Microsoft Teams 캘린더를 만들고 사용하는 방법

Microsoft Teams 캘린더를 사용하려면 Teams에서 캘린더를 선택 하고 회의 또는 이벤트를 만드세요. 팀 내에서 공유 일정을 관리하려면 표준 채널에 채널 캘린더 탭을 추가하세요. 기본 캘린더와 채널 캘린더는 용도가 다릅니다. 기본 캘린더는 개인 일정을 정리하는 데 사용하고, 채널 캘린더는 해당 채널의 회의를 한곳에 모아 관리합니다.

이 가이드는 데스크톱 환경에서 업무 또는 학업을 위해 Teams를 사용하는 방법을 설명합니다. 제어 기능은 조직 설정 및 앱 버전에 따라 다를 수 있으며, 예시에서는 관련 제어 기능을 중점적으로 다룹니다.

어떤 Teams 캘린더가 필요하신가요?

• 메인 캘린더: 동일 계정의 Outlook/Exchange 캘린더와 연결된 회의 및 일정입니다.
• 채널 캘린더: 팀의 Microsoft 365 그룹 ​​캘린더를 채널별로 보여주는 보기입니다. 모든 구성원의 개인 약속이나 팀 전체 이벤트가 아닌 해당 채널의 회의만 표시됩니다.

일상적인 일정 관리를 위해 관리자 권한이 필요한 경우는 드뭅니다. 관리자의 도움은 캘린더를 사용할 수 없거나 사서함에 접근할 수 없는 경우에 필요합니다.

달력을 열고 회의 일정을 잡으세요.

1. 캘린더를 엽니다. Teams 왼쪽에서 캘린더를 선택합니다 . 보기 선택기를 사용하여 업무 주간, 주간 또는 월간과 같은 사용 가능한 레이아웃 중에서 선택합니다. 일정 충돌을 쉽게 파악할 수 있는 보기를 선택합니다.

2. 이벤트를 생성합니다. '새로 만들기'를 선택 하거나 빈 캘린더 시간대를 선택합니다. 제목, 참석자, 날짜, 시작 및 종료 시간, 그리고 의제를 입력합니다. 참가자에게 온라인 회의 링크가 필요한 경우 '팀즈 회의'를 활성화합니다 .

3. 참석 가능 여부를 확인하세요. 스케줄러를 열어 참석자들의 일정과 시간대를 비교해 보세요. 특히 참석자들이 서로 다른 지역에서 근무하는 경우, 참석 가능한 시간대를 미리 확인하고 선택하는 것이 좋습니다.

4. 회의를 저장하고 사용하세요. 양식에 표시된 대로 [저장] 또는 [보내기]를 선택하세요 . 나중에 이벤트를 열고 [참가]를 선택하세요 . 주최자는 회의 세부 정보를 변경하고 계획이 변경될 경우 업데이트를 보낼 수 있습니다.

Teams에서 예약한 회의는 연결된 계정의 Outlook에도 표시되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 동기화 문제가 발생하는 것처럼 보일 때, 두 앱이 동일한 계정을 사용하고 있는지 먼저 확인하세요. Microsoft의 회의 예약 지침을 참조하세요 .

공유 채널 캘린더를 만드세요

팀 구성원들이 접근할 수 있는 표준 채널을 사용하세요. 비공개 채널에서는 채널 캘린더를 사용할 수 없습니다. 탭을 추가한다고 해서 모든 구성원의 개인 일정이 공개되는 것은 아닙니다.

5. 캘린더 앱을 찾으세요. 채널을 열고 상단의 탭 추가(+) > 앱을 선택한 다음 '채널 캘린더' 를 검색하세요 . 일치하는 앱을 선택하세요.

6. 탭 이름을 지정하세요. "프로젝트 캘린더"와 같이 이해하기 쉬운 이름을 입력하고 저장을 선택하세요 . 구성원은 이 탭을 사용하여 해당 채널과 연결된 회의를 보고 참여할 수 있습니다.

마이크로소프트는 채널 캘린더 가이드 에서 설정 및 표시 규칙을 설명합니다 .

채널 회의를 추가하고 자신의 일정을 최신 상태로 유지하세요.

7. 채널에서 회의 일정을 예약하세요. '지금 회의 시작' 옆의 드롭다운 메뉴를 열고 '회의 예약'을 선택합니다 . 세부 정보를 입력하고 채널을 선택한 후 ' 보내기'를 선택하세요 . 개인 초대를 보내려면 필요한 참석자를 개별적으로 추가하거나, '개인 초대 보내기' 기능이 있는 경우 해당 기능을 사용하세요.

8. 채널 일정을 캘린더에 추가하세요. 개인 일정에 일정이 보이지 않으면 채널 캘린더에서 해당 일정을 열고 ' 캘린더에 추가'를 선택하세요 . 채널 게시물이 모든 멤버의 시간을 자동으로 예약해 주는 것은 아니니 유의하세요.

채널 회의를 예약하면 해당 채널에 게시물이 생성됩니다. 주최자는 개인 캘린더에서 해당 일정을 볼 수 있으며, 다른 구성원의 초대는 초대 방식과 그룹 설정에 따라 달라집니다. 조직 외부 사용자는 채널 캘린더에 액세스할 수 없으므로 참석이 필요한 경우 직접 초대해야 합니다. Microsoft의 채널 회의 안내에서 초대 제어 방법에 대해 자세히 설명합니다.

일정을 공유하거나 누락된 캘린더를 수정하세요.

내 일정에 액세스하려면 캘린더 > 추가 옵션 > 공유를 사용하세요 . 공유할 사람과 적절한 권한을 선택한 다음 공유합니다. 일정 확인만 허용하면 일부 정보만 표시되고, 편집 및 위임 권한을 부여하면 더 광범위한 권한이 부여됩니다. 조직에서 이러한 옵션을 제한할 수 있습니다. 액세스 권한을 부여하기 전에 Microsoft 캘린더 공유 권한 정책을 검토하세요 .

• 캘린더가 표시되지 않거나 로드되지 않는 경우: 올바른 회사 또는 학교 계정이 사용 중인지, 그리고 해당 계정으로 Outlook이 열리는지 확인하십시오. IT 부서에 문의하여 할당된 앱 정책에서 캘린더 사용 가능 여부와 Teams의 Exchange 사서함 액세스 권한을 확인해 달라고 요청하십시오.
• 일정에 채널 회의가 누락되었습니다. 채널 캘린더와 초대 상태를 확인한 후 필요한 경우 '캘린더에 추가'를 사용하세요.

관리자는 사서함 및 정책 점검을 위해 Microsoft의 Teams 및 Exchange 문제 해결 가이드를 따를 수 있습니다.