Microsoft OneNote ialah cara terbaik untuk menyimpan nota anda . Apl ini dimuatkan dengan beberapa ciri, kebanyakannya mungkin tidak anda ketahui. Adalah penting untuk mengetahui tentang ciri OneNote yang tersembunyi ini supaya anda boleh memanfaatkan sepenuhnya apl mengambil nota ini.
Di sini, kami menyenaraikan beberapa ciri menarik yang boleh anda gunakan dengan nota anda dalam apl OneNote.
1. Jadikan OneNote Nampak Seperti Buku Nota Sebenar
Jika anda biasa mencatat nota dalam buku nota fizikal, anda mungkin lebih suka OneNote untuk mempunyai antara muka seperti buku nota sebenar. Nasib baik, OneNote membenarkan anda menukar latar belakang nota anda, jadi anda boleh menggunakan latar belakang bertema buku nota jika anda mahu.
Untuk berbuat demikian, buka nota anda dengan OneNote. Pilih tab Lihat di bahagian atas dan pilih pilihan Garis Peraturan . Kemudian, pilih latar belakang yang anda ingin gunakan untuk nota anda.
Seperti yang anda lihat, terdapat pelbagai latar belakang untuk dipilih.
2. Buka Windows Multiple Note
Jika satu tetingkap OneNote tidak mencukupi untuk anda, anda boleh membuka berbilang tetingkap nota yang sama atau berbeza dalam OneNote. Ini membolehkan anda mengkategorikan nota anda dalam pelbagai tetingkap.
Untuk membuka berbilang tetingkap nota dalam OneNote, pilih tab Lihat di bahagian atas antara muka OneNote dan pilih pilihan Tetingkap Baharu .
Anda kini mempunyai tetingkap OneNote baharu terbuka pada komputer anda. Anda boleh bertukar antara berbilang tetingkap ini dengan cara biasa.
3. Gunakan Teg pada Item Anda
Memang mudah untuk mencipta nota baharu tetapi amat sukar untuk mencari kandungan tertentu dalam nota sedia ada anda. Nasib baik, anda boleh menambah teg pada nota anda dalam OneNote, yang menjadikan pencarian nota kemudian lebih mudah.
Untuk menetapkan teg pada nota anda, letakkan kursor di tempat yang anda ingin tambahkan teg tersebut. Kemudian, pilih tab Laman Utama di bahagian atas dan pilih teg daripada bahagian Teg .
OneNote akan menambah teg yang dipilih pada nota anda. Ulangi proses ini untuk menambah lebih banyak teg pada nota anda.
4. Pautan ke Nota/Bahagian Lain
Untuk memudahkan pencarian kandungan yang berkaitan , anda boleh menambah pautan ke nota dan bahagian lain dalam nota OneNote anda. Apabila seseorang mengklik pautan dalam nota anda, OneNote akan membawa mereka ke nota itu.
Untuk menambah pautan dalaman dalam nota anda, klik kanan teks yang ingin anda tambahkan pautan dan pilih Pautan daripada menu yang terbuka.
Pilih item yang anda ingin tambahkan pautan pada tetingkap Pautan . Kemudian, pilih OK di bahagian bawah tetingkap untuk menyelesaikan penambahan pautan anda.
5. Lindungi Kata Laluan Bahagian Terpilih
Jika anda ingin merahsiakan bahagian tertentu semasa berkongsi nota anda, anda boleh menambah perlindungan kata laluan pada bahagian khusus tersebut. Kemudian, apabila pengguna cuba membuka bahagian tersebut, mereka perlu memasukkan kata laluan yang betul sebelum mereka dibenarkan masuk.
Untuk menambah perlindungan kata laluan, klik kanan bahagian yang ingin anda lindungi dan pilih Kata Laluan Lindungi Bahagian Ini daripada menu.
Pilih Tetapkan Kata Laluan dalam bar sisi di sebelah kanan. Kemudian, masukkan kata laluan yang anda ingin gunakan untuk bahagian yang dipilih.
Kemudian, jika anda ingin mengalih keluar perlindungan kata laluan daripada bahagian nota anda, pilih Alih Keluar Kata Laluan daripada bar sisi di sebelah kanan.
6. Taip dan Selesaikan Persamaan Matematik
Salah satu ciri tersembunyi OneNote ialah penyelesai matematik , dan anda boleh menggunakannya untuk menaip persamaan matematik anda dan biarkan OneNote menyelesaikannya untuk anda. Dengan ciri ini, anda menaip persamaan anda seolah-olah anda menulisnya di atas kertas fizikal.
Untuk mengakses penyelesai matematik, pilih tab Draw di bahagian atas antara muka OneNote dan pilih Ink to Math . Kemudian, tulis persamaan anda dan biarkan OneNote menyelesaikan persamaan itu untuk anda.
7. Tukar Imej kepada Teks
OneNote boleh membaca teks daripada imej, yang bermaksud anda tidak perlu menaip teks daripada gambar secara manual ke dalam nota OneNote anda. Hanya berikan OneNote imej anda, pilih pilihan dan apl akan mengekstrak teks daripada imej anda .
Untuk menggunakan ciri ini, pilih tab Draw dan pilih alat Lasso Select dalam OneNote. Kemudian, pilih kawasan yang mengandungi teks dalam imej anda. Apabila itu selesai, pilih tab Lukis sekali lagi dan pilih pilihan Dakwat kepada Teks . Pilihan ini akan membolehkan anda menukar teks imej anda kepada teks boleh diedit dalam nota anda.
8. Tampal Teks Tanpa Memformat
Selalunya apabila anda menampal teks daripada dokumen atau web dalam nota OneNote anda, teks tersebut membawa pemformatan asalnya. Jika anda lebih suka menyimpan teks ini dalam format teks biasa dalam nota anda, anda perlu menggunakan pilihan menu konteks dalam OneNote.
Buka nota yang anda ingin tampalkan teks dengan OneNote. Klik kanan di mana anda mahu memasukkan teks yang disalin dan pilih Pilihan Tampal > Simpan Teks Sahaja . Itu akan memastikan hanya teks yang ditampal, meninggalkan pemformatan keluar.
9. Jadikan Nota Anda Tersedia pada Semua Peranti Anda
OneNote membolehkan anda menyegerakkan nota anda dengan akaun awan anda, menjadikan nota anda tersedia pada semua peranti anda yang disokong. Dengan cara ini, anda boleh meninggalkan nota pada satu peranti dan menyambung semula kerja pada nota itu daripada peranti lain.
Untuk mendapatkan kemudahan itu, anda perlu memastikan OneNote menyegerakkan nota anda. Sahkan bahawa dengan memilih tab Fail dan memilih pilihan Maklumat . Kemudian, pilih Lihat Status Penyegerakan pada anak tetingkap kanan. Cari buku nota yang anda ingin segerakkan dengan awan dan pilih Segerakkan Sekarang di sebelah buku nota itu.
OneNote akan menyegerakkan buku nota anda dengan akaun anda dan menjadikan buku nota itu tersedia pada semua peranti anda yang disokong.
10. Sesuaikan Kawasan Cetakan
Jika anda hanya ingin mencetak kawasan tertentu pada buku nota anda, anda tidak semestinya perlu mencetak keseluruhan buku nota. OneNote mempunyai ciri untuk memilih kawasan yang anda ingin cetak .
Untuk menyesuaikan kawasan cetakan dalam OneNote, pilih Fail > Cetak > Pratonton Cetak dalam apl OneNote. Kemudian, pilih Halaman Semasa , Kumpulan Halaman atau Bahagian Semasa daripada menu lungsur turun julat Cetak di sebelah kanan. Akhir sekali, pilih Cetak untuk mencetak nota anda.
11. Cepat Cari Ciri OneNote
OneNote menawarkan begitu banyak ciri sehingga kadangkala sukar untuk mencari ciri khusus yang anda cari. Nasib baik, OneNote mempunyai penyelesaian untuk itu juga.
Anda boleh mencari ciri OneNote dengan cepat menggunakan kotak Carian yang diberikan di bahagian atas tetingkap OneNote. Taip ciri yang anda cari dalam kotak ini dan anda akan mendapat semua hasil yang berkaitan.
Sebagai contoh, jika anda sedang mencari ciri hiperpautan, taipkan hiperpautan dalam kotak Carian tersebut . Anda kemudian akan melihat semua pilihan hiperpautan pada skrin anda.
Microsoft OneNote Mempunyai Lebih Banyak Ciri Daripada Yang Anda Fikirkan
Microsoft OneNote mungkin kelihatan seperti aplikasi pengambilan nota yang mudah , tetapi tidak. Apl ini mempunyai banyak ciri tersembunyi yang patut diterokai untuk memudahkan kerja dan mengurus nota anda. Kami berharap panduan ini membantu anda menemui beberapa ciri OneNote yang menarik dan unik itu.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
