Mendapatkan akses kepada data tentang tabiat kerja anda boleh memberi anda peluang tambahan untuk meningkatkan produktiviti. MyAnalytics ialah platform Microsoft untuk menyampaikan cerapan terdorong data ke dalam tabiat kerja anda. Ia boleh membantu anda kekal fokus dan bekerja dengan lebih bijak.
Kami akan membimbing anda melalui papan pemuka MyAnalytics di mana anda boleh mendapatkan cerapan tentang corak kerja anda dan petua tentang cara bekerja dengan lebih bijak, bukan lebih keras. Kami juga akan menunjukkan kepada anda cara membina corak kerja baharu seperti mengetepikan masa setiap hari kerja untuk menumpukan pada kerja anda yang paling penting.
Pelan MyAnalytics dan Penyemak Imbas yang Disokong
Anda akan mendapat akses kepada elemen MyAnalytics yang berbeza bergantung pada rancangan Microsoft Office 365 atau Microsoft 365 yang anda miliki. Elemen boleh termasuk papan pemuka MyAnalytics, ringkasan e-mel mingguan, cadangan sebaris dan tambahan Insights untuk Outlook.
Pada masa ini, anda boleh menggunakan versi terkini Google Chrome, Firefox dan Safari untuk mengakses papan pemuka MyAnalytics, serta Internet Explorer versi 10 atau 11 atau Microsoft Edge.
Papan Pemuka MyAnalytics
Akses Papan Pemuka MyAnalytics dengan melog masuk ke akaun Microsoft 365 anda dan memilih MyAnalytics daripada laci apl. Jika anda tidak melihat MyAnalytics dalam senarai apl, pilih pautan Semua Apl .
Papan pemuka MyAnalytics utama terdiri daripada empat bahagian dan memaparkan maklumat tentang tabiat kerja anda sepanjang empat minggu sebelumnya. Kami akan membincangkan cara setiap bahagian memberi anda cerapan produktiviti supaya anda boleh bertindak balas dengan sewajarnya dan meningkatkan produktiviti anda dan mungkin juga kesihatan mental anda.
Anda boleh meneroka setiap bahagian dengan lebih terperinci dengan memilihnya dalam menu MyAnalytics di sebelah kiri.
Fokus
Bahagian Fokus pada papan pemuka memberitahu anda berapa banyak masa yang anda ada di luar mesyuarat, e-mel, sembang dan panggilan untuk fokus pada kerja anda.
Jika, seperti kebanyakan orang, anda menyekat masa pada kalendar Outlook anda untuk menyelesaikan kerja, MyAnalytics akan mengira itu sebagai masa yang tersedia untuk memfokus. Dalam erti kata lain, selagi anda belum menjemput mana-mana peserta lain untuk janji temu itu pada kalendar anda, MyAnalytics tahu bahawa ini adalah masa bekerja. Jika anda menandai masa sebagai "Di Luar Pejabat" pada kalendar Outlook anda, MyAnalytics tidak akan memasukkannya dalam pengiraan masa yang perlu anda fokuskan.
MyAnalytics mengingatkan anda bahawa masa fokus adalah penting kerana "ia boleh mengambil masa sehingga 23 minit untuk memfokus semula selepas menyemak hanya satu e-mel atau sembang."
Meningkatkan Masa Fokus Anda
Pilih pautan Luangkan lebih banyak masa untuk memfokus dan MyAnalytics akan membimbing anda melalui langkah-langkah untuk menjadualkan lebih banyak masa fokus pada kalendar anda. Anda akan ditanya berapa banyak masa fokus yang anda ingin jadualkan setiap hari dan pada masa hari anda ingin menempah masa. Pilihan berkisar antara satu hingga empat jam sehari pada waktu pagi atau petang.
Anda boleh memilih untuk meredam pemberitahuan Microsoft Teams semasa masa fokus, yang disyorkan kerana, selepas semua, masa fokus yang anda jadualkan harus bebas daripada gangguan.
Jika anda memilih untuk menyenyapkan pemberitahuan Pasukan semasa masa fokus anda, status anda akan bertukar kepada "Fokus" pada masa itu dan kemudian akan kembali ke status anda sebelum ini setelah masa fokus yang dijadualkan tamat.
Walau bagaimanapun, anda akan terus menerima pemberitahuan mesej daripada kenalan keutamaan anda. Tetapkan kenalan keutamaan anda dengan pergi ke Tetapan dalam Pasukan dan memilih Privasi > Urus akses keutamaan .
MyAnalytics memaparkan purata masa mingguan anda yang tersedia untuk memfokus bersama-sama dengan arah aliran empat minggu supaya anda boleh melihat sama ada masa fokus anda semakin meningkat.
MyAnalytics juga akan memberi anda beberapa cerapan produktiviti dan cadangan tentang tabiat kerja anda.
Contohnya, jika anda membaca e-mel baharu sebaik sahaja ia masuk ke dalam peti masuk anda semasa waktu kerja, MyAnalytics mungkin mencadangkan anda hanya menyemak peti masuk anda sekali sejam.
Rangkaian
Bahagian Rangkaian papan pemuka MyAnalytics adalah mengenai orang yang anda bekerjasama.
Pilih Rangkaian dalam menu di sebelah kiri dan MyAnalytics akan menunjukkan kepada anda bilangan orang yang bekerjasama dengan anda dalam empat minggu lalu dan dalam dua belas bulan lalu. Anda juga boleh melihat rakan usaha sama teratas anda dan mengisih mereka mengikut aktif, luaran, baharu dan penting.
Jika anda ingin diingatkan tentang tugasan dan e-mel yang belum dibaca daripada orang penting, anda boleh menandakan kenalan anda yang "penting" pada halaman ini.
Kesejahteraan
Bahagian MyAnalytics tentang Kesejahteraan bertujuan untuk membantu anda memutuskan sambungan dan mengisi semula kerja.
Memilih Kesejahteraan daripada menu MyAnalytics akan membawa anda ke halaman di mana anda boleh menyelami statistik kesejahteraan anda . Anda akan melihat maklumat tentang berapa hari anda pergi tanpa bekerja di luar waktu kerja biasa anda. MyAnalytics memanggil masa di luar hari bekerja sebagai "waktu senyap".
Anda akan melihat carta pai gangguan pada waktu tenang anda dan jenis aktiviti yang menjadi punca gangguan tersebut. Anda boleh memikirkan cara untuk melindungi masa semasa hari kerja anda supaya anda tidak perlu bekerja apabila anda sepatutnya berehat.
Kerjasama
Bahagian MyAnalytics mengenai Kerjasama membantu anda mengetahui sama ada masa yang anda luangkan untuk bekerja dengan rakan sekerja boleh menjadi lebih produktif. Ia menunjukkan kepada anda berapa banyak masa yang anda luangkan untuk bekerja dengan orang lain, sama ada dalam mesyuarat, sembang atau panggilan atau dalam e-mel.
Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang tabiat mesyuarat anda, termasuk bilangan mesyuarat yang dijadualkan pada saat akhir dan peratusan mesyuarat dalam talian yang anda tidak lewat. MyAnalytics malah boleh memberitahu anda kekerapan anda membuka e-mel dan sembang semasa mesyuarat dalam talian.
Anda juga boleh melihat maklumat tentang tabiat komunikasi anda, seperti bilangan e-mel yang anda hantar dan baca dalam tempoh empat minggu yang lalu.
Maklumat ini boleh membantu anda membuat keputusan sama ada anda menghabiskan masa anda secara produktif.
Privasi dan Cara Mematikan MyAnalytics
Microsoft mengatakan bahawa tiada orang lain boleh melihat data anda selain anda. Ini bermakna pengurus anda mahupun kakitangan jabatan IT anda—malah pentadbir sistem—tidak boleh melihat maklumat MyAnalytics anda, anda masih mungkin mahu mematikan MyAnalytics sepenuhnya. Nasib baik, menarik diri daripada MyAnalytics adalah sangat mudah.
Daripada mana-mana halaman MyAnalytics, pilih ikon Tetapan di sebelah gambar profil anda di penjuru kanan sebelah atas halaman.
Kemudian pilih pautan Tetapan di bawah MyAnalytics. Dari sana, anda boleh memilih untuk mematikan MyAnalytics sepenuhnya, menghidupkan atau mematikan papan pemuka, melanggan e-mel ringkasan mingguan atau mendapatkan tambahan Insights Outlook.
Secara keseluruhannya, MyAnalytics Microsoft boleh memberi anda maklumat berharga tentang cara anda bekerja. Selepas itu, terpulang kepada anda untuk menggunakan maklumat tersebut untuk meningkatkan prestasi anda dan mengurangkan tekanan.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
