Microsoft Teams 회의 초대를 보내는 방법

Microsoft Teams 회의 초대를 보내려면 캘린더를 열고, 일정을 만들고, 참석자를 추가하고, Teams 회의를 켜고, 초대를 보내세요. 이미 진행 중인 회의의 경우, 초대 공유를 사용하거나 사용자 패널에서 직접 참여 요청을 보낼 수 있습니다.

아래 지침은 업무용 또는 학교용 Teams에 초점을 맞추고 있습니다. 캘린더 레이아웃과 버튼 레이블은 다를 수 있습니다. 예약된 초대장은 수신자에게 회의 시간과 참가 링크를 제공하며, 링크만 공유하는 것은 빠른 초대에 더 적합합니다.

예정된 팀즈 회의 초대장을 보내세요

1. 이벤트 편집기를 엽니다. 팀에서 캘린더를 선택한 다음 새로 만들기 또는 시간대를 선택합니다. 팀이나 채널을 선택하지 않고도 일반 회의를 예약할 수 있습니다.

   

2. 세부 정보와 수신자를 추가하세요. 명확한 제목, 날짜, 시작 및 종료 시간, 간단한 일정을 입력합니다. '필수 참석자 초대' 또는 '필수 참석자'에서 사람들을 추가하세요. 조직 외부의 사람인 경우 전체 이메일 주소를 입력합니다. 새 일정에서 '응답 옵션' > '선택적 참석자 추가'를 사용하여 참석이 선택적인 사람들을 추가할 수 있습니다.

   

3. 온라인 회의를 활성화하세요. 팀즈 회의를 켜세요. 일정 관리 도구를 사용하여 참석자들의 가능 여부와 시간대를 확인한 후 회의 시간을 선택하세요. 참가자들이 서로 다른 위치에서 근무하는 경우 날짜와 시간대를 신중하게 검토하세요.

   

4. 초대장을 보내세요. ' 보내기'를 선택하여 참석자 목록을 초대합니다. 일부 캘린더 레이아웃에서는 '저장'을 사용하여 이벤트 생성을 완료할 수 있습니다. 수신자는 회의 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이벤트를 다시 열어 참석자 목록과 참가 정보를 확인하세요.

   

Microsoft는 회의 예약 가이드 와 Teams 캘린더 가이드 에서 현재 제어 기능을 설명합니다 . 그림은 관련 제어 기능을 강조 표시하며, 앱에 따라 위치가 다를 수 있습니다.

초대장을 보낸 후 사람을 추가하세요

회의를 주최한 경우, 새 회의를 만드는 대신 기존 일정을 업데이트하세요.

5. 회의를 편집하려면 캘린더에서 해당 회의를 찾아 선택한 다음, 더보기 > 편집을 선택하세요. 반복되는 회의의 경우, 특정 회의만 변경하는지 아니면 전체 회의를 변경하는지 확인하세요.

   

6. 참석자를 추가하고 업데이트를 보내세요. 참석자 필드에 이름 또는 전체 이메일 주소를 입력한 다음 보내기 또는 업데이트 보내기를 선택하세요. 수신자를 추가하기 위해 일정 도우미를 열 필요는 없습니다.

   

참석자라면 이벤트에서 '전달' 옵션이 있는 경우 이를 사용하세요. 전달하면 주최자에게 알림이 전송됩니다. 주최자가 '전달 허용'을 비활성화한 경우에는 전달 기능을 사용할 수 없습니다. Microsoft의 초대 및 전달 가이드를 참조하세요 .

지금 바로 회의에 사람들을 초대하세요

이메일을 직접 작성하지 않고도 즉시 회의를 공유할 수 있습니다.

7. 회의를 시작하세요. 캘린더에서 '지금 회의 시작'을 선택합니다. 회의 이름을 지정하고 '회의 시작'을 선택한 다음 '지금 참가'를 선택합니다. '공유할 링크 받기'를 선택하면 회의에 참가하기 전에 링크를 공유할 수 있습니다.

   

8. 사람들을 초대하는 방법을 선택하세요. '회의 링크 복사'를 사용하여 링크를 채팅이나 메시지에 붙여넣을 수 있습니다. 또는 '초대 공유' > '기본 이메일로 공유'를 선택하고 수신자를 추가한 후 보낼 수도 있습니다. 디렉터리에 있는 사람을 초대하려면 '사용자'를 열고 검색한 다음 '참가 요청'을 사용하세요.

   

마이크로소프트의 인스턴트 미팅 안내에는 캘린더의 '지금 회의 시작' 옵션에 Exchange Online 사서함이 필요하다고 명시되어 있습니다.

팀즈 초대장을 보내는 다른 방법

모바일에서: 팀즈를 열고 캘린더 > 새 이벤트를 선택한 다음 제목을 입력하고 참가자 추가를 사용하여 세부 정보를 입력하고 완료를 탭하세요.

새로운 Outlook에서 일정 열기 > 새 이벤트 만들기를 선택하고, Teams 회의를 활성화한 다음 참석자와 세부 정보를 추가하고 보내기를 선택합니다. 참가 정보는 전송 후에 추가됩니다. 임시 저장을 선택하면 참가 정보가 추가되지 않습니다. Microsoft의 Outlook 일정 관리 가이드에 따르면 이 통합 기능을 사용하려면 지원되는 Microsoft 365 Business Exchange 계정이 필요합니다.

일반적인 초대 문제 해결하기

• 참가 링크 없음: Teams 회의가 활성화되어 있는지 확인하세요. Outlook에서 이벤트를 초안으로 남겨두지 않고 전송했는지 확인하세요.
• 초대장을 받지 못한 사람이 있습니다. 해당 이메일 주소를 확인하고 이벤트 또는 업데이트 메시지를 보냈는지 확인하세요. 스팸 메일함을 확인해 달라고 요청하세요.
• 링크만 공유하면 됩니다. 예약된 이벤트를 열고 공유 > 참가 링크 복사를 선택하세요. 이렇게 하면 캘린더 초대장을 보내는 대신 참가 정보를 공유할 수 있습니다.
• 외부 게스트는 입장할 수 없습니다. 링크를 받았다고 해서 회의 정책이 무시되는 것은 아닙니다. 게스트는 로그인하거나 이메일을 인증하거나 대기실에서 기다려야 할 수 있습니다. 초대가 실패했다고 판단하기 전에 Microsoft의 게스트 참가 지침을 검토하십시오 .