워드 365: 자동 복구 저장 기능 활성화 또는 비활성화
자동 복구 또는 자동 저장 옵션을 활성화하거나 비활성화하시겠습니까? 워드 2019 또는 마이크로소프트 365에서 자동 복구 기능을 활성화 또는 비활성화하는 방법을 알아보세요.
SharePoint 및 OneDrive 차단 다운로드 누락
특히 해당 문서에 민감한 정보가 포함된 경우 사용자가 특정 파일을 다운로드하지 못하도록 하는 것이 편리합니다. 말하자면 최근에 많은 SharePoint 및 OneDrive 사용자를 괴롭히는 자주 묻는 질문이 있습니다. "다운로드 차단 옵션이 누락된 이유는 무엇입니까?" 답을 배우려면 이 가이드를 계속 읽으십시오.
SharePoint 및 OneDrive의 "다운로드 차단" 옵션은 어디에 있습니까?
⇒참고 : 조직에서 계정을 관리하는 경우 IT 관리자에게 문의하여 해당 계정에 대해 옵션이 비활성화되어 있는지 확인하십시오.
지원되지 않는 파일 형식
Microsoft는 현재 SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive에서만 다운로드 차단을 지원하고 Office 파일과 PDF 및 JPEG 이미지와 같은 Office가 아닌 파일에 대해서만 차단을 지원합니다. 불행히도 이 옵션은 비디오 파일에 사용할 수 없습니다.
즉, 플랫폼이 비디오 다운로드 차단을 지원하지 않기 때문에 SharePoint 및 OneDrive에는 다운로드 차단 버튼이 없습니다. 좋은 소식은 Microsoft 에서 다른 파일 형식에 대한 다운로드 차단을 추가하는 작업을 확인 했다는 것입니다 . 그러나 회사는 아직 구체적인 일정을 공개하지 않았습니다.
Redmond의 거물은 먼저 Teams Meeting Recordings에 대한 블록 다운로드 지원 배포를 시작할 것입니다. 이 기능 은 2021년 2분기에 제공될 예정입니다. 이 기능 을 사용하여 승인되지 않은 사용자가 회의 녹화를 다운로드하는 것을 방지할 수 있습니다. 특히 Teams의 녹음이 SharePoint에 저장되므로 편리한 기능 입니다.
빠른 해결 방법
Microsoft가 이 옵션을 구현할 때까지 빠른 해결 방법을 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다. 회의 비디오를 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입한 다음 "다운로드 차단" 옵션이 활성화된 파일을 공유할 수 있습니다. 이러한 방식으로 사용자는 회의 녹화에 액세스하여 시청할 수 있습니다. 그래도 컴퓨터에 다운로드할 수 없습니다.
또는 단순히 Google 드라이브 를 사용할 수 있습니다 . Google의 파일 공유 플랫폼을 사용하면 보기 전용 모드 에서 동영상 및 기타 유형의 파일을 공유할 수 있습니다 . 즉, 링크가 있는 사람은 누구나 비디오를 보거나 파일을 볼 수 있지만 다운로드하지는 않습니다.
또는 읽기 전용 권한으로 새 SharePoint 그룹을 만들 수 있습니다.
에 이동 설정 , 이동 사용자 및 권한 , 선택 사이트 사용 권한을 .
에 클릭 그룹을 만들고 , 그룹의 이름을 지정하고 선택 만보기 에서 이 사이트에 부여 그룹 권한 .
OneDrive는 어떻습니까?
위에서 언급했듯이 많은 OneDrive 사용자가 같은 질문을 했습니다. 다행히 OneDrive와 관련하여 상황이 더 명확해졌습니다. 다운로드 차단 기능은 OneDrive의 Enterprise SKU에만 사용할 수 있기 때문입니다. 이 옵션을 활성화하려면 링크 설정으로 이동 하여 " 편집 허용 " 옵션을 비활성화하고 " 다운로드 차단 " 을 활성화 합니다. 이 옵션은 Office 파일과 Office가 아닌 파일의 일부 그룹에만 적용됩니다. 소비자 앱은 이 기능을 지원하지 않습니다.
결론
비디오 다운로드 차단에 대한 SharePoint 및 OneDrive 지원은 아직 사용할 수 없습니다. 이것이 "다운로드 차단"옵션이 표시되지 않는 이유입니다. 그러나 Microsoft는 향후 다른 서비스에 추가하기 위해 노력하고 있음을 확인했습니다. 한편, 아래 댓글을 누르고 팀원 및 공동 작업자가 파일을 다운로드하지 못하도록 하면서 파일을 공유하는 데 사용하는 방법을 알려주십시오.
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