Menggunakan senarai lungsur turun dalam Excel boleh mengurangkan masa yang mungkin diambil untuk memasukkan data ke dalam hamparan . Syukurlah, sangat mudah untuk membuat senarai lungsur turun dalam Excel.
Terdapat beberapa kaedah untuk melakukan ini, dari yang mudah kepada yang maju. Anda akan belajar semua cara untuk melakukannya dalam artikel ini.
Buat Senarai Jatuh Bawah dalam Excel: Kaedah Mudah
Cara paling mudah untuk membuat senarai lungsur turun dalam Excel ialah dengan memasukkan senarai secara manual. Ini sesuai untuk situasi di mana anda hanya memerlukan senarai lungsur dalam satu sel dan anda tidak perlu mengemas kininya dengan kerap.
Contohnya, jika anda menghantar fail kepada orang yang anda mahu mereka mengisi beberapa medan dan satu medan mempunyai senarai pilihan yang mudah, kaedah ini sesuai.
Untuk membuat senarai juntai bawah menggunakan kaedah mudah:
1. Pilih sel atau sel yang anda ingin buat senarai anda.
2. Pilih Data daripada menu, dan pilih Pengesahan Data pada reben.
3. Ini akan membuka tetingkap Pengesahan Data. Pilih senarai juntai bawah di bawah Benarkan dan pilih Senarai .
4. Ini membolehkan anda menaip item yang anda mahu dalam senarai anda secara manual. Hanya taip setiap item ke dalam medan Sumber dengan setiap item dipisahkan dengan koma.
5. Pilih OK . Kini anda akan melihat bahawa sel yang anda pilih mempunyai anak panah lungsur di sebelahnya. Apabila anda memilih anak panah ini, anda akan melihat semua item yang anda taipkan disertakan dalam senarai ini.
Walaupun ini adalah kaedah terpantas untuk membuat senarai lungsur turun dalam Excel, kaedah ini juga paling sukar untuk dikekalkan. Mengubah suai senarai memerlukan kembali ke tetapan pengesahan dan mengemas kini medan Sumber.
Jika anda membuat banyak senarai lungsur jenis ini dalam Excel, ia mungkin memerlukan banyak kerja untuk mengubah suai ini. Itulah sebabnya penting untuk menggunakan kaedah ini hanya untuk sel tunggal dan untuk senarai yang anda tidak jangka akan berubah.
Buat Senarai Jatuh Bawah dalam Excel: Menggunakan Julat
Jika anda inginkan penyelesaian yang lebih fleksibel, anda boleh menarik item untuk senarai anda daripada julat sel lain dalam Excel.
Untuk membuat ini:
1. Mula-mula, senaraikan semua item yang anda mahu dalam senarai anda ke dalam mana-mana lajur sel. Anda boleh memasukkan ini pada hamparan semasa atau pada mana-mana helaian lain.
2. Ulangi proses di atas untuk memilih sel dan lancarkan tetingkap Pengesahan Data. Tetapkan medan Benarkan kepada Senarai . Kali ini, bukannya menaip apa-apa ke dalam medan Sumber, pilih ikon anak panah atas di sebelah kanan medan ini. Ini ialah pilihan pemilihan julat yang membolehkan anda memilih medan tempat anda ingin menarik item senarai anda.
3. Anda akan melihat tetingkap Pengesahan Data runtuh supaya anda boleh melihat keseluruhan helaian. Seret penuding tetikus ke bawah keseluruhan julat sel yang merangkumi semua item senarai yang ingin anda sertakan. Apabila anda selesai melakukan ini, pilih ikon anak panah ke bawah di sebelah kanan medan pilihan. Ini akan mengembangkan tetingkap Pengesahan Data sekali lagi.
4. Anda akan melihat julat yang anda pilih sekarang muncul dalam medan Sumber. Hanya pilih OK untuk menerima tetapan ini.
5. Sekarang, apabila anda memilih anak panah lungsur di sebelah kanan sel yang telah anda konfigurasikan sebagai senarai lungsur turun, anda akan melihat semua item yang disertakan daripada julat yang baru anda pilih.
Perkara yang menarik tentang pendekatan ini ialah anda boleh menukar mana-mana item dalam senarai itu hanya dengan mengubah suai mana-mana sel dalam julat. Sebarang perubahan yang anda buat di sana akan mengemas kini setiap senarai lungsur turun yang anda buat di mana anda memilih julat ini sebagai sumber.
Kaedah ini adalah yang terbaik apabila anda ingin memformatkan banyak sel ke dalam menu lungsur menggunakan item senarai yang sama. Anda boleh mempunyai kandungan julat tunggal mengawal item untuk semua senarai tersebut, dan tidak kira berapa banyak terdapat.
Menambah Item pada Senarai Anda
Selain menukar item dalam julat anda untuk mengemas kini senarai anda, anda juga boleh menambah item baharu. Anda tidak akan dapat menambah item pada penghujung julat, kerana pilihan julat anda dihadkan oleh sel pertama dan terakhir yang telah anda pilih.
Sebaliknya, anda perlu memasukkan entri baharu di suatu tempat di tengah-tengah julat. Excel akan mengemas kini pilihan julat anda secara dinamik dalam tetapan pengesahan data untuk memasukkan julat baharu yang telah anda tingkatkan sebanyak satu sel.
Untuk membuat ini:
1. Klik kanan mana-mana sel dalam julat sumber anda dan pilih Sisipkan daripada menu lungsur turun.
2. Dalam tetingkap pilihan kecil, pilih Shift cells down , dan pilih OK . Ini akan mengalihkan semua sel dalam julat ke bawah satu, memasukkan sel kosong yang telah anda pilih.
3. Taip item baharu yang anda mahu tambah ke dalam sel kosong yang baru anda buat.
Sekarang, apabila anda memilih ikon anak panah ke bawah di sebelah kanan sel senarai juntai bawah yang anda buat, anda akan melihat item baharu yang baru anda tambahkan dalam julat.
Ini ialah cara mudah untuk menambah item baharu pada senarai lungsur turun anda, tetapi ia memerlukan beberapa langkah tambahan. Ia sememangnya tidak semudah hanya menambah item baharu pada penghujung julat anda.
Jika anda ingin berbuat demikian, anda hanya perlu menukar cara anda telah mengkonfigurasi pengesahan data kepada julat anda. Anda boleh belajar cara melakukan ini dalam bahagian seterusnya.
Menambah Item secara Dinamik pada Senarai Anda
Untuk cara yang lebih mudah untuk menambah item pada senarai lungsur turun anda hanya dengan menaip item baharu pada penghujung julat yang dikonfigurasikan anda, anda perlu menggunakan fungsi OFFSET .
Dengan sel senarai juntai bawah dipilih, pilih Data daripada menu dan Pengesahan Data daripada reben.
Dalam tetingkap Pengesahan Data, tukar Sumber kepada yang berikut:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Tukar $E$1 dan $E:$E dalam formula untuk menggunakan huruf lajur tempat anda telah memasukkan senarai item anda. Pilih OK untuk mengesahkan konfigurasi Pengesahan Data baharu ini.
Begini cara formula berfungsi:
Sekarang, apabila anda menambah nilai baharu pada lajur itu, parameter ketinggian fungsi OFFSET meningkat sebanyak satu dan fungsi OFFSET mengembalikan keseluruhan julat, dikemas kini untuk memasukkan masukan baharu anda.
Untuk melihat tindakan ini, cuma tambahkan entri baharu pada julat item anda. Pilih anak panah lungsur di sebelah kanan sel lungsur anda dan anda akan melihat entri baharu anda muncul dalam senarai lungsur turun.
Perlu diingat bahawa anda mungkin perlu menggunakan bar skrol di sebelah kanan jika senarai item anda panjang.
Mengalih keluar Senarai Jatuh Bawah dalam Excel
Akhir sekali, jika anda mahu mengalih keluar pilihan lungsur turun daripada mana-mana sel tempat anda menyediakannya, cuma pilih sel itu dan buka tetingkap Pengesahan Data sekali lagi.
Tukar menu lungsur Benarkan kepada Sebarang nilai dan pilih OK .
Sebaik sahaja anda menukar tetapan ini, anda akan melihat bahawa sel akan kembali kepada normal.
Mencipta Senarai Jatuh Bawah dalam Excel
Membuat senarai lungsur turun dalam Excel adalah mudah dan anda mempunyai banyak pilihan untuk dipilih. Kaedah yang anda pilih hanya bergantung pada bilangan sel yang anda bercadang untuk mendayakan dengan satu senarai item dan betapa fleksibelnya anda ingin senarai item tersebut. Jika anda bercadang untuk menukar item senarai dengan kerap, maka pasti gunakan pendekatan dinamik.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
