PDF 파일을 다운로드, 서명 및 이메일로 보내는 방법

Adobe PDF(Portable Document Format의 약자)는 실제로 오늘날 웹에서 가장 일반적인 파일 형식 중 하나입니다. 왜요? 친애하는 친구 여러분, PDF는 모든 유형의 문서에서 서식을 유지하는 가장 쉬운 방법입니다. 예를 들어 Microsoft Word를 사용하여 뉴스레터를 만들고 기본 Word 형식으로 저장한다고 가정해 보겠습니다. 뉴스레터를 보내면 뉴스레터를 읽으려는 사람들의 절반이 Microsoft Word를 사용하지 않습니다. 서식과 노력의 대부분이 손실되어 문서를 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 문서를 PDF 파일로 변환하면 모든 것이 문서를 완성했을 때와 똑같이 표시됩니다. 파일을 변환하는 데 사용할 수 있는 간단한 형식이며 파일을 여는 데 사용할 수 있는 무료 프로그램이 많이 있습니다.

IRS는 PDF 문서를 접할 수 있는 곳의 좋은 예입니다. 웹 사이트로 이동하여 모든 유형의 양식이나 지침을 다운로드하려고 하면 PDF 파일을 받게 됩니다. 그들의 양식 중 일부는 수천 개의 다른 웹사이트에서 찾을 수 있는 양식과 함께 온라인에서 바로 작성할 수 있는 유형입니다. 이들은 양식 필드라는 기능을 사용하여 상자를 클릭하고(예: 이름 또는 주소 입력) 저장하기 전에 적절한 정보를 입력할 수 있습니다.

그러나 보험 또는 의료 요구 사항을 처리하는 회사와 같은 회사에 PDF 양식에 서명하고 날짜를 기입하고 반환해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 문서를 인쇄하고 서명하고 스캔하고 싶지 않기 때문에 온라인으로 이 작업을 시도했다면 벽에 머리를 한두 번 두드리는 느낌이 들었을 것입니다. 처음에 파악하는 것은 악몽일 수 있습니다. 그러나 몇 가지 빠르고 쉬운 단계로 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

PDF 문서를 다운로드, 서명 및 이메일로 보내는 방법

먼저 Adobe Acrobat Reader DC 를 무료 로 다운로드해야 합니다 . 프로그램을 설치했으면 프로그램을 연 다음 "파일 열기" 옵션을 사용하여 전자 메일에서 컴퓨터나 랩톱에 이미 저장했어야 하는 PDF를 선택합니다.

문서를 연 상태에서 오른쪽을 보고 "채우기 및 서명" 옵션을 선택합니다. 팝업되는 도구 모음에서 "서명" 버튼을 클릭한 다음 "서명 추가" 를 선택합니다 .

서명을 추가하는 세 가지 옵션이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 단순히 이름을 입력하고 Adobe에서 이를 "서명"으로 변환하도록 허용하는 것입니다. 이것은 분명히 귀하의 서명 처럼 보이지 않을 것입니다 – 귀하가 귀하의 이름에 서명하는 방식입니다. 이렇게 하는 것이 합법적이고 대부분의 목적에서 허용되지만 가장 안전한 옵션은 아닙니다.

두 번째 방법은 마우스나 손가락(터치 스크린 장치를 사용하는 경우)을 사용하여 직접 서명을 그린 다음 삽입하는 것입니다. 마우스를 사용하기 전에 이 방법을 시도했습니다. 간단히 말하겠습니다. 저는 제 서명을 종이에 쓸 때 실제로 보이는 것처럼 아무것도 보이지 않게 했습니다. 심지어 가까이 있지도 않습니다!

마지막 방법은 백지에 진한 잉크를 사용하여 이름에 물리적으로 서명하는 것입니다. 이 종이를 이미지로 컴퓨터에 스캔한 다음 위의 "서명 만들기" 기능을 사용하여 업로드하십시오 .

서명 생성이 완료되면 "적용" 버튼을 클릭 하여 문서에 추가합니다. 나중에 다른 문서에서 이 동일한 서명을 재사용할 수 있도록 "서명 저장" 상자를 선택했는지 확인하십시오 . ( 다음에 이 과정을 거쳐야 할 때 "서명" 메뉴 에서 빠르게 찾을 수 있습니다 .) 서명을 마우스로 클릭하고 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 드래그하여 PDF 내의 적절한 위치에 서명을 배치합니다. 적절한 위치에 서명하십시오.

문서 서명을 마치면 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 을 클릭 한 다음 "저장" 을 선택 하여 컴퓨터에 저장합니다. 파일 이름을 원하는 대로 지정하고 기억할 위치에 저장합니다. 이메일로 돌아가 처음에 문서를 보낸 사람에게 답장으로 첨부하면 끝입니다!

지침을 읽는 것만으로도 이것이 어렵고 시간이 많이 걸리는 것처럼 보일 수 있다는 것을 알고 있지만 실제로는 그렇지 않습니다. 서명을 설정하고 저장하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 이렇게 하면 전투의 절반이 승리한 것입니다!