Microsoft Teams: 팀 또는 채널 보관 및 채팅 숨기기

Microsoft Teams에서는 팀 또는 개별 채널 소유자가 해당 채널의 대화를 보관 처리하여 새 게시물이나 답글 없이도 참조할 수 있도록 할 수 있습니다. 개별 채팅이나 채널 대화에는 이러한 보관 기능이 제공되지 않습니다. 일대일 채팅의 경우, 목록에서 단순히 숨기려면 '숨기기' 기능을 사용하세요.

보관하고 싶은 항목을 선택하세요

이 지침은 회사 또는 학교 계정의 팀 및 채널에 적용됩니다. Teams 데스크톱 앱 또는 웹용 Teams를 통해 팀 및 채널을 보관하고 복원할 수 있습니다.

예를 들어, 부서의 다른 프로젝트가 계속 진행 중인 경우 완료된 출시 채널을 보관 처리하세요. 팀 전체는 공유 작업 공간이 더 이상 활성화되지 않은 경우에만 보관 처리하십시오.

Microsoft Teams에서 팀을 보관하는 방법

팀 소유자 여야 합니다 . Microsoft의 소유자 및 구성원 권한 표에서 확인할 수 있듯이 일반 구성원으로는 충분하지 않습니다 . 팀 소유자인 경우 관리 센터를 열 필요가 없습니다.

1. 채팅 및 채널 위에 있는 ' 더보기' 목록 옵션을 열고 ' 내 팀 및 채널'을 선택하세요 .

   

2. '모두' 아래에서 해당 팀을 찾으세요. '더보기' 메뉴를 열고 '팀 보관'을 선택하세요 .

   

3. 확인 메시지를 검토하세요. 팀 구성원의 SharePoint 사이트 편집 권한도 제한하려면 '팀 구성원을 위한 SharePoint 사이트 읽기 전용 설정'을 선택한 다음 '보관'을 선택하세요 . 팀 소유자는 해당 SharePoint 콘텐츠를 계속 편집할 수 있습니다.

   

이 메뉴 이름은 Microsoft의 팀 보관 및 복원 지침을 따릅니다. 레이아웃에서 별도의 Teams 보기를 사용하는 경우 해당 보기의 옵션에서 ' 내 팀 및 채널'을 찾으세요 .

어떤 변화가 있었고, 어떻게 팀을 재건할 수 있을까요?

아카이빙은 작업 공간을 삭제하는 대신 기존 자료에 대한 액세스를 유지합니다. 게시물 작성, 답글 달기, 채널 변경 및 앱 추가는 중지됩니다. 소유자는 멤버와 역할을 계속 관리할 수 있습니다. SharePoint 편집 제한은 아카이빙 시 선택한 옵션에 따라 달라지므로, 연결된 모든 리소스가 영구적으로 잠긴다고 가정하지 마십시오.

팀을 다시 활성화하려면 ' 내 팀 및 채널' 로 돌아가세요 . 필터에서 '3개 더' 를 선택하고 '보관된 팀'을 선택하세요 . 해당 팀을 찾아서 '더 보기' > '팀 복원'을 선택하세요 .

보관과 삭제는 서로 다른 결과를 초래합니다. 프로젝트 기록을 참조해야 하는 경우, 삭제를 선택하기 전에 Microsoft의 보관 및 삭제 관련 지침을 검토하십시오 .

채널을 보관하고 복원하는 방법

개별 채널을 보관할 수 있습니다. 팀 소유자는 일반 채널, 비공개 채널 및 공유 채널을 보관할 수 있으며, 비공개 및 공유 채널 소유자도 자신의 채널을 보관할 수 있습니다.

1. 팀의 더보기 옵션 > 팀 관리 > 채널을 엽니다 . 해당 채널을 찾아서 더보기 옵션 > 채널 보관을 선택한 다음 확인 메시지를 검토합니다. 또는 내 팀 및 채널 에서 해당 채널을 찾아 옵션 메뉴를 사용할 수도 있습니다.

   

2. 이를 되돌리려면 보관된 채널을 찾고 ' 더보기' > '채널 복원'을 선택하세요. '팀 관리' > '채널' 에서 '보관됨' 필터를 사용하여 해당 채널을 찾을 수도 있습니다.

   

보관된 채널은 계속 검색할 수 있지만 보존 및 삭제 정책이 적용됩니다. 보관된 팀을 복원해도 별도로 보관된 채널은 자동으로 복원되지 않습니다. 자세한 내용은 Microsoft의 채널 보관 지침을 참조하세요 .

대화나 채팅 내용을 보관할 수 있나요?

Teams에서는 개별 대화에 대한 팀/채널 보관 기능을 제공하지 않습니다. 일대일 채팅을 정리하려면 [더보기] > [숨기기] 메뉴를 여세요 . 숨겨진 채팅은 검색을 통해 다시 찾을 수 있습니다.

'숨기기'와 '채팅 기록 삭제'를 혼동하지 마세요 . 기록을 삭제하면 검색 결과를 포함하여 본인에게는 해당 기록이 표시되지 않지만, 상대방은 여전히 ​​채팅 내용을 볼 수 있습니다. 그룹 채팅 및 회의 채팅에는 별도의 '나가기' 옵션이 있으며, 회의 주최자에게는 제한 사항이 적용됩니다. 다시 보고 싶은 내용을 삭제하기 전에 Microsoft의 채팅 정리 옵션 관련 설명을 확인하세요 .

관리자 대체 옵션 및 누락된 아카이브 옵션

권한이 있는 Teams 관리자는 Teams 관리 센터를 열고 Teams > 팀 관리 로 이동한 다음 , 팀 이름 옆에 있는 선택기를 사용하여 팀을 선택하고 보관을 선택할 수 있습니다. 이 조직 전체용 방법은 Microsoft 관리 센터 설명서 에 설명되어 있습니다 .

보관함이 보이지 않으면 먼저 사용자의 역할을 확인하고 올바른 조직에 속해 있는지 확인하십시오. 모바일 메뉴 대신 데스크톱 또는 웹 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 해당 항목이 이미 보관되어 있는지 확인하십시오. 보관된 항목의 관련 명령은 복원입니다. 계정에 권한이 없는 경우 소유자 또는 IT 관리자에게 문의하십시오.