Microsoft Word boleh melakukan lebih banyak perkara di luar kesunyian membuat laporan dan resume. Ia mempunyai set alat grafik yang berkebolehan untuk membantu anda membuat dokumen yang diperkaya dengan grafik seperti kad ucapan. Anda juga boleh beralih ke Word dan mencipta kad ucapan untuk semua majlis bersama anak-anak anda. Kanak-kanak tidak akan terperangkap dalam ciri tidak seperti alat penerbitan desktop atau editor grafik.
Dalam tutorial Word ini, kami akan mencipta kad ucapan dari awal untuk menunjukkan betapa mudahnya untuk sesiapa sahaja.
Cara Membuat Kad Ucapan dengan Microsoft Word
Sebelum anda duduk untuk mereka bentuk kad ucapan dalam Word, anda perlu memutuskan sama ada anda mahu ia rata seperti poskad atau kad berlipat seperti kad Hallmark. Kad ucapan juga terdapat dalam semua bentuk dan saiz daripada A0 (84.1 x 118.9 cm) hingga A10 (2.6 x 3.7 cm). Pilihan ini akan menentukan setiap keputusan reka bentuk lain yang berikut.
1. Buka Dokumen Kosong
Buka Microsoft Word dan pilih dokumen kosong. Gunakan kanvas kosong ini untuk menambah idea anda sendiri tentang maksud kad ucapan. Anda boleh menambah foto, bentuk, teks, Seni Kata dan juga model 3D.
2. Sediakan Orientasi dan Susun Atur
Kad ucapan biasanya dibentangkan dalam landskap. Mod landskap berfungsi lebih baik dengan imej juga.
Untuk menukar reka letak daripada potret kepada landskap, pergi ke Reben > Reka Letak > Kumpulan Persediaan Halaman > Orientasi > Landskap .
Pilih Saiz dalam Kumpulan Tata Letak Halaman untuk memilih salah satu saiz standard daripada menu lungsur. Anda juga boleh menggunakan saiz tersuai dengan pergi ke Saiz Kertas di bahagian bawah menu lungsur.
Petua: Gunakan tab Margin pada dialog Page Setup untuk mengurangkan margin jika anda mahu imej menutupi kertas.
3. Imbangkan Semuanya dengan Garis Grid
Anda tidak perlu memasukkan dokumen anda. Ruang putih membantu mengimbangi teks dengan grafik. Dayakan Garis Grid dan Panduan Penjajaran untuk menjajarkan objek pada dokumen dengan ketepatan. Garis grid tidak dicetak. Anda juga boleh memutuskan untuk tidak menggunakan garis grid dan sebaliknya menyelaraskan semuanya dengan mata anda.
Pergi ke View > Gridlines .
Pilih grafik anda dalam dokumen. Pergi ke tab Format di sebelah kanan reben. Untuk bentuk yang dipilih, tab akan membaca Format Bentuk .
Pilih Jajar > Tetapan Grid .
Gunakan tetapan untuk mendayakan ciri Snap-to, memaparkan panduan penjajaran dan menukar jarak antara garisan grid.
Seperti yang dikatakan artikel sokongan Microsoft Word ini , ciri Snap To hanya berfungsi dalam paparan Cetak.
4. Bahagikan Halaman Anda untuk Lipatan
Untuk kad ucapan yang dilipat ke bawah, anda boleh membahagikan halaman itu kepada dua. Terdapat pelbagai cara untuk melakukannya Word. Untuk tutorial kami, kami akan menggunakan bentuk garisan dan meletakkannya di tengah halaman.
Pergi ke Sisipkan > Bentuk > Garisan . Tekan kekunci Shift dan lukis garis menegak di tengah-tengah halaman.
Sebarang kandungan baharu pada halaman boleh menyenggol pemisah ini. Untuk memastikannya betul-betul di tengah, pilih ikon Pilihan Tata Letak yang digantung di atas baris yang dipilih.
Pilih Betulkan kedudukan pada halaman . Kemudian, Pilih Lihat lagi .
Dalam tetapan Reka Letak , tetapkan kedudukan bentuk garisan dengan menetapkan penjajaran Mendatar dan Menegak .
5. Mula Menambah Grafik Anda
Sudah tiba masanya untuk menambah grafik yang sepadan dengan tema kad. Gunakan foto stok percuma atau muat naik foto anda sendiri untuk memperibadikan kad. Pilih Sisipkan > Gambar untuk memasukkan gambar dalam dokumen anda. Microsoft Word membekalkan imej stok, tetapi lebih baik menggunakan imej anda sendiri untuk sentuhan peribadi.
Dalam tutorial ini, kami telah menggunakan imej daripada Pexels.com.
Anda juga boleh mengisi seluruh halaman dengan gambar jika anda menetapkannya sebagai latar belakang. Pergi ke Reka Bentuk > Warna Halaman > Kesan Isian .
Tab Picture membolehkan anda menggunakan foto anda sendiri atau mana-mana imej Creative Commons yang diperoleh dengan Carian Bing sebagai pengisian gambar untuk halaman tersebut. Anda boleh melihat pratonton sebelum anda memasukkannya ke dalam dokumen.
6. Pilih Font Cantik
Kad ucapan ada gambarnya. Sekarang, anda perlu mengusahakan teks dan kandungan lain.
Pergi ke Sisipkan > Kumpulan Teks . Anda boleh memilih Kotak Teks untuk memasukkan teks atau memilih Seni Kata . Memandangkan terdapat beberapa Gaya Seni Perkataan tersedia, anda tidak perlu terlalu memikirkan untuk menggayakan teks anda.
Sebagai alternatif, anda perlu bekerja dengan Shape Fill , Shape Outline , dan Shape Effects jika anda memilih teks biasa.
Semua pilihan boleh diakses dengan mudah dari tab Format Bentuk pada Reben dan intuitif untuk digunakan.
Pilihan teks di dalam Kotak Teks dalam Microsoft Word disertakan dengan pemformatan lanjutan. Sebagai contoh, anda boleh bermula dengan fon yang bagus, tetapkan saiz fon yang betul dan berikan warna fon yang betul. Kemudian pilih Kotak Teks dan klik kanan untuk membuka menu konteks. Pilih Format Bentuk untuk memaparkan bar sisi dengan semua Pilihan Bentuk dan Teks .
Pilihan Teks disusun selanjutnya menjadi:
- Isi & Rangka Teks
- Kesan Teks
- Susun atur & Sifat
Main-main dengan isian, kecerunan dan ketelusan untuk menghiasi teks anda. Gabungan estetik juga akan bergantung pada gambar yang berfungsi sebagai latar belakang untuk teks.
Dalam tutorial ini, kami telah memberikan teks "Glow" untuk meningkatkan rasa perayaan kad.
Petua: Berpegang pada satu atau dua muka taip untuk menjadikannya kurang mengganggu. Selain itu, pilih muka taip yang mencerminkan suasana acara dan formatkannya dengan warna yang paling sepadan dengan latar belakang atau grafik. Walaupun anda boleh memasang fon kreatif dalam Microsoft Word , tidak semuanya akan dicetak dengan baik.
7. Pratonton dan Cetak
Kad anda sudah sedia dengan gabungan gambar, warna dan teksnya. Buktikan pada skrin dahulu dan kemudian cetak pada kertas murah. Cari kesilapan silap dalam teks dan semak sama ada setiap elemen disusun dengan betul.
Beri perhatian dengan teliti pada margin kerana perbezaan di sana boleh menjejaskan reka letak akhir. Jika anda mencetak kad lipat, gunakan sampel untuk melihat sama ada lipatan berada di tempat yang betul dan tidak memotong grafik atau teks.
Bawa keluar kertas stok berkualiti dan cetak kad ucapan pertama anda. Jika anda membuat beberapa salinan, adalah bijak untuk menyemak kualiti toner atau dakwat selepas beberapa kelompok.
Kad Anda Sudah Sedia
Ciri grafik Word mungkin terhad apabila anda membuat kad ucapan dengan Word, tetapi ia boleh melakukan kerja yang mencukupi.
Templat ialah cara yang lebih cepat untuk mendapatkan kad ucapan daripada Microsoft Word. Tetapi adakah mereka akan memberi anda kegembiraan membuat sendiri untuk seseorang yang istimewa? Mungkin anda boleh menggunakan templat kad ucapan sebagai inspirasi untuk mereka bentuk sendiri.
Juga, cuba Microsoft Publisher dengan bantuan panduan ini. Ia adalah alternatif yang lebih baik kepada Microsoft Word kerana ia bertujuan untuk semua jenis penerbitan desktop.