Microsoft Teams(2022)를 위한 11가지 간단한 팁

다음은 도움이 되고 시간을 절약할 수 있는 Microsoft Teams에 대한 유용한 팁입니다.

시작하기 전에 수행할 수 있는 몇 가지 작업은 다음과 같습니다.

• 우리 는 정말 흥미롭게 배울 수 있는 Microsoft 팀 기본 사항 에 대한 자습서를 작성했습니다.
• 생산성 향상을 위해 Microsoft Teams 환경을 개선하기 위한 게시물도 작성했습니다. 여기에 언급된 팁과 트릭을 확인 하세요.

바로 뛰어들자.

1 채널에 이메일 보내기

2 중요한 메시지 저장

3 검색 창의 명령

4 배경 사용자 정의

5 번역

6 팝업 채팅

7 사용자, 팀 또는 채널 언급

8 몰입형 리더

9 중요한 것을 고정

9.1 채팅 고정하기

9.2 채널 고정하기

10 팀 표시 및 숨기기

11 위키 결합

채널에 이메일 보내기

일부 소규모 신생 기업이 전자 메일을 건너뛰고 채팅만 사용하지만, Microsoft는 기업 내부에서 우리 대부분이 전자 메일에 얼마나 의존하는지 잘 알고 있습니다. 고맙게도 Outlook에서 채널로 이메일을 보낼 수 있습니다. 이것을하기 위해,

• " 마이크로소프트 팀즈 " 실행
• 오른쪽에서 " 팀 " 을 선택합니다.
• 팀의 채널 선택
• 추가 옵션 (…) 을 클릭합니다.
• " 이메일 주소 받기 " 를 선택하십시오 .

• 이메일 주소를 복사하여 Outlook에서 이메일을 보내면 채널로 전달됩니다.
• 특정 발신자로부터만 채널로 이메일을 수신하려면 " 고급 설정 " 을 클릭하십시오.

• 필요한 사항을 변경하고 " 저장 " 을 클릭하십시오.

중요한 메시지 저장

나중에 다시 검토해야 하는 중요한 메시지가 있습니까? 걱정할 필요 없어. 나중에 다시 볼 수 있도록 메시지를 저장됨 또는 읽지 않음으로 손쉽게 표시할 수 있습니다.

• 읽지 않은 상태로 유지/표시하려는 메시지의 맨 위로 이동하여 그렇게 할 수 있습니다.
• 추가 옵션  (…) 을 클릭합니다.
• " 읽지 않은 상태로 표시 " 선택

• 메시지를 저장한 경우 팀 클라이언트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 선택하고 저장 됨을 선택하여 언제든지 액세스할 수 있습니다 .

검색 창의 명령

팀을 인식하지 못할 수 있는 또 다른 숨겨진 기능은 검색 창의 명령입니다. 팀에서 일반적인 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 바로 가기입니다. 팀에 도움이 필요하십니까? 검색 창 에 /help 를 입력하기만 하면 됩니다.

최고의 슬래시 명령은 다음과 같습니다.

• /파일 – Teams에서 귀하와 공유된 가장 최근 파일을 표시합니다.
• /GoTo – 채널로 바로 이동할 수 있습니다.
• /Call – Teams에서 다른 사람과 통화를 시작합니다.
• /Help – T-bot을 통한 지원 제공
• /Saved – 저장된 메시지로 이동합니다.

다른 명령을 보려면 팀의 검색 창에 " / "를 입력하기만 하면 됩니다. 여기 에서 전체 명령 목록을 얻을 수 있습니다 .

배경 사용자 정의

화상 회의는 고객이 어디에 있는지 거의 신경 쓰지 않고 팀을 하나로 묶는 놀라운 방법입니다. 개인은 상황이 혼란스럽거나 혼란스러운 경우 화상 회의에 참여하기를 주저할 수 있습니다. Microsoft Teams는 이 모든 것을 바꿉니다. 완벽한 보호를 위해 비디오에서 뒤에 있는 모든 것을 가릴 수 있습니다. 이것을하기 위해,

• 회의에 참여할 때 오디오 및 비디오 설정 화면을 클릭합니다.
• 추가 옵션 (…) 을 클릭합니다.
• " 내 배경 흐림 " 을 탭 하십시오.

배경을 흐리게 하는 것과는 반대로 사무실 환경이나 고용주 로고와 같은 사용자 정의 배경을 추가할 수도 있습니다. Microsoft는 실제 어셈블리 유산을 "신선하고 생생한 홈 오피스"로 대체하는 데 도움이 되는 맞춤형 배경을 디자인했다고 말했습니다. 팀의 사용자 정의 배경에 대해 자세히 알아보려면 여기 를 클릭하십시오 .

번역

• 당신은 거대한 회사에서 일하고 있습니다. 여러 작업장을 가지고 있습니다. 일부는 특별한 국제 위치에 있을 수 있습니다. 프리랜서 경제 시스템과 광범위하게 운영되는 시대에, 당신이 당신의 개인적인 영역을 벗어나고자 한다면 당신이 원하는 기술을 찾는 것이 덜 복잡합니다.
• 연장된 기술 풀을 통해 이점을 얻을 수 있지만, 이는 추가로 특정 대화가 번역에서 방황하지 않도록 해야 함을 의미합니다.
• 인라인 메시지 번역은 누구에게나 동등한 웹 페이지를 유지하고 선호하는 언어로 말합니다. 번역하려면 메시지 다음의 줄임표를 클릭하기만 하면 됩니다.

팝업 채팅

Microsoft Teams에 내가 가장 좋아하는 추가 기능 중 하나는 Teams에서 채팅 창을 띄우는 기능입니다. 이제 Teams를 사용하면 일대일 또는 기관 채팅을 별도의 창으로 바로 표시할 수 있습니다. 창을 띄운 후 원하는 대로 크기를 조정하거나 위치를 변경하거나 창을 닫을 수 있습니다.

• Teams 왼쪽에서 채팅을 선택하여 채팅 목록을 엽니다.
• 원하는 채팅을 찾습니다.
• 추가 옵션 추가 옵션 버튼 > 팝업 채팅 선택 또는 채팅 이름을 두 번 클릭하면 새 팝업 채팅 창이 표시됩니다.

사용자, 팀 또는 채널 언급

• 채널 토론이나 대화에서 눈에 띄게 눈에 띄어야 하나요? “ @ ”와 그 뒤에 이름(공백 없음) 을 작성하여 @멘션할 수 있습니다 .
• 전체 그룹을 고려해야 하는 시나리오를 상상해 보십시오. @team 을 입력 하고 그룹을 선택한 다음 메시지를 입력하세요. 그룹 내 특정 채널을 @멘션 해야 하는 경우에는 @channel 을 작성 하고 채널 이름을 선택한 다음 나중에 메시지를 작성하여 이를 수행할 수도 있습니다 .

몰입형 리더

• 이것은 교육 기관을 위해 예약된 기능으로 정기적으로 언급되지 않는 Microsoft 팀 기능 중 하나입니다.
• 몰입형 독자는 다양한 속도로 채널의 텍스트를 큰 소리로 말합니다. 텍스트를 인식하는 데 어려움을 겪거나 눈이 다른 곳에 집중되어 있는데도 정보를 파악하고 싶다면 Immersive Reader가 유용한 기능입니다.
• 메시지에서 점 세 개를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 리더를 선택합니다.

중요한 내용 고정

Teams 고객의 가장 높은 지점에 보이는 것을 고정하여 정리하세요. 내가 일반적으로 유용하다고 생각하는 한 가지 이점은 채팅이나 채널을 고정할 수 있는 기능입니다.

채팅을 고정하려면

• " 마이크로소프트 팀즈 " 실행
• 고정하려는 채팅 찾기
• 추가 옵션 ( … ) 을 클릭합니다.
• " 핀 " 선택
• 고정되었음을 나타내는 채팅이 클라이언트 상단에 표시됩니다.
• 언제든지 고정을 해제할 수 있습니다.

채널을 고정하려면

• " 마이크로소프트 팀즈 " 실행
• 고정하려는 팀 내에서 채널을 찾습니다.
• 추가 옵션 ( … ) 을 클릭합니다.
• " 핀 " 선택
• 그러면 클라이언트 상단에 채널이 고정되었음을 나타내는 채널이 표시됩니다.
• 언제든지 고정을 해제할 수 있습니다.

팀 표시 및 숨기기

• 작업할 채널의 구조화되지 않은 목록이 없는 동안 작업을 완료하는 것이 더 쉽습니다.
• MS 팀 앱 에서 한때 " 즐겨찾기 " 및 " 즐겨찾기에서 제거 " 기능이 현재 " 표시 " 및 " 숨기기 "로 업그레이드되었습니다. 이 기능은 통계 무게를 멀리해야 하는 인간에게 특히 중요합니다.
• 보고 싶은 채널과 그룹을 선택하고 인터페이스에서 휴식을 숨길 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 누군가가 나를 @멘션하는 동안 알림을 받지만 팀 목록은 그다지 복잡하지 않습니다.
• 팀 또는 채널 이름을 선택하고  추가 옵션 ("...")을 클릭하고 " 숨기기 "를 선택하여 팀 또는 채널을 보이지 않게 합니다. 페이지 하단으로 스크롤하여 다시 확인해야 하는 숨겨진 그룹을 찾습니다.

• 페이지 하단으로 스크롤하여 다시 확인해야 하는 숨겨진 그룹을 찾습니다.

위키 결합

• 팀 내에서 이미 Wiki를 사용하고 있다면 더 나은 협업을 위한 훌륭한 옵션입니다.
• 왼쪽 메뉴를 클릭하고 Wiki 대안을 선택하십시오. Wiki 국내 페이지로 이동하여 개인 탭으로 이동하여 메모를 작성하고 통계를 확인할 수 있습니다. 추가로 전체 탭을 클릭하면 걱정되는 각 Wiki의 요약을 볼 수 있습니다.
• 또한 어디에서나 비공개 Wiki에 메모를 업로드할 수 있습니다. 팀 텍스트 상자에 /Wiki 를 입력하고 콘텐츠를 입력하기만 하면 됩니다.

축하합니다! 이제 Microsoft Teams에 대한 팁을 알게 되었습니다.

또한 읽어보기 : Microsoft 팀에서 소그룹 채팅방을 사용하는 방법은 무엇입니까?

내가 놓친 게 있니? 제가 다룬 내용에 대해 궁금한 점이 있을 수 있습니다.

어느 쪽이든, 나는 당신에게서 듣고 싶습니다. 그래서 아래에 의견을 남겨주세요.