Adakah anda sedang mencari cara untuk menjejaki perubahan yang dibuat pada hamparan Excel? Terdapat banyak kes di mana anda perlu mengedarkan fail kepada berbilang orang dan menjejaki perubahan yang dibuat. Anda mungkin mahu menjejaki bila perubahan itu dibuat, siapa yang membuat perubahan, dalam sel mana perubahan berlaku dan data yang diubah.
Excel mempunyai ciri penjejakan terbina dalam yang boleh mengendalikan semua kes di atas. Anda boleh menyemak semua perubahan secara langsung pada lembaran kerja dengan mudah dan anda juga boleh menerima atau menolak setiap perubahan. Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat tentang ciri penjejakan Excel:
Isi kandungan
1. Menghidupkan penjejakan tidak bermakna anda boleh mengembalikan semula hamparan pada masa ke keadaan sebelumnya dengan membuat asal perubahan. Ia pada asasnya fail log yang merekodkan segala-galanya dan itu sahaja. Anda boleh pergi secara manual dan melihat data yang telah dipadamkan atau ditambahkan, tetapi anda perlu membuat perubahan pada hamparan sendiri.
2. Menghidupkan penjejakan tidak bermakna setiap perubahan yang anda buat akan direkodkan. Sebarang data yang disimpan dalam sel dijejaki, tetapi perubahan lain seperti pemformatan tidak. Perubahan lain yang tidak dijejaki termasuk menyembunyikan/menyahsembunyikan baris dan lajur, ulasan dan nilai sel yang berubah kepada disebabkan pengiraan semula formula.
3. Sejarah perubahan hanya disimpan selama 30 hari secara lalai. Jika anda membuat perubahan pada lembaran kerja Excel dan kemudian membuka buku kerja sekali lagi 45 hari kemudian, maka anda akan dapat melihat sejarah perubahan untuk semua 45 hari sehingga anda menutup buku kerja. Apabila anda menutupnya, sebarang sejarah perubahan yang lebih lama daripada 30 hari akan hilang. Ini bermakna apabila anda membukanya seterusnya, anda tidak akan dapat melihat perubahan yang telah anda buat 45 hari lebih awal.
4. Setiap kali anda menghidupkan penjejakan, buku kerja menjadi buku kerja kongsi. Ini bermakna berbilang pengguna akan membuat perubahan pada dokumen.
Sekarang setelah anda mengetahui beberapa asas tentang cara penjejakan berfungsi dalam Excel, mari kita bincangkan tentang cara mendayakannya, menukar tetapan dan menjejaki perubahan!
Mendayakan Penjejakan
Mari kita teruskan dan hidupkan penjejakan dahulu. Buka Excel dan klik pada tab Semakan pada reben. Di hujung sebelah kanan, anda sepatutnya melihat pilihan yang dipanggil Jejaki Perubahan di bawah bahagian Perubahan .
Klik butang dan pilih Serlahkan Perubahan . Anda akan mendapat kotak dialog di mana anda kini perlu menandai pilihan "Jejaki perubahan semasa mengedit. Ini juga berkongsi buku kerja anda” .
Anda mempunyai beberapa pilihan di sini termasuk Bila , Siapa dan Di Mana . Untuk Bila , Semua bermakna setiap perubahan akan diserlahkan. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyerlahkan perubahan daripada kali terakhir anda menyimpan dokumen, sejak tarikh tertentu, atau perubahan yang masih belum disemak.
Jika anda menyemak Siapa , anda boleh memilih untuk menjejaki perubahan yang dibuat oleh sesiapa sahaja atau perubahan yang dibuat oleh semua orang kecuali anda. Pilihan Di mana membolehkan anda menjejaki perubahan hanya untuk bahagian tertentu hamparan. Cuma klik butang di sebelah kanan dan pilih julat sel yang ingin anda jejaki.
Akhir sekali, anda boleh menyahtandakan pilihan Serlahkan perubahan pada skrin jika anda tidak mahu orang lain tahu anda menjejaki perubahan. Secara lalai, sebaik sahaja anda mula menjejak dan pilihan ini dipilih, mana-mana sel yang diubah akan menunjukkan anak panah kecil di bahagian atas sebelah kiri untuk menunjukkan ia telah ditukar.
Selain itu, jika anda mengklik pada sel yang diubah (dengan perubahan Sorotan pada skrin dihidupkan), anda akan mendapat tetingkap pop timbul kecil yang menunjukkan nilai itu ditukar dan ditukar kepada dan pada masa apa. Jika anda menyahpilih pilihan Serlahkan perubahan pada skrin, segitiga hitam kecil itu tidak akan muncul.
Jadi perkara yang boleh anda lakukan, sebagai contoh, ialah menyembunyikan perubahan pada skrin dengan tidak menandai kotak, menghantar fail anda kepada semua orang yang perlu membuat perubahan padanya dan apabila anda mendapatkannya semula, hanya pergi ke Jejaki Perubahan dan semak semula kotak itu.
Konfigurasikan Penjejakan
Langkah seterusnya ialah melihat tetapan untuk penjejakan dan melaraskannya agar sesuai dengan keperluan anda. Untuk melakukan ini, klik pada butang Kongsi Buku Kerja yang berada terus di sebelah kiri butang Jejaki Perubahan . Klik pada tab Lanjutan apabila dialog Kongsi Buku Kerja muncul.
Di sini anda boleh menukar bilangan hari untuk menyimpan sejarah perubahan kepada sesuatu selain daripada 30 hari. Secara lalai, perubahan dikemas kini apabila fail disimpan, tetapi anda boleh membuatnya supaya ia dilakukan secara automatik setiap beberapa minit. Akhir sekali, anda boleh memilih cara anda mahu menangani konflik: sama ada dengan diminta atau hanya membiarkan perubahan terakhir apabila menyimpan fail menang.
Melihat Perubahan
Sebaik sahaja anda telah mendayakan penjejakan dan membuat beberapa perubahan, anda boleh mengklik pada butang Jejaki Perubahan sekali lagi, klik pada Serlahkan Perubahan dan anda akan perasan bahawa perubahan Senarai pada kotak helaian baharu tidak lagi dikelabukan.
Semak itu dan klik OK. Lembaran kerja baharu yang dipanggil Sejarah akan ditambahkan yang akan membolehkan anda melihat semua perubahan yang telah dibuat pada buku kerja itu.
Pada satu ketika anda perlu sama ada meluluskan atau menolak perubahan. Anda boleh menyemak semua perubahan dan kemudian memilih dan memilih mana yang anda mahu simpan atau buang.
Hanya klik pada Jejaki Perubahan sekali lagi dan pilih Terima/Tolak Perubahan . Pilih pilihan untuk memilih perubahan yang anda mahu terima atau tolak. Jika anda ingin menyemak semua perubahan, hanya tinggalkan Apabila disemak dan pastikan ia ditetapkan kepada Tidak Disemak .
Klik OK dan Excel akan mula menunjukkan kepada anda setiap perubahan yang dibuat dan memberi anda pilihan untuk Terima atau Tolak . Anda juga boleh Terima Semua atau Tolak Semua perubahan jika anda suka.
Jika anda menolak perubahan, ia akan kembali dengan serta-merta kepada perkara asal dalam sel tersebut. Perlu diingat bahawa jika sel lain merujuk kandungan sel yang ditolak, maka nilai itu juga akan berubah apabila nilai sel yang dirujuk kembali. Ini boleh menyebabkan formula pecah, dsb, jadi berhati-hati.
Itu sahaja! Kini anda boleh menjejaki sebarang perubahan yang dibuat pada hamparan Excel anda dengan mudah menggunakan ciri terbina dalam ini. Jika anda mempunyai sebarang soalan, siarkan ulasan. Nikmati!
Apabila anda selesai dengan semakan dan tidak mahu terus menjejaki perubahan yang dibuat pada buku kerja, matikan ciri Jejaki Perubahan.
Pergi ke tab Semakan dan pilih Jejaki Perubahan > Serlahkan Perubahan .
Dalam kotak dialog Serlahkan Perubahan , kosongkan semua kotak semak.
Pilih OK .
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
