Apakah Microsoft MyAnalytics dan Cara Menggunakannya?

Mendapatkan akses kepada data tentang tabiat kerja anda boleh memberi anda peluang tambahan untuk meningkatkan produktiviti. MyAnalytics ialah platform Microsoft untuk menyampaikan cerapan terdorong data ke dalam tabiat kerja anda. Ia boleh membantu anda kekal fokus dan bekerja dengan lebih bijak.

Kami akan membimbing anda melalui papan pemuka MyAnalytics di mana anda boleh mendapatkan cerapan tentang corak kerja anda dan petua tentang cara bekerja dengan lebih bijak, bukan lebih keras. Kami juga akan menunjukkan kepada anda cara membina corak kerja baharu seperti mengetepikan masa setiap hari kerja untuk menumpukan pada kerja anda yang paling penting. 

Pelan MyAnalytics dan Penyemak Imbas yang Disokong 

Anda akan mendapat akses kepada elemen MyAnalytics yang berbeza bergantung pada rancangan Microsoft Office 365 atau Microsoft 365 yang anda miliki. Elemen boleh termasuk papan pemuka MyAnalytics, ringkasan e-mel mingguan, cadangan sebaris dan tambahan Insights untuk Outlook.

Pada masa ini, anda boleh menggunakan versi terkini Google Chrome, Firefox dan Safari untuk mengakses papan pemuka MyAnalytics, serta Internet Explorer versi 10 atau 11 atau Microsoft Edge.

Papan Pemuka MyAnalytics

Akses Papan Pemuka MyAnalytics dengan melog masuk ke akaun Microsoft 365 anda dan memilih MyAnalytics daripada laci apl. Jika anda tidak melihat MyAnalytics dalam senarai apl, pilih pautan Semua Apl .

Papan pemuka MyAnalytics utama terdiri daripada empat bahagian dan memaparkan maklumat tentang tabiat kerja anda sepanjang empat minggu sebelumnya. Kami akan membincangkan cara setiap bahagian memberi anda cerapan produktiviti supaya anda boleh bertindak balas dengan sewajarnya dan meningkatkan produktiviti anda dan mungkin juga kesihatan mental anda.

Anda boleh meneroka setiap bahagian dengan lebih terperinci dengan memilihnya dalam menu MyAnalytics di sebelah kiri.

Fokus

Bahagian Fokus pada papan pemuka memberitahu anda berapa banyak masa yang anda ada di luar mesyuarat, e-mel, sembang dan panggilan untuk fokus pada kerja anda. 

Jika, seperti kebanyakan orang, anda menyekat masa pada kalendar Outlook anda untuk menyelesaikan kerja, MyAnalytics akan mengira itu sebagai masa yang tersedia untuk memfokus. Dalam erti kata lain, selagi anda belum menjemput mana-mana peserta lain untuk janji temu itu pada kalendar anda, MyAnalytics tahu bahawa ini adalah masa bekerja. Jika anda menandai masa sebagai "Di Luar Pejabat" pada kalendar Outlook anda, MyAnalytics tidak akan memasukkannya dalam pengiraan masa yang perlu anda fokuskan.

MyAnalytics mengingatkan anda bahawa masa fokus adalah penting kerana "ia boleh mengambil masa sehingga 23 minit untuk memfokus semula selepas menyemak hanya satu e-mel atau sembang."

Meningkatkan Masa Fokus Anda

Pilih pautan Luangkan lebih banyak masa untuk memfokus dan MyAnalytics akan membimbing anda melalui langkah-langkah untuk menjadualkan lebih banyak masa fokus pada kalendar anda. Anda akan ditanya berapa banyak masa fokus yang anda ingin jadualkan setiap hari dan pada masa hari anda ingin menempah masa. Pilihan berkisar antara satu hingga empat jam sehari pada waktu pagi atau petang. 

Anda boleh memilih untuk meredam pemberitahuan Microsoft Teams semasa masa fokus, yang disyorkan kerana, selepas semua, masa fokus yang anda jadualkan harus bebas daripada gangguan.

Jika anda memilih untuk menyenyapkan pemberitahuan Pasukan semasa masa fokus anda, status anda akan bertukar kepada "Fokus" pada masa itu dan kemudian akan kembali ke status anda sebelum ini setelah masa fokus yang dijadualkan tamat. 

Walau bagaimanapun, anda akan terus menerima pemberitahuan mesej daripada kenalan keutamaan anda. Tetapkan kenalan keutamaan anda dengan pergi ke Tetapan dalam Pasukan dan memilih Privasi > Urus akses keutamaan . 

MyAnalytics memaparkan purata masa mingguan anda yang tersedia untuk memfokus bersama-sama dengan arah aliran empat minggu supaya anda boleh melihat sama ada masa fokus anda semakin meningkat. 

MyAnalytics juga akan memberi anda beberapa cerapan produktiviti dan cadangan tentang tabiat kerja anda. 

Contohnya, jika anda membaca e-mel baharu sebaik sahaja ia masuk ke dalam peti masuk anda semasa waktu kerja, MyAnalytics mungkin mencadangkan anda hanya menyemak peti masuk anda sekali sejam.

Rangkaian

Bahagian Rangkaian papan pemuka MyAnalytics adalah mengenai orang yang anda bekerjasama.

Pilih Rangkaian dalam menu di sebelah kiri dan MyAnalytics akan menunjukkan kepada anda bilangan orang yang bekerjasama dengan anda dalam empat minggu lalu dan dalam dua belas bulan lalu. Anda juga boleh melihat rakan usaha sama teratas anda dan mengisih mereka mengikut aktif, luaran, baharu dan penting.

Jika anda ingin diingatkan tentang tugasan dan e-mel yang belum dibaca daripada orang penting, anda boleh menandakan kenalan anda yang "penting" pada halaman ini.

Kesejahteraan

Bahagian MyAnalytics tentang Kesejahteraan bertujuan untuk membantu anda memutuskan sambungan dan mengisi semula kerja. 

Memilih Kesejahteraan daripada menu MyAnalytics akan membawa anda ke halaman di mana anda boleh menyelami statistik kesejahteraan anda . Anda akan melihat maklumat tentang berapa hari anda pergi tanpa bekerja di luar waktu kerja biasa anda. MyAnalytics memanggil masa di luar hari bekerja sebagai "waktu senyap". 

Anda akan melihat carta pai gangguan pada waktu tenang anda dan jenis aktiviti yang menjadi punca gangguan tersebut. Anda boleh memikirkan cara untuk melindungi masa semasa hari kerja anda supaya anda tidak perlu bekerja apabila anda sepatutnya berehat.

Kerjasama

Bahagian MyAnalytics mengenai Kerjasama membantu anda mengetahui sama ada masa yang anda luangkan untuk bekerja dengan rakan sekerja boleh menjadi lebih produktif. Ia menunjukkan kepada anda berapa banyak masa yang anda luangkan untuk bekerja dengan orang lain, sama ada dalam mesyuarat, sembang atau panggilan atau dalam e-mel.

Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang tabiat mesyuarat anda, termasuk bilangan mesyuarat yang dijadualkan pada saat akhir dan peratusan mesyuarat dalam talian yang anda tidak lewat. MyAnalytics malah boleh memberitahu anda kekerapan anda membuka e-mel dan sembang semasa mesyuarat dalam talian.

Anda juga boleh melihat maklumat tentang tabiat komunikasi anda, seperti bilangan e-mel yang anda hantar dan baca dalam tempoh empat minggu yang lalu.

Maklumat ini boleh membantu anda membuat keputusan sama ada anda menghabiskan masa anda secara produktif.

Privasi dan Cara Mematikan MyAnalytics

Microsoft mengatakan bahawa tiada orang lain boleh melihat data anda selain anda. Ini bermakna pengurus anda mahupun kakitangan jabatan IT anda—malah pentadbir sistem—tidak boleh melihat maklumat MyAnalytics anda, anda masih mungkin mahu mematikan MyAnalytics sepenuhnya. Nasib baik, menarik diri daripada MyAnalytics adalah sangat mudah.

Daripada mana-mana halaman MyAnalytics, pilih ikon Tetapan di sebelah gambar profil anda di penjuru kanan sebelah atas halaman. 

Kemudian pilih pautan Tetapan di bawah MyAnalytics. Dari sana, anda boleh memilih untuk mematikan MyAnalytics sepenuhnya, menghidupkan atau mematikan papan pemuka, melanggan e-mel ringkasan mingguan atau mendapatkan tambahan Insights Outlook.

Secara keseluruhannya, MyAnalytics Microsoft boleh memberi anda maklumat berharga tentang cara anda bekerja. Selepas itu, terpulang kepada anda untuk menggunakan maklumat tersebut untuk meningkatkan prestasi anda dan mengurangkan tekanan.