Microsoft Teams: 팀, 채널, 대화 보관 [가이드]

아카이빙은 온라인 콘텐츠에 유용한 기능입니다. 대부분의 것에 적용할 수 있지만 이메일, 메시징 앱 및 파일 공유 서비스를 사용하면 훨씬 더 유용합니다.

보관은 일반적으로 항목이 기본 받은 편지함 또는 피드에서 제거되지만 삭제되지는 않음을 의미합니다. 보관된 항목은 언제든지 액세스할 수 있으며 사용자는 일반적으로 항목을 검색할 수 있으며 필요한 경우 보관을 취소할 수 있습니다.

Microsoft 팀: 아카이브

Microsoft Teams에는 보관 기능이 있지만 이는 매우 기본적인 기능입니다. 보관 기능의 모든 기본 요구 사항을 확인합니다. 즉, 모든 것이 있는 그대로 유지되고 새로운 활동이 허용되지 않으며 취소할 수 있습니다.

한 가지 주요 제한 사항은 몇 년 동안 개선될 기미가 보이지 않고 보관 기능이 전체 팀에서만 작동한다는 것입니다. 팀의 더 작은 구성 요소를 보관하기 위한 세부적인 제어는 없습니다.

구체적으로;

사용자 는 팀 의 채널 을 보관할 수 없습니다.
사용자 는 팀에서 대화 를 보관할 수 없습니다.
사용자 는 팀을 통해 공유된 파일을 보관할 수 없습니다.

보관할 수 있는 유일한 항목은 전체 팀입니다.

Microsoft Teams 아카이브 사용

Microsoft Teams 팀을 보관하려면 다음 단계를 따르세요.

Microsoft Teams 관리자에 액세스합니다 .
왼쪽 열에서 팀을 확장합니다.
팀 관리를 선택합니다 .
보관할 팀 을 선택합니다.
팀 목록 상단의 아카이브 버튼 을 클릭합니다 .
팀 을 위한 Sharepoint 사이트도 보관할 것인지 선택하고 보관을 클릭합니다.
팀은 보관됩니다.

아카이브된 팀

아카이브 팀에는 다음과 같은 제한 사항과 조건이 있습니다.

언제든지 복원할 수 있습니다 .
모든 활동 즉, 대화, 회의 등 은 중단됩니다.
구성원은 여전히 팀에서 추가하거나 제거할 수 있습니다 .
회원의 역할은 변경될 수 있습니다.

팀 보관 취소

보관된 팀, 즉 보관되지 않은 팀을 복원하려면 다음 단계를 따르세요.

Microsoft Teams 관리자를 엽니다 .
왼쪽 열에서 팀 을 선택 합니다.
팀 관리를 선택합니다 .
오른쪽 창에서 보관을 취소할 팀 을 선택합니다.
상단의 보관 취소 버튼 을 클릭합니다 .

결론

Microsoft 팀 팀은 유용성이 다한 시점에 보관할 수 있습니다. 또한 사용자가 혼란을 정리할 수 있도록 하는 채널 및 대화에 대한 보관 기능이 필요합니다. 안타깝게도 추가될 기미는 없습니다. 채팅 메시지 를 삭제할 수 있지만 보관하는 것과 같지는 않지만 도움이 될 수 있습니다.

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