Microsoft Teams 대기실(로비) 설정 방법

Microsoft Teams 대기실을 설정하려면 예약된 회의 옵션을 열고 대기실을 건너뛸 수 있는 사람을 선택하세요 . 다른 참석자가 승인을 기다리도록 하려면 주최자 및 공동 주최자만 선택하세요 . 별도의 전화 접속 설정도 확인하세요.

팀즈에서는 대기실을 로비라고 부릅니다. 로비는 입장 여부를 제어하는 ​​역할을 하며, 모든 참가자를 자동으로 모아 동시에 회의를 시작하지는 않습니다. 회의 시작 전에 로비를 설정해 두면 준비가 되었을 때 참가자 도착 현황을 확인할 수 있습니다.

회의 전에 로비를 정리하세요

회의를 주최한 계정을 사용하세요. 이 지침은 현재 Teams 데스크톱 인터페이스를 기준으로 작성되었으며, 레이아웃은 다를 수 있습니다. Microsoft의 회의 옵션 가이드에서 현재 제어 기능을 확인할 수 있습니다.

1. 일정을 엽니다. 팀즈에서 캘린더를 선택하고 예정된 회의를 선택한 다음 이벤트 보기를 선택합니다 . 채널 회의를 먼저 시작할 필요는 없습니다.

   

2. 액세스 설정을 엽니다. 옵션을 선택한 다음 회의 액세스를 선택합니다 . 회의 옵션 창이 별도의 브라우저 창에서 열릴 수 있습니다.

   

3. 대기자를 선택하세요. ' 대기실을 통과할 수 있는 사람'을 열고 '주최자 및 공동 주최자만'을 선택하세요 . 이는 기존의 '나만' 대신 다른 참석자를 대기시키는 데 사용되는 현재 옵션입니다.

   

4. 입장 제어 설정을 확인하고 적용하세요. 전화 접속자가 대기해야 하는 경우, '전화 접속자 가 대기실을 거치지 않고 바로 접속할 수 있도록 허용 ' 옵션을 끄세요. 주최자 및 공동 주최자만 입장 승인을 할 수 있도록 '대기실에서 입장할 수 있는 사람'을 ' 주최자 및 공동 주최자' 로 설정하세요. '적용'을 선택하세요 .

   

만약 '대기실을 통과할 수 없는 사람은 입장 거부' 옵션이 표시된다면, 사람들이 입장 대기를 하도록 하려면 이 옵션을 꺼두세요. 이 옵션을 켜면 대기 권한이 없는 사람들은 입장이 거부됩니다.

올바른 바이패스 설정을 선택하십시오.

친숙한 그룹은 바로 입장시키고, 나머지 그룹은 로비에 대기하도록 할 수 있습니다. 주최자와 공동 주최자는 아래 옵션 중 하나를 선택하면 로비를 거치지 않고 바로 입장할 수 있습니다.

모든 회의에 누구나 기본적으로 입장할 수 있다고 생각하지 마십시오. 초기 규칙은 관리자가 결정합니다. Microsoft의 로비 정책 참조 문서에서 참가자 유형 및 전화 발신자 처리 방법을 확인할 수 있습니다.

회의 참석자가 많을 경우, 도착 인원 관리를 도울 공동 주최자를 지정하세요. 공동 주최자는 로비를 거치지 않고 참석자를 입장시킬 수 있습니다. 공동 주최자 역할을 지정하기 전에 Microsoft의 공동 주최자 요구 사항 및 설정 지침을 참조하세요 .

회의 중 로비 설정을 변경하세요

회의 도구 모음에서 제어 > 추가 옵션 보기를 선택합니다 . 회의 액세스를 열고 우회, 전화 접속 또는 입장 설정을 조정한 다음 적용을 선택합니다 . 대기실에 이미 있는 사람들은 그대로 두십시오. 별도로 입장시켜야 합니다.

로비에서 기다리는 사람들의 입장을 허용할지 거부할지 결정하세요.

기본적으로 주최자, 공동 주최자 및 발표자는 입장 설정에서 해당 권한이 제한되지 않는 한 로비를 관리할 수 있습니다.

1. 회의 도구 모음에서 '참가자'를 선택하세요 .
2. 로비 대기 중 이름 옆에 있는 체크 표시 를 하면 입장이 허용되고, X 표시 를 하면 입장이 거부됩니다.
3. '모두 입장' 기능은 그룹을 검토한 후에만 사용하세요 (가능한 경우에만).

추가적인 입장 통제 방법은 마이크로소프트의 로비 관리 지침을 참조하십시오.

참석자들이 보는 것

접속을 기다려야 하는 참가자에게는 "누군가 접속을 허용해야 합니다"라는 메시지가 표시됩니다. 접속을 기다리는 것은 연결이 실패했다는 의미가 아닙니다. 만약 아무도 접속을 허용하지 않는다면 주최측에 직접 문의해 주세요.

로비에서 흔히 발생하는 문제점을 해결하세요

• 설정이 잠겨 있습니다. 회의 템플릿이나 민감도 레이블이 해당 설정을 강제할 수 있습니다. IT 관리자에게 문의하여 구성을 확인하십시오.
• 승인 없이 입장한 사람이 있는 경우, 해당 사용자의 회의 역할, 우회 그룹 및 별도 전화 접속 설정 여부를 확인하십시오.
• 참석자가 입장할 수 없는 경우: 로그인 요건 또는 조직 정책으로 인해 입장이 제한될 수 있습니다. 로비만 변경한다고 해서 이러한 제한이 해제되는 것은 아닙니다.
• 로비가 꽉 찼습니다. 참석자에게 잠시 기다렸다가 사람들이 입장하거나 나갈 때 다시 시도해 달라고 요청하십시오.

특정 오류 메시지가 표시되는 경우 Microsoft Teams 회의 참가 문제 해결 가이드를 참조하세요 .

대기실을 끄세요

회의 액세스 로 돌아가서 '대기실을 건너뛸 수 있는 사람'을 ' 모든 사람 ' 으로 설정 하고 '적용'을 선택합니다 . 조직 정책에 따라 일부 참가자는 적격 참가자가 참여할 때까지 기다려야 할 수 있습니다. 회의 시리즈의 경우 대기실 변경 사항은 해당 시리즈의 향후 회의에도 영향을 미칩니다.