Polymail 대화에 팀원을 추가하는 방법

오늘날 조직과 워크플로의 요구 사항을 충족하는 이메일 플랫폼에 대한 수요가 있습니다. 협업은 현재 비즈니스의 기본입니다. 여기에는 팀이 고객, 파트너, 고객 및 잠재 고객과 연락하는 방식이 포함됩니다. 커뮤니케이션을 위해 이메일과 함께 다양한 도구와 응용 프로그램이 사용됩니다.

이것이 Polymail Team이 등장한 곳입니다. 지금까지 많은 사람들이 이 이메일 응용 프로그램의 혜택을 받았습니다. 처음 가입하면 프리미엄 플랜의 14일 무료 평가판이 제공됩니다. 이렇게 하면 고급 기능에 액세스할 수 있습니다. 동료 및 동료에게 팀에 합류하도록 초대를 보낼 수 있습니다. Polymail Team 기능이 마음에 들면 언제든지 Premium으로 업그레이드하여 장기적으로 이점을 누릴 수 있습니다.

팀에 합류할 사람들을 초대 

팀원을 초대하려면 먼저 이메일 애플리케이션의 왼쪽 하단에 있는 당근을 선택해야 합니다. 그런 다음 사이드바에서 설정을 선택합니다. 설정에서 팀 및 사용자까지 아래로 스크롤합니다. 이 섹션에서는 팀 계정 제목 아래에 팀과 연결된 기본 이메일 계정을 볼 수 있습니다. 여기에는 시퀀스 및 분석과 같은 팀 기능이 포함됩니다. 이 섹션에서 보게 될 다음 제목은 팀원을 초대하는 것입니다.

제목 아래에 제공된 공간에 이메일 주소를 입력하여 팀원을 초대할 수 있습니다. 초대 요청을 수락하면 Polymail 팀의 구성원이 됩니다. 새로운 팀원이 팀에 합류할 때마다 비용이 청구됩니다.

대화에 팀원 추가하기 

Polymail을 사용하면 이메일 대화를 통해 팀과 내부적으로 채팅할 수 있습니다. 이 기능은 팀이 전달 및 참조(CC)로 가득 찬 받은 편지함 없이 신속하게 논의하고 결정을 내릴 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 대화에 팀원을 추가하려면 @ 다음에 팀원 이름을 입력하기만 하면 됩니다.

이름을 언급하면 ​​그 사람과 대화가 공유됩니다. 해당 팀원은 왼쪽 사이드바에 표시되는 멘션으로 이동하여 대화에 참여할 수 있습니다.

Slack과 Polymail의 통합

이메일 애플리케이션의 오른쪽 상단에 있는 공유 옵션을 클릭하기만 하면 Polymail 대화를 Slack에 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 Slack에서 사용할 수 있고 Polymail에 계정이 없는 팀 구성원과 공동 작업할 수 있습니다.

Slack에서 대화를 공유하고 싶은 사람을 팝업 창에 팀원 이름이나 채널을 입력하여 선택할 수 있습니다. Polymail의 이 기능을 사용하면 내부 팀 토론의 효율성을 개선하려는 조직에서 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

이메일 대화 공유

공유 대화를 볼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 공유 설정을 조정하여 이메일 대화를 볼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이메일의 오른쪽 상단에 있는 공유 옵션을 선택합니다. 다음으로 공유 링크가 포함된 작은 창이 나타납니다. 공유 링크 아래에 "변경" 옵션이 표시되어 공유 권한을 수정할 수 있습니다. 공유 설정에서 선택할 수 있는 세 가지 옵션에는 링크가 있는 모든 사용자, 팀원만, 비공개가 있습니다.

이 작업이 완료되면 파란색 복사 옵션을 클릭하여 대화 링크를 복사할 수 있습니다. 또한 Polymail을 사용하면 공유 이메일 대화에 대한 공유 권한을 언제든지 조정할 수 있습니다. 또한 애플리케이션 상단에 있는 삭제 아이콘을 클릭하여 공유 대화를 삭제할 수 있습니다.

분석으로 팀 성과 측정

이메일 애플리케이션의 팀 분석 기능은 팀의 성과를 분석하는 데 도움이 됩니다. 애플리케이션의 왼쪽 하단에 있는 분석 아이콘을 클릭하여 Team Analytics로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 숫자를 보여주는 그래프와 특정 기간 동안의 팀 구성원 통계를 보여주는 아래 표가 있는 페이지로 이동합니다. Polymail Team Analytics를 사용하면 팀 구성원이 보낸 새 이메일 수, 수신자가 연 메시지 비율, 수신자가 클릭한 링크, 다운로드한 첨부 파일 및 보낸 이메일에 대한 답장과 같은 범주를 추적할 수 있습니다.

Polymail Team Analytics에서 통계가 필요한 범주를 결정할 수 있습니다. 중요하지 않은 특정 카테고리를 비활성화하기만 하면 됩니다. 이것은 당신과 관련된 나머지 카테고리의 통계를 보여줍니다. 그래프의 특정 날짜 위에 커서를 놓으면 작은 창에 해당 날짜의 모든 범주에 대한 통계가 표시됩니다.