MS 팀 튜토리얼: 최종 가이드(2022)

Microsoft Teams를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 MS 팀 자습서에 대한 최종 가이드입니다.

대부분의 Microsoft 도구와 마찬가지로 기본 사용자 팁에서 고급 기능에 이르기까지 시간을 절약하고 생산성을 높이거나 재미있고 멋진 기능이 항상 존재합니다. 우리는 여기에서 당신을 위해 그들 중 많은 것을 다루기를 바랍니다.

시작하자!

1 외부 또는 게스트 사용자와의 회의

1.1 웹 회의

1.2 이메일이 게스트 사용자로 추가된 사용자

1.3 전화가 있는 사람

2 팀에서 회의 일정 잡기

3명의 손님 – 그들이 할 수 있는 다른 것들

3.1 게스트는 무엇을 할 수 있나요?

3.2 소유자

3.3 회원

3.4 손님

4 명령 상자의 앱 및 작업

4.1 기타 유용한 단축키

5 이미지로 채널 꾸미기

6 채팅 및 대화 최대한 활용하기

7 북마크 메시지

8 탐색 버튼(<>)

모든 경우를 위한 9개의 탭

10 모든 계란을 '일반'에 넣지 마십시오

11 팀 메시지 번역

12 모든 Wiki를 한 곳에서

13 Teams 회의 기록

14 Microsoft Teams 탭에서 Visio 작업

15 확대 및 축소

16 Microsoft 팀용 몰입형 리더

17 숨길 것이 있습니까? 배경 효과 사용

18 기존 팀을 템플릿으로 사용하거나 기존 Microsoft 365 그룹에서 팀 만들기

18.1 팀 옵션 선택

18.2 Microsoft 365 그룹 ​​선택

19 Chrome 프로필을 사용하여 둘 이상의 팀 로그인 관리

시스템 트레이의 20가지 Secret Teams 개발자 메뉴

21 Teams 채널로 이메일 보내기 또는 전달

22 채널의 표시 순서를 변경하는 방법은 무엇입니까?

23 Teams 팀에서 플래너 알림 받기

23.1 이것은 무엇을 의미합니까?

24 한 번에 여러 채널에 메시지 게시

25 채널 내 공지사항

26 팀 회의에서 시스템 사운드 공유

27 Teams 모임의 화이트보드

28 OBS를 사용하여 소셜 플랫폼에 팀 회의 방송하기

28.1 OBS란 무엇입니까?

28.2 OBS를 사용하는 이유는 무엇입니까?

29 Teams에서 소그룹 채팅방을 사용하는 방법

30 @Mention Groups를 할 수 있도록 팀 구성원에 대한 태그 사용

31 Microsoft Teams에서 퀴즈 또는 설문 조사를 만드는 방법은 무엇입니까?

31.1 팀 팀에서 설문 조사 만들기

31.2 Teams 팀에서 탭으로 퀴즈 만들기

외부 또는 게스트 사용자와의 회의

많은 사람들이 편리한 기능인 Outlook의 초대에 직접 회의에 추가하여 비즈니스용 Skype를 사용했을 것입니다. 글쎄, 당신은 Microsoft Teams와 거의 같은 방식으로 그것을 할 수 있습니다.

Teams Desktop 클라이언트가 설치된 경우 Outlook에 Teams용 추가 기능이 표시되며 자동으로 활성화됩니다. 데스크톱 클라이언트가 설치되어 있지 않으면 리본 아이콘이 표시되지 않습니다.

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Outlook 온라인 UI에서 팀 회의 를 주선하고 일정으로 이동하여 ' 새 이벤트 '를 만들고 회의 세부 정보 창에서 ' 팀 회의 '를 위치로 선택할 수 있습니다 .

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아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 두 시나리오 모두에서 회의 초대에는 참석자가 회의 시간이 되면 클릭할 수 있도록 맨 아래에 Teams 회의에 대한 링크가 있습니다.

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그렇다면 누가 이 모임에 참석할 수 있습니까?

글쎄요, 이메일 주소가 있는 사람은 누구나 Teams 계정이 있든 없든 참석할 수 있습니다. 정말 깔끔합니다. 조직 외부 및 내부의 사용자가 Teams 모임에 참여할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음은 세 가지 주요 사항입니다.

웹 미팅

이메일과 인터넷 연결이 있는 사람은 회의 초대 내의 링크를 클릭한 다음 '대신 웹에서 참여' 버튼을 클릭하기만 하면 브라우저를 통해 통화에 액세스할 수 있습니다.

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결과 인터페이스는 웹에서 참석자에 대해 상당히 제한되지만 카메라나 화면을 공유할 수 없지만 다른 구성원이 공유한 화면을 볼 수는 있습니다. 모든 참석자가 Teams에 있지 않아도 Teams에서 전화 회의를 하는 것은 여전히 ​​좋은 방법입니다.

이메일이 게스트 사용자로 추가된 사용자

사용자가 Teams에서 게스트 사용자로 추가되었고 장치에서 Teams 애플리케이션에 액세스할 수 있는 경우 '대신 웹에서 가입'을 클릭하는 대신 'Microsoft Teams 열기' 옵션을 선택하고 훨씬 풍부한 경험을 얻을 수 있습니다. 게스트로 Microsoft Teams의 회의 중.

전화가 있는 사람은 누구나

전화 접속 회의 옵션을 사용하면 사람들이 거의 모든 장치에서 어디서나 Microsoft Teams의 회의에 참여할 수 있습니다. Microsoft 365 Enterprise E5 구독과 함께 제공되거나 Microsoft 365 E1 또는 E3 구독에 대한 추가 기능으로 분당 지불 방식으로 제공되는 오디오 회의가 있어야 합니다. 오디오 회의가 활성화된 경우 사용자는 생성된 Microsoft Teams 모임에 대한 전화 접속 옵션을 자동으로 볼 수 있습니다.

추가 정보는 다음 두 블로그 게시물을 참조하십시오.

팀에서 회의 일정 잡기

이것은 1번과 밀접한 관련이 있습니다. 그러나 내 생각에는 단순한 기능이 항상 최고이므로 별도 섹션의 가치가 있다고 생각했습니다.

Teams 내에서 모임을 예약할 수 있습니다. 팀 또는 채널 내에서 작은 카메라 아이콘을 클릭하여 지금 만나거나 동일한 아이콘을 사용하여 Outlook에서와 같이 미팅을 예약하도록 선택할 수도 있습니다.

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왼쪽 패널에서 회의 아이콘을 클릭하여 팀 내 일정 및 회의를 볼 수도 있습니다. Teams 내에서 일정을 잡을 때 다음 창이 나타납니다.

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팀 채널을 추가할 수 있는 옵션이 있거나 회의를 트리거한 팀 채널이 표시됩니다. Outlook에서와 같이 일정 도우미를 사용할 수 있으며 조직에서 초대할 사람을 선택할 수 있습니다.

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일정이 정해지면 Outlook에 일정 초대가 표시되며 시간이 되면 클릭 하여 회의에 참가할 수 있는 관련 팀 링크가 포함 됩니다. 이 일기 항목은 Teams 왼쪽 패널에서 캘린더 아이콘을 클릭할 때도 Teams에 표시됩니다.

손님 – 그들이 할 수 있는 다른 것들

위의 모임 기능은 귀하 또는 귀하의 손님이 팀에서 사용할 수 있는 다양한 기능이 있음을 보여주며 조직 외부의 사람들과 작업할 수 있는 몇 가지 훌륭한 방법을 제공합니다. 글쎄요, 여기서 그치지 않습니다. 게스트는 채널, 대화, 채팅 및 회의에 참여할 수 있습니다. 채널에서 파일을 공유하고, 새 채널을 추가하고, 환상적인 협업 기회를 제공하는 Wiki를 사용할 수 있습니다. 이 문서 페이지는 게스트 대 팀 구성원 기능에 대한 좋은 요약을 제공합니다.

참고 : 게스트 액세스는 데스크톱, 웹, iOS 및 Android 앱에서 사용할 수 있습니다.

게스트가 되기 위해 필요한 모든 사용자는 이메일 주소입니다. 일단 이것을 가지고 있으면 팀 소유자가 게스트를 추가할 수 있으며 거의 ​​너무 간단합니다.

추가하려는 팀 옆에 있는 세 개의 점 '...'을 클릭하고 올바른지 확인하십시오. 위에서 말했듯이 너무 간단해서 엉뚱한 팀에 사람을 추가하고 온갖 문제에 휘말리기 쉽습니다. 팝업 창에서 이메일을 입력하고 추가를 클릭하기만 하면 됩니다. 같은 창에서 한 번에 둘 이상을 추가할 수 있습니다.

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게스트는 무엇을 할 수 있나요?

Microsoft 지원 사이트의 이 게시물 은 팀 소유자, 구성원 및 게스트의 다양한 기능을 가장 잘 설명합니다. Teams의 모든 구성원에게는 역할이 있으며 각자 다른 권한이 있습니다.

소유자

팀 소유자는 팀의 특정 설정을 관리합니다. 구성원을 추가 및 제거하고, 게스트를 추가하고, 팀 설정을 변경하고, 관리 작업을 처리합니다. 한 팀에 여러 명의 소유자가 있을 수 있습니다.

회원

구성원은 팀의 사람들입니다. 그들은 대화에서 다른 팀원들과 이야기합니다. 그들은 파일을 보고 일반적으로 업로드하고 변경할 수 있습니다. 그들은 또한 팀 소유자가 허용한 일반적인 종류의 협업을 수행합니다.

손님

게스트는 파트너 또는 컨설턴트와 같이 팀 소유자가 팀에 합류하도록 초대하는 조직 외부의 사람입니다. 게스트는 팀 구성원이나 팀 소유자보다 기능이 적지만 할 수 있는 일은 많습니다.

이 표는 데스크탑을 통한 각 역할의 기능에 대한 훌륭한 요약을 제공합니다.

그리고 모바일:

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' 팀 관리 ' 옵션 을 통해 게스트 권한을 관리할 수도 있습니다 . 팀 옆에 있는 점 3개 '…'를 다시 클릭하면 됩니다.

이 메뉴에서는 회원을 확인하고, 회원을 추가 및 삭제하고, 채널을 관리하고, 설정을 관리하고, 앱을 관리할 수 있습니다. 게스트 권한과 기타 설정을 함께 사용하여 모든 구성원 및 게스트와 완전히 상호 작용하도록 팀을 설정하거나 소유자만 게시할 수 있도록 잠글 수 있습니다. 이는 다음으로 유용할 수 있습니다. 발표 또는 정보 채널.

대체로 게스트 액세스가 사용자와 조직에 가능하게 하는 기능과 협업은 환상적입니다.

또한 읽기 : Microsoft 팀에서 게스트를 완전히 제거하는 방법은 무엇입니까?

명령 상자의 앱 및 작업

상단의 검색 표시줄은 단순한 검색 기능 이상을 숨기고 있으며 훌륭한 '바로 가기' 앱과 명령 옵션이 있으며 그 중 일부는 정말 유용합니다. 막대로 이동하는 가장 좋은 단축키는 CTRL+E입니다.

제공되는 것을 보려면 독립 실행형으로 작동하는 명령에 '/'를 입력하고 Apps 명령을 보려면 '@'를 입력하기만 하면 됩니다.

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앱이 설치되면 대화 창 하단의 '...'를 클릭하여 앱에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 대화에서 검색 결과 또는 관련 앱의 항목을 공유할 수 있으며 앱 및 팀과 상호 작용할 수 있는 좋은 방법입니다.

명령 모음으로 돌아가서 여기에 있는 바로 가기가 유용할 수 있습니다. 여기에 내가 즐겨찾는 몇 가지가 있습니다.

  • /whatsnew – 요즘 MS 릴리스가 변경되는 속도를 감안할 때 가장 유용한 것입니다. 그러면 T-Bot 채널의 릴리스 정보 탭으로 이동합니다. 정기적으로 확인할 가치가 있습니다.
  • @Wikipedia – Wikipedia 검색을 수행할 수 있습니다. 클릭하면 전체 Wikipedia 페이지로 이동할 수 있는 요약을 반환합니다.
  • /goto – 팀이나 채널이 많거나 저처럼 팀의 채팅 부분에서 많은 시간을 보내는 경우 목적지로 바로 이동할 수 있는 좋은 방법입니다.
  • /unread – 바쁜 시간에 도움이 되며 읽지 않은 모든 항목의 목록을 불러옵니다.
  • /멘션 – 모든 @멘션 목록을 제공합니다. 여기에는 직접 태그 또는 귀하가 속한 팀이 태그된 위치가 포함됩니다.
  • /files – 최근 파일을 표시하고 필요한 파일을 찾기 위해 팀을 클릭할 필요 없이 원하는 파일을 검색하고 이동할 수 있습니다.
  • /keys – 이것은 바로 가기를 표시하는 바로 가기입니다. MS 팀 키보드 단축키에 대한 좋은 빠른 참조.
  • /call – 전화를 걸 사람의 처음 몇 글자를 입력하고 선택할 수 있습니다. 큰 조직에서 이것은 매우 시간을 절약할 수 있습니다.
  • /help – 꽤 자명하고 간단합니다. T-Bot을 통해 Teams 도움말에 질문하는 정말 좋은 빠른 방법입니다.
  • /saved – 저장된 메시지 목록으로 바로 이동합니다.

기타 유용한 단축키

  • 왼쪽 탐색 패널의 탐색 – Ctrl + 1+ 2 + 3 – 즉, Ctrl + 1 = 활동 피드; Ctrl +2 = 채팅 Ctrl + 3 = 팀 등
  • 모든 경우에 사용할 수 있는 이모지 – 콜론 “:” 바로 다음에 단어 를 입력하여 추가 이모지를 검색합니다(예: 실망 또는: 개구리).
  • 팀 이동 – Ctrl + Shift + 위 또는 아래 화살표 – 왼쪽에 있는 팀 패널에서 선택한 팀을 위로 이동하거나 팀 목록에서 위 또는 아래로 이동합니다.

    당신에게 정말 필요한 것! – CTRL + '.' – Ctrl 키와 마침표 키를 함께 사용하면 사용할 수 있는 모든 바로 가기를 제공하므로 이 목록의 첫 번째 키일 것입니다.

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이미지로 채널 꾸미기

채널에 눈길을 사로잡는 변화를 주고 싶다면 두려워하지 마세요. 쉽습니다! 이를 위해서는 채널 이름을 편집하고 유니코드 문자를 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

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관련 이미지를 찾으려면 유니코드 문자 찾기 리소스를 사용하십시오. 원하는 이미지를 찾으면 유니코드를 클립보드에 복사하고 채널을 편집하고 채널 이름 앞에 코드를 붙여넣고 저장합니다.

특정 채널을 더 부각시키려는 경우에 이상적인 팁입니다.

채팅 및 대화 최대한 활용

따라서 우리는 모두 채팅이 작동하는 방식에 대해 알고 있고 생각하지 않고도 할 수 있지만 Teams의 채팅 및 대화에 대한 기본 및 최상의 정보 목록을 작성하는 것이 가치가 있다고 생각했습니다.

채팅 – 왼쪽 메뉴의 채팅 탭을 통해 수행되며 1:1 또는 그룹 채팅을 할 수 있는 보다 전통적인 채팅입니다. 아마도 국내 Skype의 채팅과 비교했을 때 최고일 것입니다.

대화 – 채팅과 매우 유사하지만 대화에 일부 구조와 컨텍스트를 제공하여 보다 집중적인 방식으로 더 나은 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 인터페이스는 채팅과 매우 유사합니다. 그러나 언급할 가치가 있는 몇 가지 미묘한 차이점이 있으므로 다음은 채널 내에서 몇 가지 대화의 예입니다.

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보시다시피 특정 주제나 문서에 대해 한 번에 여러 대화가 진행될 수 있습니다. 올바르게 사용하면 대화를 추적하는 데 도움이 됩니다. 다음은 대화에 대한 몇 가지 팁입니다.

  • 답장 – 각 대화 아래의 '답장' 옵션을 사용하여 해당 대화에 포인트를 추가해야 합니다.
  • 새 대화 – 맨 아래 채팅 항목은 새 채팅을 시작하는 데 사용되며, 사람들이 '답장' 옵션을 사용해야 할 때 위의 대화에 답장하기 위해 이 항목을 사용하기 때문에 가장 일반적으로 오용되는 항목입니다.
  • 문서 대화 – 기존 문서에서 대화를 시작하려면 팀으로 문서를 연 다음 상단의 '대화 시작'을 클릭합니다. 새 문서를 시작하려면 클립을 클릭하고 문서를 업로드하세요. 그러면 대화가 시작되고 문서가 현재 있는 채널 또는 채팅의 파일 탭에 업로드됩니다.
  • 제목 – 대화를 만들 때 제목을 추가하는 것이 좋습니다. – 'A' 아이콘을 클릭하면 더 많은 편집 옵션을 얻을 수 있습니다. 제목을 추가하면 대화에 초점과 맥락을 유지하는 데 도움이 됩니다.
  • @mention – 또한 대화를 시작하거나 특정 질문을 할 때 @mention 기능을 사용하여 채널 이름이나 주어진 팀 구성원 이름을 사용하여 전체 채널의 관심을 끌 수 있습니다. 그러면 관련 사람들이 이 새로운 답장이나 대화에 대한 알림을 받습니다.
  • GIF – 채팅과 대화에서 관리자가 Microsoft Teams에서 활성화하면 모든 사람의 하루를 밝게 하고 GIF를 사용할 수 있습니다. GIF 아이콘을 클릭하고 주위를 둘러보세요. 잠시 동안 업무에 방해가 된다고 해도 저를 탓하지 마세요.
  • 칭찬 – 채팅 및 대화 상자의 아주 작은 옵션은 대화 피드에 나타나는 팀 구성원에게 공개 칭찬을 제공할 수 있는 작은 메달/배지 아이콘입니다. 팀 사기에 좋습니다.
  • 회의 – 이 게시물의 앞부분에서 이미 언급했지만 다시 언급할 가치가 있습니다. 새 메시지 상자 아래에 있는 카메라 아이콘을 클릭하여 지금 회의를 시작하거나 회의를 예약할 수 있습니다.

북마크 메시지

이것은 메시지 옆에 있는 점 3개 '…' 메뉴를 클릭하여 특정 메시지를 저장하거나 대화나 채팅에서 보다 정확하게 위치를 저장할 수 있는 편리한 기능입니다.

그런 다음 저장된 모든 메시지를 불러오려면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하고 '저장됨'을 선택하거나 명령 모음에 '/저장됨'을 입력하는 것이 더 빠를 수 있습니다. 이렇게 하면 왼쪽 창에 저장된 모든 포인트 목록이 표시되며 이를 클릭하면 해당 포인트를 저장한 대화의 포인트로 돌아갑니다.

탐색 버튼(<>)

간단한 팁이 최고입니다! 처음 Teams를 사용하기 시작했을 때 내 인상은 훌륭했지만 멀티태스킹과 관련하여 몇 가지 문제가 있었습니다. 채팅을 계속하기 위해 특정 팀의 탭에서 작업할 때마다 채팅 아이콘을 클릭한 다음 뒤로 돌아가려면 항상 내가 있던 곳으로 다시 클릭해야 했습니다. 나는 뭔가를 놓치고 있었고 다음 탐색 버튼이었습니다.

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이제 누군가 나에게 또는 이와 유사한 메시지를 보내서 다른 채널에서 왔을 때 쉽게 뒤로를 클릭하고 다시 앞으로 이동하여 토글할 수 있습니다. 저는 이것이 Teams 경험을 크게 향상시킨다는 것을 알게 되었습니다.

모든 경우에 사용할 수 있는 탭

작업 그룹 내에서 생산성과 액세스 용이성을 위한 필수 요소는 팀 및 채널 내의 탭을 활용하는 것입니다. 쉽게 액세스할 수 있도록 웹 사이트 또는 파일을 노출하거나 더 복잡한 앱을 표시하여 작업을 관리하고 일상적인 활동을 지원하는 데 사용할 수 있습니다.

탭을 추가하려면 채널 오른쪽에 있는 '+' 기호를 클릭한 다음 추가하려는 항목을 검색하기만 하면 됩니다.

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더 인기 있는 앱이 맨 위에 있고 아래에서 더 많이 사용할 수 있습니다.

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그것들을 모두 언급하기에는 너무 많습니다. 그러나 다음은 Teams에서 유용한 탭을 찾은 몇 가지 방법입니다.

  • 빠른 참조를 위해 탭에 Office 문서 또는 웹 사이트 노출 – 템플릿에 대한 빠른 액세스에서 다양한 종류의 스프레드시트 추적에 이르기까지 많은 시나리오에서 이 기능이 유용하다는 것을 알았습니다. 사실, 우리는 최근에 Teams 기반 커뮤니티의 탭에 Teams 라이브 쇼를 배치했습니다(지금까지 1800명 이상의 회원이 테넌트의 게스트로 참여). 모든 팀 구성원이 매일 참조하는 모든 파일 또는 웹 사이트는 탭으로 추가하는 것을 고려해 볼 가치가 있습니다.
  • 작업 관리 – 여기 Techieberry에서 탭을 사용하여 관련된 대상에 따라 Microsoft Planner와 Trello와 같은 도구를 모두 표시했습니다. – 작업 및 일정에 대한 빠른 액세스가 유용합니다. 스토어에서 사용할 수 있는 더 복잡한 작업 및 프로젝트 관리 앱이 있습니다.
  • OneNote – OneNote를 사랑하는 사람들을 위해 OneNote 탭을 만들고 채널 내에서 OneNote를 사용할 수 있습니다.
  • 양식 – '양식'을 선택하기만 하면 팀에서 관리할 수 있는 매우 강력한 양식/설문조사를 쉽게 만들 수 있으며 공유 권한을 조정하여 링크가 있는 모든 사람이 공유하고 채울 수 있습니다. 응답은 양식 소유자가 탭에서 볼 수 있으며 파일 탭의 스프레드시트에도 저장할 수 있습니다.
  • 기존 SharePoint 문서 라이브러리 노출 – 사이트 URL에서 'SharePoint' 아이콘 채우기를 선택하고 목록에서 원하는 문서 라이브러리를 선택하고 탭에 이름을 지정하면 라이브러리가 Teams 채널에 노출됩니다.

이는 유용한 탭 중 일부에 불과하지만 스토어에 있는 앱의 수만 보고 모든 모양과 크기의 도구가 있다는 것을 알고 주변을 살펴봐야 합니다.

모든 계란을 '일반'에 넣지 마십시오.

Teams를 처음 사용하기 시작하면 팀의 일반 채널에 모든 것을 유지하고, 필요한 각 탭에 탭을 추가하고 싶을 수 있습니다. 이제 소규모 팀이 있는 일부 상황에서는 괜찮습니다. 그러나 대부분의 경우 혼란을 야기하고 팀 리소스가 증가하거나 팀 사용이 증가함에 따라 물건을 찾기 어렵게 만듭니다.

다음은 몇 가지 권장 사항입니다.

  • 일반 채널은 상위 수준의 상호 작용을 위한 허브인 팀의 랜딩 페이지로 생각하십시오.
  • 그런 다음 해당 팀의 각 주제 영역 또는 주요 기능에 대해 새 채널을 만듭니다.
  • 일반에 탭을 추가할 때 이것이 별도의 채널로 더 잘 작동하는지 아니면 다른 채널 내의 탭으로 작동하는 것이 더 나은지 항상 자문해 보십시오.
  • 일반에 더 많은 탭을 추가할수록 더 적은 수의 사람들이 탭을 찾을 수 있습니다. 따라서 탭 수가 표준 작업 화면 크기에 맞지 않을 때(사람마다 다름) 탭을 기존 또는 새 채널로 전환하는 것에 대해 생각하기 시작하는 규칙을 시도해 보세요.
  • 마지막으로, 하나 이상의 팀을 가질 수 있다는 것을 잊지 마십시오. 따라서 기존 팀에 맞지 않는 파일 및 대화에 대한 주제 영역이 있는 경우 채널 및 탭이 있는 새 팀을 만드십시오.

팀 메시지 번역

이제 메시지별로 메시지를 Microsoft Teams의 기본 언어로 번역할 수 있습니다. '...'를 클릭하고 ' 번역 '을 선택하기만 하면 됩니다.

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동일한 메뉴를 통해 원래 언어를 표시하도록 다시 설정할 수 있습니다. 훌륭한 기능 - 당신이 동의할 것이라고 생각합니다.

참고 : 이 옵션이 표시되지 않으면 IT 관리자에게 문의하세요. IT 관리자가 액세스하려면 해당 옵션을 켜야 할 수 있습니다.

한 곳에서 모든 Wiki

팀 내에서 Wiki를 사용하는 경우 생산성에 도움이 되는 환상적인 기능입니다. 왼쪽 메뉴에서 '...'를 클릭하고 'Wiki'를 선택하기만 하면 됩니다.

이렇게 하면 '개인' Wiki 탭의 Wiki 홈 페이지로 이동하며 개인 메모를 작성하기에 좋은 곳입니다.

' 모두 ' 탭을 클릭하면 관련된 모든 Wiki에 대한 요약 보기를 제공하므로 쉽게 탐색, 사용 및 업데이트할 수 있습니다.

Personal Wiki의 멋진 추가 기능은 상단 명령 상자를 사용하여 어디에서나 메모를 추가할 수 있다는 것입니다. '/wiki'를 입력하고 Enter 키를 누르면 메모를 입력할 수 있습니다. 다시 엔터를 누르면 메모가 추가됩니다. Enter 키를 세 번 누르면 개인 Wiki로 이동합니다.

팀 회의 기록

Microsoft Teams 회의를 녹음할 수 있습니다 . 녹음은 오디오, 비디오 및 모든 화면 공유 활동을 캡처합니다. 회의는 클라우드에 녹화되고 Microsoft Stream 에 저장됩니다. 즉, 조직의 다른 모든 비디오 콘텐츠와 함께 관리, 다운로드 및 공유할 수 있습니다.

가장 기본적인 수준에서 이를 통해 토론한 내용을 기록할 수 있으므로 나중에 다시 돌아가거나 참석하지 못한 팀원들과 공유할 수 있습니다. 또한 회사 또는 부서 발표, 관리 팀 업데이트, 뉴스 항목, 데모, 일반적인 문제에 대한 솔루션 또는 조직에서 비디오를 사용할 수 있는 기타 커뮤니케이션을 쉽게 만드는 데 사용할 수도 있습니다.

어떻게 해야 할까요? 이보다 더 쉬울 수는 없습니다. 회의에서 '...'를 클릭하고 다음과 같이 '녹화 시작'을 클릭하면 됩니다.

클릭하면 회의 상단의 메시지에 녹음 중이라는 메시지가 표시됩니다. 완료되면 동일한 메뉴에서 녹음 중지를 클릭합니다. 비디오가 스트림에 저장됩니다. 그러나 회의 채팅 창에 링크가 표시되고 Stream에서 링크가 이메일로 전송됩니다. 분명히 모든 Stream 비디오 콘텐츠와 마찬가지로 공간을 차지하므로 이러한 Stream 사용이 스토리지 계획에 포함되어 있는지 확인해야 합니다.

Microsoft Teams 탭에서 Visio 작업

공동 작업 시 최고의 제품과 결과를 얻을 수 있는 도구가 있다면 바로 Microsoft Visio입니다. 이제 Teams 내에서 팀과 함께 이 작업을 수행할 수 있습니다. 얼마나 멋진가요?

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Once you have uploaded the Visio file into a channel, you and your colleagues can alter the diagram from directly inside Teams! You can also discuss the diagram within the Teams conversation window while working on it as you go. I am sure you will agree, this is a great way to get input and agreement from all stakeholders as you go, saving everyone time and getting a better quality result.

Zoom in and out

No doubt are used to zooming in and out on your browser many times. Did you know you can do exactly the same in the Teams desktop client?. All you need to do is press ‘CTRL+’ to zoom in and ‘CTRL-‘ to zoom out.

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At the time of writing this, there’s no way to zoom on the mobile apps.

Note: If you’re using Teams in the browser you can also use the normal browser zoom functionality.

Microsoft Immersive Reader for Teams

This functionality has been around in other Microsoft Tech for a little while and is predominantly a tool in the Microsoft Education space, that’s aimed at schools, colleges, and teachers billed as a learning and accessibility tool. However, it can, of course, be useful to a much wider audience than just schools, especially now that it is available in Microsoft Teams. How do you use it, and what can it do?

Firstly, to access a given message, use the three dots ‘…’ and select it from the drop-down.

It can read the text aloud, at different speeds. It can show in larger font size with different colours and spacing. It can show syllables, verbs, nouns, adjectives, and sub-clauses all in different colours, and even with labels.

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Something to hide?… Use Background Effects

If you’ve got something you don’t want to share in the background, then it’s pretty easy to blur it out or add a background effect in a Teams video call/meeting.

This is handy functionality if you work in a busy office and have confidential information on your walls. It’s also helpful if you work from home and have the risk of family life crossing over to work-life in the background of your video calls.

To activate Background Blur during meetings, just click on the More actions ‘…’ three dots on the call menu and select ‘Background effects’.

EXTRA TIP: If your device supports it, click CTRL+Shift+P when you’re on the call to toggle the blur.

And to top it off you can add your own background effects just by clicking the ‘Add New‘ option at the top and upload any of your photos. A nice way to brighten up meetings and cover up your settings.

Use Existing Team as a Template or Create a Team from your existing Microsoft 365 Group

While there is not the concept of a Template for your teams as such, there is some great functionality for using existing teams as your template for creating a new team.

Within Microsoft Teams and on the ‘Teams‘ list, at the bottom select ‘Join or create a team‘. Here you will have the option to create or join a team.

Choose the ‘Create Team‘ option.

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Then in the window that pops up, you have the different options to create a team – From scratch, from a group or team or select from a template.

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Selecting Team Option

You will then be able to choose from a list of your existing Teams and will be guided through the process where you are asked for the new team name, description and which aspects of the originating team you would like to copy over.

For Larger Organizations or the initial rollout and adoptions of Teams, it may be worth creating a team that is solely used as the template, possibly called ‘Template Teams’. This will help your users get started, as well as maintain a standard approach for your Channels and Tabs within each team.

Selecting Microsoft 365 Group

You will be presented with a list of existing Microsoft 365 Groups that you own and that don’t currently have a Microsoft Team associated with them.

Select your desired group, and a team with the same name will be created automatically. The team will share the same group privacy (public or private) and members as the original group.

Use Chrome profiles to Manage more than one Teams Login

There are many reasons for needing to log into Teams with two different accounts. Unfortunately, Microsoft Teams doesn’t make account switching easy. If you have to manage more than one login account for Teams, then it’s a challenge as you can only be logged into one account at a time.

There are a few options here. You can either use multiple (different) browsers, or you can create another user within Chrome. Once set up, you can easily switch between the two instances. The best part is that everything is separate, including logging on to other Microsoft 365 services.

Don’t have Chrome?

  • Join the other team as a guest using your ID.
  • Login to the Teams desktop with one account and the browser version of Teams with the other.

Secret Teams Developer Menu from the System Tray

That’s right – there is a secret Developer menu you can access via the Teams icon in the system tray. If you go into the system tray and right-click the Teams icon, you usually get the standard menu that can take you to your status, settings, or open or quit the Teams window.

MS 팀 튜토리얼: 최종 가이드(2022)

However, there is a menu that can be accessed from here that has all sorts of goodies on it for the Developers amongst you. Now don’t laugh when I tell you the secret handshake, I promise it works. All you have to do is double click the icon, then right-click all in quick succession.

If it doesn’t work the first time, keep trying as it often takes 2 or 3 goes.

MS 팀 튜토리얼: 최종 가이드(2022)

This Menu gives you access to various tools to help with your work with Teams. However, the most useful is the ‘Open DevTools’ options, which allows you to debug like you are in a browser.

Send or Forward an Email into a Teams Channel

Now it might sound a little odd that the new way we all talk can get a message from the old way we all used to talk. However, emails are still widely used, and this flexibility with Teams provides some great uses, in particular when dealing with larger teams.

This is a great way to get an announcement, news, or information in front of your team quickly. You may send the message to their email addresses as well, however, as people are moving increasingly towards managing their day-to-day work and communications within Teams, sending a message in this way is likely to get the highest (and probably fastest) read rate.

All you need to do is click the three dots ‘…’ against the channel and select ‘Get email address’. You can then copy the address and use it in your emails as you would any other.

When a message is sent to the channel, it will appear as a conversation on that channel.

How to change the display order of your Channels?

As the number of channels within your team grows, you may realize one day, maybe for the efficiency of use or Logical layout, that you would like to change the order of your channels.

Well, you cannot as such change or fix the order of your channels, and the General Channel is always fixed at the top no matter what. However, it is worth noting that the channels display order is alphabetical or to be more accurate alphanumerical order.

If you have the following set of Channels you want to re-order, you could give them different names to get a better order:

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Or, an easier option would be to give numbers to your Channel names:

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There you have it, your teams nicely ordered on how you want them.

Note: There is, however, one thing to be aware of; renaming the Channel retrospectively in this way does not rename the SharePoint folder.

Get Planner Notifications in your Teams Team

팀 채널에서 하나 이상의 플래너 탭을 추가하여 작업을 구성할 수 있습니다. 그런 다음 Teams 또는 웹용 Planner에서 계획에 대해 작업하고 계획을 제거하거나 삭제할 수 있으며 Planner에서 작업이 할당되면 Teams에서 알림을 받을 수 있습니다.

이것은 무엇을 의미 하는가?

Planner 탭이 있는 팀의 팀원은 다른 사람이 Planner 작업을 할당한 경우 Teams 알림을 받습니다. 이것은 팀 작업 영역 내에서 팀과 함께 작업을 관리하고 할당하는 환상적인 방법을 제공합니다.

Teams 알림은 Teams 활동 피드 및 채팅에 나타납니다. 여기에는 작업 제목, 작업을 할당한 사람, 작업이 속한 계획 및 Teams에서 작업 세부 정보를 여는 링크가 포함됩니다. 플래너와의 채팅 대화에서 지난 팀 알림의 기록을 볼 수 있습니다.

경고 및 기능은 개인 및 관리자 수준 모두에서 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

한 번에 여러 채널에 메시지 게시

여러 팀과 채널에서 공유해야 하는 정보나 공지 사항이 있는 경우 유용한 기능입니다.

시작하려는 채널의 대화 탭으로 이동합니다. 하단의 새 대화 시작 상자에서 서식 버튼 옆에 연필이 있는 'A'를 클릭합니다.

그런 다음 창 상단에서 아래와 같이 '여러 채널에 게시'를 선택할 수 있습니다.

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Once posted, the message will appear as a new conversation in each of the channels you have selected. From that point onwards, they are separate conversations, and reply messages in each of the channels will only show in that channel like it would with a normal message. Even so, with an @General mention in the message, it is a great way of getting an important message across a number of teams quickly.

Announcement within a Channel

Another great way to catch your user’s attention is an Announcement. Which, if used in conjunction with posting to multiple channels, can be really powerful.

To start, go to the conversations tab of the channel you want to start from. In the Start new conversation box at the bottom, click the format button, the ‘A’ with a pencil next to it.

이번에는 왼쪽 상단에서 아래와 같이 '새 대화' 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 '공지'를 선택합니다.

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이것은 표준 메시지보다 메시지에 대한 몇 가지 추가 옵션을 제공합니다. 헤드라인을 추가하고, 서식을 지정하고, 오른쪽에 있는 버튼을 사용하여 배경 이미지를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 표준 대화에서와 같이 하위 헤더 및 메시지 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

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As I mentioned above, you can then choose to post this to multiple channels as well, giving you a great way to communicate that important announcement across many channels and teams. Once posted, the message will appear in each of the channels selected and will have a little red icon on the right-hand side, from that point onwards though they are separate conversations. With an @General mention in the message, it is a great way of getting an announcement across a number of teams quickly.

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Share your system sound in a Team meeting

You can now share your system sound with a team meeting so that you can share the audio of a video you are showing while sharing your screen. We work remotely and deal with a lot of online summit sessions and general video content, this is a really useful improvement for us to collaborate effectively.

Teams 모임 내에서 '공유' 버튼을 클릭하여 화면을 공유하면 이 작업이 정말 쉽습니다.

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공유하려는 창, 화면 또는 응용 프로그램을 선택하는 팝업 화면에서 '시스템 오디오 포함' 확인란을 클릭했는지 확인합니다.

이것은 모든 시스템 사운드를 공유하므로 회의와 공유하면서 비디오를 보거나 일부 오디오를 들을 때 좋습니다. 그러나 경고 및 알림 소리도 회의에서 들립니다. 다음은 이 기능을 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 다른 핵심 사항입니다.

  • 팀과 컴퓨터는 동일한 스피커로 설정해야 합니다. 시스템 설정에서 컴퓨터의 오디오 출력을 조정하고 Teams의 장치 설정에서 Teams 오디오 출력을 조정합니다.
  • 에코를 방지하려면 한 방에 한 장치의 마이크와 스피커만 켜 두십시오.

이에 대한 추가 정보 는 Teams 회의에서 시스템 오디오 공유 에 대한 Microsoft 지원 페이지를 참조하십시오 .

Teams 모임의 화이트보드

Teams에서 화이트보드를 사용하려면 화이트보드를 활성화해야 하지만 일단 활성화되면 원격으로 상호 작용할 수 있는 좋은 방법입니다. 다음은 Microsoft Teams에서 화이트보드를 관리하는 방법에 대한 게시물입니다 .

Teams 모임에서 화이트보드를 사용하려면 화면을 공유할 때처럼 '공유' 버튼을 클릭한 다음 Microsoft 화이트보드를 선택하기만 하면 됩니다.

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그런 다음 여기에서 마우스나 Surface 펜(있는 경우)을 사용하여 화이트보드에서 공동 작업할 수 있습니다.

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화이트보드는 미팅 전이나 후에 미팅 내의 화이트보드 탭을 통해 액세스할 수 있습니다.

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You can then access and share all the Whiteboards you are involved in by downloading the Whiteboard app from the Microsoft Store. From this app, you can also create new Whiteboards and share them directly into your Teams Channels.

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Broadcasting a Teams Meeting using OBS to Social Platforms

It has become a talking point, How to get your Microsoft Teams meetings and Live events broadcasted to your social media platforms?

Although there are a number of ways to achieve this. In this Teams Tip, we show you on how to do it using OBS Studio which offers numerous ways to integrate with Microsoft Teams.

What is OBS?

Open Broadcast Software commonly referred to as ‘OBS’ is a free recording and streaming platform predominantly used for streaming live video games to social media, which makes it a great tool for live encoding video on Teams. Being open-source, its community is vast and has a bold library of interesting and useful plugins to assist your productivity and creativity.

Why use OBS?

It’s free! It packs a lot of punch for no cost at all. I will be demonstrating on how you can use OBS to prepare your presentations in a way that will keep your students & clients focused on just the important aspects. Your private stuff will remain private in a way that will look very organized and professional.

How to use Breakout rooms in Teams

소그룹 회의실 및 소그룹 세션은 주 세션, 회의 또는 강의의 하위 그룹으로, 더 큰 그룹을 더 작은 작업 그룹으로 분할하여 주어진 주제에 대해 토론하고 공동 작업할 수 있습니다. 교육 및 교육 상황에서 가장 많이 사용되지만 프로젝트 계획, 요구 사항 및 기타 유형의 워크샵에도 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 이 작업을 수행하는 방법을 설명하는 전체 블로그 게시물 을 작성했습니다.

팀 구성원에 대해 태그를 사용하여 @멘션 그룹 가능

이것은 팀 구성원을 그룹화하는 환상적인 방법이므로 팀의 일부 사람들에게만 경고하는 @멘션이 포함된 메시지를 팀에 보낼 수 있습니다. 대규모 팀에 특히 유용할 수 있습니다.

There are a couple of ways to allocate the tags, you can do it on a user by user basis, or you can bulk add users to tags using the Manage tags option.

To do this, navigate to your Team, click the ‘…’ menu and select ‘Manage Tags’.

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From here, you can see all your Tags and which team members have them as well as Create new tags and allocate to Teams members, as shown below:

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The second way to do this is by choosing the ‘Manage Team’ option from the same ‘…’ menu. Here, against each member of your team, you can choose the tag option to be able to allocate and unallocated tags for that user, you can also create new tags here if needed:

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Once you have your tags set up, this allows you to use each tag in an @mention format in a conversation. E.g In the example below, this message will appear as an alert in the activity feed for all the people with the tag ‘Challenger’.

MS 팀 튜토리얼: 최종 가이드(2022)

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This gives some nice flexibility for applying some grouping to your Team members so you can target different messages to them, without having to have each group of members in a different team.

How to create a quiz or poll in Microsoft Teams?

Both of these are a great way to get more engagement on teams and can be both fun and useful.

Creating a Poll in your Teams Team

This is so easy and quick to do that once you start, you won’t be able to stop. In the team and channel where you want to do a Poll, and click on the ‘…’ menu below the start conversation box and type ‘Forms’ in the search bar that appears.

'양식'을 선택하면 질문과 답변 옵션을 입력할 수 있는 새 설문조사 만들기 창이 열리며 필요한 경우 여러 답변을 허용할 수도 있습니다. 또한 질문을 입력하면 도구에서 답변을 제안합니다.

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설문조사 질문의 미리보기를 보려면 '다음'을 클릭한 다음 채널 대화 피드로 '보내기'를 클릭하세요.

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설문은 질문이 먼저 표시되고 그 아래에 답변 요약이 표시되는 대화 피드에 표시됩니다. 빠른 설문 조사를 수행하는 정말 간단한 방법입니다.

팀 팀에서 탭으로 퀴즈 만들기

이것은 팀에 투표를 추가하는 것보다 조금 더 복잡하지만 팀에 재미를 불어넣거나 특정 주제에 대한 학습 및 이해를 평가하는 좋은 방법입니다.

Microsoft Teams for Education has some slight additions to standard Microsoft Teams, making quizzes and tests slightly easier. For this Tip, we are concentrating on how to use standard Microsoft Teams and Forms to create a quiz in a tab on a Teams channel. This approach could also be used to create a Team survey.

Firstly, open Forms in your browser, you will need to log in with the same account that you logon to Teams with. Here you can create a new quiz and start to add your questions. There are many types of questions you can ask from the standard Multiple or Single choice, along with Text answers, through to more unusual formats like ranking the order of things or rating on how you feel about something. You can also allocate points for correct answers as well as add different sections to your quiz to give it some structure.

Once we have our Quiz Ready in Forms, we simply navigate to the Teams Team Channel we want the quiz to be displayed in and click on the ‘+’ icon to add a tab.

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Forms will likely be one of the top apps ,however, if not, you can search by typing ‘Forms’ in the search bar and then selecting it.

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You will now be presented with several options, choose the ‘Add an Exiting Form’ option and select your quiz.

MS 팀 튜토리얼: 최종 가이드(2022)

There you have it, a nice quiz in your Microsoft Teams Channel and each member of the team notified about it.

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This is a great way to engage with your team, either just for fun or to test understanding. Having it there in the place where work and collaboration are happening should also make for a higher response rate.

That’s it for MS teams tutorial. Now I’d like to hear from you:

오늘 보고서에서 어떤 발견이 가장 흥미로웠습니까? 또는 내가 다룬 내용에 대해 질문이 있을 수 있습니다.

어느 쪽이든, 나는 당신에게서 듣고 싶습니다. 그래서 아래에 의견을 남겨주세요.



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