Microsoft Teams 알림을 사용자 지정하는 방법

Microsoft Teams 알림을 사용자 지정하려면 설정 > 설정 > 알림 및 활동을 엽니다 . 여기에서 알림을 조정하고, 활동이 많은 채널과 채팅을 개별적으로 세부 설정할 수 있습니다.

아래 데스크톱 설정 방법은 회사 또는 학교 계정을 기준으로 작성되었습니다. 개인용 Teams는 설정 레이아웃이 다릅니다. Microsoft는 데스크톱 설정 > 활동 에서 개인용 Teams의 제어 방법을 안내합니다 . 전화 통화 방해를 줄이려면 모바일 설정은 별도로 확인하세요.

데스크톱에서 Teams 알림을 사용자 지정하세요

1. 알림 설정을 엽니다.

프로필 사진 옆에 있는 점 3개로 된 '설정 및 더보기' 메뉴를 선택하고, '설정'을 선택한 다음, '알림 및 활동'을 엽니다 . 해당 옵션을 찾을 수 없는 경우 설정 검색 상자를 사용하세요.

2. 소리 및 메시지 미리보기 제어

소리 및 표시 설정을 검토하세요 . 개인 정보 보호를 위해 미리 보기를 끄거나 통화 및 회의 중 알림을 꺼서 방해를 줄이세요. Windows 및 웹에서 사용자 지정 알림 소리를 사용할 수 있습니다. 테스트 알림을 사용하여 결과를 확인하세요.

3. 채팅 알림 및 활동 부재 이메일 수신을 선택하세요.

채팅 및 채널 에서 각 알림 유형에 대한 드롭다운 메뉴를 조정하세요. 중요한 알림은 표시하고 불필요한 알림은 줄이세요. 활동 알림 이메일에서 수신 빈도를 선택하거나 요약 알림을 끌 수 있습니다.

동료 의 접속 가능 여부 알림이 필요하신가요? ' 상태' 섹션에서 선택한 동료에 대한 알림을 관리할 수 있습니다. 사용 가능한 제어 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams 알림 설정 가이드를 참조하세요.

4. 특정 채널 맞춤 설정

채널 이름 옆에서 더보기(…) > 채널 알림을 선택합니다 . 채널 레이아웃에 따라 새 메시지 또는 게시물에 대한 알림을 선택하세요.

• 활동 및 배너: 활동 피드 항목을 유지하고 팝업 알림을 받으세요.
• 활동 전용: 배너 없이 Teams에서 업데이트를 검토하세요.
• 끄기: 조정 중인 알림 범주를 비활성화합니다.

스레드 레이아웃 채널에서 답글 알림이 필요한 경우 답글을 포함하세요. 모든 새 스레드를 팔로우하면 팔로우한 스레드 에 답글이 추가됩니다 . 단순히 팔로우만 하는 경우에는 활동 피드 알림이 생성되지 않습니다. 이러한 채널별 제어 기능을 사용하면 모든 채널 알림을 활성화하지 않고도 프로젝트의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

5. 회의 채팅 방해를 줄이세요

알림 설정에서 회의를 여세요 . 회의 시작 알림을 검토한 다음, 수락한 회의와 잠정 또는 미응답으로 표시된 회의에 대한 채팅 알림을 각각 설정하세요.

일반적으로 단일 회의의 경우, 참석을 수락하면 채팅 음소거가 해제됩니다. 잠정적이거나 응답하지 않은 초대는 회의에 참여하거나 메시지를 보낼 때까지 음소거 상태로 유지됩니다. 참석 여부를 변경하면 알림 동작이 업데이트될 수 있습니다. 또한 세 점 메뉴를 통해 개별 회의 채팅을 음소거할 수도 있습니다. Microsoft의 회의 채팅 가이드에서 이러한 차이점을 자세히 설명합니다.

6. 시끄러운 채팅 소리를 음소거하세요

채팅 목록에서 대화에 마우스를 올리고 더보기(…) > 음소거를 선택하세요 . 채팅창은 그대로 유지되며 대화 내역은 볼 수 있습니다. 일반 메시지 알림은 더 이상 오지 않지만, @멘션 알림은 계속 받을 수 있습니다 . 같은 메뉴에서 음소거 해제를 선택하면 알림이 다시 활성화됩니다 .

채팅 숨기기는 목록에서 해당 채팅의 표시 여부만 변경합니다. 알림을 줄이는 것이 목적이라면 숨기기 대신 음소거 기능을 사용하세요.

팀즈 모바일 알림 맞춤 설정

7. 중복 전화 알림 중지

모바일 앱에서 프로필 사진을 탭한 다음 알림을 탭하세요 . 알림 차단 아래에서 다른 기기에서 활동 중일 때를 열고 데스크톱 또는 웹에서 Teams를 사용하는 동안 차단을 활성화하세요.

Teams에서 해당 기기에서 몇 분 동안 활동이 없으면 모바일 알림이 다시 시작됩니다. 통화 알림은 계속해서 휴대폰으로 수신될 수 있습니다. 통화나 회의로 인해 원치 않는 전화 방해가 발생하는 경우, 회의 중 알림 설정을 별도로 검토하세요. Microsoft의 모바일 알림 문제 해결 가이드 에서 이러한 설정을 확인할 수 있습니다.

8. 조용한 시간과 요일을 정하세요

모바일 알림 에서 '조용한 시간 동안 차단'을 선택하세요 . 야간 일정의 경우 '특정 시간'을 , 휴무일의 경우 '종일'을 활성화할 수 있습니다.

조용한 시간 설정 시 소리와 푸시 알림이 차단됩니다. Teams를 열면 새로운 활동은 계속 표시됩니다. 동료에게는 휴대폰 알림이 음소거되었다는 사실이 알려지지 않습니다. 조용한 시간은 여행 중에도 기기의 시간대를 따릅니다. 모바일 앱과 기기 간에 일정을 동기화하기 전에 Microsoft의 조용한 시간 설정 지침을 참조하세요 .

알림이 여전히 표시되지 않으면

먼저 문제가 발생한 채팅 또는 채널을 확인한 다음, 기기 권한을 확인하세요. Windows 11에서는 설정 > 시스템 > 알림 에서 방해 금지 모드 및 앱 알림 권한을 검토하세요 . 휴대폰에서는 기기의 설정 앱에서 Teams 알림을 허용하고, 다른 설정을 변경하기 전에 먼저 음소거 시간 또는 기기 간 차단 설정을 확인하세요.