Cara Membandingkan Dua Fail Excel dan Serlahkan Perbezaannya

Terdapat dua fail Excel yang dinamakan serupa dalam folder berbeza pada komputer anda. Bagaimanakah anda menentukan sama ada fail adalah pendua atau versi berbeza bagi buku kerja Excel yang sama? Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membandingkan dua fail Excel, walaupun anda tidak memasang Excel pada komputer anda.

Alat perbandingan ini boleh membantu anda melihat data yang tidak konsisten, nilai lapuk, formula rosak, pengiraan yang salah dan masalah lain dalam lembaran kerja Excel anda.

1. Bandingkan Dua Helaian Excel: Lihat Sebelah

Jika anda boleh meneliti data helaian sepintas lalu, bukanya dalam tetingkap berasingan dan lakukan perbandingan sebelah menyebelah menggunakan ciri "Lihat Sebelah" Excel.

1. Buka fail Excel yang menempatkan kedua-dua lembaran kerja, pergi ke tab Lihat dan pilih Tetingkap Baharu .

1. Dalam tetingkap baharu, pilih atau tukar ke lembaran kerja (kedua) yang ingin anda bandingkan.

Ubah saiz atau susun semula tetingkap supaya anda mempunyai pandangan sebelah menyebelah kedua-dua lembaran kerja pada paparan komputer anda. Sekali lagi, kaedah ini adalah yang terbaik untuk membandingkan lembaran kerja Excel dengan hanya beberapa baris atau lajur.

1. Jika anda lebih suka menggunakan alat perbandingan Excel untuk meletakkan kedua-dua tetingkap bersebelahan, semak tab "Lihat" dan pilih ikon Lihat Sebelah .

Excel akan segera menyusun kedua-dua lembaran kerja secara mendatar pada skrin komputer anda. Mungkin agak sukar untuk membandingkan helaian dalam paparan landskap ini, jadi teruskan ke langkah seterusnya untuk menukar orientasi kepada susunan menegak/potret.

1. Pergi ke tab "Lihat" sekali lagi dan pilih Susun Semua .

1. Pilih Menegak dalam tetingkap "Susun" dan pilih OK .

Itu akan menyusun kedua-dua lembaran kerja dalam kedudukan sebelah menyebelah pada skrin anda. Terdapat satu lagi tetapan yang anda perlukan untuk membolehkan perbandingan lebih mudah.

1. Ketik Tatal Segerak dan pastikan ia diserlahkan. Ini membolehkan anda menatal kedua-dua lembaran kerja secara serentak, membenarkan perbandingan baris demi baris serentak bagi set data anda.

Jika baris atas kedua-dua lembaran kerja ialah pengepala, pastikan anda membekukannya supaya ia tidak bergerak bersama set data yang lain apabila anda menatal.

1. Pilih Bekukan Anak Tetingkap dan pilih Bekukan Baris Atas . Ulangi langkah ini untuk lembaran kerja kedua.

1. Pilih Tetapkan Semula Kedudukan Tetingkap untuk mengembalikan orientasi perbandingan kepada format landskap.

1. Apabila anda selesai membuat perbandingan, pilih Lihat Bersebelahan untuk mengembalikan lembaran kerja kepada saiz asalnya.

Kini anda boleh menatal kedua-dua lembaran kerja dan membandingkannya baris demi baris. Kelebihan utama ciri ini ialah ia terbina dalam semua versi Excel. Walau bagaimanapun, anda masih perlu melakukan banyak kerja—iaitu, mengesan sel dengan pelbagai angka, makro, formula, dsb.

2. Bandingkan Dua Fail Excel Menggunakan Alat Dalam Talian

Terdapat alat berasaskan web yang menawarkan perkhidmatan perbandingan Excel. Anda akan mendapati alat ini bermanfaat jika anda tidak memasang Excel pada komputer anda. Alat Perbandingan Excel oleh Aspose ini ialah alat web yang baik untuk membandingkan dua fail Excel.

Muat naik fail Excel pertama (utama) dalam kotak pertama, seret fail lain dalam kotak kedua dan pilih butang Bandingkan Sekarang .

Jika fail mempunyai berbilang helaian, pilih helaian yang ingin anda bandingkan dalam tab Helaian. Jika kedua-dua helaian mempunyai sel dengan nilai atau kandungan yang berbeza, alat perbandingan Aspose Excel akan menyerlahkan perbezaan dalam warna kuning.

Had alat berasaskan web ini ialah kebanyakannya menyerlahkan nilai yang berbeza. Mereka tidak boleh menyerlahkan formula, pengiraan, dsb.

3. Bandingkan Dua Fail Excel Menggunakan "Banding Hamparan"

Spreadsheet Compare ialah perisian yang boleh dipercayai untuk membandingkan dua fail atau lembaran kerja Excel. Malangnya, ia hanya tersedia untuk peranti Windows pada masa ini. Ia datang sebagai program kendiri dan juga terbina dalam Microsoft Excel termasuk dalam versi/pakej Office: Office Professional Plus (2013 dan 2016) atau Microsoft 365.

Gunakan Spreadsheet Compare dalam Excel

Jika apl Excel anda adalah sebahagian daripada pakej Office yang disebutkan di atas, anda boleh mengakses alat Bandingkan Hamparan melalui tambahan "Inquire". Jika tiada tab "Inquire" dalam apl Excel anda, berikut ialah cara untuk menghidupkannya.

1. Pilih Fail pada bar menu.

1. Pilih Pilihan pada bar sisi.

1. Pilih Add-in dalam bar sisi, pilih COM Add-in dalam menu lungsur "Urus" dan pilih Pergi .

1. Tandai kotak Tanya dan pilih OK .

Nota: Jika anda tidak menjumpai kotak pilihan “Inquire” dalam halaman Add-in COM, versi Excel atau Office anda tidak menyokong Spreadsheet Compare. Atau mungkin, pentadbir organisasi anda telah melumpuhkan ciri tersebut. Pasang versi Office dengan Spreadsheet Compare yang diprapasang atau hubungi pentadbir organisasi anda.

1. Buka kedua-dua fail Excel yang anda ingin bandingkan dalam tetingkap berasingan, pergi ke tab Tanya dalam bar Menu dan pilih Bandingkan Fail .

1. Excel akan menambah fail pertama dan kedua secara automatik pada kotak dialog "Bandingkan" dan "Kepada", masing-masing. Pilih Tukar Fail untuk menukar fail utama dan kedua, atau pilih Bandingkan untuk memulakan perbandingan.

Itu akan melancarkan Spreadsheet Compare dalam tetingkap baharu, menyerlahkan sebarang perbezaan dalam set data anda. Sel biasa dengan nilai yang berbeza akan mempunyai sorotan hijau. Sel dengan formula diformatkan ungu manakala sel dengan makro akan menampilkan warna isian turquoise.

Pilih Eksport Hasil untuk menjana dan menyimpan salinan keputusan ke komputer anda sebagai dokumen Excel.

Laporan akan menunjukkan helaian dan rujukan sel dengan set data yang berbeza-beza, serta nilai tepat data lama dan baharu.

Anda boleh berkongsi laporan Excel dengan rakan sekerja anda, pasukan atau orang lain yang bekerja secara kolaboratif pada fail.

Gunakan Spreadsheet Compare sebagai Program Kendiri

Jika versi Excel atau Office anda tidak mempunyai alat tambah Spreadsheet Compare, pasang perisian kendiri daripada tapak web pembangun. Semasa memasang fail persediaan, pastikan anda menyemak kotak Daftar dan aktifkan tambahan dalam Excel .

Selepas pemasangan, lancarkan Spreadsheet Compare dan ikuti langkah ini untuk menggunakan program untuk membandingkan dokumen Excel.

1. Pilih Bandingkan Fail dalam tab "Rumah".

1. Pilih ikon folder di sebelah kotak dialog "Bandingkan (fail lama)" untuk menambah dokumen pertama yang ingin anda bandingkan dengan alat. Tambahkan fail kedua pada kotak "Kepada (fail baharu)" dan pilih OK untuk meneruskan.

Spreadsheet Compare akan memproses fail dan menyerlahkan sel dengan nilai yang berbeza-beza dalam warna hijau.

Cari Perbezaan

Alat perbandingan "Lihat Bersebelahan" ialah pilihan yang paling sesuai untuk pengguna Office Home atau Pelajar. Jika anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365 atau Office Professional Plus (2013 atau 2016), alat "Spreadsheet Compare" terbina dalam tersedia untuk anda. Tetapi jika anda tidak Excel pada komputer anda, alat perbandingan Excel berasaskan web akan menyelesaikan tugas. Ia sangat mudah.