Microsoft Teams: 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 방지

Teams 채널에서 중요한 파일을 공유할 때 사람들이 실수로 또는 의도적으로 삭제하는 것을 원하지 않을 것입니다. 일반적인 스타일 가이드와 같은 초석 파일에 대해 이야기하는 경우 아무도 삭제할 수 없도록 해야 합니다. Teams에서 삭제 옵션을 비활성화하는 방법을 살펴보겠습니다.

팀 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 제한하려면 어떻게 합니까?

참고로 Teams 채널에서 공유하는 파일은 팀의 SharePoint 폴더에 저장됩니다. 파일이 삭제되지 않도록 보호하려면 SharePoint에서 사용 권한을 변경하고 해당 파일을 읽기 전용으로 만들어야 합니다.

새 사용자 지정 권한 역할 생성

그러나 먼저 SharePoint에서 사용자 지정 권한 역할을 만든 다음 해당 역할을 Teams 사용자에게 할당해야 합니다.

SharePoint의 홈 페이지로 이동하여 고급 → 사이트 권한 으로 이동합니다 .

새 역할을 추가하고 삭제 옵션이 포함되지 않은 권한만 선택합니다.

라이브러리로 이동 하여 사용자 권한을 방금 생성한 새 역할로 전환합니다.

기존 역할 편집

또는 기존 SharePoint 사용자 그룹의 권한을 변경할 수도 있습니다.

SharePoint를 시작하고 사이트 권한으로 이동합니다  .

그런 다음 문서 를 선택한 다음 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

라이브러리 설정을 선택합니다 .

권한 및 관리를 클릭 하고 이 문서 라이브러리에 대한 권한으로 이동합니다 .

다음으로 Members 그룹 및 Stop Inheriting Permissions 를 선택해야 합니다 .

사용자 권한 편집으로 이동합니다 . 사용자가 Teams 파일을 삭제하지 못하도록 하려면 권한을 읽기 로 변경하십시오 .

다른 권한 옵션을 선택하면 사용자가 문서를 삭제할 수 있습니다. 하지만 당신은 그것을 원하지 않습니까?

사용자가 새 항목을 추가하지만 기존 파일을 삭제할 수 없도록 허용

사용자가 파일을 추가하거나 편집할 수 있지만 기존 문서는 삭제하지 않도록 하려면 사용자 지정 SharePoint 권한 수준을 만들 수 있습니다. 기본적으로 기존 권한을 복사하고 항목 삭제 권한을 제거할 수 있습니다.

먼저 사이트 설정 으로 이동하여 사용자 및 권한 을 선택한 다음 사이트 권한 을 클릭 합니다.

그런 다음 권한 수준 으로 이동합니다 .

권한 수준 편집을 클릭 합니다 .

복사 권한 수준 을 클릭 합니다 .

새 권한 수준의 이름을 지정하고 항목 삭제 확인란을 선택 취소 했는지 확인합니다 .

히트 만들기 버튼을하고 파일을 삭제하지 않도록하려면 사용자 그룹에 새 권한 수준을 할당합니다.

사용자가 파일을 제거하는 것을 방지 하는 것과 관련하여 Microsoft Teams에서 파일을 잠그는 방법에 대한 가이드를 확인하는 것이 좋습니다.

결론

Teams 채널에서 중요한 파일을 공유할 때 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 방지하는 것이 중요합니다. 특정 라이브러리 설정을 지정하거나 해당 사용자 그룹에 대한 사용자 지정 SharePoint 권한 수준을 만들어 이를 달성할 수 있습니다.

Teams 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 하는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 의견에 따라야 할 단계를 자유롭게 나열하십시오.