼저 앱 내에서 직접 승인을 요청하고 승인하는 방법을 살펴본 다음 채팅이나 채널에서 승인하는 방법을 살펴보겠습니다. 또한 Microsoft 팀의 컨텍스트 외부에서 수행할 수 있는 방법도 살펴보겠습니다. 예를 들어 SharePoint의 경우를 가정해 보겠습니다.

승인 앱을 받는 방법을 알려드리고자 합니다. 그리고 왼쪽 하단 모서리에 두 가지 다른 방법이 있습니다. 또는 열리면 앱 아이콘을 클릭할 수 있습니다.

그러면 왼쪽 상단 모서리에 Microsoft 팀에 추가할 수 있는 다양한 앱이 모두 표시됩니다. 앱을 검색할 수 있습니다. 여기 왼쪽 상단에 승인을 입력해 보겠습니다. 새 승인의 앱에 대한 결과가 표시됩니다. 여기에서 클릭할 수 있습니다.

또는 왼쪽 탐색 모음 에서 줄임표를 클릭할 수도 있습니다 . 승인을 검색한 다음 여기에서 클릭할 수도 있습니다.

승인을 클릭해 보겠습니다. 그러면 승인 앱이 열립니다. 이것이 일상 워크플로의 일부가 될 경우 승인 앱을 고정하여 쉽게 액세스할 수도 있습니다. 왼쪽에 승인 아이콘이 표시됩니다. 당신이 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면. 이 앱을 탐색 모음에 고정할 수 있습니다.

이제 Approval의 앱에 있으므로 잠시 시간을 내어 경험에 대해 살펴보겠습니다. 왼쪽에 두 개의 별도 범주가 있습니다. 첫 번째 것이 접수되고 여기에서 내가 모든 승인 요청을 볼 수 있으므로 기본적으로 사람들은 내가 승인하기를 원합니다.

여기 오른쪽에 있는 모든 요청 목록도 왼쪽에 있습니다. 또한 내가 다른 사람에게 보낸 승인 요청을 모두 볼 수 있으므로 기본적으로 다른 사람이 나를 대신해 승인해 주기를 바랍니다.

위에 햄버거 아이콘이 있습니다. 이것을 클릭하면 다른 카테고리가 모두 숨겨지고 다시 클릭하면 오른쪽에 모든 카테고리가 표시됩니다.

이 테이블에서 내 요청에 대한 높은 수준의 세부 정보, 제목, 현재 상태, 생성된 시간, 요청한 사람 및 보낸 사람을 볼 수 있습니다. 이제 상태 열에서 이들 중 일부가 닫혀 있는 것을 볼 수 있습니다. 이들 중 일부는 추가 정보가 필요하고 일부는 아직 보류 중입니다.

요청된 상태만 보고 싶은 경우 필터를 적용할 수 있습니다. 이제 내 목록을 필터링한 목록을 아래로 필터링하기 위해 클릭할 수 있습니다.

이 요청과 관련된 추가 세부 정보를 보려면 이를 두 번 클릭하면 됩니다.

그러면 이 요청과 관련된 세부 정보 및 첨부 파일이 표시됩니다.

글쎄요, 승인 인터페이스에 대한 높은 수준의 개요입니다. 하지만 몇 가지 작업을 완료해야 합니다. 저는 새로운 쿠키 레시피에 대해 작업 중이며 우리 대통령이 승인하기를 원합니다. 그래서 새로운 승인 앱이 좀 더 빨리 진행되는지 알아보기 위해 새로운 승인 앱을 알아냈습니다. 오른쪽 상단에서 새 승인 요청을 시작할 수 있습니다. 그것을 클릭합시다.

이렇게 하면 멋진 새 승인 요청 대화 상자가 열리고 여기 상단에서 내 요청의 모든 세부 정보를 입력합니다. 이해하기 쉽도록 이름을 입력해야 하므로 대통령이 목록에서 보았을 때 그것이 무엇인지 빨리 알 수 있으므로 새 쿠키를 생각해 냈으므로 간단합니다. 새로운 쿠키, 스리라차 민트. 다음으로 승인자를 입력해야 합니다.

그리고 전에 말했듯이 대통령이 서명해야 합니다. 그래서 대통령 이름(예: Patty)을 입력하고 그녀가 계속 진행할 수 있기를 바랍니다. 이제 다른 이름도 입력할 수 있습니다. 우리 회사의 이사를 넣고 싶다고 가정해 봅시다. 이 토글에 두 개 이상의 이름을 입력하면 승인자 중 한 명에게만 응답할지 아니면 모든 승인자로부터 응답할지 선택할 수 있습니다.

이제 이 경우 Patty가 서명하기만 하면 되므로 지금은 감독을 제거하겠습니다. 추가 세부 정보를 입력할 수도 있습니다. 그녀는 아마도 여기에서 제목을 보고 이것을 기반으로 진행할지 여부를 결정할 것입니다. 그러나 귀하가 그것에 대해 더 읽고 싶은 경우를 대비하여 몇 가지 추가 세부사항을 입력할 수도 있습니다.

이 승인 요청에 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다. 이 쿠키가 어떻게 생겼는지 사진을 첨부하면 사례를 만드는 데 정말 도움이 될 것 같습니다. 첨부 파일 추가를 클릭하고 이것을 클릭하면 내 컴퓨터에서 파일을 업로드할 수 있습니다.

승인 요청을 완료하기 전에 작성해야 하는 마지막 질문이 있습니다. 기본적으로 사용자 지정 응답을 사용할 것인지 여부입니다. 이 기능을 끈 상태로 두면 Patty가 요청을 승인할 수 있으며 아마도 그렇게 할 것 같습니다. 아니면 그녀가 지금 그것을 거부할 수 있을 것입니다. 여기에서 다른 응답을 사용할 수 있는 기회를 그녀에게 주고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 기능을 켜고 "예, 이것은 환상적인 아이디어입니다. 또는 다른 고객 응답을 받을 수 있습니다"라고 말할 수 있습니다. 그것은 단순히 아니오라고 말합니다. 이제 바로 여기에서 두 개의 사용자 지정 응답으로 제한됩니다.

파워 오토메이션을 사용하면 더 많은 사용자 정의 응답을 추가할 수 있습니다. 하지만 우리는 팀 밖에서 그렇게 해야 합니다. 나중에 포스트에서. 어떻게 할 수 있는지 보여드리겠습니다. 지금은 단순히 기본 세트를 사용하고 싶으므로 이 설정을 해제하겠습니다. 이제 승인 요청을 보내겠습니다.

이제 내 세트 목록에서 새로운 요청이 있음을 확인할 수 있습니다.

다시 말하지만, 나는 모든 세부 사항을 봅니다. 어떤 이유로든 취소하고 싶다면 여기에서 취소 요청을 클릭할 수 있습니다.

지금 현황을 보니 패티와 함께 ​​보류 중인 것 같다. 나는 그녀가 이 새로운 놀라운 요리법에 대해 어떻게 생각하는지 정말 보고 싶습니다. 나는 지금 Patty의 계정에 있고 그녀는 그녀의 승인을 기다리는 많은 요청을 가지고 있습니다. 그녀가 탐색 모음의 왼쪽에 있는 주의가 필요한 사항에 대한 최신 정보를 얻을 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 승인 앱인 활동인 활동 피드에 대한 권리를 클릭해 보겠습니다.

여기에서 새로운 Saroja 메인 쿠키에 대한 제 요청을 볼 수 있습니다. Patty는 탐색 모음으로 돌아가 Approval 앱을 클릭할 수도 있습니다. 또한 여기에서도 승인 요청이 표시되며 기본적으로 이 요청을 즉시 볼 수 있도록 그녀의 주의를 끌기 위해 팝업이 표시됩니다. 스리라차 맨 쿠키. 오, 끔찍하게 들리네요. 바로 거절해야겠습니다. 오, 여기 사진이 있습니다. 빠르게 둘러볼 수 있을 것 같아요. 흠. 이것들은 실제로 꽤 맛있어 보입니다.

나는 아마 적어도 이것을 시도합니다. 내 말은, 우리는 실험의 문화를 가지고 있습니다. 여기에 몇 가지 의견을 남길 것입니다. 사진이 팔렸습니다. 계속하세요. 괜찮은. 이것을 승인합시다.

내 인터페이스로 돌아가서 내 향기 목록을 볼 수 있습니다. Patty가 요청을 검토했으며 이 새 쿠키를 승인한 것으로 보입니다.

여기에서 요청을 클릭하면 그녀가 방금 승인한 것을 볼 수 있습니다. 아래에서 그녀는 사진이 그것을 팔았다고 말한 것 같습니다. Patty가 어떻게 작동하는지 아는 것은 좋은 일입니다. 새 승인 요청을 생성하기 위해 승인 앱을 거칠 필요가 없습니다.

채팅이나 채널 내에서 직접 만들 수도 있습니다. 여기에서 승인을 위한 새 채널을 설정했습니다. 새 대화를 시작하고 여기 하단에 승인을 위한 아이콘이 표시됩니다.

이것을 클릭하면 대화 상자가 있음을 알 수 있습니다. 그것은 우리가 전에 본 것과 같은 것입니다. 빠르게 승인 요청을 생성하겠습니다. 우리는 최근에 새로운 직원 복리후생 핸드북을 만들었고 Patti가 이에 서명하도록 하고 싶습니다. 모든 세부 정보를 입력했고 갈 준비가 되었으므로 이제 여기로 보내기를 클릭하겠습니다.

이제 채널의 대화 보기에 새 승인 요청이 표시됩니다.

그리고 여기에 이 ​​요청과 관련된 모든 세부 정보가 있습니다. Patti의 시야로 돌아갑니다. 그녀는 요청을 보고 잠시 시간을 내어 이 새로운 혜택 핸드북을 검토했지만 많은 혜택에 동의하지 않으므로 세부 정보 보기를 클릭합니다. 이전과 마찬가지로 그녀는 거부하거나 승인할 수 있으며 다시 거부해야 합니다. 이제 제 생각에는 Patty가 새로운 직원 혜택 핸드북을 거부했다는 것을 알 수 있습니다.

지금까지 Microsoft 팀의 컨텍스트에서 직접 모든 승인 요청을 작성했습니다. 그러나 승인 워크플로에 직접 다른 많은 앱 및 서비스에 연결할 수도 있습니다. SharePoint를 승인 워크플로에 연결하고 싶습니다. 여기 저는 SharePoint 사이트에 있으며 환상적인 마케팅 아이디어 목록이 있습니다. 이제 이상적으로는 팀 구성원이 여기로 와서 새로 만들기를 클릭하여 새 아이디어를 추가할 때마다 승인 워크플로를 시작하는 것이 좋습니다.

이를 해결하기 위해 사무실 포털 에서 전원 자동화에 액세스할 것 입니다. 맨 아래 왼쪽에 모든 앱에 대한 아이콘이 있습니다. 액세스 권한이 있는 다양한 앱이 모두 표시됩니다. Power Automate라고 표시된 것을 클릭해 보겠습니다. 이것은 전원 자동화를 엽니다. 이전에 전원 자동화를 사용한 적이 없다면 왼쪽에 흐름을 생성할 수 있도록 다양한 앱과 서비스를 연결하여 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 생성이라고 표시된 아이콘을 클릭해 보겠습니다.

이렇게 하면 생성 화면이 표시되고 생성할 수 있는 다양한 유형의 흐름이 있습니다. 우리는 오늘 자동화된 클라우드 흐름을 만들고 싶습니다. 기본적으로 누군가가 SharePoint 기능에 새 항목을 추가하면 자동화가 이를 감지한 다음 승인 흐름을 시작합니다. 이 첫 번째 아이콘을 클릭해 보겠습니다. 그러면 자동화된 클라우드 흐름을 구축할 수 있는 프롬프트가 열립니다.

먼저 이름을 지정해야 하고 이 마케팅 아이디어를 승인이 필요하다고 부를 것입니다. 또한 이 작업이 발생할 때 기본적으로 흐름 트리거를 선택할 수 있습니다. 그러면 누군가가 셰어포인트에 항목을 추가할 때 다시 한 번 흐름이 시작됩니다. 시작하기를 원하므로 이 항목을 선택하십시오. 그러나 모든 종류의 다른 앱과 서비스를 연결하여 흐름을 시작할 수 있음을 알 수 있습니다. 지금은 항목이 생성되는 시점을 선택한 다음 생성을 클릭해 보겠습니다.

다음으로 SharePoint 사이트와 관련된 몇 가지 세부 정보를 입력합니다. 사이트 주소를 입력하면 마케팅 팀의 사이트 주소를 입력하겠습니다. 입력하면 목록 이름도 선택할 수 있습니다. 이것을 클릭하면 이 SharePoint 사이트와 연결된 두 개의 서로 다른 목록이 있으며 마케팅 아이디어 목록을 사용하고 새 단계를 클릭하고 싶습니다.

다음으로 새 SharePoint 항목이 추가될 때 발생하는 작업을 선택합니다. 승인 워크플로를 활용할 수 있도록 다른 커넥터를 검색할 수 있습니다. 승인을 입력하고 승인 앱을 확인하겠습니다.

이것을 클릭하면 지금 취할 수 있는 모든 다른 작업이 표시됩니다. 시작하고 승인을 기다리고 싶으므로 이 옵션을 클릭하겠습니다.

승인 유형을 입력할 수 있습니다. 이것을 클릭하면 단순히 승인 및 거부 또는 여기의 기본값으로 설정할 수 있습니다.

대화의 앞부분에서 사용자 지정 응답을 선택할 수 있습니다. 전원 자동화를 사용하여 최대 두 개의 사용자 지정 응답만 입력할 수 있습니다. 여기에 원하는 만큼 입력할 수 있습니다. 일부 사용자 지정 응답을 입력하고 적어도 하나의 응답 패티를 원합니다. 승인 시점에 있으므로 한 사람만 있으면 충분합니다. 패티가 이러한 요청 중 하나를 받았을 때 그녀는 예 아니오라고 말하거나 여기에 더 많은 정보가 필요합니다. 원하는 경우 더 많은 옵션을 추가할 수 있지만 이 세 가지에 만족합니다.

여기에 제목으로 시작하는 승인 요청의 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 마케팅 아이디어에 승인이 필요하다고 입력하겠습니다. 콜론을 입력한 다음 오른쪽에 포함할 제목의 일부로 포함할 수 있는 다른 동적 콘텐츠가 표시되므로 이를 선택하면 마케팅 아이디어가 여기에 표시됩니다.

그런 다음 누구에게 할당할지 지정합니다. 나는 이것을 우리 사장 패티에게 할당하고 다른 세부 사항을 추가할 것이지만 지금은 이 모든 것이 좋아 보이고 저장을 클릭합니다.

패티가 선택하는 응답에 따라 전원 자동화로 무엇을 할 수 있는지 약간 맛보고 싶었습니다. 전원 자동화가 다른 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 패티가 " 예 " 라고 말한다고 가정해 보겠습니다. 이 마케팅 아이디어를 계속 진행하십시오. 또는 패디가 추가 정보가 필요하다고 말하는 전자 메일을 자동으로 시작하도록 할 수 있습니다. 승인하기 전에 더 많은 정보를 제공하여 매우 강력합니다.

이제 흐름 생성이 완료되었으므로 계속 진행할 것입니다. 다른 모든 흐름을 보려면 왼쪽에서 내 흐름을 클릭합니다. 여기에서 마케팅 아이디어라는 새 흐름에 승인이 필요합니다.

이제 어떻게 작동하는지 테스트해 보겠습니다. SharePoint 사이트로 돌아와 클릭하여 새 아이디어를 추가하겠습니다. 저는 세계에서 가장 큰 쿠키를 굽는 것에 대해 상당히 낙관적입니다. 우리가 세계에서 가장 큰 쿠키를 구우면 아마도 언론에 많이 보도될 것이고 이것이 많은 관심을 불러일으킬 것이라고 생각합니다. 나는 이 아이디어에 대해 정말 자신이 있으므로 내려놓고 저장하겠습니다.

이제 패디의 보기로 돌아갔고 여기에서 내가 SharePoint에 항목을 추가하는 것을 기반으로 하는 새 승인 요청이 표시됩니다.

패티가 이것을 클릭하면 모든 승인 요청 세부 정보와 여기 맨 아래에 있는 정말 깔끔한 것 중 하나를 볼 수 있습니다. 우리는 그녀가 예, 아니오를 선택할 수 있는 모든 사용자 정의 옵션을 볼 수 있습니다. 세계에서 가장 큰 쿠키 이것은 슬램 덩크에 도달할 수 있을 만큼 가깝기 때문에 우리는 예를 선택하고 제출할 것입니다.

Microsoft 팀 승인 워크플로가 작동하는 방식입니다.

이제 나는 그것을 당신에게 넘기고 싶습니다.

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