Jika anda banyak menggunakan Excel, anda mungkin pernah mengalami situasi di mana anda mempunyai nama dalam satu sel dan anda perlu mengasingkan nama itu ke dalam sel yang berbeza. Ini adalah isu yang sangat biasa dalam Excel dan anda mungkin boleh melakukan carian Google dan memuat turun 100 makro berbeza yang ditulis oleh pelbagai orang untuk melakukannya untuk anda.
Walau bagaimanapun, dalam siaran ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyediakan formula supaya anda boleh melakukannya sendiri dan benar-benar memahami perkara yang sedang berlaku. Jika anda banyak menggunakan Excel, mungkin idea yang baik untuk mempelajari beberapa fungsi yang lebih maju supaya anda boleh melakukan perkara yang lebih menarik dengan data anda.
Jika anda tidak menyukai formula dan mahukan penyelesaian yang lebih pantas, tatal ke bawah ke bahagian Teks ke Lajur , yang mengajar anda cara menggunakan ciri Excel untuk melakukan perkara yang sama. Selain itu, ciri teks ke lajur juga lebih baik untuk digunakan jika anda mempunyai lebih daripada dua item dalam sel yang perlu anda asingkan. Sebagai contoh, jika satu lajur mempunyai 6 medan digabungkan bersama, maka menggunakan formula di bawah akan menjadi sangat kemas dan rumit.
Asingkan Nama dalam Excel
Untuk bermula, mari lihat cara nama biasanya disimpan dalam hamparan Excel. Dua cara yang paling biasa saya lihat ialah nama pertama nama keluarga dengan hanya ruang dan nama keluarga , nama pertama dengan koma yang memisahkan keduanya. Setiap kali saya melihat huruf awal tengah, biasanya nama akhir ini adalah nama akhir pertengahan seperti di bawah :
Menggunakan beberapa formula mudah dan menggabungkan beberapa daripadanya bersama-sama, anda boleh memisahkan nama pertama, nama keluarga dan parap tengah ke dalam sel berasingan dalam Excel dengan mudah. Mari kita mulakan dengan mengekstrak bahagian pertama nama. Dalam kes saya, kita akan menggunakan dua fungsi: kiri dan carian. Secara logiknya inilah yang perlu kita lakukan:
Cari teks dalam sel untuk mencari ruang atau koma, cari kedudukan dan kemudian keluarkan semua huruf di sebelah kiri kedudukan itu.
Berikut ialah formula mudah yang menyelesaikan kerja dengan betul: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , dengan NN ialah sel yang mempunyai nama yang disimpan di dalamnya. -1 ada untuk mengalih keluar ruang tambahan atau koma di hujung rentetan.
Seperti yang anda lihat, kita bermula dengan fungsi kiri, yang mengambil dua hujah: rentetan dan bilangan aksara yang anda mahu ambil bermula dari permulaan rentetan. Dalam kes pertama, kami mencari ruang dengan menggunakan petikan berganda dan meletakkan ruang di antaranya. Dalam kes kedua, kami mencari koma dan bukannya ruang. Jadi apakah keputusan untuk 3 senario yang saya nyatakan?
Kami mendapat nama pertama dari baris 3, nama akhir dari baris 5 dan nama pertama dari baris 7. Hebat! Jadi bergantung pada cara data anda disimpan, anda kini telah mengekstrak sama ada nama pertama atau nama akhir. Sekarang untuk bahagian seterusnya. Inilah yang perlu kita lakukan secara logik sekarang:
– Cari teks dalam sel untuk ruang atau koma, cari kedudukan dan kemudian tolak kedudukan daripada jumlah panjang rentetan. Begini rupa formulanya:
=KANAN(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))
Jadi sekarang kita menggunakan fungsi yang betul. Ini memerlukan dua hujah juga: rentetan dan bilangan aksara yang anda mahu ambil bermula dari hujung rentetan ke kiri. Jadi kita mahu panjang rentetan tolak kedudukan ruang atau koma. Itu akan memberikan kita segala-galanya di sebelah kanan ruang pertama atau koma.
Hebat, kini kami mempunyai bahagian kedua nama itu! Dalam dua kes pertama, anda sudah selesai, tetapi jika terdapat huruf awal tengah dalam nama, anda dapat melihat bahawa hasilnya masih termasuk nama akhir dengan huruf awal tengah. Jadi bagaimana kita hanya mendapatkan nama akhir dan menyingkirkan parap tengah? Mudah! Jalankan formula yang sama sekali lagi yang kami gunakan untuk mendapatkan bahagian kedua nama.
Jadi kami hanya melakukan satu lagi hak dan kali ini menggunakan formula pada gabungan sel nama awal dan akhir tengah. Ia akan mencari ruang selepas permulaan tengah dan kemudian mengambil panjang tolak kedudukan bilangan ruang aksara dari hujung rentetan.
Jadi begitulah! Anda kini telah membahagikan nama pertama dan nama akhir kepada lajur berasingan menggunakan beberapa formula mudah dalam Excel! Jelas sekali, bukan semua orang akan memformat teks mereka dengan cara ini, tetapi anda boleh mengeditnya dengan mudah untuk memenuhi keperluan anda.
Teks ke Lajur
Terdapat juga satu lagi cara mudah anda boleh memisahkan teks gabungan ke dalam lajur berasingan dalam Excel. Ia adalah ciri yang dipanggil Text to Columns dan ia berfungsi dengan baik. Ia juga jauh lebih cekap jika anda mempunyai lajur yang mempunyai lebih daripada dua keping data.
Sebagai contoh, di bawah saya mempunyai beberapa data di mana satu baris mempunyai 4 keping data dan baris yang lain mempunyai 5 keping data. Saya ingin membahagikannya kepada 4 lajur dan 5 lajur, masing-masing. Seperti yang anda lihat, cuba menggunakan formula di atas adalah tidak praktikal.
Dalam Excel, mula-mula pilih lajur yang ingin anda pisahkan. Kemudian, teruskan dan klik pada tab Data dan kemudian klik pada Teks ke Lajur .
Ini akan memaparkan wizard Teks ke Lajur. Dalam langkah 1, anda memilih sama ada medan dibataskan atau lebar tetap. Dalam kes kami, kami akan memilih Terhad .
Pada skrin seterusnya, anda akan memilih pembatas. Anda boleh memilih daripada tab, koma bertitik, koma, ruang atau taip yang tersuai.
Akhir sekali, anda memilih format data untuk lajur. Biasanya, General akan berfungsi dengan baik untuk kebanyakan jenis data. Jika anda mempunyai sesuatu yang khusus seperti tarikh, kemudian pilih format itu.
Klik Selesai dan lihat bagaimana data anda dipisahkan secara ajaib ke dalam lajur. Seperti yang anda lihat, satu baris bertukar menjadi lima lajur dan satu lagi menjadi empat lajur. Ciri Teks ke Lajur sangat berkuasa dan boleh menjadikan hidup anda lebih mudah.
Jika anda menghadapi masalah mengasingkan nama bukan dalam format yang saya ada di atas, siarkan ulasan dengan data anda dan saya akan cuba membantu. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
