Jika anda mempunyai helaian Excel dengan banyak tarikh, kemungkinan besar anda akhirnya perlu mengira perbezaan antara beberapa tarikh tersebut. Mungkin anda ingin melihat berapa bulan yang anda ambil untuk membayar hutang anda atau berapa hari yang anda ambil untuk menurunkan berat badan tertentu?
Mengira perbezaan antara tarikh dalam Excel adalah mudah, tetapi boleh menjadi rumit bergantung pada cara anda ingin mengira nilai tertentu. Contohnya, jika anda ingin mengetahui bilangan bulan antara 2/5/2016 dan 15/1/2016, adakah jawapannya ialah 0 atau 1? Sesetengah orang mungkin mengatakan 0 kerana ia bukan satu bulan penuh antara tarikh dan yang lain mungkin mengatakan 1 kerana ia adalah bulan yang berbeza.
Isi kandungan
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengira perbezaan antara dua tarikh untuk mencari bilangan hari, bulan dan tahun dengan formula yang berbeza, bergantung pada pilihan anda.
Hari Antara Dua Tarikh
Pengiraan paling mudah yang boleh kita lakukan ialah mendapatkan bilangan hari antara dua tarikh. Perkara yang baik tentang pengiraan hari ialah terdapat hanya satu cara untuk mengira nilai, jadi anda tidak perlu risau tentang formula yang berbeza yang memberikan anda jawapan yang berbeza.
Dalam contoh saya di atas, saya mempunyai dua tarikh yang disimpan dalam sel A2 dan A3. Di sebelah kanan, anda boleh melihat perbezaan antara dua tarikh tersebut ialah 802 hari. Dalam Excel, sentiasa terdapat pelbagai cara untuk mengira nilai yang sama dan itulah yang saya lakukan di sini. Mari kita lihat formula:
Formula pertama hanyalah penolakan mudah daripada dua tarikh, A3 – A2. Excel tahu ia adalah tarikh dan hanya mengira bilangan hari antara dua tarikh tersebut. Mudah dan sangat lurus ke hadapan. Selain itu, anda juga boleh menggunakan fungsi DAYS .
=HARI(A3, A2)
Fungsi ini mengambil dua argumen: tarikh tamat dan tarikh mula. Jika anda menukar tarikh dalam formula, anda hanya akan mendapat nombor negatif. Akhir sekali, anda boleh menggunakan fungsi yang dipanggil DATEDIF , yang disertakan dalam Excel dari Lotus 1-2-3 hari, tetapi bukan formula yang disokong secara rasmi dalam Excel.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Apabila anda menaip formula, anda akan melihat bahawa Excel tidak memberikan anda sebarang cadangan untuk medan, dsb. Nasib baik, anda boleh melihat sintaks dan semua argumen yang disokong untuk fungsi DATEDIF di sini.
Sebagai bonus tambahan, bagaimana jika anda ingin mengira bilangan hari bekerja antara dua tarikh? Itu cukup mudah juga kerana kami mempunyai formula terbina dalam:
=NETWORKDAYS(startDate, endDate)
Mengira bilangan hari dan hari bekerja cukup mudah, jadi mari kita bercakap tentang bulan sekarang.
Bulan Antara Dua Tarikh
Pengiraan yang paling rumit ialah bilangan bulan kerana cara anda boleh membulatkan ke atas atau ke bawah bergantung pada sama ada ia adalah bulan lengkap atau separa bulan. Sekarang ada fungsi BULAN dalam Excel, tetapi ia sangat terhad kerana ia hanya akan melihat pada bulan semasa mengira perbezaan dan bukan tahun. Ini bermakna ia hanya berguna untuk mengira perbezaan antara dua bulan pada tahun yang sama.
Oleh kerana itu agak sia-sia, mari kita lihat beberapa formula yang akan memberi kita jawapan yang betul. Microsoft telah menyediakannya di sini , tetapi jika anda terlalu malas untuk melawati pautan, saya telah menyediakannya di bawah juga.
Pusingan - =(TAHUN(Tarikh)-TAHUN(Tarikh))*12+BULAN(Tarikh)-BULAN(Tarikh)
Bundarkan Ke Bawah - =JIKA(HARI(Tarikh)>=HARI(Tarikh),0,-1)+(Tahun(Tarikh)-TAHUN(Tarikh)) *12+BULAN(Tarikh)-BULAN(Tarikh)
Sekarang ini adalah dua formula yang agak panjang dan rumit dan anda benar-benar tidak perlu memahami apa yang sedang berlaku. Berikut adalah formula dalam Excel:
Perhatikan bahawa anda harus mengedit formula bulat ke bawah dalam sel sebenar itu sendiri kerana atas sebab yang ganjil keseluruhan formula tidak muncul dalam bar formula. Untuk melihat formula dalam sel itu sendiri, klik pada tab Formula dan kemudian klik Tunjukkan Formula .
Jadi apakah hasil akhir kedua-dua formula pada contoh semasa kami? Jom lihat di bawah:
Bundar ke atas memberi saya 27 bulan dan bundarkan ke bawah memberi saya 26 bulan, iaitu tepat, bergantung pada cara anda mahu melihatnya. Akhir sekali, anda juga boleh menggunakan fungsi DATEDIF, tetapi ia hanya mengira bulan penuh, jadi dalam kes kami jawapan yang dikembalikan ialah 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Tahun Antara Dua Tarikh
Seperti bulan, tahun juga boleh dikira bergantung pada sama ada anda ingin mengira 1 tahun sebagai 365 hari penuh atau jika perubahan dalam tahun dikira. Jadi mari kita ambil contoh kita di mana saya telah menggunakan dua formula berbeza untuk mengira bilangan tahun:
Satu formula menggunakan DATEDIF dan satu lagi menggunakan fungsi YEAR. Oleh kerana perbezaan bilangan hari hanya 802, DATEDIF menunjukkan 2 tahun manakala fungsi YEAR menunjukkan 3 tahun.
Sekali lagi, ini adalah soal keutamaan dan bergantung pada apa sebenarnya yang anda cuba kira. Adalah idea yang baik untuk mengetahui kedua-dua kaedah supaya anda boleh menyerang masalah yang berbeza dengan formula yang berbeza.
Selagi anda berhati-hati dengan formula yang anda gunakan, agak mudah untuk mengira dengan tepat apa yang anda cari. Terdapat juga banyak lagi fungsi tarikh di luar yang saya nyatakan, jadi sila semak fungsi tersebut juga di tapak Sokongan Pejabat . Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
