Outlook(데스크톱 및 웹 버전)에서 Zoom 회의를 설정하는 방법

Outlook에서 Zoom 회의를 설정 하려면 Outlook용 Zoom을 설치하고, 일정을 만들고, 날짜와 시간을 설정한 다음, 'Zoom 회의 추가'를 선택합니다 . 그런 다음 Outlook에서 초대장을 보냅니다.

Outlook 버전에 맞는 Zoom 추가 기능을 사용하세요.

Zoom은 데스크톱 및 웹용 Zoom for Outlook 추가 기능을 권장합니다 . 이는 기존의 다운로드 방식 Outlook 플러그인과는 다릅니다. Microsoft는 또한 새로운 Windows용 Outlook에서 Zoom for Outlook 이 Zoom Outlook 플러그인을 대체하는 웹 추가 기능 임을 명시하고 있습니다.

Zoom 계정과 추가 기능을 설치하거나 사용할 수 있는 권한이 필요합니다. Zoom 데스크톱 추가 기능 설치 요구 사항 에는 Exchange 계정이 명시되어 있습니다. 데스크톱 환경에 IMAP 계정만 있는 경우 지원되는 Outlook 웹 사서함이 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 아래의 수동 초대 방법을 사용하십시오.

Outlook에서 Zoom 회의 설정하는 방법: 단계별 안내

1. Zoom for Outlook을 설치하세요

새 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 [더 많은 앱] > [앱 추가]를 선택합니다. Zoom for Outlook을 검색하고 목록을 열어 [추가] 를 선택합니다 . 요청된 권한을 검토합니다.

Windows용 기존 Outlook에서는 홈 > 모든 앱을 클릭한 다음 앱 추가 또는 추가 기능 가져오기를 선택하세요. 이전 버전에서는 추가 기능 가져오기가 바로 표시될 수 있습니다. Microsoft는 Outlook 추가 기능 설치 지침 에서 이러한 차이점을 설명합니다 . 관리자가 이미 Zoom을 배포한 경우 설치를 건너뛰세요.

2. Outlook 캘린더 이벤트 생성

캘린더를 열고 새 이벤트를 선택하세요 . 기존 Windows Outlook에서는 홈 > 새 회의를 선택하고 , Mac에서는 새 이벤트를 선택하세요 .

3. 참석자, 날짜 및 시간을 입력하십시오.

설명적인 제목, 초대 대상, 시작 및 종료 시간을 추가하세요. 특히 다른 지역에 있는 사람들과 함께할 경우 캘린더와 시간대를 확인해야 합니다. Microsoft의 이벤트 생성 가이드에서 캘린더 필드에 대한 자세한 설명을 확인할 수 있습니다.

Zoom을 추가하기 전에 날짜와 시간을 설정하세요. 그렇지 않으면 Zoom이 이벤트의 초기 기본 시간을 사용하여 회의가 예정된 날짜보다 일찍 종료될 수 있습니다.

4. Zoom 추가 기능을 엽니다.

이벤트 도구 모음에서 Zoom > Zoom 회의 추가를 선택합니다 . Zoom이 숨겨져 있으면 앱 또는 점 3개 메뉴를 확인하세요. 기존 Windows Outlook에서는 Zoom > 설정이 대신 표시될 수 있습니다.

5. 올바른 Zoom 계정으로 로그인하세요.

Zoom 로그인 안내를 완료하세요. 조직에서 SSO(단일 로그인)를 요구하는 경우 SSO를 사용하세요. 회의를 주최할 계정을 확인하세요.

6. 설정을 검토하고 회의를 추가하세요.

사용 가능한 비디오, 오디오 및 회의 옵션을 확인하세요. 설정 창이 열려 있으면 'Zoom 회의 추가'를 선택하여 참가 정보를 입력하세요.

보안 기본 설정도 검토해 보세요. 암호로 입장을 보호할 수 있으며, 대기실 기능을 통해 호스트가 참가자를 입장시킬 수 있습니다. 계정 정책에 따라 사용 가능한 옵션이 제한될 수 있으므로, Zoom에서 제공하는 회의 설정 및 보안 옵션 문서를 참고하세요 .

7. 초대장을 확인하고 보내세요.

Zoom 회의 참가 정보가 표시되는지 확인하고, 수신자를 검토한 후 Outlook 초대장을 보내세요. 버튼 레이블은 클라이언트에 따라 다를 수 있습니다. 버전별 단계는 Zoom 데스크톱 및 웹 회의 예약 지침을 참조하세요.

8. 일정이 변경될 경우 Zoom을 업데이트하세요.

이벤트를 다시 열고 세부 정보를 변경한 다음, Zoom > 설정 > 업데이트를 선택하세요 (해당되는 경우). 그런 다음 업데이트된 Outlook 초대장을 보내세요.

새로운 Outlook 및 웹 구성에서는 보내기 자동 동기화 기능 도 제공됩니다 . 이 기능의 사용 가능 여부는 클라이언트 및 로그인 상태에 따라 다르며, 기존 Outlook에서 이 기능이 지원되는 것은 아닙니다. 자동 동기화 기능은 회의 취소 또는 삭제에는 적용되지 않습니다.

Zoom 예약 관련 일반적인 문제 해결

• 확대/축소 버튼이 없는 경우, 캘린더 이벤트의 앱 메뉴 또는 추가 메뉴를 확인하세요. 설치가 금지되었거나 스토어가 없는 경우, Microsoft 365 관리자에게 문의하여 추가 기능을 활성화하거나 배포해 달라고 요청하세요. 필요한 경우 배포 후 Outlook을 다시 시작하세요.
• Teams가 대신 열립니다. Outlook의 기본 온라인 회의 공급자를 확인하세요. Microsoft의 온라인 회의 설정에서 지원되는 계정은 선호하는 공급자를 선택할 수 있습니다. Zoom을 사용할 수 있는 경우 Zoom을 선택하거나, Zoom을 수동으로 추가하기 전에 자동 온라인 회의 기능을 비활성화하세요. 초대장에 중복되는 참가 링크가 있는지 확인하세요.
• 잘못된 호스트 계정: 추가 기능에서 사용하는 Zoom 계정을 확인하세요. Zoom 캘린더 문제 해결 가이드에서는 Zoom 앱과 Outlook 통합에 사용되는 이메일 주소가 일치하는지 확인하는 것을 권장합니다.

추가 기능 없이 Zoom 초대장을 보내세요

Zoom에서 회의 일정을 잡고, 회의 세부 정보를 열어 초대 링크 또는 참가 링크를 복사합니다. 복사한 링크를 새 Outlook 캘린더 초대장에 붙여넣고, 날짜와 시간을 일치시킨 후 참석자를 추가하고 보냅니다. Zoom은 ICS 파일을 다운로드하는 Outlook 캘린더 옵션도 제공하며, 초대 가이드 에서 두 가지 방법을 모두 설명합니다.