Microsoft Teams: 누가 파일을 열었는지 볼 수 있습니까?

Microsoft Teams에서 파일을 공유 하는 가장 빠른 방법 은 파일 탭을 사용하는 것입니다. 파일을 업로드하기만 하면 다른 팀원이 즉시 파일에 액세스할 수 있습니다. 하지만 파일 섹션에서 귀하가 공유한 파일을 다른 사람이 열어 보았는지 어떻게 알 수 있습니까? 알아 보자!

MS 팀에서 누가 파일을 보았는지 알 수 있습니까?

SharePoint 파일 세부 정보 확인

참고로 Teams 파일은 실제로 SharePoint에 저장됩니다. 특정 파일을 몇 명이 열었는지 확인하려면 SharePoint에서 파일 세부 정보를 엽니다.

1. 팀 채널 로 이동합니다 .
2. 파일 탭 을 클릭합니다 .
3. SharePoint 에서 열기를 클릭합니다 .
4. 새 브라우저 탭에서 SharePoint 계정에 로그인합니다.
5. 그런 다음 확인하려는 파일을 선택하되 이름을 클릭하지 마십시오.
6. 정보 아이콘 을 클릭 하여 파일 세부 정보를 엽니다.
7. 얼마나 많은 사람들이 개별 파일을 열었는지 볼 수 있습니다.

조직의 설정에 따라 누가 특정 파일을 열었는지 확인할 수도 있습니다. 사이트 소유자인 경우 조직 수준 공유 설정을 편집하여 사이트에서 파일이나 페이지를 본 사람을 사람들에게 알릴 수 있습니다. 작업을 완료하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. SharePoint 사이트로 이동합니다.
2. 설정 아이콘 을 클릭 합니다.
3. 사이트 정보를 선택 합니다 .
4. 그런 다음 모든 사이트 설정 보기 를 클릭합니다 .
5. 사이트 작업 에서 사이트 기능 관리 를 클릭 합니다 .
6. SharePoint 뷰어 까지 아래로 스크롤합니다 .
7. 뷰어 및 파일 활동에 대한 정보를 표시하는 파일 카드를 활성화하려면 활성화 를 선택 합니다.

파일 카드를 열려면 문서 라이브러리 로 이동 하거나 파일 위로 마우스를 이동하거나 점 3개를 클릭합니다. 파일 카드는 해당 파일 옆에 나타납니다.

⇒ 참고: "SharePoint 뷰어" 옵션을 활성화한 후 파일 카드를 사용할 수 있게 될 때까지 10~30분 정도 기다려야 할 수 있습니다.

Insights의 디지털 활동 보고서 사용

또는 Insights 앱을 사용하여 사람들이 파일을 열었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 디지털 활동 보고서 도구를 사용하여 사용자가 파일을 열고 편집했는지, 회의에 참석 했는지 , 채널을 방문했는지 등을 확인합니다.

필터를 사용하여 필요에 따라 보고서를 사용자 정의하십시오. 예를 들어 학생 필터 를 사용 하여 개별 학생 및 특정 기간으로 데이터 범위를 좁힐 수 있습니다. 활동 필터 를 사용하여 파일 사용, 할당 , 회의 등과 관련된 데이터를 볼 수도 있습니다 . 가장 좋은 점은 디지털 활동 보고서에서 Excel로 데이터를 내보낼 수 있다는 것입니다.

그런데 Insights 앱이 작동하지 않으면 참여 보고서를 활성화하고 Teams를 업데이트하세요.

결론

Microsoft Teams에서 누가 파일을 열었는지 확인하려면 Insights 앱을 설치하고 디지털 활동 보고서를 사용하세요. 이 도구는 누가 특정 파일을 열고 편집했는지에 대한 정보를 포함하여 다양한 데이터를 검색할 수 있습니다. 또는 SharePoint에서 파일 세부 정보를 확인할 수도 있습니다.

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