PDF를 암호로 보호하는 방법

PDF 파일은 이미 상당히 안전합니다. 그 안에 있는 내용을 변경하는 것이 불가능하지는 않더라도 매우 어렵습니다. 워터마크 및 유사한 기능을 사용하면 사용자가 만든 것을 아무도 훔치지 못하도록 하는 것이 상대적으로 쉽습니다.

하지만 훨씬 더 안전한 설정을 찾고 있고 파일이 완전히 눈에 띄지 않도록 하려면 암호를 상당히 쉽게 설정할 수 있습니다. 특히 Acrobat DC에 액세스할 수 있는 경우(없으면 무료 평가판도 있음) 지불하고 싶습니다). 파일을 보호하는 단계는 다르지만 Acrobat 소프트웨어의 다른 버전에서도 이 기능을 지원합니다.

팁: 온라인 암호 도구에 주의하십시오. 파일을 암호로 보호할 수 있는 온라인 도구도 있습니다. 이들 모두가 합법적인 것은 아니며, 우선 파일을 암호로 보호하기 위해 안전하지 않은 서버에 파일을 업로드해야 합니다. 그러한 서비스를 사용하기 전에 항상 신중하게 생각하십시오.

PDF에 입력할 수 있는 암호에는 액세스 암호와 권한 암호의 두 가지 유형이 있습니다. 전자는 열릴 때 사용자에게 암호를 묻는 메시지를 표시합니다. 즉, 암호가 없으면 암호를 전혀 볼 수 없습니다.

권한 암호는 사용자가 인쇄, 편집, 복사 등과 같은 작업을 수행하는 것을 제한할 수 있습니다. 이 경우 수신 사용자는 비밀번호가 필요하지 않습니다. 비밀번호 없이 PDF를 보고 사용할 수 있습니다. 그러나 제한된 기능에는 액세스할 수 없습니다. 그렇게 하려면 암호가 필요합니다.

팁: PDF는 한 번에 두 가지 유형의 비밀번호를 모두 가질 수 있으며 서로 다른 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다. 또한 보안 암호 설정에 대한 일반적인 규칙(문자, 숫자, 특수 문자 등을 사용)을 준수하고 암호가 8자 이상인지 확인하십시오. Acrobat DC에서 이러한 규칙을 따르도록 강요하지는 않지만 파일이 제대로 보호되었는지 확인하는 것이 좋습니다.

Acrobat DC를 사용하여 PDF를 암호로 보호하려면 다음 단계를 따르십시오.

Acrobat DC 열기

먼저 Acrobat DC를 열고 무료 또는 유료 라이선스가 활성화되어 있는지 확인합니다.

파일 열기

파일을 끌어다 놓거나 메뉴에서 열기 기능을 사용하여 Acrobat DC에서 파일을 열기만 하면 됩니다.

비밀번호 설정

먼저 "파일"을 클릭한 다음 "암호를 사용하여 보호"를 클릭합니다. 일부 옵션에서 선택할 수 있는 팝업 창이 표시됩니다. 먼저 설정하려는 비밀번호 유형을 선택할 수 있습니다. 언급한 바와 같이 보기 또는 액세스 암호는 사용자가 파일을 열려고 할 때마다 암호가 필요하지만 편집 또는 권한 암호는 특정 작업을 수행하지 못하도록 막고 암호는 실제로 필요하지 않습니다.

팁: 특히 액세스 암호를 설정할 때 주의하십시오. 암호를 잊어버리면 암호가 없으면 암호를 검색할 수 없으며 파일에 다시 액세스할 수 없습니다. 비밀번호로 보호되지 않은 백업 사본을 항상 안전한 곳에 보관하십시오.

그런 다음 실제 비밀번호를 설정해야 합니다. 안전한 비밀번호를 선택해야 하지만 기록하지 않고도 기억할 수 있는 비밀번호를 선택해야 합니다. 옵션에 만족하면 적용을 클릭하십시오. 이제 파일이 보호된다는 메시지가 나타납니다.

팁: 인쇄, 편집 또는 복사 제한과 같은 옵션에서 선택할 암호를 설정할 수 있는 화면에서 "추가 옵션"을 클릭한 다음 "고급 암호 보호"를 클릭합니다. 예를 들어 사용자가 파일의 저해상도 복사본만 인쇄할 수 있는지 여부를 결정할 수도 있고 완전히 금지할 수도 있습니다. 마찬가지로 사용자가 페이지를 변경, 삭제 또는 회전할 수 있는지 여부, 단순히 양식을 채우거나 의견을 남길 수 있는지 여부를 제한할 수 있습니다. 권한 설정이 완료되면 암호화 수준을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. "모든 문서 내용 암호화"를 선택하고 암호를 설정한 다음 "확인"을 클릭합니다. 다시 한 번 파일을 성공적으로 보호했다는 알림이 표시됩니다.