Terdapat dua fail Excel yang dinamakan serupa dalam folder berbeza pada komputer anda. Bagaimanakah anda menentukan sama ada fail adalah pendua atau versi berbeza bagi buku kerja Excel yang sama? Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membandingkan dua fail Excel, walaupun anda tidak memasang Excel pada komputer anda.
Alat perbandingan ini boleh membantu anda melihat data yang tidak konsisten, nilai lapuk, formula rosak, pengiraan yang salah dan masalah lain dalam lembaran kerja Excel anda.
1. Bandingkan Dua Helaian Excel: Lihat Sebelah
Jika anda boleh meneliti data helaian sepintas lalu, bukanya dalam tetingkap berasingan dan lakukan perbandingan sebelah menyebelah menggunakan ciri "Lihat Sebelah" Excel.
Ubah saiz atau susun semula tetingkap supaya anda mempunyai pandangan sebelah menyebelah kedua-dua lembaran kerja pada paparan komputer anda. Sekali lagi, kaedah ini adalah yang terbaik untuk membandingkan lembaran kerja Excel dengan hanya beberapa baris atau lajur.
Excel akan segera menyusun kedua-dua lembaran kerja secara mendatar pada skrin komputer anda. Mungkin agak sukar untuk membandingkan helaian dalam paparan landskap ini, jadi teruskan ke langkah seterusnya untuk menukar orientasi kepada susunan menegak/potret.
Itu akan menyusun kedua-dua lembaran kerja dalam kedudukan sebelah menyebelah pada skrin anda. Terdapat satu lagi tetapan yang anda perlukan untuk membolehkan perbandingan lebih mudah.
Jika baris atas kedua-dua lembaran kerja ialah pengepala, pastikan anda membekukannya supaya ia tidak bergerak bersama set data yang lain apabila anda menatal.
Kini anda boleh menatal kedua-dua lembaran kerja dan membandingkannya baris demi baris. Kelebihan utama ciri ini ialah ia terbina dalam semua versi Excel. Walau bagaimanapun, anda masih perlu melakukan banyak kerja—iaitu, mengesan sel dengan pelbagai angka, makro, formula, dsb.
2. Bandingkan Dua Fail Excel Menggunakan Alat Dalam Talian
Terdapat alat berasaskan web yang menawarkan perkhidmatan perbandingan Excel. Anda akan mendapati alat ini bermanfaat jika anda tidak memasang Excel pada komputer anda. Alat Perbandingan Excel oleh Aspose ini ialah alat web yang baik untuk membandingkan dua fail Excel.
Muat naik fail Excel pertama (utama) dalam kotak pertama, seret fail lain dalam kotak kedua dan pilih butang Bandingkan Sekarang .
Jika fail mempunyai berbilang helaian, pilih helaian yang ingin anda bandingkan dalam tab Helaian. Jika kedua-dua helaian mempunyai sel dengan nilai atau kandungan yang berbeza, alat perbandingan Aspose Excel akan menyerlahkan perbezaan dalam warna kuning.
Had alat berasaskan web ini ialah kebanyakannya menyerlahkan nilai yang berbeza. Mereka tidak boleh menyerlahkan formula, pengiraan, dsb.
3. Bandingkan Dua Fail Excel Menggunakan "Banding Hamparan"
Spreadsheet Compare ialah perisian yang boleh dipercayai untuk membandingkan dua fail atau lembaran kerja Excel. Malangnya, ia hanya tersedia untuk peranti Windows pada masa ini. Ia datang sebagai program kendiri dan juga terbina dalam Microsoft Excel termasuk dalam versi/pakej Office: Office Professional Plus (2013 dan 2016) atau Microsoft 365.
Gunakan Spreadsheet Compare dalam Excel
Jika apl Excel anda adalah sebahagian daripada pakej Office yang disebutkan di atas, anda boleh mengakses alat Bandingkan Hamparan melalui tambahan "Inquire". Jika tiada tab "Inquire" dalam apl Excel anda, berikut ialah cara untuk menghidupkannya.
Nota: Jika anda tidak menjumpai kotak pilihan “Inquire” dalam halaman Add-in COM, versi Excel atau Office anda tidak menyokong Spreadsheet Compare. Atau mungkin, pentadbir organisasi anda telah melumpuhkan ciri tersebut. Pasang versi Office dengan Spreadsheet Compare yang diprapasang atau hubungi pentadbir organisasi anda.
Itu akan melancarkan Spreadsheet Compare dalam tetingkap baharu, menyerlahkan sebarang perbezaan dalam set data anda. Sel biasa dengan nilai yang berbeza akan mempunyai sorotan hijau. Sel dengan formula diformatkan ungu manakala sel dengan makro akan menampilkan warna isian turquoise.
Pilih Eksport Hasil untuk menjana dan menyimpan salinan keputusan ke komputer anda sebagai dokumen Excel.
Laporan akan menunjukkan helaian dan rujukan sel dengan set data yang berbeza-beza, serta nilai tepat data lama dan baharu.
Anda boleh berkongsi laporan Excel dengan rakan sekerja anda, pasukan atau orang lain yang bekerja secara kolaboratif pada fail.
Gunakan Spreadsheet Compare sebagai Program Kendiri
Jika versi Excel atau Office anda tidak mempunyai alat tambah Spreadsheet Compare, pasang perisian kendiri daripada tapak web pembangun. Semasa memasang fail persediaan, pastikan anda menyemak kotak Daftar dan aktifkan tambahan dalam Excel .
Selepas pemasangan, lancarkan Spreadsheet Compare dan ikuti langkah ini untuk menggunakan program untuk membandingkan dokumen Excel.
Spreadsheet Compare akan memproses fail dan menyerlahkan sel dengan nilai yang berbeza-beza dalam warna hijau.
Cari Perbezaan
Alat perbandingan "Lihat Bersebelahan" ialah pilihan yang paling sesuai untuk pengguna Office Home atau Pelajar. Jika anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365 atau Office Professional Plus (2013 atau 2016), alat "Spreadsheet Compare" terbina dalam tersedia untuk anda. Tetapi jika anda tidak Excel pada komputer anda, alat perbandingan Excel berasaskan web akan menyelesaikan tugas. Ia sangat mudah.
Bandingkan Dua Fail/Helaian Excel Dan Dapatkan Perbezaan Menggunakan VBA
Jika anda perlu membandingkan fail atau helaian Excel dengan kerap, adalah idea yang baik untuk mempunyai kod VBA makro Excel sedia dan menggunakannya pada bila-bila masa anda perlu membuat perbandingan.
Anda juga boleh menambah makro pada Bar Alat Akses Pantas supaya anda boleh mengakses dengan satu butang dan serta-merta mengetahui sel apa yang berbeza dalam fail/helaian yang berbeza.
Katakan anda mempunyai dua helaian Jan dan Feb dan anda ingin membandingkan dan menyerlahkan perbezaan dalam helaian Jan, anda boleh menggunakan kod VBA di bawah:
SubCompareSheets() Malapkan rngCell Sebagai Julat Untuk Setiap rngCell Dalam Lembaran Kerja("Jan").UsedRange Jika Tidak rngCell = Worksheets("Feb").Sel(rngCell.Row, rngCell.Column) Kemudian rngCell.Interior.Color = vbYellow Jika Seterusnya rngCell End Sub
Kod di atas menggunakan gelung Untuk Seterusnya untuk melalui setiap sel dalam helaian Jan (keseluruhan julat yang digunakan) dan membandingkannya dengan sel yang sepadan dalam helaian Feb. Sekiranya ia menemui perbezaan (yang disemak menggunakan pernyataan If-Then), ia menyerlahkan sel tersebut dalam warna kuning.
Anda boleh menggunakan kod ini dalam modul biasa dalam Editor VB.
Dan jika anda perlu melakukan ini dengan kerap, lebih baik simpan kod ini dalam buku kerja Makro Peribadi dan kemudian tambahkannya pada bar alat Akses Pantas. Dengan cara itu, anda akan dapat melakukan perbandingan ini dengan satu klik butang.
Berikut ialah langkah-langkah untuk mendapatkan Buku Kerja Makro Peribadi dalam Excel (ia tidak tersedia secara lalai jadi anda perlu mendayakannya).
Berikut ialah langkah-langkah untuk menyimpan kod ini dalam Buku Kerja Makro Peribadi.
Dan di sini anda akan menemui langkah-langkah untuk menambah kod makro ini pada QAT.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
