Microsoft To-Do에서 작업을 만들고 관리하는 방법

항상 할 일이 있습니다. 매장에서 물건을 구입하는 것처럼 간단할 수도 있고 직장에서 프레젠테이션을 하는 것처럼 중요할 수도 있습니다. 물론 해야 할 일을 정리하기 위해 시도할 수 있는 다양한 앱이지만 시도할 수 있는 사용하기 쉬운 앱 중 하나는 Microsoft To-Do입니다. 작업을 추가하는 것 외에도 배경을 추가하여 개인화할 수 있습니다. 더 나은 구성을 위해 필수 작업을 하나의 목록에 보관하고 중요하지 않은 작업을 다른 목록에 보관할 수 있습니다. 물론 목록을 만들 수도 있습니다.

Microsoft To-Do에서 작업을 만드는 방법

Microsoft To-Do에서 새 작업을 만드는 것은 간단합니다. 수행할 작업은 목록 안에 있거나 자체적으로 있을 수 있습니다. 앱을 처음 열면 다음과 같은 목록이 이미 표시됩니다.

• 내 하루
• 중요한
• 예정
• 나에게 할당됨
• 작업

나의 하루 목록은 그날 해야 할 모든 작업을 추가할 수 있는 곳입니다. 또는 그날 만든 작업에 사용할 수 있습니다. 하단에 작업을 입력하면 오른쪽에 추가 옵션이 표시됩니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 기한 추가
• 알림
• 반복하다

Microsoft To-Do의 새 작업

작업을 만든 후에는 작업을 클릭하여 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 파일 및 메모를 추가하는 옵션이 표시됩니다. 오른쪽 하단에 작업을 만든 시간과 작업을 지우는 옵션이 표시됩니다. 작업 옆에 시작이 표시됩니다. 작업을 중요한 것으로 표시하려면 클릭하십시오. 작업에 단계를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 저녁 식사를 준비해야 하지만 하위 작업을 추가할 수 있으며 이러한 하위 작업은 시장에서 구매해야 하는 항목이 될 수 있습니다.

Microsoft To-Do의 기본 작업에 대한 하위 작업

작업 개인화

기본 디자인이 마음에 들지 않으면 작업을 원하는 모양으로 만들 수 있습니다. 배경을 변경하려면 세 개의 점을 클릭하십시오. 선택할 수 있는 다양한 배경이 표시되며 인쇄, 전송 및 고정하여 시작할 수 있는 옵션도 있습니다.

Microsoft 할 일 목록 테마

Microsoft To-Do에서 작업을 편집/삭제하는 방법

할 일을 만들었지만 이제 몇 가지를 변경하거나 완전히 지워야 합니다. 작업이 있는 목록 또는 작업 자체로 이동하여 클릭하여 엽니다. 열리면 이름을 변경하고 다른 필드를 클릭하여 변경할 수 있습니다. 작업을 지우려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 작업 삭제 버튼을 선택합니다. Android의 경우 작업을 길게 누르고 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 탭한 다음 작업 삭제 옵션을 선택해야 합니다. 여러 작업을 지우려면 작업을 하나씩 길게 누르고 오른쪽 상단의 점을 누른 다음 삭제 옵션을 누르십시오. 완료되었거나 완료되지 않은 작업을 지울 수 있습니다.

Microsoft To-Do에서 목록 또는 작업을 공유하는 방법

파티를 계획해야 하지만 도움이 필요합니다. 살 것이 많지만 목록에 누군가를 초대하면 목록에서 무엇을 사야 하는지 알 수 있습니다. 왼쪽을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 옵션을 선택하여 초대할 수 있습니다.

할 일 목록 공유

옵션을 클릭하면 다른 사람을 초대할 수 있는 링크가 있는 창이 표시됩니다. 링크를 복사하여 WhatsApp을 통해 보내거나 이메일 버튼을 통해 초대를 선택할 수 있습니다. 누군가가 목록에 가입하면 오른쪽 상단에 있는 사람 아이콘을 클릭하여 목록을 볼 수 있습니다. 옆에 있는 숫자는 회원수입니다. 이제 구성원 목록과 목록 소유자가 누구인지 표시되어야 합니다. 새 구성원을 원하지 않는 경우 액세스 관리를 클릭하고 해당 기능을 켭니다. 공유 중지 버튼을 클릭하여 모두 종료할 수도 있습니다.

신규 사용자가 할 일 목록에 참여하지 못하도록 방지

다른 사람이 작업을 추가해도 알림을 받지 못합니다. 목록에만 나타납니다. Android 앱을 사용하는 경우 WhatsApp과 같은 앱을 사용하여 초대 링크를 보낼 수 있습니다. 이 옵션은 Windows 앱에서는 제공되지 않습니다.

Microsoft To-Do용 키보드 단축키

• Ctrl + 1= 사이드바 열기
• Ctrl + N= 새 작업
• Ctrl + R= 동기화
• Ctrl + L=새 목록
• Ctrl + F=검색
• Ctrl + D= 완료된 작업
• Ctrl + T= 나의 하루에 작업 추가
• Ctrl + V= 클립보드의 값 붙여넣기

모든 목록과 작업을 동시에 보는 방법

스마트 목록을 켜면 같은 장소에서 모든 작업을 볼 수 있습니다. 전체 옵션은 기본적으로 활성화되어 있지 않으므로 변경하려면 설정으로 이동해야 합니다. 설정으로 이동하려면 프로필 사진을 클릭한 다음 설정 옵션을 클릭합니다. 일단 들어가면 스마트 목록 섹션으로 스크롤하고 모두 옵션을 활성화하십시오.

Microsoft To-Do용 스마트 목록의 모든 옵션

이제 모든 작업과 목록을 볼 수 있는 전체 목록이 표시됩니다. 내가 만든 목록이 표시되지 않으면 내가 가지고 있는 다른 계정에 있을 수 있습니다. 프로필 사진을 클릭하고 계정 관리 옵션을 선택하여 To-Do에서 계정을 쉽게 전환할 수 있습니다. 계정을 추가하지 않은 경우 계정 추가를 클릭하고 화면의 지침을 따릅니다. 시작 메뉴에 고정하거나 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 숨길 수 있습니다.

시작 메뉴에 고정하거나 할 일 목록 숨기기

팁: 해시태그를 추가하여 특정 작업을 찾을 수도 있습니다. 예를 들어 Park #Toys와 같은 것을 입력할 수 있습니다. 따라서 다음에 장난감과 관련된 개를 어디로 데려가는지 알고 싶을 때 검색창에 #toys를 입력하면 해당 해시태그가 있는 모든 작업이 나타납니다.

To-Do에서 다크 모드를 켜는 방법

목록에 어둡고 은밀한 느낌을 주려면 프로필을 클릭하고 설정을 선택하십시오. 테마 섹션으로 스크롤하고 어두운 테마를 선택합니다.

Microsoft To-Do에서 작업을 할당하는 방법

파티에 필요한 모든 것이 포함된 목록을 만들었습니다. 친구에게 얼음 가져오기 작업을 할당하려면 하단의 추가 작업 표시줄에 @이름을 입력합니다. 이름을 할당하려는 사람의 이름으로 바꾸고 Enter 키를 누르면 작업 옆에 사람의 이니셜이 표시되므로 어떤 사람에게 줬는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 나에게 할당된 작업을 보려면 나에게 할당 목록을 클릭하기만 하면 됩니다.

목록이 이미 있어야 하지만 표시되지 않는 경우 설정으로 이동하여 스마트 목록 섹션에서 나에게 할당됨 옵션을 활성화해야 합니다. 작업에 기한이 있는 경우 계획됨 목록에서 확인할 수 있습니다.

Microsoft To-Do에서 특정 목록을 그룹화하는 방법

특정 목록을 정리하면 정리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 계획할 기념일 파티가 있고 음식, 손님, 장식 등의 목록이 필요합니다. 기념일 파티라는 그룹을 만들고 앞서 언급한 항목에 대한 목록을 만들 수 있습니다. 새 그룹 버튼을 클릭하여 목록을 그룹화할 수 있습니다.

To-Do의 새 그룹 버튼

그룹 이름을 지정하고 Enter 키를 누릅니다. 추가할 수 있는 목록을 드래그하고 드롭다운 메뉴를 클릭하면 추가한 목록이 표시됩니다.

추가 자료

여전히 독서 분위기에 있다면 Microsoft Teams에서 할 일 목록 만들기 에 대한 문서를 읽을 수 있습니다 . Android 사용자인 경우 정리할 수 있는 5가지 무료 할 일 앱 에 대한 기사도 있습니다 . 다른 주제에 대해 읽을 준비가 되면 검색창을 기억하세요.

결론

모든 것을 정리하면 시간이 많이 절약됩니다. Microsoft To-Do는 필요한 것을 추가하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 갖춘 훌륭한 앱입니다. 개선할 수 있는 몇 가지 사항을 생각할 수 있지만 좋은 선택입니다. 추가한 목록을 지우거나 제거한 경우에만 그룹을 지울 수 있습니다. Microsoft To-Do가 얼마나 유용하다고 생각하십니까? 아래 댓글에서 생각을 공유하고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.