Microsoft Word adalah penting untuk sesiapa sahaja yang melakukan apa-apa jenis kerja dengan dokumen. Word telah wujud sekian lama, mustahil untuk membayangkan melakukan pejabat, sekolah atau apa-apa jenis kerja digital lain tanpanya.
Walaupun kebanyakan pengguna hanya menggunakan ciri paling asas yang ditawarkan oleh Microsoft Word, mereka tidak menyedari keupayaan yang mereka terlepas. Selain daripada dapat membuka, melihat dan mengedit dokumen, Word memberi anda keupayaan untuk mereka bentuk kad ucapan , mencipta kod bar dan membuat buku kecil anda sendiri antara banyak perkara lain.
Jadi, mari kita buat buku kecil dalam Microsoft Word, secara manual dan menggunakan salah satu templat terbina dalam.
Nota: Tangkapan skrin adalah daripada Microsoft Word untuk macOS.
Cara Membuat Buku Kecil Menggunakan Templat Word
Menggunakan templat Microsoft Word boleh menjimatkan masa dan usaha anda semasa mengerjakan dokumen anda. Sama ada anda membuat buku kecil untuk projek sekolah anda, atau untuk acara popular di bandar, anda boleh mencari templat yang sesuai dalam koleksi templat percuma Word supaya anda tidak perlu bermula dari awal.
Untuk membuat buku kecil menggunakan templat Microsoft Word, ikuti langkah di bawah.
- Buka dokumen Microsoft Word baharu.
- Daripada menu Word, pilih Fail > Baharu daripada Templat .
- Dalam tetingkap Galeri Dokumen Word anda akan melihat pilihan standard templat yang paling biasa.
- Cari bar carian di penjuru kanan sebelah atas tetingkap dan taip buku kecil untuk mencari templat. Anda juga boleh menggunakan kata kunci yang berbeza, seperti acara atau projek sekolah untuk melihat melalui templat bertema lain yang mungkin lebih sesuai dengan keperluan anda.
- Apabila anda menemui templat yang ingin anda gunakan, pilih Cipta (atau Pilih jika anda menggunakan versi Word yang lebih lama).
- Word kemudiannya akan memuat turun templat anda dan anda boleh mula mengerjakan buku kecil anda.
- Selepas anda selesai, pilih Fail > Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kecil anda.
Anda boleh menyesuaikan templat yang dipilih betul-betul di dalam dokumen Word sebelum anda mula mengerjakan buku kecil anda agar sesuai dengan keperluan anda dengan lebih baik.
Cara Membuat Buku Kecil dalam Word Secara Manual
Jika anda tidak menemui templat yang betul, anda boleh mencipta buku kecil dalam Word dari awal menggunakan tetapan halaman buku kecil khas – reka letak Lipat Buku. Reka letak ini membolehkan anda membuat dan mencetak buku kecil yang sedia untuk dilipat atau dijilid dengan mudah.
Untuk membuat buku kecil dalam Word secara manual, ikuti langkah di bawah.
- Buka dokumen Microsoft Word baharu.
- Pilih tab Tata Letak halaman .
- Pilih ikon anak panah kecil di sudut kanan bawah tab untuk membuka tetingkap Page Setup .
- Dalam tetingkap Page Setup, ikut laluan Margins > Multiple pages > Book fold .
- Tukar Orientasi halaman kepada Landskap jika ia tidak berubah secara automatik.
- Di bawah Margins , anda juga boleh menyediakan nilai Gutter yang betul – jumlah ruang yang ingin anda tinggalkan untuk diikat.
- Buka tab Kertas dan pilih Saiz kertas jika anda ingin menukar saiz buku kecil anda. Ambil perhatian bahawa saiz fizikal buku kecil anda ialah separuh daripada saiz kertas yang anda sediakan.
- Di bawah tab Reka Letak, anda boleh mengedit penampilan buku kecil anda dengan lebih lanjut. Sebagai contoh, anda boleh menambah sempadan pada setiap halaman dengan mengikut laluan Page Setup > Layout > Borders .
- Apabila anda berpuas hati dengan semua ukuran, pilih Ok . Jika anda memutuskan untuk melakukan pemformatan selepas menambah kandungan pada buku kecil anda, anda seharusnya melihat teks diformat secara automatik.
Jika apabila anda selesai menambah kandungan pada buku kecil anda, anda melihat bahawa dokumen itu terlalu panjang, anda boleh membahagikannya kepada beberapa buku kecil dan kemudian mengikatnya bersama selepas dicetak. Anda boleh memilih berapa banyak halaman untuk dicetak setiap buku kecil di bawah Margins > Pages > Helaian setiap booklet .
Cara Mencetak Buku Kecil dalam Word
Jika anda menggunakan salah satu templat percuma Word untuk mencipta buku kecil, mencetaknya adalah sangat mudah. Templat buku kecil direka bentuk untuk memastikan orientasi halaman adalah betul apabila anda mencetaknya pada kedua-dua belah kertas. Apa yang anda perlu lakukan untuk mencetak buku kecil anda ialah memilih Fail > Cetak .
Jika anda memilih untuk membuat buku kecil anda secara manual dari awal, anda perlu menyemak tetapan cetakan terlebih dahulu untuk memastikan anda mencetak pada kedua-dua belah kertas dan menyelaknya dengan betul untuk mengekalkan orientasi halaman yang betul.
Selepas anda memilih Fail > Cetak , semak sama ada pencetak anda menyokong pencetakan automatik pada kedua-dua sisi. Dalam kes itu, di bawah Tetapan pilih Cetak pada Kedua-dua Sisi . Kemudian pilih Selak halaman pada tepi pendek untuk memastikan anda tidak mencetak bahagian kedua setiap halaman secara terbalik.
Jika pencetak anda tidak menyokong pencetakan automatik pada kedua-dua belah pihak, pilih Cetak Secara Manual pada Kedua-dua Sisi dan letakkan semula halaman tersebut ke dalam pencetak secara manual apabila diperlukan. Dalam kes ini, anda perlu menyelak sendiri helaian di tepi pendek untuk mengekalkan orientasi halaman yang betul.
Buat Buku Kecil Anda Sendiri dalam Word dari Scratch
Apabila anda mengetahui cara anda menggunakan Microsoft Word, anda benar-benar boleh menjadi kreatif dengannya dan menggunakan perisian untuk melakukan lebih daripada sekadar membuka dan mengedit dokumen teks. Selain daripada membuat kad ucapan dan buku kecil anda sendiri, anda juga boleh menggunakan Word untuk berlatih melukis dan meningkatkan kemahiran artistik anda.
Adakah anda pernah menggunakan Word untuk mencipta buku kecil sebelum ini? Kaedah mana yang anda gunakan? Kongsi pengetahuan Microsoft Word anda dengan kami dalam ulasan di bawah.