이메일 또는 링크로 Microsoft Teams 초대장을 보내는 방법

Microsoft Teams 팀 초대를 보내 려면 팀의 더보기(...) 메뉴를 열고 멤버 추가를 선택한 다음 동료를 선택하거나 게스트의 이메일 주소를 입력하고 추가를 클릭합니다 . 외부 게스트는 초대 이메일을 받게 됩니다. 채널 링크를 공유할 수도 있지만, 링크 자체만으로는 멤버십이 부여되지 않습니다.

누군가를 초대하기 전에

이 지침은 데스크톱 또는 웹 앱의 회사 또는 학교 팀에 적용됩니다. 일반적으로 팀 소유자 권한이 필요하며 Microsoft 365 관리자일 필요는 없습니다. 소유자가 아닌 구성원은 소유자에게 승인을 요청할 수 있습니다.

Teams는 통합 보기와 개별 보기를 모두 지원합니다. 통합 레이아웃에서는 채팅 에서, 개별 레이아웃에서는 Teams 에서 팀을 찾을 수 있습니다 . 아래 예시는 샘플 이름과 개별 레이아웃을 사용했으며, 실제 화면은 다를 수 있습니다.

이메일로 회원이나 손님을 초대하세요

1. 팀 구성원 메뉴를 엽니다.

원하는 팀을 찾아서 팀 이름 위에 마우스를 올린 다음 점 3개 메뉴를 선택합니다. '멤버 추가'를 선택하세요 . 채널 이름이 아닌 팀 이름 옆에 있는 메뉴를 사용하십시오.

2. 조직 내에서 적합한 사람을 찾아보세요.

이름을 입력하고 일치하는 디렉토리 결과를 선택하세요. 특히 이름이 비슷한 사람이 여러 명 있는 경우 표시된 이메일 주소를 확인하세요. 여러 동료를 추가할 때는 지원되는 그룹도 검색할 수 있습니다. 외부인을 초대하는 경우에는 다음 단계를 따르세요.

3. 외부 방문객의 전체 이메일 주소를 입력하십시오.

조직 외부 사용자의 경우, 전체 이메일 주소를 입력하고 게스트 추천을 선택하여 확인하세요. 회사 및 개인 이메일 계정 모두 사용 가능합니다. 게스트 추가를 완료하기 전에 표시될 이름을 검토하세요.

4. 선택한 사람을 추가합니다.

선택한 ID를 확인한 다음 [추가] 를 클릭합니다 . 일반 공동 작업자는 구성원으로 유지하고, 팀 관리가 필요한 경우에만 소유자에게 권한을 부여합니다. 자세한 워크플로는 Microsoft의 구성원 및 게스트 초대 지침을 참조하세요.

5. 손님에게 초대를 수락하도록 하세요.

게스트는 환영 이메일을 받게 되며 초대 수락을 해야 합니다. 초대받은 아이디를 사용하여 로그인 또는 인증 절차를 완료하고, 필요한 경우 Teams에서 조직의 게스트 계정을 선택해야 합니다. 내부 구성원은 디렉터리 워크플로를 통해 추가되며, 게스트 수락은 별도의 요구 사항입니다.

Microsoft Teams 링크를 공유하세요

팀 대화에 바로 접속하려면 Microsoft의 최신 링크 공유 지침에 따라 채널의 " 링크 복사 " 명령을 사용하세요. 메뉴가 이전 지침과 다르게 "팀 링크 가져오기"를 언급하는 경우, 이 채널 링크 방식을 사용하십시오. 외부 게스트는 먼저 이메일로 초대하세요.

6. 채널을 찾으세요

팀을 확장하고 공유하려는 채널(예: 일반 채널)을 찾으세요. 복사하기 전에 공유하려는 채널이 의도한 팀의 채널인지 확인하세요.

7. 링크를 복사하세요

채널 위로 마우스를 가져가면 세 점 메뉴가 열리고, '링크 복사'를 선택하세요 . Teams가 링크를 자동으로 클립보드에 복사합니다.

8. 링크를 맥락과 함께 보내세요

이메일이나 채팅에 링크를 붙여넣고, 어떤 팀과 채널이 열리는지 설명한 후 수신자에게 보내세요. 채널 링크는 바로 가기일 뿐, 예정된 통화에 대한 초대장이 아닙니다.

비공개 팀에 대한 팀 참가 링크를 받은 경우, 팀 소유자가 해당 사용자의 액세스 요청을 승인해야 합니다. 공개 팀의 경우 이러한 승인이 필요하지 않습니다. Microsoft의 팀 링크 참가 관련 지침에 따르면 게스트는 링크나 코드를 통해 팀에 참가할 수 없습니다.

팀즈 초대 기능이 작동하지 않는 이유

• 멤버를 추가할 수 없습니다. 소유자 역할을 확인하거나 소유자에게 추가 승인을 요청하세요.
• 외부 이메일 주소는 허용되지 않습니다. 관리자에게 게스트 액세스 및 조직 제한 사항을 확인해 주세요. 외부 채팅 액세스만으로는 팀 멤버십이 부여되지 않습니다.
• 게스트는 아직 팀에 참여할 수 없습니다. 초대 수락 및 선택한 계정을 확인하세요. Microsoft의 게스트 액세스 관련 문서 에 따르면 액세스 권한이 활성화되기까지 최대 12시간이 소요될 수 있습니다 .

회의 초대가 필요하신가요?

회의 초대는 팀 멤버십과 별개입니다. 예정된 통화는 위의 팀 멤버십 워크플로 대신 캘린더 이벤트와 회의 참가 링크를 사용합니다. Microsoft의 회의 초대 지침은 통화를 목적으로 참석자를 추가하고 회의 링크를 공유하는 방법을 설명합니다.