Microsoft Teams: 외부 사용자를 회의에 초대하기

Microsoft Teams 회의에 외부 사용자를 초대 하려면 회의 초대장에 전체 이메일 주소를 입력하거나 회의 참가 링크를 보내세요. 초대받은 사용자는 팀 구성원이 아니어도 됩니다. 조직에서 허용하는 경우 계정 없이도 참가할 수 있으며, 일부 회의는 로그인 또는 이메일 인증이 필요합니다.

아래 단계는 일반적인 업무 또는 학교 회의에 적용됩니다. 캘린더 레이아웃과 버튼 레이블은 Teams 버전에 따라 다를 수 있습니다.

회의 전에 외부 사용자를 초대하세요

1. 팀즈 캘린더를 엽니다.

캘린더를 선택한 다음 새로 만들기 또는 캘린더 시간대를 선택합니다. 회의 제목, 날짜, 시작 및 종료 시간을 추가합니다.

2. 외부 참석자의 이메일 주소를 추가하세요.

'필수 참석자' 에 jordan@example.com과 같이 해당 참석자의 전체 이메일 주소를 입력합니다. Teams 회의 토글을 켜고 초대장을 보냅니다. 수신자는 회의 참가 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

3. 필요할 때 링크를 복사하세요.

캘린더 이벤트를 열고 공유 > 참가 링크 복사를 선택하세요 . 복사한 링크를 이메일이나 채팅에 붙여넣으세요. Teams는 바로 사용 가능한 링크를 제공하므로 메모장에서 HTML 주소를 추출할 필요가 없습니다.

기존 회의의 경우 참석자를 추가하고 [업데이트 보내기]를 선택하세요 . Microsoft의 회의 예약 지침을 참조하세요 .

4. 로비 설정을 검토하세요

이벤트 옵션을 열고 회의 액세스를 찾으세요 . '대기실을 건너뛸 수 있는 사람'을 검토하세요. '내 조직 구성원'을 선택하면 외부 참석자는 입장을 기다려야 합니다. 변경 후 '적용'을 선택하세요.

캘린더 초대장을 받았다고 해서 바로 입장할 수 있는 것은 아닙니다. 관리자는 로비 선택 항목을 제한할 수 있으며, '모두'를 선택했더라도 익명 참가자는 대기해야 할 수 있습니다. Microsoft의 로비 가이드에서 사용 가능한 설정에 대해 자세히 알아보세요.

회의가 진행되는 동안 누군가를 초대하세요

캘린더로 돌아가지 않고도 회의를 공유할 수 있습니다. 회의 관리에서 '참가자'를 선택한 다음 '초대 공유'를 선택 하고 회의 링크를 복사하세요. 복사한 링크를 외부 참석자에게 비공개로 보내면 됩니다.

Teams는 즉석 회의를 위해 초기 초대 메시지에 '회의 링크 복사' 옵션을 제공합니다. '기본 이메일로 공유'를 선택하면 기본 메일 앱에서 이메일 초대가 열립니다. 이러한 옵션은 Microsoft의 즉석 회의 가이드 에 자세히 설명되어 있습니다 .

외부 사용자가 회의에 참여하는 방법

1. 초대 링크를 엽니다.

컴퓨터에서 회의 링크를 선택하고 " 이 브라우저에서 계속"을 선택하면 Teams를 설치하지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. Microsoft는 Edge 및 Chrome 브라우저 에서 이 옵션에 대한 설명서를 제공합니다 . 또는 설치된 Teams 앱을 열 수도 있습니다.

2. 이름, 음성 파일 및 본인 확인 자료를 준비하세요.

필요한 경우 마이크와 카메라 접근을 허용하세요. 로그인하지 않고 참여하는 경우, 메시지가 표시되면 이름을 입력하고 오디오 및 비디오 설정을 확인한 후 " 지금 참여"를 선택하세요 . 카메라는 꺼두셔도 됩니다.

인증이 필요한 경우 이메일 또는 계정 안내에 따라 진행하세요. 일회용 이메일 코드 또는 승인된 계정이 필요할 수 있습니다. 휴대폰이나 태블릿에서는 Teams 모바일 앱을 사용하세요. 계정 없이 가입하는 방법에 대한 Microsoft의 지침을 참조하세요 .

3. 필요한 경우 입원을 기다리십시오.

로비에 들어오시면, 입장 권한이 있는 담당자가 입장시켜 줄 때까지 기다려 주십시오. 담당자는 '참석자' 메뉴를 열고 '로비 대기 중'에서 여러분 을 찾아 '입장'을 선택할 수 있습니다 .

외부 사용자가 접속할 수 없는 경우 확인해야 할 사항은 무엇인가요?

• 로그인이 필요합니다. 주최 측에서 익명 참석을 차단할 수 있습니다. 로그인 절차를 따르거나 주최 측에 허용되는 참여 방법을 문의하십시오.
• 계정이 거부되었습니다. 초대장에 연결된 계정을 사용하십시오. 그래도 문제가 해결되지 않으면 관리자는 양측 조직의 외부 액세스 규칙 또는 도메인 제한을 확인해야 할 수 있습니다.
• 참석자가 대기 중입니다. 초대장을 다시 보내기 전에 대기실을 확인하세요. 동일한 링크를 새로 보내더라도 입장 권한은 변경되지 않습니다.

주최측에 정확한 오류 메시지를 보내주세요. Microsoft의 외부 참가자 문제 해결 가이드에서는 계정 제한과 익명 참가 정책을 구분하고 있습니다.

회의 초대장에 팀원 액세스 권한이 포함되어 있나요?

아니요. 초대만으로는 팀에 추가되거나 팀 채널에 대한 접근 권한이 부여되지 않습니다. 게스트 액세스를 통한 지속적인 협업은 별도의 계약이 필요합니다.

회의 채팅 접근 권한은 참가자의 신원과 초대 유형에 따라 다릅니다. 익명 참가자는 회의에 참석하는 동안 임시 채팅 접근 권한을 가지며, 신뢰할 수 있는 외부 참가자는 회의 종료 후에도 접근 권한을 유지할 수 있습니다. 회의 종료 후 접근 권한을 부여하기 전에 Microsoft의 회의 채팅 접근 규칙을 확인하세요.