MS Teams 회의 위임 관리 방법(2022)

오늘은 Microsoft 팀 회의 위임을 관리하는 방법을 보여 드리겠습니다.

위임 관리란 무엇입니까?

• 다른 사용자에게 귀하를 대신하여 Teams Meetings을 예약 할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 대리자 액세스 권한 부여라고 합니다.
• 위임자(임원/관리자):
  • Outlook에서 메일 프로필을 구성해야 합니다. Outlook에서 둘 이상의 계정이 구성된 경우 위임자의 계정을 기본값으로 설정해야 합니다.
  • Windows PC를 사용하여 위임만 관리하십시오. Microsoft 팀 앱은 대리인 설정을 읽으려면 MAPI를 통해 Outlook에 연결해야 합니다.
  • Outlook 및 Teams 클라이언트는 동시에 실행되어야 하며 그렇지 않으면 위임 권한이 Teams에 올바르게 동기화되지 않습니다.
  • 대리인이 경영진을 대신하여 팀 회의를 예약하는 데 문제가 있는 경우 경영진이 대리인을 제거하고 대리인을 다시 추가하는 것이 좋습니다.
• 대리인:
  • 대리인 액세스 권한이 부여되는 동시에 Windows PC에서 Teams에 로그인하는 것이 좋습니다.

팀 회의 위임을 설정하는 방법은 무엇입니까?

• PC에서 Outlook 및 Teams에 로그인
• Outlook을 온라인 모드 로 전환합니다 . 이렇게 하려면 파일 -> 계정 설정 -> 이름을 강조 표시하고 변경을 클릭하고 'Exchange 모드 사용'을 선택 취소합니다. 변경 사항을 적용하려면 Outlook을 닫고 다시 엽니다.
• Outlook에서 파일 -> 계정 설정 -> 액세스 대리인으로 이동합니다. 대리인 액세스 권한을 원하는 사용자를 강조 표시합니다(또는 나열되지 않은 경우 사용자 추가).
• 권한을 클릭 하고 캘린더 드롭다운 목록에서 " 편집자 " 액세스를 선택합니다.
• 확인을 클릭하여 종료합니다.

• Delegator's Outlook에 대리인을 추가한 후 로그아웃했다가 다시 Teams에 로그인합니다.
• 또한 액세스 권한이 부여된 대리인은 로그아웃했다가 다시 팀에 로그인해야 합니다.
• Delegator의 PC에서 이번 변경 후 Outlook에서 '캐시 모드'를 활성화해야 합니다.

다른 사람으로부터 Outlook 일정 초대를 받지 않으려면 어떻게 합니까?

• Outlook과 Teams가 동시에 실행되고 있는지 확인
• "Outlook " 실행
• " 파일 " 로 이동
• " 계정 설정 " 으로 이동하십시오.
• " 대리인 액세스 " 를 선택하십시오.
• 대리인 액세스를 제거하려는 사용자를 강조 표시합니다.
• " 제거 " 버튼을 클릭하십시오.

다른 사람을 위해 팀 회의를 예약할 수 있나요?

회의를 예약하려면 대리인이 팀 회의를 예약하기 위해 임원 캘린더(최소한 ' 편집자 ' 이상)에 액세스해야 합니다.

• 대리인인 경우 Outlook에서 해당 일정을 엽니다.
• 미팅을 예약할 날짜와 시간을 선택하세요.
• 회의 표시줄 상단에 있는 팀 회의 아이콘을 클릭하여 회의를 생성합니다.

또한 읽기:

• 공유 사서함에서 팀 회의를 예약하는 방법은 무엇입니까?
• Microsoft 팀에서 소그룹 채팅방을 사용하는 방법은 무엇입니까?

자세한 내용을 보려면 Microsoft 웹 사이트 를 방문하십시오 .

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