MS Word에서 줄, 단락 및 문장에 번호를 매기는 방법 [2023]

알아야 할 사항 

• MS Word에서는 문서의 다른 줄을 빠르게 참조할 수 있는 줄 번호를 추가할 수 있습니다.
• 번호 매기기 목록을 사용하여 단락에 번호를 매긴 다음 눈금자를 사용하여 들여쓰기를 왼쪽으로 이동하여 단락이 목록처럼 보이지 않고 단락 번호처럼 보이도록 할 수도 있습니다.
• 먼저 문장을 단락에서 분리한 후 번호 매기기 목록을 사용하여 문장에 번호 매기기가 가능합니다.  

큰 Word 문서는 이동하는 데 도움이 되는 표시가 없으면 금방 다루기 힘들고 관리하기 어려워질 수 있습니다. 페이지 번호는 이 문제를 어느 정도 해결하지만 때로는 보다 세부적인 제어가 필요합니다. 다행스럽게도 Microsoft Word를 사용하면 줄, 단락, 문장 등 문서의 다양한 부분에 번호를 매길 수 있고 큰 텍스트 블록을 쉽게 이동할 수 있습니다. 

다음 가이드는 Microsoft Word에서 줄, 단락 및 문장에 번호를 매기는 단계를 안내합니다.  

Microsoft Word에서 줄 번호를 매기는 방법

먼저 Word 문서의 줄 옆에 숫자를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. Word에는 실제로 줄 번호를 추가하고 필요에 따라 사용자 정의할 수 있는 전용 옵션이 있기 때문에 이것은 세 가지 중 가장 간단합니다. 이에 대한 방법은 다음과 같습니다. 

1. 줄 번호 추가

MS Word 문서를 열고  상단 리본에서  레이아웃  옵션을 클릭하세요.

왼쪽의 "페이지 설정" 섹션에서  줄 번호를 클릭합니다 .

몇 가지 옵션이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 페이지 나누기와 섹션 나누기에 관계없이 각 줄 옆에 숫자를 추가하려면 연속을  클릭하세요  .

그리고 줄 번호를 연속적으로 매겨보세요.

각 페이지마다 줄 번호를 새로 시작하려면  "줄 번호"에서 각 페이지 다시 시작을  선택하세요.

Word 문서에 다른 섹션 나누기를 추가한 경우  각 섹션 다시 시작 을 선택하세요 .

"각 섹션 다시 시작" 옵션을 사용하여 줄 번호를 추가하면 줄 번호는 커서가 표시된 섹션으로만 제한됩니다. 후속 섹션에 줄 번호를 추가하려면 커서를 다음 섹션에 놓은 다음 동일한 "각 섹션 다시 시작" 옵션을 선택하십시오.

새 섹션으로 다시 시작되는 줄 번호가 표시됩니다. 

언제든지 다른 줄 번호 매기기 옵션 간에 전환할 수 있습니다. 

2. 줄 번호 설정 변경

MS Word에서는 다양한 방법으로 줄 번호를 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 숫자로 번호 매기기를 시작하고, 번호 매기기와 텍스트 사이의 거리를 변경하고, 후속 숫자 계산 방법을 결정할 수 있습니다. 이 모든 것은  "라인 번호" 아래의 라인 번호 매기기 옵션  에서 가능합니다 .

"페이지 설정" 창에서  하단의 줄 번호를  클릭하세요.

시작하려면 줄 번호 매기기 추가  옆에 확인 표시를 추가하세요  .

번호 매기기 목록을 다른 번호로 시작하려면 시작 옆에 번호를 입력하세요 .

줄 번호 매기기와 텍스트 사이의 거리를 변경하려면  텍스트에서 옆에 있는 들여쓰기를 선택합니다 .  

Count by 옵션을 사용하면 숫자를 추가할 줄 수를 결정할 수 있습니다. 따라서 예를 들어 2를 선택하면 다른 모든 줄에 번호가 매겨집니다. 

마지막으로 줄 번호를 표시할 방법을 선택하고 확인을 클릭하여 확인합니다.

선택한 옵션의 결과를 확인하세요.

3. 줄 번호 매기기를 중지하거나 억제합니다.

줄 번호를 매기고 싶지 않은 특정 단락이 있는 경우 해당 단락 안에 커서를 놓습니다. 그런 다음 "레이아웃" 아래의  줄 번호  옵션을 클릭  하고 현재 단락 표시 안 함을 선택합니다 .

그리고 선택한 단락의 줄은 건너뛰게 됩니다. 

개별 줄에 대해서는 번호 매기기를 억제할 수 없으며 단락에 대해서만 억제할 수 있습니다. 따라서 특정 줄의 줄 번호 매기기를 중지하려면 해당 문장 다음에 Enter를 눌러 별도의 단락으로 만든 다음 번호 매기기를 억제하세요. 

Microsoft Word에서 단락 번호를 매기는 방법

다음으로 Word 문서에서 단락에 번호를 매기는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 단락 옆에 번호를 추가합니다.

줄과 달리 Microsoft Word에는 단락 번호를 매기는 전용 옵션이 없습니다. 그러나 이것이 그렇게 하는 우회적인 방법이 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 시작하려면 번호를 매길 단락을 선택하세요. 그런 다음 '홈' 탭에서 번호 매기기 옵션을 클릭하세요.  

이렇게 하면 단락이 번호가 매겨진 목록의 일부로 표시됩니다. 

이 옵션은 각 단락 앞에 번호를 추가하지만 번호가 매겨진 단락보다는 목록처럼 보입니다. 그러나 이 모든 것을 고칠 수 있으므로 목록보다는 우리가 얻고자 하는 실제 번호 매기기와 더 비슷해 보입니다. 그렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.

2. 단락 들여쓰기를 줄이거나 제거합니다.

번호가 매겨진 단락을 목록처럼 보이게 하려면 먼저 들여쓰기를 줄이거나 완전히 제거해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

2.1 – 목록 들여쓰기 조정 기능 사용 

숫자 중 하나를 클릭하여 선택하세요.

그런 다음 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고  줄 들여쓰기 조정 을 선택합니다 .

숫자 위치를 0으로 변경 하고 "확인"을 클릭하세요.

그러면 숫자가 왼쪽으로 이동합니다. 

다음으로, 이전과 같이 “Adjust Line Indents” 옵션 상자를 불러옵니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 텍스트 들여쓰기를  줄입니다 . 그런 다음 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 확인하세요.

이렇게 하면 숫자와 텍스트 사이의 간격이 짧아집니다.

이미 문단에 번호가 제대로 매겨진 것처럼 보이기 시작할 것입니다. 숫자와 텍스트 사이의 간격을 조정하기 위해 언제든지 다른 값을 실험해 볼 수 있습니다.

테스트할 수 있는 마지막 범주 중 하나는 "줄 들여쓰기 조정" 상자에 있는 숫자 따르기 입니다.

여기에서 숫자와 텍스트 첫 줄 사이에 "탭 문자", "공백" 또는 "아무것도 없음"을 넣을지 여부를 선택할 수 있습니다.  

이상적으로는 텍스트에 번호를 매기려는 경우가 아니면 이러한 옵션을 사용할 필요가 없습니다. 그러나 단락 번호 매기기를 원하는 방식에 따라 변경하려는 경우 옵션이 있습니다.

2.2 – 눈금자 사용

동일한 결과를 얻는 또 다른 방법은 Microsoft Word에서 눈금자를 사용하는 것입니다. 시작하려면 먼저 상단의 보기  탭을 클릭하세요.

표시를  선택  하고 눈금자 옆에 확인 표시를 합니다  .

이제 페이지 상단에 눈금자가 나타납니다. 눈금자 왼쪽에는 두 개의 화살표가 표시됩니다. 하나는 "첫 줄 들여쓰기"라는 숫자에 맞춰져 있고 다른 하나는 "왼쪽 들여쓰기"라는 텍스트에 맞춰져 있습니다(이름을 보려면 해당 위로 마우스를 가져가세요).

숫자를 이동하려면 첫 줄 들여쓰기 를 눌러 텍스트를 강조 표시 Ctrl+A한 다음 왼쪽으로 드래그하세요.

그런 다음 왼쪽 들여쓰기를 왼쪽으로 이동하여 숫자와 텍스트 사이의 간격을 좁힙니다.

숫자와 텍스트가 원하는 대로 정확하게 표시될 때까지 두 개의 들여쓰기 표시를 왼쪽이나 오른쪽으로 조정합니다.  

3. 단락 사이의 간격을 복원합니다.

번호 매기기 목록을 사용하여 단락 옆에 번호를 추가하면 단락 사이의 공백이 제거되는 것을 볼 수 있습니다. 문단 사이의 간격을 복원하려면 먼저 문단을 모두 선택한 후 상단의 홈 탭을 클릭하세요.

그런 다음 '단락' 섹션에서 '단락 ​​설정' 옵션을 클릭하세요.

여기에서 동일한 스타일의 단락 사이에 공백을 추가하지 않음  확인란을 선택 취소하고  확인을 클릭합니다  .

그렇게 하면 단락 사이의 공간이 복원됩니다.

Microsoft Word에서 문장에 번호를 매기는 방법

Word 문서에서 줄과 단락에 번호를 매기는 것은 비교적 쉽습니다. 그러나 번호 매기기 문장은 먼저 해당 문장이 속한 단락에서 분할되거나 분리되어야 하기 때문에 추가 단계가 필요합니다.  

1. 단락을 문장으로 나누기

MS Word를 사용하면 각 문장이 자체 단락을 갖도록 단락을 개별 문장으로 분할할 수 있습니다. 단락을 문장으로 분할하는 방법 에 대한 전체 가이드를 작성했으므로 단계별 절차를 알아보려면 해당 가이드를 확인하세요. 

그러나 이러한 문장에 번호를 매기기 위해서는 약간의 조정이 필요합니다. 여기서는 그 과정을 간략하게 안내해 드리겠습니다. 

문장을 분리하려는 단락을 선택합니다. 그런 다음 을 눌러 Ctrl+H찾기 및 바꾸기 상자를 엽니다.

찾을 내용 필드 에 마침표를 입력하고 그 뒤에 공백을 입력합니다 .

바꿀 내용  필드 에  마침표(뒤에 공백 없이)를 입력합니다.

그런 다음 더보기 를 클릭하세요  .

특수 를 클릭합니다  .

그리고  단락 표시를 선택합니다 .

그런 다음 모두 바꾸기 를 클릭합니다  .

"문서의 나머지 부분을 검색하시겠습니까?"라는 메시지가 표시되면 "아니요"를 선택합니다.

이제 문장이 단락과 분리되며, 더 중요한 것은 문장 끝에 단락 표시가 나타나서 번호 매기기 목록을 사용하여 문장 옆에 숫자를 추가할 수 있다는 것입니다. 

2. 문장 옆에 숫자를 추가하세요

문장이 분리되면 자체 단락으로 작동합니다. 이제 문서에서 이러한 문장을 선택하고 번호 매기기 목록을 사용하여 이전처럼 각 문장/단락 앞에 번호를 추가하면 됩니다.  

그런 다음 '눈금자' 또는 "줄 들여쓰기 조정" 옵션(앞에 표시된 대로)을 사용하여 번호 매기기와 문장 사이의 간격을 조정합니다.

자주하는 질문

MS Word에서 줄, 단락, 문장 번호 매기기에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문을 살펴보겠습니다.

줄 번호의 형식을 어떻게 지정합니까?

줄 번호는 레이아웃 탭의 '줄 번호 매기기' 아래 줄 번호 매기기 옵션에서 형식을 지정할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션을 사용하면 시작하려는 숫자, 숫자와 텍스트 사이에 얼마나 많은 공간을 두어야 하는지, 각 숫자 뒤에 몇 줄을 추가해야 하는지 결정할 수 있습니다. 줄 번호를 연속적으로 유지하거나, 각 페이지에서 다시 시작하거나, 각 섹션 후에 다시 시작하도록 선택할 수도 있습니다. 

텍스트에서 줄이나 단락 번호를 어떻게 분리합니까?

MS Word에서 '눈금자'를 사용하고 "첫 줄 들여쓰기"를 왼쪽으로 드래그하여 텍스트에서 줄 또는 단락 번호를 분리하고 그 사이에 약간의 공백을 추가합니다. 

단락의 줄 번호를 어떻게 중지합니까?

특정 단락의 번호 매기기를 중지하려면 해당 단락에 커서를 놓은 다음 '레이아웃' 탭에서 '줄 번호'를 선택하고 '현재 단락 제외'를 선택하세요.

MS Word에서 줄, 단락, 문장에 번호를 매기는 것은 긴 문서를 훑어보고 다른 섹션을 쉽게 빠르게 참조할 수 있는 편리한 기능입니다. 다른 사람과 함께 작업하든 문서를 직접 분석하든 관계없이 숫자를 사용하면 문서를 빠르게 편집하고 참조할 수 있습니다.

이 가이드가 MS Word 문서에 줄, 단락 및 문장 번호를 추가하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 다음 시간까지!