Pemproses perkataan telah berjalan jauh sejak awal 1980-an apabila Microsoft mula-mula mengeluarkan Microsoft Word untuk MS-DOS. Ciri terobosannya ialah ia direka untuk digunakan dengan tetikus. Versi Microsoft Word hari ini termasuk ciri yang tidak dapat dibayangkan oleh pengguna ketika itu, termasuk menggunakan keupayaan AutoTeks Microsoft Word untuk mencipta kandungan dengan lebih pantas dan dengan lebih sedikit kesilapan.
Jika anda banyak menggunakan Word, kemungkinan besar terdapat frasa, blok teks atau grafik yang anda kerap gunakan. Ciri AutoCorrect dan AutoTeks Word dibuat untuk membantu anda memasukkan entri berulang tersebut dengan cepat, menjimatkan masa anda. Contohnya mungkin menambah tandatangan anda pada penghujung surat atau memasukkan bahasa boilerplate ke dalam dokumen seperti kontrak atau permintaan untuk cadangan.
Perbezaan Antara AutoCorrect dan AutoTeks
Dalam Microsoft Word, AutoCorrect membenarkan anda membuat coretan teks boleh guna semula—sehingga 255 aksara. Coretan tersebut kemudiannya tersedia untuk anda bukan sahaja dalam Word tetapi dalam semua apl Office anda seperti Outlook dan PowerPoint juga.
AutoTeks, sebaliknya, jauh lebih mantap. Ia dibuat untuk mengawal blok teks yang lebih besar. Entri AutoTeks yang anda buat disimpan dengan templat Word anda dan tidak tersedia dalam apl Office lain yang anda gunakan. Kedua-dua AutoCorrect dan AutoTeks tersedia dalam desktop dan versi dalam talian Microsoft Word.
Cara Mencipta dan Menggunakan AutoCorrect
Untuk mengkonfigurasi dan menggunakan entri AutoCorrect, buka dokumen dengan teks yang ingin anda tukar menjadi coretan boleh guna semula. Dalam contoh di bawah, kami mengkonfigurasi AutoCorrect untuk memasukkan blok teks pendek apabila kami menaip -123 .
Menggunakan Entri AutoCorrect
Sekarang, untuk menggunakan entri AutoCorrect yang anda buat dengan mengikuti langkah di atas, hanya taip -123 ke dalam dokumen Word anda, dan aksara tersebut akan digantikan dengan blok teks yang anda pilih dalam Langkah 1.
Cara Membuat dan Menggunakan AutoTeks
Jika anda ingin memasukkan blok teks secara automatik yang lebih panjang daripada 255 aksara atau yang termasuk imej, gunakan AutoTeks dan bukannya AutoCorrect.
Mencipta Entri AutoTeks Baharu
Sekali lagi, mulakan dengan membuka dokumen yang mengandungi teks yang anda ingin jadikan sebagai coretan yang boleh diguna semula.
Menggunakan Entri AutoTeks Microsoft Word
Sekarang, untuk menggunakan entri AutoTeks yang baru anda buat, ikut langkah ini.
Menggunakan Entri AutoTeks melalui AutoCorrect
Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan entri AutoTeks yang anda buat dengan menaip nama entri. Kaedah ini pada asasnya menggunakan fungsi AutoCorrect. Sebagai contoh, menggunakan entri AutoTeks di atas, anda boleh mula menaip "Leverage agile frameworks", dan anda akan melihat petua alat muncul yang mengatakan, "(Tekan ENTER untuk memasukkan)."
Apabila anda menekan Enter , blok AutoTeks penuh akan dimasukkan ke dalam dokumen anda.
Jika anda tidak melihat petua alat “(Tekan ENTER untuk memasukkan)”, anda perlu mendayakan Tunjukkan Cadangan AutoLengkap . Anda boleh melakukannya dengan pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan dan tandai kotak di sebelah Tunjukkan Cadangan AutoLengkap .
Menambah Entri AutoTeks pada Bar Alat Akses Pantas
Jika anda ingin mengurangkan bilangan tindakan yang anda mesti ambil untuk memasukkan AutoTeks Microsoft Word, anda boleh menambah entri pada bar alat Akses Pantas.
Menggunakan Entri AutoTeks Melalui Pintasan
Satu lagi cara untuk memasukkan entri AutoTeks ialah dengan mencipta pintasan papan kekunci.
Jadi Lebih Bijak dan Pantas dengan Helah yang Anda Pelajari
Walaupun anda bukan seorang yang benar-benar mementingkan perincian, petua di atas akan menjadikannya kelihatan seperti anda! Anda akan menjimatkan masa dan membuat lebih sedikit ralat semasa anda menyusun dokumen Word jika anda memanfaatkan ciri ini. Jika anda suka, ambil satu langkah lagi dan buat beberapa makro dalam Word untuk sebarang siri tindakan yang anda lakukan berulang kali.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
